综合办公室工作计划_综合办公室工作5篇.docx
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1、综合办公室工作计划_综合办公室工作5篇 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。下面就是我给大家带来的综合办公室工作安排,希望能帮助到大家! 综合办公室工作安排1 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份
2、,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部
3、员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区
4、内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往
5、一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 6、围绕限制成本、选购性价比
6、的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求限度的限制成本,为公司节约每一分钱。 7、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对 供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方
7、名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 8、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解
8、得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行
9、状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业
10、的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良
11、好建议看法。 综合办公室工作安排2 一、主动提倡人文德育,走近学生,贴近学生,新学期要求每一位老师常常性的主动开展师生谈心的活动,爱生如子,走近学生,贴近学生,了解学生,师生之间建交一种和谐美妙的友情,真正倾听学生的心理话,精确把握学生的思想脉搏,不岐视任何一个所谓“差生”。真正将工作做到学生的心坎上,真正用情感去感化每一位学生,将“以人为本的关怀教化”落到实处。 二、接着坚持学校领导、两处、团委、年级组、班主任构建的三条工作主线,深化学校、家庭、社会“三位一体”的德育工作体系,坚持德育工作的社会化和开放性。大力提倡通过多种渠道的家访活动。 三、接着将抓班级管理,抓班主任队伍建设作为工作重点。
12、针对性强地制定班主任队伍的理论培训,阅历沟通安排,进一步完善班级管理的评比、奖惩制度,真正通过提升班主任队伍的整体育人管理水平,达到班级管理的质量再上一个新台阶。 四、进一步规范各项管理制度,使其更趋科学化,可操作性强,同时在制度上的落实上,一要敬重制度的肃穆性,严格执行,二要正确从正面引导学生,按制度规范言行,内化为自觉遵守,真正达到制度育人的目的。 五、进一步深化警校共建活动力度。新学期,我们将接着开展、深化警校共建活动,活动的层面不仅仅是停留在处理滋扰学校的案件上,更要深化到和派出所司法局等公安司法单位共同在理论和实践上探讨预防事务发生的根源上,将“普法教化”与我校整体德育工作相结合,使
13、我校师生的遵纪遵守法律意识进一步增加,同时要进一步完善处理突发事务的应急预案。 六、加强生活教化,加大养成教化的力度。以狠抓卫生质量和学生文明用语为突破口,努力在学生的行为习惯上加大对学生的养成教化,以落实中学生守则、中学生日常行为规范为契机,开展形式多样式的文明礼仪教化,守时教化,卫生教化,纪律教化,团结友爱教化,培育学生良好的生活习惯,行为习惯,和良好的道德品质。政教处、团委、学生会要充分发挥其职能作用,在校内内加大对学生不良行为的监督、惩戒力度,使学生的不良行为转化为良好的行为习惯,变成生活的教化。 七、在班级管理上,新学期将主动尝试、探究主题班会的开展,从主题形式进行系统探讨。主题的设
14、计要围绕思想道德教化,体现针对性,时代性和系统性,形式要体现新奇、活泼、主动等特点。开学后,各班主任要以表格形式做出本学期15周的主题班会安排,并报政教处存档。班主任要高度重视,发挥自己的才智,细心设计好每一个主题班会,真正发挥主题班会作用,使其成为师生总结阅历,纠错改正,师生心灵互动的平台。所以,班主任必需开好每周一次的班会,主题要突出,形式要多样,并做好记录。 八、以丰富多彩的系列活动为载体,寓教化于多彩的活动中。政教处、团委要制订切实可行的活动安排,打印成文,下发各班,如期开展活动,通过活动让学生亲身体验,在道德实践中体验真情,明晓事理,顿悟生活,升华思想,提升境界。特殊是团委要组织好各
15、种有意义的活动,做好节日支配。 德育工作有其丰富的内涵,实的内容,多彩的形式,但目的只有一个,那就是育人,培育品质高尚的人。我们一中全体老师定会共同努力,主动探究,为努力开创我校德育工作新局面而奋斗。 (二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的实行、督办工作; (三)根据上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和支配的活动; (四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣扬工作; (五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。 总务工作: (一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作; (二)保障公司日常物资的选购,做好办公设
16、备的日常维护工作; (三)做好公司突发应急事务的处理保障工作。 法务工作: (一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训; (二)帮助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。 综合办公室工作安排3 20x年是公司真抓实干并经受考验之年,也是公司?定位后开局之年。行政事务部在20x年将紧紧围绕公司各项目标任务,充分发挥应有的职能作用,为公司整体工作顺当推动发挥主动作用。现将20x年度工作思路及安排汇报如下: 一、整体工作思路 20x年度,行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面发展、抓督办跟踪促效率提升、抓基础工作促质量提高”的整体工作
17、思路,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障职能,切实加强职责意识,提高综合业务素养实力,高标准完成好各项工作任务。重点抓好几方面落实: 一是抓工作完善。比照工作职责要求和20x年度存在的工作不足,自加压力、奋勇担当,在政务服务、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气,促使各项工作顺当推动,打开工作新局面。 二是促实力提升。办公室从业人员整体来说较为年轻,工作实力均有待提高,在关系协调、担当实力、文字实力、上传下达、服务意识等方面切实加强实力建设,综合处理好各项事务工作,力争让领导放心、大家满足。 三是谋全局工作。20x年,办公室在参谋助手方面呈现的作用甚微,新的一年将在全局工作谋划
18、、重点工作落实等方面实现突破,做到重点工作提前谋划、重要事项督促跟进、日常工作做精做细。 四是树宣扬形象。在内外形象宣扬方面加大力度,内部营造企业文化氛围,做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣扬,力争上形象、出效果。 二、重点工作支配安排 一是做好党建及纪检监察工作。(1)不断夯实公司党建工作机制,建立健全党建工作责任制,集思广益,不断创新党建工作方法,将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围,而是深化到每一位基层员工,引导广阔党员干部职工学先进,促进步;(2)加强干部队伍建设,建设一支熟识生产经营的高素养党员队伍,为公司发展注入活力;(3)结合公司实际,多渠道,多载体,多层次、多角度开
19、展反腐倡廉教化活动,协作集团纪检监察室、审计部,充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能,持续公司推动党风廉政建设;(4)不断推动团工青妇及老干部工作向好发展,全力支持团工青妇及老干部工作,促进公司和谐发展。 二是做好存量资产盘活工作。主动探究和建立健全盘活存量资产的工作机制,进一步提高公司闲置存量资产的利用水平,针对不同类型的存量资产,实行出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活,全年力争实现盘活存量资产?万元,最终达到以存量换增量,以存量换效益的目的,从而不断增加公司发展后劲,有力保障公司持续稳定健康发展。 三是进一步强化内部管理职能。依据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理
20、制度,建立健全公司的各项规章制度并抓好制度执行,用制度提升公司的执行力、约束力、凝合力。 (1)通过制定公司部门职责及岗位分工制度,明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程。对部门负责人责任职责明确定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作明确界定,坚决杜绝出现各部门之间相互推诿,致使工作无法正常推动的弊病,以此进一步加强公司制度的执行力。 (2)建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度。由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行力为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,形成客观公正
21、的管理机制和良好的组织秩序。以此进一步加强公司的约束力。(3)进一步加强公司企业文化建设。在整个公司内部,营造良好的学习氛围,让每一个员工融入到企业文化当中来,培育公司的共同价值观,渐渐通过价值观形成对员工的行为规范,以此进一步加强公司的凝合力。 三、基础工作支配安排 (一)行政办公工作 一是推动公司各项制度出台。依据目前集团相关制度出台状况,行政事务部安排在第一季度梳理出台的公司各项制度,并将相关制度编印成册,形成公司的制度汇编。 二是公文收发方面。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实集团相关公文规定,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢
22、失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。 三是文秘工作。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20x年行政事务部将细化文字分工,努力提高文字材料写作质量。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地阅历、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平;二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快;三是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作实力,使文字材料水平再上一个新台阶。 四是公章管理工作。严格执行集团印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持运用审批、登记制度,坚决杜绝“
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