高考常用应用文写作指导ppt课件.ppt
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1、高考常用应用文高考常用应用文 写作指导写作指导广东省兴宁市沐彬中学广东省兴宁市沐彬中学 高三语文组高三语文组2012年年12月月21日日 1 1、概概念念 应应用用文文在在工工作作公公务务及及生生活活中中,应应实实际需要而形成的际需要而形成的有规格性有规格性的文体。的文体。2 2、外外延延 高高考考常常用用应应用用文文书书信信、启启事事、通通知知、请请柬、条据、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书柬、条据、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。等。(另另外外,近近年年开开放放性性的的作作文文中中,不不少少考考生生选选择择新新闻闻、书书信信、启启事事等等应应用用文文体体式式构构思思行行文文,以
2、以其其鲜鲜活活的的创创新新形形式式赢赢得得阅阅卷卷老老师师的的青青睐。)睐。)一、应用文的概念外延一、应用文的概念外延 1 1、标题、标题 A A 一般应用文都有标题。一般应用文都有标题。B B 可可以以是是常常规规笼笼统统性性的的标标题题,如如“通通知知”、“请假条请假条”、“欠条欠条”、“申请书申请书”、“启事启事”等;等;C C 当当然然也也可可以以将将内内容容渗渗透透进进标标题题中中,拟拟写写成成诸诸如如“关关于于*的的通通知知”、“入入党党申申请请书书”、“搬搬迁启事迁启事”等形式。等形式。二、应用文的格式(概述)二、应用文的格式(概述)2 2、称呼语及问候语、称呼语及问候语 A A
3、 启启事事(欠欠条条)、说说明明书书类类不不必必开开头头写写称称呼呼语。语。B B 通通知知如如标标题题已已明明确确通通知知的的对对象象,不不加加称称呼呼语了。语了。C C 其其余余(申申请请书书、通通知知、留留言言条条、请请假假条条、各各类类书书信信)一一般般都都要要求求开开头头顶顶格格写写称称呼呼语语,称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号,问问候候语语不不能能和和称称呼呼语语同同一一行行。称称呼语,一般在正文首行呼语,一般在正文首行空两格写空两格写。3 3 正文正文 A A 注意内容中注意内容中(通知)(通知)时间、人物、地点、时间、人物、地点、注意事项、联系方式(失物招领、说明书)事
4、注意事项、联系方式(失物招领、说明书)事物特征、原因(请假条)、具体要求(公告)物特征、原因(请假条)、具体要求(公告)等的详细交代。等的详细交代。B B 如果是请柬、慰问信、感谢信等,要注如果是请柬、慰问信、感谢信等,要注意语言的委婉。意语言的委婉。C C 条据类,要注意写清楚涉及金额、借还条据类,要注意写清楚涉及金额、借还日期等。日期等。4 4 致敬语致敬语 A A 结尾不写致敬语的结尾不写致敬语的:倡议书、建议书、启倡议书、建议书、启事、电报、条据和通知等(公文末尾,一般用事、电报、条据和通知等(公文末尾,一般用“此布此布”、“此据此据”、“特此通告特此通告”等代替等代替“此致此致”)。
5、)。B B 结尾必须写致敬语的结尾必须写致敬语的:祝贺信、申请书、祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信(上级对下级的书信不需感谢信、表扬信和一般书信(上级对下级的书信不需要致敬语要致敬语可改为可改为“祝福语祝福语”)。)。C C 致敬语致敬语在正文之后,在正文之后,换行空两格写换行空两格写“此致此致”,再换一行,再换一行顶格顶格写写“敬礼敬礼”。“敬礼敬礼”之后之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。5 5 署名及日期署名及日期 在正文结尾后在正文结尾后另起一行的偏右处署名另起一行的偏右处署名,再在署名的,再在署名的下一行右下方写上下一行右下方写
6、上日期日期。A A 外延:外延:书信包括书信包括贺信、感谢信、慰问信、表扬贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书请柬、申请书、决心书等等。三、应用文的具体类别讲解三、应用文的具体类别讲解 1 1、书信、书信 B B 构成:构成:(包括五个部分包括五个部分)a a 称呼称呼 信纸第一行顶格写,后面加冒号;信纸第一行顶格写,后面加冒号;b b 正文正文 第二行空两格写起;第二行空两格写起;c c 结尾结尾 正文最后一行空格较多,可接着写正文最后一行空格较多,可接着写“此此致致”、“祝祝”等,否则,另起一
7、行空两格或四格写,等,否则,另起一行空两格或四格写,然后另起一行顶格写然后另起一行顶格写“敬礼敬礼”、“进步进步”等祝颂语。等祝颂语。d d 署名署名 e e 日期日期C C 书信格式书信格式:老师老师:您好!您好!。祝祝 工作顺利!工作顺利!学生:学生:年年月月日日老师老师:您好!您好!。此致此致敬礼!敬礼!学生:学生:年年月月日日感谢信感谢信学校全体师生学校全体师生:您们好!您们好!。此致此致敬礼!敬礼!学生学生家长:家长:年年月月日日慰问信慰问信市全体教育工作者市全体教育工作者:您们好!九月金秋,硕果飘香。值此第二十八个教师节您们好!九月金秋,硕果飘香。值此第二十八个教师节到来之际,中共
8、大理州委、大理州人民政府向辛勤耕耘在到来之际,中共大理州委、大理州人民政府向辛勤耕耘在教育战线上的广大教师、教育工作者及离退休教师致以节教育战线上的广大教师、教育工作者及离退休教师致以节日的祝贺和亲切的慰问,向关心支持全州教育改革与发展日的祝贺和亲切的慰问,向关心支持全州教育改革与发展的社会各界表示衷心的感谢!的社会各界表示衷心的感谢!。祝祝 身体健康,节日快乐!身体健康,节日快乐!市人民政府市人民政府 年年月月日日表扬信表扬信中国人民解放军中国人民解放军*部:部:我们是我们是*大学德育处。大学德育处。2 2月月2424日我校干部陈某自杭州携三岁的日我校干部陈某自杭州携三岁的女儿来探亲,不慎在
9、火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某女儿来探亲,不慎在火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,贵部三连战士张母女俩万分焦急之时,贵部三连战士张*和施和施*向她们伸出援助之向她们伸出援助之手;两位战士不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上手;两位战士不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达我校。两位战士这种助预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达我校。两位战士这种助人为乐的人为乐的“雷锋精神雷锋精神”,令我们全体教职工感动
10、万分。我们十分,令我们全体教职工感动万分。我们十分感谢张某、施某同志助人为乐的优秀行为,我们号召全校师生向感谢张某、施某同志助人为乐的优秀行为,我们号召全校师生向这两位同志学习,在建设祖国,保卫祖国的工作中奉献我们的青这两位同志学习,在建设祖国,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望贵部领导对张春,同时也希望贵部领导对张*,施,施*同志予以表扬。同志予以表扬。此致此致敬礼!敬礼!*大学德育处大学德育处 三月二日三月二日 请请柬柬除除具具有有书书信信的的特特点点外外,还还要要特特别别写写明明出出席席的的具具体时间、地点。用语要客气有礼貌。体时间、地点。用语要客气有礼貌。2 2、请柬请柬(ji
11、anjian)A A 请柬的格式请柬的格式电视台:电视台:兹定于五月四日晚八时整,在兹定于五月四日晚八时整,在大学礼堂举行大学礼堂举行“五五四四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。大学团委会大学团委会 五月二日五月二日ab女士女士/先生:先生:兹定于兹定于9 9月月1212日晚日晚700700900900在市政协礼在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。此致此致 市政治协商会市政治协商会 20122012年年9 9月月1010日日注意:注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,请柬的称呼要得体,用词要准确,说明具体的时间
12、、地说明具体的时间、地点以及邀请的原因。点以及邀请的原因。第一行正中第一行正中写启事的名称,如写启事的名称,如“征文启事征文启事”。第二行空两格起第二行空两格起,写启事内容。,写启事内容。末尾右下方分两行末尾右下方分两行写署名、日期。写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、如地址、时间、联系办法联系办法等。等。有些内容就不应写得具体明确,如有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领失物招领”中有关失物的中有关失物的详情,以防冒领。详情,以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
13、启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。3 3、启事启事A A 写法写法寻物启事:寻物启事:物品特征、数量、种类、联系方法要写清,物品特征、数量、种类、联系方法要写清,用语要礼貌。用语要礼貌。招领启事:招领启事:只写捡到物品名称,不涉及具体样式和数只写捡到物品名称,不涉及具体样式和数量,以防冒领,捡到的时间地点要清楚。量,以防冒领,捡到的时间地点要清楚。招聘启事:招聘启事:招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等,用语诚恳。式等,用语诚恳。征文启事:征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和
14、要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。内容、评选办法、截止日期、注意事项等。类别及注意细节类别及注意细节 国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为为了了欢欢庆庆中中华华人人民民共共和和国国XXXX华华诞诞,班班委委会会讨讨论论决决定定,我我班班出出一一期期“国国庆庆特特刊刊”。希希望望全全班班同同学学踊踊跃跃投投稿稿。具具体体要要求:求:一一、内内容容能能表表达达我我们们年年轻轻一一代代对对祖祖国国对对党党的的无无限限热热爱爱之情,体裁不拘。之情,体裁不拘。二、二、500500字左右,要用稿纸誊写清楚。字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于9 9月月
15、2020日前交给宣传委员日前交给宣传委员XXXXXX同学。同学。高三(高三(2 2)班墙报编辑组)班墙报编辑组 X X月月X X日日格式范本格式范本ab 寻物启事寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请拾到者请与与厂机修车间厂机修车间联系,重谢。联系,重谢。电话:电话:启事人:启事人:年年月月日日 注意:注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,交待清楚交待清楚发文者的具体联系方式发文者的具体联系方式 ,写些表谢
16、意的话外,还可以写明给以,写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必拾到者必 要的酬金之类的话。要的酬金之类的话。寻人启事寻人启事 郭兰,女,七岁,身高一米,梳两条小辫子,右眼角郭兰,女,七岁,身高一米,梳两条小辫子,右眼角有一颗小红痣,会说普通话。身穿白底红花衬衣,下穿蓝有一颗小红痣,会说普通话。身穿白底红花衬衣,下穿蓝色布裤,脚穿红色塑料凉鞋,于十月十二日下午离家,下色布裤,脚穿红色塑料凉鞋,于十月十二日下午离家,下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者,请即通知落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者,请即通知家人,不胜感激,并致薄酬;如有收留或送回者,愿酬谢家人,不胜感激,并致薄酬;如
17、有收留或送回者,愿酬谢人民币伍佰元。人民币伍佰元。联系地址联系地址:南京市鼓楼区南京市鼓楼区街道居委会街道居委会联系联系人人电话电话:南京市南京市区区街道街道 年年月月日日 迁迁 址址 启启 事事 本门市部自本月十五日起迁至东街本门市部自本月十五日起迁至东街5757号营业。号营业。今后,业务来往,请到新址联系。今后,业务来往,请到新址联系。区区门市部门市部 年年月月日日 开开 业业 启启 事事 本店定于本月二十五日起开业,供应面点等各本店定于本月二十五日起开业,供应面点等各种点心,全天营业,欢迎光顾。种点心,全天营业,欢迎光顾。美味饮食店美味饮食店 年年月月日日启启 事事 本人昨晚不慎在图书馆
18、遗失一把雨伞(黑色绸布、木钩把、本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞(黑色绸布、木钩把、长伞),请拾获者联系长伞),请拾获者联系楼楼号号,酬谢。,酬谢。失主:失主:月月日日修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。启启 事事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往送往楼楼号,本人将适当给予酬谢。号,本人将适当给予酬谢。失主:失主:月月日日 上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事精
19、或分配物质,往往要发通知。达事精或分配物质,往往要发通知。通知的一般格式是:通知的一般格式是:第一行居中第一行居中写写“通知通知”二字(关于二字(关于*的通知)。的通知)。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文下行空两格起写正文,如果正文内容较多,如果正文内容较多,可分条写可分条写,以,以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项出席对象和有关准
20、备事项等等必写!必写!署署名名:正正文文下下一一行行的的右右下下方方写写发发出出通通知知的的单单位位或或组组织织和和日日期。期。4 4、通知通知 通知(关于通知(关于*的通知)的通知)各班班主任和政治老师:各班班主任和政治老师:兹兹定定于于X X月月X X日日(星星期期X X)下下午午3:003:00在在学学校校二二栋栋底底楼楼台台阶阶教教室室召召开开班班主主任任和和政政治治老老师师会会议议;讨讨论论研研究究怎怎样样加加强强学学校校政政治治思思想想工作问题。工作问题。请充分准备意见,请充分准备意见,准时参加准时参加。*中学德育处(盖章)中学德育处(盖章)X X年年X X月月X X日日 一般通知
21、均有期望语一般通知均有期望语或或敦诫语敦诫语!一般此处写目的语或一般此处写目的语或原因!原因!下面的会议通知有四处错误,请一一指出。下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通通 知知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。议。此致此致敬礼!敬礼!教务处教务处1212月月1111日日 (1)(1)格式方面的错误是:格式方面的错误是:_ _ _ _(2)(2)内容方面的错误是:内容方面的错误是:_ _ _ _ (1)(1)、通知发
22、布者和发布日期写在了一行;、通知发布者和发布日期写在了一行;、正文后滥用致敬语;、正文后滥用致敬语;(2)(2)、地点不明,、地点不明,、代表人数不明;、代表人数不明;通告(关于通告(关于*的布告的布告 告示)告示)为为了了保保护护山山林林,发发展展材材业业生生产产,保保证证国国家家建建设设用用材材的的需需要要,防防止止水水士士流流失失,保保持持生生态态平平衡衡,经经报报请请上上级级批批准准,决决定定在在大大南南山山封封山山育育林林,自自即即日日起起,严严禁禁到到该该山山开开荒荒、砍砍伐伐树树木木和和放放牧牧牛牛羊,希大家严格遵守。违者将按照相关规定给予相应处罚。羊,希大家严格遵守。违者将按照
23、相关规定给予相应处罚。特此通告特此通告 林场林场(盖章盖章)年年月月日日 机关、团体有重大事情要让大家知道,或有要求群众遵机关、团体有重大事情要让大家知道,或有要求群众遵守的和注意防止的事情,往往要写成通告公布出去。守的和注意防止的事情,往往要写成通告公布出去。通告是一种公告,它和通知不同:通告的对象比较广泛,通告是一种公告,它和通知不同:通告的对象比较广泛,一般不写称呼,通知的范围比较窄小,有特定的对象。一般不写称呼,通知的范围比较窄小,有特定的对象。申请书申请书(1 1)标标题题:第第一一行行居居中中写写明明“申申请请”或或“XXXXXX申申请请”,加加上标明性质的字样。上标明性质的字样。
24、(2 2)称称呼呼:换换行行顶顶格格写写接接收收申申请请书书的的单单位位名名称称或或领领导导同同志姓名,后用冒号。志姓名,后用冒号。(3 3)正正文文:另另起起一一行行空空两两格格写写申申请请内内容容。内内容容应应包包括括三三个个方方面面:第第一一,申申请请什什么么,要要求求批批准准什什么么;第第二二,提提出出申申请请的的目目的的和和理理由由;第第三三,表表明明自自己己的的态态度度(或或决决心心、愿愿望望等)。等)。(4 4)结尾:写表示敬意之类的专用语。)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5 5)署名。()署名。(6 6)日期。)日期。5 5、申请书申请书住宿申请书住宿申请书尊敬的学校宿舍管理
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