环境卫生管理处质量手册.doc
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1、质量手册目录环卫处简介3任命令5发布令61.质量方针和目标72.组织机构图92.1某市环卫处行政组织机构图92.2某市环卫管理处质量管理体系组织机构图103.1管理层和各部门质量职责113.2质量手册说明134.质量管理体系144.1总要求144.2文件控制174.3质量记录215.管理职责235.1管理承诺235.2质量方针和目标245.3管理职责275.4内外部沟通375.5管理评审406资源管理436.1人力资源436.2设施和工作环境467 产品实现487.1产品实现的原则487.2清扫保洁497.3机械清扫527.4机械清运547.5市场开发567.6后勤服务607.7安全生产638
2、.测量分析和改进658.1总则658.2服务过程与效果监测668.3顾客满意度调查708.4内部质量审核728.5不合格768.6持续改进798.7纠正和预防措施819附录859.1质量职责分配表859.2质量手册修改页86环卫处简介某市环境卫生管理处成立于一九八0年,隶属于某市城市管理行政执法局,属副科级全额拨款事业单位。内设机构有办公室、财务股、政工股、设备管理股、机洗部、质量管理股、清扫保洁所(一所、二所、东站所、布溪所)、清运部、市场开发部、环卫监察中队、安全后勤股。现有干部职工557人,党员75人,临时工291人。环卫压缩式垃圾收集车4台、洒水车4台、垃圾站转运车4台、吸扫车2台、小
3、六轮运输车6台、微型收集车10台、扫地王1台、人行道清洗车2台、铲车1台、垃圾中转站8座、公厕6座。担负着全市26条街道、79.5万平方米路面的清扫、保洁、洒水、机械冲洗和日产350余吨垃圾的收集、清运、处理等任务。主要职责有:市容监察、环境卫生管理和收取门店、单位及住户的各项卫生费。近年来广大环卫干部职工依照“创造环境,创省卫生城市”的工作思路,发扬“宁愿一人脏,换来万人洁”的无私奉献精神团结拼搏,务实奉献,积极参与城市建设活动,创造了整洁、优美的城市环境。为某创省卫生城市作出了积极努力。该处断涌现出了市劳动模范、市级优秀城市美容师、市三八红旗手等近百名先进人物。在2006年度取得了城管工作
4、综合先进单位;2007年荣获娄底市总工会颁发的娄底市第五轮芙蓉杯竞赛“芙蓉标兵岗”;2007年度全市共青团工作红旗单位;2007年度城市目标管理工作一等奖;2008年度城市管理综合先进单位一等奖;2009年度城管系统工会工作先进单位。某市区街巷复杂、流动人口多、马路市场多,为了确保环卫工作顺利开展,主要抓了以下几项工作:一、抓班子,带队伍。班子成员加强团结、精诚协作,每个人都做到“处处是前勤服务的模范、克己奉公的模范、廉洁自律的模范、爱岗敬业的典范”。坚持以“以班子形象感染人、以工作作风带动人、以规章制度约束人、以最佳业绩激励人”。二、改革创新、科学管理。实行人事制度改革任人唯贤;生产设备上大
5、胆改革;实行岗位责任制,清扫工人挂牌上岗;开展各种竞赛。三、开展精神文明创建活动,增强党组织的凝聚力、战斗力。在全处职工中开展大讨论活动,全面提高职工素质。激发了职工的爱岗敬业精神,使各项工作都走在前列。四、抓活动,创建温暖职工之家。注重人性化、亲情化管理模式,让职工在这个集体中有家的感觉。使他们克服消极情绪,树立进取意识,能够以饱满的热情投入工作。任命令为了切实加强环境卫生服务与管理,兹任命吴文利同志为管理者代表,其职责与权限如下:一、确保质量管理体系的过程得到建立和保持;二、向主任办公室报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;三、在全处范围内促进顾客要求意识的形成;四、负责与质量管理体系有
6、关事宜的外部联系。环卫处要求各部门支持管理者代表的工作,服从领导,不断提高环卫服务质量,以促进环卫事业全面发展。某市环境卫生管理处 年 月 日 发布令某市环境卫生管理处质量手册是依据中华人民共和国国家标准(GB/T19001-2008/ISO9001-2008)质量管理体系要求制定的,它涵盖了其中70%左右的要素,该手册符合环卫处的工作实际和发展要求,对外进行质量保证,对内实施质量管理。该手册经环卫处主任办公会议批准,现予发布实施。某市环境卫生管理处年 月 日 1.质量方针和目标1.1质量方针严谨治卫、以质为本净化环境、以人为本竭诚服务、持续改进1.2质量目标A清扫保洁达到“五无五净”,保洁达
7、标率主要街道达到一级以上,次要街道达到二级以上;B清运及时率达到98%以上;C机洗率达到60%以上;D上门收集率达到90%以上,住户投诉率低于5%以下,上门收费率,住户达到90%以上,门店达到95%以上,单位达到100%;E顾客满意率达到85%以上。F清扫、清运、清洗设施设备完好率95%以上。1.3质量方针、质量目标说明为最大限度满足顾客要求,使质量方针、目标与某市环卫事业的发展相适应,符合国家对城市市容环卫事业的要求及其政策法规的要求,符合某经济社会发展与统筹城乡发展的要求,特制订质量方针和质量目标。必须坚持“严谨治卫、以质为本”。严格按照市容环境卫生管理条例及相关政策法规的要求,严格治理环
8、境卫生,严格加强内部管理,提高全体工作人员的工作积极性,整体提高全体工作人员的凝聚力、战斗力,使环卫工作有一个质的飞跃和整体提升。必须坚持“净化环境、以人为本”,首先要坚持以人为本,充分发挥广大环卫职工的工作积极性和创造性,始终以顾客为中心,达成顾客之所需。尽最大努力满足顾客的要求,其次,加强环卫管理,加强市容市貌建设,净化与亮化环境,使广大市民有一个优雅别致的工作、学习、生活环境,实现全市经济社会全面发展。必须坚持“竭诚服务、持续改进”,首先:号召全处职工树立全心全意为广大市民服务的意识,加强环卫治理,竭诚为顾客服务,其次,环卫事业要始终改进、提高和求新,环卫管理手段、环卫设施设备要持续改进
9、,环卫质量要不断提高,整体推进我市环卫事业不断发展。环卫处制订的质量目标与质量方针相一致,把目标分解到各职能部门,在质量管理文件中体现出来,通过管理评审、内部审核和外审、检验质量方针、目标的实现情况,并进行纠正与持续改进。2.组织机构图2.1某市环卫处行政组织机构图书记、主任质量管理办公室机洗部清运部清扫一所清扫二所清扫三所清扫四所监察中队市场开发部办公室政工股财务股设备管理理股安全与后勤股分管副主任分管副主任分管副主任分管副主任2.2某市环卫管理处质量管理体系组织机构图 主任质量管理办公室分管副主任分管副主任质量管理考核督查全处工作清扫一、二、三、四所机洗部清运部保洁班组管理酒店垃圾管理果皮
10、箱清洗管理厕所管理门店垃圾收集管理扫路王、高压冲洗车管理人行道冲洗车管理洒水车管理环卫监察中队清扫、市场开发部、垃圾清运门店垃圾的管理与清运垃圾站、垃圾的清运及管理单位垃圾收集工作市场开发部行人、门店、住户监察管理单位临时指派事项上门收集垃圾管理上门住户收费管理分管副主任单位收费管理门店收费管理设备管理股安全与后勤股车辆修理工作小修工、工作管理车辆修理监督管理车辆油料测算安全生产管理设备、工具的计划与采购管理设备、工具的保管工作扎扫把管理办公室政工股财务股行政管理信息管理日常工作人事劳资职工培训管理者代表分管副主任绿化带保洁交通隔离栏清洗油料的购买与发放3.1管理层和各部门质量职责3.1.1主
11、任A.制订环卫处质量方针、目标;B.制订环卫处中长期发展规划,负责环卫处行政管理工作;C.任命质量体系管理者代表;D.负责管理评审,确保质量管理体系的持续适宜性,充分性和有效性;E.确保环卫处发展所需的资源。3.1.2副主任A.根据主任授权在分管范围内组织相关部门实施质量管理;B.负责审批对工作质量有重要影响的文件;C.参与质量问题的决非策。3.1.3管理者代表A.按照要求建立、实施质量管理体系;B.向管理层报告质量管理体系的运行情况,包括改进的需求;C.促进顾客要求意识的形成;D.负责质量管理体系有关事宜的外部联系。3.1.4办公室A.负责部门职责的界定;B.负责文件资料的管理;C.负责综合
12、信息的沟通发布。3.1.5质量管理办公室A.负责质量管理文件、资料、资料质量记录的管理;B.负责顾客满意度的调查分析;C.负责协助管理者代表进行内部质量及持续改进。3.1.6政工股A.负责职工的培训、考核;B.负责人力资源配制。3.1.7设备管理股A.负责车辆、环卫设备的维修与管理;B.负责油料的测算;3.1.8安全与后勤股A.负责公用设施、环卫设施设备的配制、采购与管理;B.负责安全生产管理;C.负责全处车辆油料的购买与发放。3.1.9清扫保洁所A.负责清扫保洁过程的控制。3.1.10机洗部A.负责机洗过程的控制;B.负责洗洒车辆的动态管理。3.1.11清运部A.负责清运过程的控制;B.负责
13、清运车辆的动态管理。3.1.12市场开发部A.负责卫生有偿服务费征收过程的控制;B.负责住户垃圾收集的管理;C.负责市场开发与业务拓展3.1.13工会A.参与质量方针目标的制定;B.参与质量管理体系的实施。3.2质量手册说明本手册是依据中华人民共和国国家标准(GB/T19001-2008/ISO9001-2008)制订的,体现了标准的思想、原则和方法,并覆盖了标准70%左右的条款和要素,它阐述了某市环境卫生管理处质量管理体系、质量方针和质量目标,符合环卫处的实际运行情况和发展的要求,适用于内部质量管理和对外的质量保证。3.2.1质量手册的批准和发布质量手册经环卫处相关股室负责人确认后,要管理者
14、代表最终审定,由主任批准发布,质量手册有效期三年。3.2.2手册的版本与发放本版手册编号LSJF /A-01,由质量管理办公室发放到处领导和各股室,通过“宣贯”工作使每个职工熟悉质量手册中与己有关内容。3.2.3手册的更改控制A.内容更改在试运行中,如发现手册中有不适宜之处或其它存在需要更改的内容,各部门可提出更改申请并编制好更改稿,经相关科室负责人确认,管理者代表审批,要质量管理办公室更改,更改情况登记于“质量手册更改页”。B.打印错误更改手册中的排版打印错误,由质量管理办公室直接更改,在原文上更改后,加盖“更改X号”的印章,并登记。3.2.4当手册内容不适宜之处过多,需大范围修改时,经质量
15、管理办公室提出申请,管理者代表审批,可换版,换版后应重新发布,新版手册在发放到各部门的同时,应收回旧版本,旧版本加盖“作废”印章。4.质量管理体系4.1总要求本章阐明了质量体系总要求,建立了两个程序文件,其内容概述如下:4.1.1总则说明对环境卫生管理处建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理体系文件编制的总要求。4.1.2范围适用于对环卫处质量管理体系及体系文件的控制。4.1.3职责a、主任负责领导我处建立、实施和保持质量管理体系、批准质量手册和发布质量方针和目标;b、管理者代表确保质量管理体系的过程得到建立和保持、向管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的要求,在整个组织内促进
16、顾客要求意识的形成;c、办公室和质管办在管理者代表的领导下,确保环卫处质量管理体系正常运行、组织编制与质量方针和目标一致的质量管理体系文件。4.1.4程序概要4.1.4.1质量管理体系的总要求 环境卫生管理处按照ISO9001质量管理体系要求建立质量管理体系,开成文件,加以保持和实施,并予以持续改进。为此应做到下述要求:a.环卫处对质量管理体系所需要的过程进行识别,并编制相应的程序文件;b.明确过种控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系,通过识别、确定、监控、测量分析等对过程进行管理;c.对过程进行管理地的目的是实施质量管理体系,实现环卫处的质量目标;d.对过程进行测量、监控和分析及采取改进措
17、施,是为了实现所策划的结果,并时行持续的改进。4.1.4.2体系文件化总要求按照要求及环境卫生管理处的实际情况,编制适宜的文件,使质量管理体系有效运行。a.环卫处质量管理体系文件质量手册(A)是我处根据ISO9001质量管理体系要求制定的,阐述了环卫处的质量管理体系、质量方针和目标,是环卫处质量管理体系的纲领性文件,符合环卫处的实际情况和发展要求。程序文件上(B)描述了实现质量体系,各部门的工作途径及各总部门的工作接口和工作流程。支持性文件上(C)作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则及日常事务管理的各种规章与制度。质量记录(D)是对已做过程的记录。b.文件规定与实际动作必须保持一致,随着质
18、量管理体系的变化及质量方针、目标的变化,需及时修定质量管理体系文件,定期评审,确保有效性、充分性和适宜性,执行文件控制程序的有关规定。c.文件的详略程度取决于过程复杂程度、员工能力素质等,要切合实际,便于理解应用。d.为实现上述要求,本章编制了下列两个程序文件:LSJHWC/B-401 文件控制程序LSJHWC/B-402 记录控制程序4.2文件控制4.2.1目的为了确保环境卫生管理处建立的质量管理体系所要求形成的文件及有关资料得到严格控制,特制定文件控制程序。4.2.2职责4.2.2.1办公室负责外来文件和处发文件的统一管理、分发、控制、立卷与归档,并负责监督各职能股室质量管理文件的管理工作
19、。4.2.2.2质量管理办公室负责质量管理体系有关的所有政策性、法规性、指导性文件的管理、分发、控制。4.2.2.3清扫保洁部门负责与清扫保洁工作有关市容环境卫生法规、卫生标准、质量管理文件等文书材料的收集、整理、与控制管理工作。4.2.2.4设备股负责车辆、环卫设施设备技术资料和质量管理文件的控制管理工作。4.2.2.5财务股、生产与后勤股、政工股等职能股室按各自的管理职责负责归口管理文件的编制,发放、更改与控制。4.2.2.6外出开会(学习、培训)所发有关文件资料均应及时交办公室统一管理。4.2.3工作程序4.2.3.1文件分类4.2.3.1.1受控文件:与质量体系有关,并起到指导质量体系
20、运行,规范各项质量活动的文件。包括以下类别文件:(一)质量手册;(二)质量体系程序文件;(三)支持性文件;(四)其它与质量体系运行有关的文件。4.2.3.2受控文件标识4.2.3.2.1对质量体系程序管理文件,加盖“受控”印章,并编号作为受控标识。4.2.3.3文件编号4.2.3.3.1质量手册编号为LSJHWC/A-01。4.2.3.3.2程序文件编号为LSJHWC/B-XYY(X指章节编号,YY指章节下的程序文件序号)。4.2.3.3.3支持性文件编号为LSJHWC/C-XYY-ZZ(X指章节编号,YY指章节下的程序文件序号,ZZ指对应的程序文件下支持性文件的编号)。4.2.3.3.4质量
21、记录编号为LSJHWC/D-XYY-ZZ(X指章节编号,YY指章节下的程序文件序号,ZZ指对应的程序文件下质量记录的编号)。4.2.3.3.5上述四类文件根据使用部门的不同,另加受控号XX(XX指部门序号)4.2.3.3.6环卫处行政文件编号方法为:冷环卫发XXXXXX号XXXX指年度,XX指文件序号。4.2.3.3.7外来文件以原文件号为准,按公文办理程序执行。4.2.3.4文件编制、审批、发放、更改、作废4.2.3.4.1文件编制以处名义或处红头文件发文时,由办公室按行文规则执行。4.2.3.4.2文件收发与使用4.2.3.4.2.1外来文件收到时,办公室应先在“收文登记薄”登记,再填写收
22、文处理卡,并由办公室主任提出拟办意见,送分管领导提出批办意见,交相关部门办理,办公室要负责督促相关部门及时办理,办理的部门要写出办理情况。4.2.3.4.2.2文件发放时,由办公室填写发文登记表,与文件使用部门办理领取签字手续,确保在使用处获得适用文件的有关版本。4.2.3.4.2.3办公室负责收集国家和上级主管部门的相关法律法规及文件,适时宣贯。4.2.3.4.2.4使用文件受到严重损害时,应到发文部门办理更换手续,仍沿用原文件分发号,破损文件由办公室收回。4.2.3.4.2.5若文件丢失,应向发文部门说明原因,申请补发。4.2.3.4.2.6人员调出时,办公室应负责收回其领用的文件。4.2
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