第四章计划与控制精选文档.ppt
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1、第四章计划与控制第四章计划与控制本讲稿第一页,共九十五页第一计划工作第一计划工作在一个组织中,计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能展开,并将围绕着计划的变化而变化。但在我国的管理实践中,计划工作普遍不受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,短期行为严重,结果不确定程度较大。本讲稿第二页,共九十五页案例:难道我没有计划吗案例:难道我没有计划吗?个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚,就托关系以预付价利润丰厚,就托关系以预付30%款项的款项的方式从厂家批发方式从厂家批发5000箱。同时招一批临时箱。同时招一批临时工以每瓶工
2、以每瓶2角回扣的报酬组织促销队伍,并角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力,安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力,2000箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?从管理学上来说,如何界小赵有计划吗?从管理学上来说,如何界定定“计划计划”呢呢?本讲稿第三页,共九十五页计划是管理的首要职能。计划是管理的首要职能。首先首先,计划从明确目标着手为实现组织,计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。目标提供了保障。其次其次,计划还通过优化资源配置保,计划还通过优化资源配置
3、保证组织目标的实现。证组织目标的实现。再次再次,计划通过规划、政策、程序等的,计划通过规划、政策、程序等的制定保证着组织目标的实现。制定保证着组织目标的实现。本讲稿第四页,共九十五页为什么不做计划为什么不做计划?变化太快,计划跟不上变化太快,计划跟不上变化快;变化快;计划完成不了;计划完成不了;有计划太约束,不自由;有计划太约束,不自由;没有时间做计划;没有时间做计划;计划没有用;计划没有用;不知道如何做计划不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计正因为有变化才需要做计划;划;有了计划才知道有问题;有了计划才知道有问题;计划保证我们首先做好重要计划保证我们首先做好重要的事;的事;不做计划不知如
4、何利用不做计划不知如何利用时间;时间;计划用没有用、怎么做,计划用没有用、怎么做,做了才知道。做了才知道。本讲稿第五页,共九十五页l1这是因为计划可以管理者和非管理者指明向;这是因为计划可以管理者和非管理者指明向;通过计划促使管理者展望未来,预见变化,考虑变通过计划促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,减少变化的冲击;化的冲击,以及制定适当的对策,减少变化的冲击;计划还可以使浪费性和重叠性减至最少;计划还可以使浪费性和重叠性减至最少;最后,计划设立目标和标准以利于控制。没有计划,最后,计划设立目标和标准以利于控制。没有计划,就没有控制就没有控制为什么要做计划?为什么
5、要做计划?本讲稿第六页,共九十五页本章主要内容本章主要内容计划工作的含义和内容计划工作的种类和特征计划工作基本要求和原则 计划工作的程序编制计划的方法本讲稿第七页,共九十五页一、计划概述一、计划概述 (一)计划工作的概念(一)计划工作的概念(1 1)(1)(1)广义的计划工作是指广义的计划工作是指管理者制定计划、执行计管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的划和检查计划执行情况的过程。过程。本讲稿第八页,共九十五页(一)(一)计划工作的概念(计划工作的概念(2 2)(2)(2)狭义的计划狭义的计划工作是指管理工作是指管理者事先对未来者事先对未来应采取的行动应采取的行动所作的谋划和所作的谋划
6、和安排。安排。本讲稿第九页,共九十五页(二)(二)计划工作的内容计划工作的内容内容做什么?为什么做?什么时候完成谁来做如何做?在哪里做?环境如何本讲稿第十页,共九十五页二、计划工作的基本特征本讲稿第十一页,共九十五页1 1、目的性、目的性计划的性质决定着计划必须设定一个目标,必须在管理工作中居于领先地位。本讲稿第十二页,共九十五页什么样的组织结构组织人事领导控制解决2、主导性本讲稿第十三页,共九十五页l制定计划是各级主管人员的一个共同职责制定计划是各级主管人员的一个共同职责。l各各级级管管理理人人员员所所制制定定的的计计划划的的范范围围、内内容容不不同同而而异异。高高层层管管理理人人员员制制定
7、定组组织织的的总总体体计计划划,把把握握全全局局方方向向和和目目标标;中中层层管管理理人人员员制制定定部部门门计计划划,诸诸如如财财务务计计划划、市市场场计计划划、人人事事计计划划等等,确确定定在在整整体体目目标标实实现现过过程程中中,各各部部门门自自身身的的具具体体目目标标;而而基基层层管管理理人人员员则则要要制制定定具具体体的的作业计划,以配合生产计划的最终实现。3 3、普遍性、普遍性本讲稿第十四页,共九十五页4 4、效率性、效率性l效率性是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需效率性是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需要费用及其他因素后的总额。要费用及其他因素后的总额。指
8、在资源一定的情况下,如指在资源一定的情况下,如何使方案产生最大的效益。何使方案产生最大的效益。l对于营利性组织来说,效率是指计划的成本收益比率。对于营利性组织来说,效率是指计划的成本收益比率。计划计划的编制和实施是要支付成本或费用的,如果其收益大于成本,的编制和实施是要支付成本或费用的,如果其收益大于成本,就可以称之为有效率的,反之,就是没有效率的或效率低的。就可以称之为有效率的,反之,就是没有效率的或效率低的。对于非营利性组织,计划的结果取决于决策者的价值标对于非营利性组织,计划的结果取决于决策者的价值标准。准。本讲稿第十五页,共九十五页三、计划的种类三、计划的种类(一)(一)按期限分按期限
9、分:长期(一般五年以上)、中:长期(一般五年以上)、中期(介于长、短期计划之间)和短期(一年或期(介于长、短期计划之间)和短期(一年或一年以下)。一年以下)。(二)(二)按职能分按职能分:生产、设备、技术、销售、财:生产、设备、技术、销售、财务、人事等。一般是根据总体计划来制定的,并考务、人事等。一般是根据总体计划来制定的,并考虑各部门的相互关系。虑各部门的相互关系。本讲稿第十六页,共九十五页(三)按(三)按层次层次分:分:战略战略计划和计划和战术战术计划计划战略计划战略计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划(应应用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻
10、求组织在环用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划境中的地位的计划)侧重于确定企业要做什么事侧重于确定企业要做什么事(WHAT)(WHAT)以以及为什么及为什么(WHY)(WHY)要做这事。要做这事。战术计划战术计划主要用来规定企业经营目标如何实现的具体实施方主要用来规定企业经营目标如何实现的具体实施方案和细节。则是由何人案和细节。则是由何人(WHO)(WHO)在何时在何时(WHEN)(WHEN)何地何地(WHERE),(WHERE),通通过何种方法过何种方法(HOW),(HOW),以及使用多少以及使用多少(HOW MUCH)(HOW MUCH)资源来做这事。资源来做这
11、事。本讲稿第十七页,共九十五页四、四、计划工作的程序计划工作的程序1 1机会分析机会分析2 2确定组织目标确定组织目标3 3制定计划的前提制定计划的前提4 4制定可供选择的方案制定可供选择的方案5 5评价各种方案评价各种方案 6 选择方案选择方案7 7制定派生计划制定派生计划8 8用预算形式使计划数字化用预算形式使计划数字化编制计划中的制定可供选择的方案、评价各种方编制计划中的制定可供选择的方案、评价各种方案、选择方案,几个步骤完成后,就进入了制定案、选择方案,几个步骤完成后,就进入了制定派生计划阶段。指总计划下的制定各个部门的计派生计划阶段。指总计划下的制定各个部门的计划。如服装公司的总计划
12、完成之后,就要制定生划。如服装公司的总计划完成之后,就要制定生产计划、原材料采购计划、库存计划、人力资源产计划、原材料采购计划、库存计划、人力资源计划和财务计划等等。这些分计划是完成总计划计划和财务计划等等。这些分计划是完成总计划的保证。的保证。用预算形式使计划数字化:计划离不用预算形式使计划数字化:计划离不开资源的分配,资源的分配是用预算开资源的分配,资源的分配是用预算来体现的。预算一方面是对各部门所来体现的。预算一方面是对各部门所要使用的资金的统筹规划;另一方面要使用的资金的统筹规划;另一方面又是衡量计划完成程度的标准。又是衡量计划完成程度的标准。本讲稿第十八页,共九十五页五、五、编制计划
13、的方法编制计划的方法lPDCAPDCA计划循环法(戴明循环管理法)计划循环法(戴明循环管理法)l滚动计划法滚动计划法l网络计划技术法网络计划技术法l线性规划法线性规划法本讲稿第十九页,共九十五页(一)一)PDCAPDCA计划循环法(戴明循环管理法)计划循环法(戴明循环管理法)1、含义:是指任何一项工作、含义:是指任何一项工作均要先有个计划(均要先有个计划(plan),),然后按照计划的规定去执行然后按照计划的规定去执行(do)、)、检查(检查(check)和和总结(总结(action)这个过程周这个过程周而复始,不断循环前进,而复始,不断循环前进,并进一步地提高水平。并进一步地提高水平。执行D
14、计划PC检查A总结本讲稿第二十页,共九十五页2、工作程序:、工作程序:4个阶段个阶段8个步骤个步骤制定计划(制定计划(P):):提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,确确定计划的目标和方针;定计划的目标和方针;提出各种工作方案,并提出各种工作方案,并选选出出比较比较满意和理想的方案;满意和理想的方案;编制具体的计划,并编制具体的计划,并下达执行。下达执行。执行计划(执行计划(D):):具体具体落实到各部门和有关人员,落实到各部门和有关人员,贯彻执行。贯彻执行。检查计划执行情况(检查计划执行情况(C):):检查检查执行情况;执行情况;发现问题,找
15、出原因。发现问题,找出原因。总结处理(总结处理(A):):提出提出解决问题的解决问题的办法;办法;对对这次这次解决不了的问题,解决不了的问题,要转入下一轮工作循环中予以解决。要转入下一轮工作循环中予以解决。本讲稿第二十一页,共九十五页(二)滚动计划法(二)滚动计划法1 1、含义:是一种定期修订未来计划的方法。是在原计划、含义:是一种定期修订未来计划的方法。是在原计划的基础上,每经过一段固定时期(称为滚动期),便根的基础上,每经过一段固定时期(称为滚动期),便根据计划的据计划的执行情况和环境变化情况定期修订计划执行情况和环境变化情况定期修订计划,并逐期,并逐期向前推移,向前推移,使短期计划、中期
16、计划和长期计划有机结合起来。使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。该方法该方法主要应用于长期计划的制定和调整主要应用于长期计划的制定和调整。其其具体做法具体做法是用是用“近细远粗近细远粗”的办法制定计划。的办法制定计划。本讲稿第二十二页,共九十五页滚动计划法图示滚动计划法图示 本期五年计划本期五年计划(200920092001320013)2009200920102010201120112012201220132013很细很细较细较细一般一般较粗较粗很粗很粗根据环境变化修订计划计划与实际的差异2009年实际完成情况 新的五年计划新的五年计划(2010201020142014)201020
17、1020112011201220122013201320142014很细很细较细较细一般一般较粗较粗很粗很粗本讲稿第二十三页,共九十五页(三)网络计划技术法(三)网络计划技术法1 1、含义:是利用网络理论,制订计划,并对计、含义:是利用网络理论,制订计划,并对计划进行评审的技术方法,最适用于复杂工作划进行评审的技术方法,最适用于复杂工作项目的管理。项目的管理。l又称为关键路线法、统筹法又称为关键路线法、统筹法l计划评审术计划评审术2 2、基本原理、基本原理:首先应用网络图的形式首先应用网络图的形式来表达一项计划中各项工作来表达一项计划中各项工作(任务、任务、活动、工序等活动、工序等)的先后顺序
18、和相互关的先后顺序和相互关系;其次系;其次,通过计算找出计划中关键通过计算找出计划中关键工序和关键路线;然后通过不断改善工序和关键路线;然后通过不断改善网络图选择最优方案网络图选择最优方案,并在计划执行并在计划执行过程中进行有效的控制监督过程中进行有效的控制监督,保证取保证取得最佳的经济效益。得最佳的经济效益。本讲稿第二十四页,共九十五页1天2 2天天2天2天4天1天1天1天本讲稿第二十五页,共九十五页1天1 1天天2天2天1天1天1天1天本讲稿第二十六页,共九十五页3 3、优点、优点简单易行;可迅速确定计划的重点本讲稿第二十七页,共九十五页六、计划文书的构成六、计划文书的构成部 分内 容说
19、明1、计划导入(1)封面计划书的脸面,应充满魅力(2)前言表明计划者的动机及计划者的态度(3)目录计划书的目录2、计划概要(4)计划概要概述计划书的整体思路与内容3、计划背景(5)现状分析明确计划的出发点,说明计划的必要性及其前提4、计划意图(6)目的、目标设定确定计划的目的、目标,说明计划的意义5、计划方针(7)概念的形成明确计划的方向、原则,规定计划的内容6、计划构想(8)确定实施策略的结构明确计划实施的结构及其组织保证,提高计划的效果(9)具体实施计划计划的具体内容,将实现目标的方法具体化7、计划设计(10)确定实施计划实施计划所需时间、费用、售货员及其他资源;预测计划可能获得的效果8、
20、附录(11)参考资料附加的与计划相关的资料,增加计划的可信度本讲稿第二十八页,共九十五页七、计划书的构成样例七、计划书的构成样例w新商品计划书 w进入市场计划书 w促销活动计划书(店内促销)w会议计划书 w“美味”饮食店商业环境调查计划书本讲稿第二十九页,共九十五页新商品计划书新商品计划书w1、形成商品的概念、形成商品的概念:(1)命名;()命名;(2)包装、设计。)包装、设计。w2、目标市场(使用者、购买者、推荐者等)、目标市场(使用者、购买者、推荐者等)w3、竞争商品:(、竞争商品:(1)竞争商品)竞争商品;(;(2)类似商品。)类似商品。w4、本企业商品的市场定位、本企业商品的市场定位w
21、5、顾客化基本战略(顾客计算机信息系统)、顾客化基本战略(顾客计算机信息系统)w6、产品制造方法(产品图纸、基本功能、安全性等)、产品制造方法(产品图纸、基本功能、安全性等)w7、产品用途(使用场所、使用机会、使用方法)、产品用途(使用场所、使用机会、使用方法)w8、渠道(、渠道(1)营销渠道)营销渠道;(;(2)维修服务。)维修服务。w9、市场导入策略:(、市场导入策略:(1)销售促进策略;)销售促进策略;(2)市场导入手段,)市场导入手段,等等。等等。w10、广告计划(广告活动计划)、广告计划(广告活动计划)w11、价格(关于成本、价格等)、价格(关于成本、价格等)w12、开发推进(设计、
22、试制、原材料等)。、开发推进(设计、试制、原材料等)。本讲稿第三十页,共九十五页进入市场计划书进入市场计划书w1、主要商品、主要商品 (1)对象商品的概要;()对象商品的概要;(2)商品群展开)商品群展开w2、目前市场状况、目前市场状况 (1)所售商品分析;()所售商品分析;(2)销售状况分析。)销售状况分析。w3、今后的方针与安排、今后的方针与安排w4、商品对象(目标)、商品对象(目标)(1)商品)商品目标;(目标;(2)商品)商品市场。市场。w5、分销渠道分析、分销渠道分析w6、进入市场所存在的问题、进入市场所存在的问题w7、广告宣传计划、广告宣传计划w8、营业系统、营业系统w9、个别工具
23、的设计案、个别工具的设计案(1)样品方案;()样品方案;(2)价格表)价格表本讲稿第三十一页,共九十五页促销活动计划书(店内促销)促销活动计划书(店内促销)w1、计划的名称、计划的名称:(1)活动名称()活动名称(2)副标题)副标题w2、计划的目的(销售促进等)、计划的目的(销售促进等)w3、计划的主题(活动主题)、计划的主题(活动主题)w4、对象商品、对象商品w5、计划的内容(如:赠品种类、赠品的赠送方法)、计划的内容(如:赠品种类、赠品的赠送方法)w6、计划的对象(目标顾客)、计划的对象(目标顾客)w7、计划的目标(来店客人数、促销期间销售量等)、计划的目标(来店客人数、促销期间销售量等)
24、w8、促销场所(店内)、促销场所(店内)w9、促销时间、促销时间w10、店内装饰、店内装饰w11、制品种类(广告传单、制品种类(广告传单、POP、卡片等)卡片等)w12、通知方法(广告等)、通知方法(广告等)w13、运营计划、运营计划:(1)店内任务安排()店内任务安排(2)与以往计划的区别)与以往计划的区别w14、计划的效果(顾客数、销量以外的预期效果)、计划的效果(顾客数、销量以外的预期效果)本讲稿第三十二页,共九十五页会议计划书会议计划书w1 1、计划的名称、计划的名称w2 2、计划的目的、计划的目的w3 3、计划的主题、计划的主题w4 4、计划的内容:(、计划的内容:(1 1)整个会议
25、()整个会议(2 2)个别计划)个别计划w5 5、会议的目标人员及人数、会议的目标人员及人数w6 6、会议场所、会议场所w7 7、会议日期、会议日期w8 8、会场设计:(、会场设计:(1 1)会场设计()会场设计(2 2)个别展示()个别展示(3 3)展示品准备)展示品准备w9 9、制品种类(广告、节目单、民意测验等)、制品种类(广告、节目单、民意测验等)w1010、宣传方法、宣传方法w1111、运营计划:(、运营计划:(1 1)任务分配(报名、进行、闭会)()任务分配(报名、进行、闭会)(2 2)人员计划)人员计划w1212、计划的效果(费用计划、预想效果等)、计划的效果(费用计划、预想效果
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