资料员工作总结范文10篇.docx
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1、资料员工作总结范文10篇 资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员须要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,以下是我打算的资料员工作总结范文,欢迎借鉴学习。 资料员工作总结1 新年伊始,总结即将过去的-年,从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高
2、的工作热忱。 在工程部的近半年时间里,我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下: 1.收集整理工程部本部门所产生的资料 1)、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2)、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表须要走网上审批程序,较
3、缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20-0061的工程养护申请表上报的时间为20-.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。 3)、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内书目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。 2.档案室资料的整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。 一)江门段资料的整理状况 1、
4、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201
5、号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一
6、份,有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以短暂先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。 二)珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更
7、设计通知单的地变是从61号起先的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况,因此
8、所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三)档案室的资料借阅、领取状况 主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 3.工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过
9、程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外,档案室的资料种类多、困难,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内书目,因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。 4.20-年的工作安排 1)、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。 2)、加快档案室资料的卷内书目的录入工作,尽可能的录入完整。 3)、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在20-年的工作总结以及在20-年内的工作安排,望公司各位领导与同任赐予指责指正。 资料员工作总结2 时间匆忙流走,转瞬已是我-X担当项目部的资料员的其次个年头。 在项目上我的主要工作是对-X
10、项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作,为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人工作做以下总结汇报。 1.工作方面 (1)刚好整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、
11、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。 (2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保管好项目部各种书籍、资料表。 (3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。 (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及
12、图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。 2.思想方面 由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然间或会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,主动投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。 3.存在的不足及今后的工作方向 虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所驾驭东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细微环节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都须要进一步学习和改进,特
13、殊是图纸的识别,要不断学习。 今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为-的明天贡献出一份力。 资料员工作总结3 通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下: 1.加强自身的学习 我深知自己的学识、实力、阅历,工作阅历有限,所以就充分利用业余时间,主动学习,不断的拓宽学问,工作总结资料员半年工作总结。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐性教育、帮助激励下,进一步提高自身工作水平
14、。 2.主动工作,圆满完成各项任务 上半年完成工作: 1)、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。 2)、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。 3)、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。 4)、参与每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并仔细做好会议纪要。 5)、经过不断学习、不断积累,已具备了肯定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。 3.工作中存在的不足 工作中虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足。 例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不主动主动。 今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏
15、实、稳重,争取工作的主动性、以正确的看法对待各项工作,仔细细致的完成领导交给的任务。并一如既往的接着向各位领导、同事们学习,丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。 资料员工作总结4 岁月消逝,转瞬间20-年已经落下帷幕。我于20-年初进入房地产公司以来,已经一年时间了。回顾这一年,在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下,我的思想意识、业务实力等各方面都取得了肯定的成果,对此我表示诚心的谢意。 为了今后能更好的工作,我总结阅历、主动进取,现将20-年的工作状况总结如下: 我在公司就职已有三年,从20x年初进入房地产公司,岗位是:资料员,主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的
16、管理,此外,还负责工程资料的管理,工作中,我学到了许多学问以及为人处事的道理。在本部门领导的培育下我渐渐养成良好的工作作风和工作习惯,尽职尽责的完成本职工作,为公司的发展做出自己的贡献。 这一年,在工作上我有许多收获,主要有: 虽然我的本专业是工程类的,但文字水平一般,在合同的审批过程中,看到领导们对合同的修改,我也渐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要留意的事项。同时参加了合同的洽谈,更是受益匪浅。所以,在这个过程中,我渐渐积累、琢磨,虚心请教,学到了许多工程类合同方面的学问。 预算合约部,就会接触到预算。在我们部长的细心培育下,我不仅学习预算软件,而且还参加核对结算,去施工现场实践,使
17、我对预算有了更进一步的了解。 在协作各部门的工作当中,我渐渐对房地产有了深层次的了解,这也是我以前所欠缺的。 在思想上,找到了许多处理问题的方式方法,学会了如何去面对,如何去解决。 在收获的同时,我也知道自己还有许多不足,比如说:分析问题太主观臆断,这就须要我不断的磨练。所以,在公司为我创建的这个工作平台上我肯定会好好学习、仔细工作。感谢公司和各领导以及同事的同时,更应当为公司创建应有的价值。 总之,对我来说上一年的工作是充溢的,但是我能相识到自己的不足,在今后的工作中我会更加留意自己的不足并且不断去改进,完善自己,更好的完成领导支配的任务,更主动的为公司贡献我自己的一份微薄之力。万里之行,始
18、于足下,在不断的学习和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。 20-年即将到来,今后我会更加努力、爱岗敬业、规范道德标准,本着仔细、虚心、严谨、负责的工作看法,做好自己的本职工作,贡献自己的力气,为公司将来的发展锦上添花。 资料员工作总结5 在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了四周的生活与工作环境,对工作也渐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下: 1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。 2、刚好的与工程部沟通联系,仔细的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的
19、规范发放管理工作,尽可能的协作各部门的工作,在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作,并刚好送检。 3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件根据类别整理好放入档案盒内,为查阅文件供应便利。 4、做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必需在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。 在此工作期间,工作显得惊慌,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自己工作比较仔细、负责、细心,具有较强的责任心和
20、进取心,勤勉不屑,极富工作热忱,能够仔细负责的完成领导交付的工作;并主动学习多方面的专业学问,以提高自身的综合素养,注意自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注意约束自己,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的敏捷性还须要更进一步的提高,在专业学问方面,还须要平常多加强专业学问的学习。但是这些不足,在以后的工作中,我会主动的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。因为我信任勤能补拙是良训。 因此,我借此机会,正式向公司领导提出转正申请,希望公司领导能对我的工作看法、实力及表现,以正式员工的要求做一个全面的考
21、量;同时也特别感谢公司领导对我的信任,赐予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素养、工作实力都得到了幅度的提高,同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。 自20-年4月9日从前任资料员接手工作,我担当了武汉高校人民医院安康楼、楚康楼病房装修改造工程资料员,负责此项工程的资料管理工作。 在项目上三个月的工作使我体会到了自己的职责与不足,现对此总结如下: 1)对安康后楼改造工程的收集整理及管理工作。 2)刚好地与甲方、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中的相关施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽
22、可能的协作甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作。 3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件供应便利。 4)做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。登登记发项目部规范、图集及更改作废通知。 5)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整
23、齐统一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 6)各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时刚好向领导汇报等。领导交办的其它工作。 在这三个月工作中学到了不少的阅历和学问,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步,我也发觉在这三个月的工作中也有一些不足。在检查和验收过程中,资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向,同时也提示我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,
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