康乐部管理手册(排版).doc
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1、 康 乐 部 工作手册二OO七年一月目 录第一章 康乐部概述-第一节 部门工作职能-第二节 部门工作特点-第三节 部门管理架构-第二章 岗位职责与素质技能要求-第一节 康乐部经理岗位职责-第二节 康乐部副经理岗位职责-第三节 康乐部主管岗位职责-第四节 康乐部领班岗位职责-第五节 康乐部服务员岗位职责-第三章 康乐部标准服务程序及清洁卫生标准-第四章 康乐部管理制度-第一节 康乐部安全保障制度-第二节 康乐部考勤管理制度-第三节 康乐部交接班制度-第四节 温泉总台安全制度-第五节 康乐部更衣室安全管理制度-第六节 康乐部拖鞋管理制度-第七节 康乐部布草管理制度-第五章 康乐部员工绩效考评标准-
2、第六章 常用运行表格-第一章 康乐部概述康乐部是XXXXXXXXXX为了满足客人需求提供的康体、康乐、康疗等服务部门,同时是酒店高利润经营部门。康乐部所辖的温泉乐园有我们倾情为你奉献的十八个温泉池,不仅具有浓郁XX山特有的温泉文化特色,还有风格不同的五个日式风格的和风汤馆。康体中心精心为你设置了沙弧球、英式台球、乒乓球、组合健身器,等健身项目,同时还有温罄、典雅的KTV包房和卡啦OK大厅,让你尽情欢乐。各项运动娱乐设施和设备是为了满足客人享乐,健身、健美、理疗意识和心理需求,通过康体、康乐、康疗活动达到休闲度假的目的。第一节 部门工作职能康乐部是为满足宾客康体、康乐、康疗的服务部门和酒店创造高
3、效益的经营部门,“亲近自然、颐和人间”是我们的经营理念,满足宾客的需求是我们服务的总方针,“宾客至上、热情、周到、细致”,是我们服务的宗旨。其职能是:(一)满足客人基本需求客人在旅游过程中除了在游览对象、餐饮、住宿活动中得到满足之外,还有多种基本需求:1、休闲体育保健服务。2、各种球类运动场等服务场所。3、美容、美发、保健、按摩等服务。4、歌舞厅、卡拉OK厅、棋牌室等娱乐服务。5、满足客人温泉沐浴服务。(二)做好设备安全和保养工作康乐部设备在使用过程中,会有一定的损耗,客人为达到健身和娱乐的目的,在活动中也尽情地运动和享乐,随着设备使用时间的延长,客人的增多,设施设备的损耗也会增加。保证安全,
4、提供良好的健身器材和娱乐保健设备,要有严格的检修保养制度,预防使用中出现问题,造成设备故障和人身安全问题。(三)作好经营场所的卫生工作运动和娱乐、温泉、汤馆、休闲保健场所是一个高雅、洁净、舒适的场所,由于客流量大,客人使用频繁,容易造成污染,对温泉水温、水质和球场器材的卫生清洁消毒工作。(四)做好技巧指导性服务不同的运动设备有不同的功能和使用要求,前来消费的客人的文化层次也有差异。完善的服务设施,要有服务员的操作指导,客人才能尽兴地娱乐,才能按科学规律进行健身活动。因此康乐部服务员要耐心、正确地作好技巧指导性服务,保证客人的合理消费和操作安全。(五)提供优质服务客人来康乐部娱乐与运动都希望玩得
5、开心,玩得尽兴;服务员要热情、礼貌对客服务,满足客人的需要是我们服务工作的总方针。客人的需要就是我们行动的最高命令,所有员工必须竭尽全力,不讲条件,想方设法满足客人的要求。第二节 部门工作特点 康乐部是酒店特种行业部工作时间长,经营场地分散、经营价格和方式灵活多样,给管理和操作带来难度,要求服务员要具备专业服务技能的同时还需要具备一定的休闲体育知识,充分认识康体、康乐、康疗的三康理念。第三节 组织架构 XXXXXXXXXX康乐部管理架构 康乐部人员编制表康乐部经理 1人服务员6人服务员1人服务员1人室外运动领班1人室内运动领班1人健身教练1人音控师1人KTV领班1人库房1人休闲保健领班1人露天
6、领班2人更衣室领班2人总台领班2人娱乐中心主管 1人娱娱娱娱 主管 2人温泉乐园主管 2人服务员2人服务员2人卡拉OK厅领班1人服务员2人啤酒廊2人汤馆领班2人男2人、女2人水吧、豆花庄4人女更衣室3人男更衣室4人大堂迎宾接待2人布草、保洁员2人验票服务员2人租柜服务员2人康体中心主管 1人康乐部副经理 1人第二章 岗位职责与素质技能要求康乐部由于特殊的经营项目,经营时间的不同、方式不同、技术能力不同等因素对服务人员要求;工作认真负责能独立开展工作,懂得设备设施的维修保养知识,有良好的服务技能,了解客人需求,能灵活地推销产品和服务。第一节 康乐部经理岗位职责素质要求:1、具有大专学历或同等文化
7、程度,对康乐部经营管理有丰富经验,能独立完成工作任务,有承担压力能力。2、从事相关管理工作5年以上,掌握康乐部管理知识,有丰富的文娱、休闲体育、康体、康疗、康乐的知识。3、年龄2535岁。岗位职责:1、在酒店总经理的领导下全面负责康乐部的经营和管理工作。2、根据酒店经营、管理目标制定并实施部门年度、季度、月度的经营、管理计划。3、负责部门内的管理制度、办法及服务标准、服务程序、操作规范的制定、培训和贯彻实施。4、巡视检查属下各部门、抽查服务质量,保证部门内日常工作的顺利开展。5、掌握部门每天的预定和重要接待安排,检查当天重大接待的准备,并恭迎当天抵达的贵宾。6、掌握酒店内重大接待的安排并参与重
8、大接待工作。7、指导和直接督导下属主管进行工作,检查其日常工作及其负责工作的进度,纠正偏差。8、接受客人投诉,及时进行处理解决并做好记录。9、检查部门辖区内的安全、防火设施,负责部门的防火、防盗等安全工作。10、组织、主持部门工作例会,听取汇报、布置工作,解决工作中难题。11、负责对直接下属的工作评估及根据酒店的工资制度决定部门的绩效工资(或奖金)的分配方案。12、负责对下属主管的任免提出建议,根据人事管理制度直接任免下属各领班,负责本部门内岗位员工的调动和经考核对不胜任本部门的人员做出退回人事部门的决定,对部门的人员素质建设负直接责任。13、调查处理部门内的责任事故,并对重大责任事故提出书面
9、处理意见报告上报总经理。14、负责部门的成本管理工作,审查部门内各项设备、设施及物品的采购计划和领用计划。15、协调处理本部门和其他部门相关事宜。16、负责部门员工的业余文化生活建设。17、完成总经理临时交办的其它各项工作任务。工作内容:(一)参加XXXXXXXXXX的各种会议 1、总经理组织的每日晨会。 2、每周一部门工作会议。 3、每日15:40领班以上会议。 4、临时组织部门会议。(二)每日工作检查 1、查看各营业日报表,客情报表,各区交班日志。 2、巡查1、每日各区域工作纪律,经营秩序、卫生状况、设备设施运行状态,发现问题及时处理。2、每日温泉水温、水质情况。3、VIP客人更衣柜物品配
10、置,汤馆设施、设备物品的配置及卫生;亲自迎送VIP客人。4、抽查服务员的在岗位情况和各区域商品的出售情况,发现情况及时处理。5、作好与工程、医疗保障、洗衣房、财务等相关部门的协调沟通工作。第二节 康乐部副经理岗位职责素质要求:1、具有大专学历或同等文化程度,对康乐部经营管理有一定经验。 2、从事相关管理工作3年以上,掌握康乐业务技能、具有一定的文娱、休闲体育知识。3、年龄2535岁。岗位职责: 1、协助部门经理进行部门的经营管理工作,在部门经理离开时受其委托主持部门的全面工作,行驶部门经理的职权。2、具体分管部门的员工培训、考核、质检、后勤保障和部门的经营管理档案工作。3、协调处理部门内部关系
11、,做好意见和建议的收集整理、上传下达工作,负责搞好部门的团队建设。4、检查、督促部门内各级员工按时、按质完成本职工作和上级交办的其他各项临时性工作。5、亲自部署和指挥部门的重要接待工作,参与部门重大接待并做好跟服工作。6、完成上级交办的其他工作任务。第三节 康乐主管岗位职责各中心主管对康乐部经理负责。认真贯彻执行部门经理的指令,负责管辖区范围的日常管理工作,发现问题及时解决,随时注意客源、客情变化,向部门经理提出整改意见,落实完成部门的经营计划。素质要求:1、具有大专学历或同等文化程度,对康乐部经营管理有一定经验。2、从事相关管理工作3年以上,执行力强,具有一定文娱、休闲体育知识或具有文娱专长
12、。3、具有一定的组织协调能力,擅长培训。4、年龄2530岁。(一)温泉中心主管 1、制定每日早、晚班人员的班次、作好领班员工的考勤记录。2、每日主持召开班前会并检查服务员的仪容、仪表、着装。3、了解当日营销预订情况,根据需要合理安排本部门服务员的工作,客流高峰期需亲自在场指挥协调,VIP客人要亲自服务确保服务质量。4、检查当天的布草、拖鞋、洗涤用品、温泉水温、环境卫生是否符合标准,发现问题及时整改。5、定期对设施设备进行检查,发现问题及时上报维修。6、客流高峰时段对温差池、三花池等重点地带安全隐患重点督导,保持积极地与客人沟通。7、组织员工进行各项培训、竞赛活动,不断提高自身和属下的督导能力,
13、随时注意服务动态,发现问题及时纠正,做记录,作为评选每月最佳员的依据。8、积极完成上级交派的其他任务。(二)、娱乐中心主管1、编制每日中、晚班人员作好领班、服务员的考勤记录。2、每日班前检查服务员的仪容、仪表。3、每日检查KTV包房、卡拉OK厅设施设备的运行状况,发现问题及时处理。4、检查督导各区域清洁卫生情况,防火、安全情况,发现隐患及时整改。5、每日检查各种运动器械的安全性,发现问题及时上报经理,并通知相关工程人员维修。6、了解当日客情,密切观察陌生客情,发现问题及时上报,对特殊服务项目要亲自对客人进行解释,预防酗酒闹事的客人,及时处理投诉。7、加强与客人沟通,了解客人对服务的意见和建议,
14、观察客人的情绪适时做好推销。8、VIP客人、大型会议团队、节假日要亲自在现场部署协调,并亲自参与服务;9、积极完成上级交代的其他任务。第四节 康乐部领班岗位职责在主管的直接领导下完成具体工作,领班负责对员工的业务技能的组织培训,督导员工完成工作任务和上级下达的各项指令。(一)温泉中心领班1、组织前会,进行上岗前员工仪容、仪表、着装检查,传达有关工作指令,经营情况,分派员工工作任务。2、明确主管所分配的工作,领导本班组服务人员作好营业准备工作,着重检查温泉水质、水量是否正常发现问题及时处理。3、检查温泉区服务员对客服务工作状况,保证服务水平和质量。检查区域设备卫生、消毒池、消毒液含量,确保各项卫
15、生达标。4、按部门培训计划定期对员工进行业务培训和新员工的入职岗位职责培训,负责奖励或处罚当班员工,并详细记录上报主管。5、每月按计划提出物品采购申请,确保各类物品的库存量。6、认真做好对客服务记录与统计,建立宾客档案。7、做好每日服务统计及营业日报表。8、督导员工做好下班后的收尾工作。9完成上级交待的临时任务。(二)XXXX领班岗位职责1、检查服务员的仪容仪表,凡达不到标准和规范要求的不能上岗;督导员工严格按照服务流程、安全操作规范操作,发现问题及时纠正保证服务安全高效。2、明确主管所分配的工作,领导本班组服务人员作好营业准备工作,着重检查温泉水质、水量是否正常发现问题及时处理。3、检查督导
16、汤馆各房间的清洁卫生、物品、布草是否按照标准清洁摆放,如需补充及时填写领料单到库房领取。4、负责对汤馆的物资财产的清理、登记、监管。5、在客人使用汤馆时负责监控安全隐患,发现问题及时上报主管。6、负责组织员工进行操作规范学习,服务技能培训、安全知识学习;并作好新员工的入职岗位职责培训、负责对员工的组织纪律、业务技能等的考核、奖励和处罚并认真填写考评记录上报主管。7、完成上级交待的临时任务。(三)康乐领班岗位职责:1、在主管的直接领导下完成本部的日常工作。2、负责检查服务员的仪容仪表;督导员工严格按照服务流程、安全操作规范操作,发现问题及时纠正。3、带领本班组服务人员完成营业前的清洁卫生、物品、
17、酒水的准备,负责填写领料单到库房领取物品、酒水。4、KTV包厢使用时严格巡视,发现问题和安全隐患及时上报主管。5、在客人使用汤馆时负责监控安全隐患。6、负责对运动器械的清洁、安全的每日检查、登记填写安全检查表。7、负责对康体运动器材、音响设备的清理登记,制定保养计划。8、组织员工培训业务技能、安全操作规范,特种行业知识。(四)按摩技师领班1、主持保健按摩的日常工作。贯彻执行部门下达的管理指令和各项规章制度,定时按服务标准和员工考核标准检查考核技师的工作服务质量情况。2、做好休闲保健中心日常管理工作和对技师的培训工作。3、主持召开部门例会,将当天员工表现、意见等汇报给当班主管,对表现差的员工提出
18、处理意见,以及即时传达部门例会会议精神。4、每日对员工工作作出安排,合理分配及调度人力。5、检查接待VIP客人的各项准备布置安排工作,并协助部门经理,值班经理接待好VIP客人。自理各项突发事件,发展同宾客的友好关系。6、经常与员工交流,了解员工思想动态,解决员工思想包袱,从而更好地调动员工的工作积极性。7、对各岗位的消耗、采购、报损等进行核对,以保最佳物耗率。对保健按摩所有资产的维护、保养作监督。第五节 康乐部服务员岗位职责直接上级:康乐部领班岗位职责:1、服从命令;听从上级的指挥。2、提前5分钟到岗,按规定着装,自查仪容仪表;做好所辖区域的卫生及客服用品准备。3、热情待客,尽量满足客人的一切
19、合理要求。4、对客人反馈的意见及建议及时上报。5、积极参加部门培训工作,努力提高自身业务水平和服务技能。6、注重自身道德品质修养,全力维护酒店及部门形象。7、认真做好VIP接待工作。8、完成上级安排的其它工作任务。9、做好收尾交接班工作及防火防盗工作。10、设施设备及时报修。11、客人离开及时清场。12、做好各点节能降耗工作。(一)租柜岗位职责1、准确、快捷的为客人办理相关手续,并认真按程序做好登记。2、做好钥匙牌的管理,如有遗失、损坏及时上报钥匙管理员,并在交接班本上登记交接。3、严格按部门规定发放钥匙牌,并做好登记。4、提醒客人寄存贵重物品,若客人需寄存,按部门规定快速为客人办理寄存手续。
20、5、客人离去时,做好钥匙牌的回收,登记在案。6、严格按部门规定开单,收到各类票据立即撕下副券。7、若有单据需作废,须由经理或经理委托的相关人员签字认可,并注明原因。(二)验牌岗位职责1、主动提醒每一批客人是否有贵重物品需要寄存,若有请客人将贵重物品寄存于总台。2、提醒客人照相机摄影机禁止带入浴区。3、负责将客人的手牌收回,并在本子上做好登记,若有贵重物品寄存,请客人出示收单据及手牌进行核实,为客人领取贵重物品。4、若遇未缴纳押金与消费的客人,提示收银收款,请超支客人到收银处结帐。5、站立并面带微笑,使用礼貌用语欢送客人。(三)美发岗位职责1、按酒店规定着装。2、搞好所辖区域的日常卫生,计划卫生
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