关键绩效指标(KPI)与平衡计分卡ppt课件.ppt
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1、寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多关关 键键 绩绩 效效 指指 标(标(KPIKPI)的)的 设设 计计寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多K P I K P I 的的 概概 念念KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)是衡量企业战略实施效果的关键指标。其目的是建立一种机制,用来反映组织关键成功要素的量化的衡量措施。Key Performance Indicators are quantifiable
2、 measurements,agreed to beforehand,that reflect the critical success factors of an organization.“你不能度量它,就不能管理它。”KPI一定要抓住那些能有效量化的指标或者将之有效量化。必须反映组织的目标;“要什么,考什么”。KPI应抓住那些亟需改进的指标。关键而不能片面与空泛。KPI的关键并不是越少越好,应抓住绩效特征的根本。KPI考核有助于企业战略的实现。KPI KPI 示例示例财务类:财务类:年度营业收入总额,年度营业收入成长率市场类:市场占有率,客户流失率内部流程类:直通率,成品率学习成长类:员
3、工平均核心技能数,员工满意度目标指标程度时间目标指标程度时间KPIKPI与目标的关系与目标的关系KPIKPI是目标描述、分解的有效工具是目标描述、分解的有效工具举例:模糊的目标:提升研发能力,及时满足市场需求。用指标化的语言描述:2004年平均新产品上市时间缩短到8个月2004年产品开发计划完成率达到80设计引起的ECR平均下降50其中:指标:新产品上市时间(TTM)、计划完成率、ECR数量程度:8个月、80、50时间:2005年是指标,是指标,不是目标不是目标为什么要引入为什么要引入KPI KPI?因为:衡量是管理的基础“如果你不能衡量它,你就不能管理它!如果你不能衡量它,你就不能管理它!”
4、“如果你能衡量它,你就能改进它。如果你能衡量它,你就能改进它。”KPI KPI是衡量的基础是衡量的基础 优秀企业的管理原则之一:实事求是,一切以事实来反映,以数据来实事求是,一切以事实来反映,以数据来衡量。衡量。KPI就是组织衡量的工具!KPI KPI是企业战略实施、落地的工具是企业战略实施、落地的工具它可以把公司战略目标与部门、它可以把公司战略目标与部门、员工个人的日常工作联系起来。员工个人的日常工作联系起来。KPIKPI的作用之一的作用之一 :战略落地工具:战略落地工具KPI是企业战略管理的工具(70-80的战略不成功,原因不在于战略的制订,而在于战略的实施管理)职位职位PIPI部门部门K
5、PIKPI责任中心责任中心KPIKPI公司公司KRA/KPIKRA/KPI员工目标员工目标部门目标部门目标责任中心目标责任中心目标公司战略目标公司战略目标自上而下分解自下而上实现 KPI KPI体系体系阐明战略并达成共识把部门和个人的目标与战略相联系进行定期和有条不紊的战略总结为了解和改进战略而获得反馈千斤重担众人挑,人人头上有指标!千斤重担众人挑,人人头上有指标!管理检测、控制平台KPIKPI的作用之二:企业管理、监测自身运行状态的平台的作用之二:企业管理、监测自身运行状态的平台KPI4 员工流失率KPI3 市场占有率KPI2 收入增长率KPI1 销售收入q 落实公司战略目标和经营目标q 明
6、确工作重点和目标q 监控绩效达成状况q 牵引部门工作方向关键绩效指标对关键绩效指标对管理者管理者的价值的价值KPIKPI的作用之三:指导部门工作的作用之三:指导部门工作q 使每个员工清晰了解自己应该努力的方向和重点q 使员工能了解自己工作中存在的问题并及时予以改进q 为绩效改进管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础q 不断牵引员工改进工作,达成更高的目标q 规范引导员工的行为q 让员工实现自我管理关键绩效指标对关键绩效指标对员工员工的价值的价值KPIKPI的作用之四:指导员工自我绩效改进的作用之四:指导员工自我绩效改进寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的
7、寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多K P I K P I 与与 传传 统统 财财 务务 指指 标标 的的 联联 系系 与与 区区 别别联联 系系 与与 区区 别别企 业 尽 量 采 用 财 务 指 标 反 映 最 终 结 果。财 务 指 标 容 易 量 化 和 比 较,容 易 考 核 评 价。按 照 企 业 战 略 有 选 择 地 采 用 财 务 指 标 牵 引 所 期 望 的 行 为 和 结 果。如 K P I 中 可 选 用 E V A(经 济 增 加 值)评 价 指 标 促 使 企 业 管 理 层 关 注 股 东 价 值。K P I 应 尽 量 简 化,构 成 考 核 指 标 的
8、最 小 集 合。提 高 K P I 考 核 的 操 作 性。不 仅 考 核 最 终 结 果,而 且 考 核 关 键 流 程。传 统 财 务 指 标 只 注 重 结 果 而 不 注 重 流 程。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多传传 统统 财财 务务 指指 标标 体体 系系 的的 导导 向向 性性传传 统统 财财 务务 指指 标标 的的 导导 向向 性性成 长 导 向销售收入及增长率附加价值及增长率利润增长率收 益 导 向投资收益率销售利润率效 率 导 向劳动生产率存货周转率财 务 安 全 导 向资产负债率应收帐款
9、平均回收期哪哪 些些 指指 标标 的的 导导 向向 性性 有有 利利 于于 潜潜 力力 的的 增增 长长?财务指标反应的是过去的成长,能成为未来成长的预测,但不能反应出企业潜力的增长。哪哪 些些 财财 务务 指指 标标 是是 体体 现现 战战 略略 的的?成长导向能体现战略如果经营环境出现重大变化,历史性的财务指标会误导我们的分析方向及对企业未来的判断。传统的财务指标的导向性不能传统的财务指标的导向性不能完全支持企业战略的实现完全支持企业战略的实现财务指标的局限性需要我们新的评量企业绩效的指标体系寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上
10、寒假招工的陷阱很多主主 要要 财财 务务 绩绩 效效 指指 标标收益性收益性偿债性偿债性(1)总资产利润率=净利润总资产=净利润销售收入 销售收入总资产 =销售利润率 总资产周转率(2)净资产利润率=净利润净资产(3)销售利润率 =净利润总资产(4)资产负债比 =总负债总资产(5)流动比率 =流动资产流动负债(6)速动比率 =流动资产 存货流动负债寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多(7)存货周转率 =产品销售成本平均存货(8)应收账款回收期 =应收账款平均余额销售收入 360(天)(9)总资产周转率 =销售收入总
11、资产(11)人均附加值 =纳税付息前利润+工资总额+折旧平均职工人数(10)人均销售收入 =销售收入平均职工人数(12)销售收入增长率 =本期销售收入 上期销售收入上期销售收入(13)利润增长率 =本期净利润 上期净利润上期净利润 效率性效率性 成长性成长性寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多传传 统统 财财 务务 指指 标标 体体 系系 的的 局局 限限 性性传传 统统 财财 务务 指指 标标 的的 局局 限限 性性只 反 映 短 期 绩 效,不 反 映 长 期 绩 效只 反 映 过 去 绩 效,不 能 有 效
12、预 测 未 来 绩 效 只 反 映 最 终 结 果,不 反 映 关 键 过 程只 度 量 产 出 绩 效,不 度 量 绩 效 驱 动 因 素只 从 财 务 角 度 度 量 绩 效,而 没 有 从 客 户 角 度 度 量 绩 效不 能 明 确 地 将 企 业 战 略 转 化 为 内 部 过 程 和 活 动不 能 评 价 与 鼓 励 企 业 的 创 新 行 为寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多关关 于于 财财 务务 指指 标标 局局 限限 性性 的的 案案 例例Xerox 公司公司由于垄断,Xerox公司不卖而是出租
13、复印机,并提供复印服务,从而服务部门成为公司的主要利润来源;Xerox缺乏改进复印机质量和降低复印成本的动力;复印机的高故障率反而促进了服务部门的业务增长;各地的出租公司为了不使顾客等候维修故障机器,购买了大量的复印机作为备份,这又带动了复印机硬件的增长;这一切都使公司的财务绩效看上去非常出色;但是顾客的不满在增加,这为潜在的竞争者进入市场创造了机会。过过 去去 企企 业业 的的“承承 包包 制制”仅于事先确定的企业财务上的指标(主要是利润、收入、成本等);很少考虑承包者在非财务方面的贡献和业绩,也不管承包期之外的情况;结果“涸泽而渔”,造成短期化效应。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都
14、选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多体体 现现 战战 略略 的的 财财 务务 指指 标标市场市场产产品品老市场新市场老产品新产品ABCD应确定的应确定的KPI关键绩效指标:关键绩效指标:目标市场销售额增长率及其占全部销售额的比率 新产品销售额增长率及其占全部销售额的比率 重点地区销售额增长率及其占全部销售额的比率 现有产品在新市场的销售额及其比率 各种渠道销售额分别占全部销售额的比率寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多高 低预预 计计 的的 增增 长长 率率低 高公公 司司
15、实实 力力问号现金牛吉星瘦狗波波 士士 顿顿 咨咨 询询 集集 团团 矩矩 阵阵KPI体系:体系:问号产品问号产品资本投资效率获得新客户吉星产品吉星产品利润率市场份额现金牛产品现金牛产品现金流销售收入1 1、明确组织的战略方向(使命、愿景)、明确组织的战略方向(使命、愿景)2 2、确定公司的、确定公司的KRAKRA及及KPIKPI3 3、将公司、将公司KRAKRA及及KPIKPI分解到部门分解到部门4 4、建立部门鱼骨图(、建立部门鱼骨图(KPIKPI集合)集合)5 5、部门、部门KPIKPI指标审查、筛选和确定指标审查、筛选和确定6 6、征求上级领导和流程、征求上级领导和流程“客户客户”或相
16、关部门意见或相关部门意见7 7、制作各部门、制作各部门KPIKPI管理表管理表我们的我们的KPIKPI设计流程与方法:设计流程与方法:1 1、明确组织的战略方向(使命、愿景)、明确组织的战略方向(使命、愿景)使命:使命:提供优质的无线网络覆盖系统,把信息传提供优质的无线网络覆盖系统,把信息传送到生活的每一个角落。送到生活的每一个角落。愿景:愿景:成长为世界一流的网络优化设备及服务供成长为世界一流的网络优化设备及服务供应商。应商。2 2、确定公司的、确定公司的KRAKRA及及KPIKPIKRAKRA关键结果领域关键结果领域(Key Result Area Key Result Area)是一组确
17、保达成战略目标的、是一组确保达成战略目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。不可或缺的、必须取得满意结果的领域。德鲁克认为企业应该在8个KRA方面制定业绩目标:市场地位创新生产率实物及金融资源利润管理人员的表现和培养员工的表现和态度公共责任感其它KRA如:企业文化、成本控制、客户满意、资源整合、信息化水平、财务融资、优秀制造、客户服务寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多K P I 的的 选选 择择 标标 准准K P I 的的 标标 准准指 标 的 重 要 性即指对公司价值/利润的影响程度。通过对公司整体价值创造
18、业务流程的分析,找出对其影响较大的指标。需要注意:在不同的市场形势、公司目标和发展阶段,同一指标的重要性可能不同。指 标 的 可 操 作 性即指标必须有明确的定义和计算方法,易于取得可靠和公正的初始数据。指标能有效进行量化与比较指 标 的 敏 感 性即指标能正确区分出绩优绩效与绩劣绩效。指 标 的 职 位 可 控 性即指标内容是该职位人员控制范围之内的,而不是该职位不能控制的,这样才能公平、有效地激励人员完成目标。KRAKRA公司级公司级KPIKPI市场部市场部拓展部拓展部企划部企划部营运部营运部财务部财务部行政人事部行政人事部KRA1:KRA1:市场市场地位地位KPI11KPIKPI12KP
19、I13KPI-KRA2:KRA2:渠道渠道/终端终端KPI24KPI-KPI-KPI25KPI-KPI-KPI26KPI-KPI-KRA3:KRA3:产品产品创新创新KPI37KPI-KPI-KPI-KPI38KPI-KPI39KRA4:KRA4:优秀优秀供应商供应商KPI410KPI-KPI-KPI-KPI-KPI-KPI411KPI-KPI-KPI412KPI-KPI-KRA5:KRA5:人员人员与文化与文化KPI513KPI-KPI-KPI-KPI-KPI-KPI514KPI-KPI-KPI515KRA6:KRA6:利润利润与成长与成长KPI616KPI-KPI-KPI-KPI-KPI-
20、KPI-KPI617KPI-KPI-KPI-KPI618KPI-3 3、将公司、将公司KRAKRA和和KPIKPI分解到部门分解到部门4.4.各部门指标汇总(鱼骨图)各部门指标汇总(鱼骨图)人力资源规划人力资源规划薪酬管理薪酬管理人员与文化人员与文化绩效管理绩效管理培训管理培训管理招聘管理招聘管理员工满意度新员工流失率人均效能后进员工面谈覆盖率员工淘汰率绩效计划按时完成率薪酬有效投诉次数薪酬预算执行率薪酬占销售比重人均产能增长率人均培训时数培训计划完成率部门人才培养合率部门企业文化分享次数部门员工流失率招聘费用执行率人才梯队建设达成率招聘计划达成率流程合作流程合作周边部门满意度信息提供及时准确
21、率使使 命:命:打造优秀人才,提供发展保障人力资源人力资源部使命部使命举例举例5 5、KPI KPI 审查、筛选审查、筛选KPIKPI选择表表序序号号指标汇集指标汇集对长期战略对长期战略的重要性的重要性对近期成功重对近期成功重要性要性受约人可控受约人可控性性可衡量程度可衡量程度分值分值是否选取是否选取相关责任部相关责任部门门1新客户拓展数量和质量 55444.6yes2部门预算的执行率44.5554.55yes3销售任务的完成率45454.5yes4销售增长率54454.5yes5回款的及时率45354.3yes6订单处理的及时率34543.9yes7客户流失率44253.8yes8客户满意度
22、 44.5243.75yes9调研信息的准确性43533.7yes10订单处理的准确率23543.3yes11品牌知名度43423.3yes12人均培训时数yes13惋惜流失率yes14利润率 15营销战略的合理性、及时性 某公司营销部门示例!某公司营销部门示例!筛选评分表筛选评分表评分标准:评分标准:重要性重要性职责相关性职责相关性可衡量性可衡量性5 5非常重要非常重要完全由本部门影完全由本部门影响响非常容易,可直接非常容易,可直接从报表获得从报表获得4 4比较重要比较重要多个部门影响,多个部门影响,以本部门为主以本部门为主容易,需专门记录容易,需专门记录3 3一般一般多个部门影响相多个部门
23、影响相同同比较难,需专门设比较难,需专门设计问卷调查计问卷调查2 2不太重要不太重要多个部门影响,多个部门影响,本部门为次要本部门为次要难以衡量难以衡量1 1无关紧要无关紧要与本部门无关与本部门无关很难,不能量化很难,不能量化6 6、征求流程、征求流程“客户客户”和上级领导及相关部门的意见和上级领导及相关部门的意见目的是为了防止遗漏重要指标,真正体现流程和客户导向!7 7、制作各部门、制作各部门KPIKPI管理表管理表一、部门使命一、部门使命1 1、部门使命定义:部门存在的目的和理由、部门使命定义:部门存在的目的和理由2、举例:、举例:XX公司人力资源部的使命:公司人力资源部的使命:打造优秀人
24、才,提供发展保障。依据公司战略和经营目标,制定公司人力资源管理的政策、制度,建设企业人力资源管理平台,并指导、监控实施;为员工职业发展和公司业绩成长提供人力资源管理机制与能力的支持。二、部门的鱼骨图二、部门的鱼骨图KRAKRA、KPIKPI1 1、部门的、部门的KRAKRA(关键结果领域)定义:(关键结果领域)定义:部门的部门的KRAKRA是指一组确保达成部门使命的、不可或缺的、必须是指一组确保达成部门使命的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。取得满意结果的领域。2、部门部门KPIKPI(Key Performance Key Performance Indicator Indicator)
25、定义:)定义:部门部门KPIKPI是指衡量部门是指衡量部门KRAKRA完成状况的关键绩效指标完成状况的关键绩效指标设计角度设计角度说说 明明举例举例成本(省)成本(省)质量(好)质量(好)数量(多)数量(多)时间(快)时间(快)人员人员反应反应花费了多少?节省了多少?可分金钱成本、时间成本、人力成本产品或服务满足客户期望的程度如何?可分产品质量和工作质量交付了、销售了多少产品或服务?可分产品数量、服务数量何时开始行动?何时完成(截止期)?频率是多少?在什么期间内?可分期间长短、频率、周期可以观察到的客户及员工的反应程度销售费用控制达成率采购成本降低率安装周期数据差错次数报表差错次数产品合格率处
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