图书馆管理信息系统开发实例ppt课件.ppt
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1、烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人管理信息系统管理信息系统Management Information System主主 讲讲:王王 北北 星星第七章第七章 图书馆管理信息系统开发实例图书馆管理信息系统开发实例要要要要 点点点点提提提提 示示示示7.1 可行性研究可行性研究 7.2 系统分析系统分析 7.3 系统设计系统设计 第第7 7章章 图书馆管理信息系统开发实例图书馆管理信
2、息系统开发实例7.1 7.1 可行性研究可行性研究 7.1.1 项目背景介绍项目背景介绍 7.1.2 系统目标系统目标 7.1.3 现行系统调查现行系统调查 7.1.4 建议的新系统建议的新系统 7.1.5 开发计划开发计划 7.1.6 可行性研究可行性研究 7.1.7 结论结论 烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.1 项目背景介绍项目背景介绍 以某高校图书馆为例介绍信息系
3、统的开发过程以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统 提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、提供图书、期刊、报纸、科技报告
4、、会议文献、学位论文、提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,由于资料太多,本实例只讨论图书部分由于资料太多,本实例只讨论图书部分由于资料太多,本实例只讨论图书部分由于资料太多,本实例只讨论图书部分烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想
5、一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.1 项目背景介绍项目背景介绍 图书馆有工作人员图书馆有工作人员图书馆有工作人员图书馆有工作人员8 8 8 8名,负责学校数千名教职工和学生的图书借阅管理名,负责学校数千名教职工和学生的图书借阅管理名,负责学校数千名教职工和学生的图书借阅管理名,负责学校数千名教职工和学生的图书借阅管理工作。其主要业务包括办理借书证、借还书登记、图书入出库、超期及破损工作。其主要业务包括办理借书证、借还书登记、图书入出库、超期及破损工作。其主要业务包括办理借书证
6、、借还书登记、图书入出库、超期及破损工作。其主要业务包括办理借书证、借还书登记、图书入出库、超期及破损罚款等。罚款等。罚款等。罚款等。陈旧的图书管理方案为借阅者和工作人员带来了很大的不便,手工处陈旧的图书管理方案为借阅者和工作人员带来了很大的不便,手工处陈旧的图书管理方案为借阅者和工作人员带来了很大的不便,手工处陈旧的图书管理方案为借阅者和工作人员带来了很大的不便,手工处理效率低,且经常出见差错,不能满足读者的基本需求。为了改变现状,图理效率低,且经常出见差错,不能满足读者的基本需求。为了改变现状,图理效率低,且经常出见差错,不能满足读者的基本需求。为了改变现状,图理效率低,且经常出见差错,不
7、能满足读者的基本需求。为了改变现状,图书馆的领导提出建立一套书馆的领导提出建立一套书馆的领导提出建立一套书馆的领导提出建立一套计算机管理系统计算机管理系统计算机管理系统计算机管理系统,既要解决目前存在的问题,又要,既要解决目前存在的问题,又要,既要解决目前存在的问题,又要,既要解决目前存在的问题,又要增加预定,续借自动化处理等功能,以达到提高图书借阅工作效率和提高服增加预定,续借自动化处理等功能,以达到提高图书借阅工作效率和提高服增加预定,续借自动化处理等功能,以达到提高图书借阅工作效率和提高服增加预定,续借自动化处理等功能,以达到提高图书借阅工作效率和提高服务质量的目的。务质量的目的。务质量
8、的目的。务质量的目的。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.2 系统目标系统目标 开发系统的目标开发系统的目标1.1.图书馆工作人员对读者借阅图书的管理更方便、高效;图书馆工作人员对读者借阅图书的管理更方便、高效;2.2.充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率3.3.减少读者借阅图书的时间,方便图书交流;减少读者借阅图书的时间,方便图
9、书交流;4.4.向管理者提供统计汇总信息,提高决策的有效性:向管理者提供统计汇总信息,提高决策的有效性:5.5.适应网络发展的需要,使校园网充分发挥作用适应网络发展的需要,使校园网充分发挥作用 烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.2 系统目标系统目标 新系统应该增加的功能新系统应该增加的功能1.1.读者注册管理读者注册管理 2.2.预约服务预约服务 3.3.自动续借处理自动
10、续借处理4.4.图书信息查询图书信息查询 烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.3 现行系统调查现行系统调查图书馆机构设置图书馆机构设置电子政务使政府的各项工作电子化、信息化、虚拟化,其主要功能为:电子政务使政府的各项工作电子化、信息化、虚拟化,其主要功能为:主管校长主管校长管长管长副管长副管长采采编编部部流流通通部部期期刊刊部部阅阅览览部部情情报报部部技技术术部部教教材材部
11、部办办公公室室采编部:制定采购计划,采购中外采编部:制定采购计划,采购中外文图书,并适当采购光盘、标准、文图书,并适当采购光盘、标准、产品样本等资料,完成每年全馆图产品样本等资料,完成每年全馆图书的采购任务,并负责到馆图书的书的采购任务,并负责到馆图书的验收。对验收后的图书进行加工、验收。对验收后的图书进行加工、分类和编目,将图书信息输入书目分类和编目,将图书信息输入书目数据库,经审校后送入馆藏。数据库,经审校后送入馆藏。流通部:负责图书馆图书流通部:负责图书馆图书的借阅和归还工作,另外的借阅和归还工作,另外还负责办理读者借书证、还负责办理读者借书证、预约借书、馆际互借等业预约借书、馆际互借等
12、业务。务。期刊部:负责报刊期刊部:负责报刊的组织管理、阅览的组织管理、阅览服务及文献资料的服务及文献资料的复印工作。复印工作。阅览部:负责专业阅览部:负责专业书阅览室、新书借书阅览室、新书借阅室、学生阅览室阅室、学生阅览室的组织管理及图书的组织管理及图书的内阅、外借服务的内阅、外借服务工作。工作。情报部:负责文献情报部:负责文献(文摘、索引、题(文摘、索引、题录)的手工检索及录)的手工检索及检验工作,开展文检验工作,开展文献检索课的教学工献检索课的教学工作。作。技术部:负责图书馆计技术部:负责图书馆计算机管理系统和硬件设算机管理系统和硬件设备的管理及维护,负责备的管理及维护,负责磁盘阵列及馆藏
13、电子文磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用,负责图献的开发利用,负责图书馆与校园网、国内外书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。网络的互联及管理。办公室:负责图书馆日常行办公室:负责图书馆日常行政管理工作,负责办理借阅政管理工作,负责办理借阅证、补证手续及收缴图书管证、补证手续及收缴图书管理押金,负责办理借阅证解理押金,负责办理借阅证解挂金,借阅证密码(遗忘)挂金,借阅证密码(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。更改、图书遗失赔偿金手续。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤
14、进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.3 现行系统调查现行系统调查业务流程调查业务流程调查图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献,经过编目、图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献,经过编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入,处理和输图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入,处理和输出过程出过程烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤
15、进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.3 现行系统调查现行系统调查数据流程调查数据流程调查图书馆的顶层数据流程图如图图书馆的顶层数据流程图如图 图书馆图书馆管理信管理信息系统息系统其它其它图书馆图书馆财务处财务处供书供书商商读者读者图书信息图书信息烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.3 现行系统调查现行系统调查计算机应
16、用情况计算机应用情况图书馆网络采用图书馆网络采用NOVELL网的星型拓扑结构,编程语言采网的星型拓扑结构,编程语言采用汉字用汉字FOXBASE(V210版)。此系统基本可以完成图版)。此系统基本可以完成图书的借阅任务,但不能与校园网连接。书的借阅任务,但不能与校园网连接。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.3 现行系统调查现行系统调查现行系统存在的问题现行系统存在的问题计算
17、机专业人员缺少。开发一个现代化管理信息系统,需要一定数量计算机专业人员缺少。开发一个现代化管理信息系统,需要一定数量既懂计算机技术与通信技术又懂图书管理的人员,目前在这方面存既懂计算机技术与通信技术又懂图书管理的人员,目前在这方面存在交大差距,可能会影响系统开发的周期与质量。在交大差距,可能会影响系统开发的周期与质量。管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能、标准化、管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能、标准化、数据格式等均与计算机管理要求有一定的距离。数据格式等均与计算机管理要求有一定的距离。资金不足。建立一个图书馆管理信息系统,需要较多的投资,如机房资金不足。建立一
18、个图书馆管理信息系统,需要较多的投资,如机房建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和后期的维护工作等都建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和后期的维护工作等都需要有资金作保证。需要有资金作保证。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.3 现行系统调查现行系统调查项目涉及的管理内容项目涉及的管理内容(1 1)中国图书馆分类法)中国图书馆分类法(2 2)马克著录)马克著录(3 3
19、)Z39Z395050标准标准(4 4)借阅者管理)借阅者管理(5 5)文献流通管理)文献流通管理烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.4 建议的新系统建议的新系统建议的信息系统建议的信息系统根据系统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采根据系统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采用微机网络系统,能与校园网连接,将来可以和供书商连接。能够做用微机
20、网络系统,能与校园网连接,将来可以和供书商连接。能够做到业务管理自动化;输入、输出标准化;文献存储高密度化;情报利到业务管理自动化;输入、输出标准化;文献存储高密度化;情报利用大众化。用大众化。新系统可能产生的影响及变革如下:图书管理信息系统虽然对现行的新系统可能产生的影响及变革如下:图书管理信息系统虽然对现行的管理体制有影响,但不强烈,重点是加强基础建设,以适应自动化管管理体制有影响,但不强烈,重点是加强基础建设,以适应自动化管理。专业人员的变动不大,除了增加一部分计算机专业技术人员外,理。专业人员的变动不大,除了增加一部分计算机专业技术人员外,经过培训,现有的人员将逐步适应自动化管理的要求
21、,学会图书管理经过培训,现有的人员将逐步适应自动化管理的要求,学会图书管理信息系统的使用。信息系统的使用。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.5 开发计划开发计划系统开发主要工作进度计划系统开发主要工作进度计划烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤
22、进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.6 可行性研究可行性研究技术可行性技术可行性目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统,目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统,而图书馆管理信息系统是比较简单的,因此从技术而图书馆管理信息系统是比较简单的,因此从技术上来说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息上来说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。系统。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于
23、大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.6 可行性研究可行性研究经济效益分析经济效益分析可以使管理体制合理化和管理信息标准化可以使管理体制合理化和管理信息标准化可以使文献更好地被利用可以使文献更好地被利用可以改进管理手段,统计分析功能更强大可以改进管理手段,统计分析功能更强大可以更好地为文献采购提供依据,使得采购的文献使用性可以更好地为文献采购提供依据,使得采购的文献使用性更强,更好地发挥新系统的作用更强,更好地发挥新系统的作用所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作人员,因此,从经济上说是可行的人员
24、,因此,从经济上说是可行的烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.6 可行性研究可行性研究运行管理方面运行管理方面现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作工作对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行
25、,从运行管理方面看是可行的行,从运行管理方面看是可行的 烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植,但对于大面积烧伤病人来讲,健康皮肤很有限,请同学们想一想如何来治疗该病人7.1.7 结论结论可行性分析结论可行性分析结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证,因此开发
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