结构化面试概述.doc
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1、目录一、面试概述1.1命题依据 1.1.1国家公务员通用能力标准框架(2003年印发) 1.1.2测评要素二、结构化面试 2.1什么叫结构化面试 2.2结构化面试的特点 2.3面试流程 2.4题型介绍 三、面试礼仪 3.1仪表仪态 3.2行为举止 3.3语言表达 3.3.1音量 3.3.2语速 3.3.3语气语调 3.3.4语言规范 一、面试概述面试,是考官通过与考生直接交谈或置考生于某种特定情境中观察,从而对考生的知识、能力、经验、气质和性格等基本素质进行测评的考试活动。面试主要形式:结构化面试无领导小组讨论情景模拟公文筐测验结构化面试是当前面试实践中应用最广的一种面试方法,公务员录用考试、
2、公开选拔党政领导干部面试与竞争上岗、事业单位公开招聘、政法干警录用考试等都把它作为一种主要方法。无领导小组面试是一种采用情景模拟的方式对考生进行集体面试的面试测评技术,随着中央国家机关如公安部,以及地方省市如吉林、云南等地公务员面试陆续采用而越来越为人所熟知。它通过给一定数目的考生(5-7人一组)一个与工作相关的问题,让考生进行一定时间(一般是1小时左右)的讨论。这种面试又分为两种形式,一是评价者不给考生指定任何角色(不定角色的无领导小组讨论),二是只给每个考生指定一个彼此平等的角色(定角色的无领导小组讨论),但都不指定谁是领导,也不指定每个考生应该坐在哪个位置,而是让所有考生自行安排、自行组
3、织,评价者只是通过安排考生的活动,观察每个考生的表现,来对考生进行评价。情景模拟,是设置一定的模拟情况,要求应试者扮演某一角色并进入角色情景去处理各种事务及问题。考官通过对应试者在情景中所表现出来的行为进行观察和记录,以测评其素质潜能,看其是否能胜任工作或有潜能胜任工作。针对性、直接性和可信性是情景模拟的主要特点。公文筐测验,是测评管理人才的重要工具,是对实际工作中掌握和分析资料、处理信息,以及做出决策的工作的一种抽象概括和集中。这种测验在假定情境下实施,该情景模拟一种假设环境,如在单位、机关所发生的实际业务、管理环境,提供给应试者的信息涉及财务、人事备忘录、市场信息、政府的法令公文、人事关系
4、等材料。这些材料通常是放在文件筐中的,公文筐测验因此而得名。测验要求应试者以管理者的身份,模拟真实生活中的情景,在规定条件和时间内对各类公文材料进行处理,做出一个公文处理报告。通过观察应试者在规定条件下处理文件过程中的行为表现和书面报告,测评其计划能力、组织能力、决策能力和沟通能力。 1.1命题依据面试试题是面试的重要工具,是达到面试目的的关键要素。各地、各部门在公务员培训、录用、竞争上岗、考核等工作中,要以标准框架为参考依据,体现通用能力的要求,并根据不同职务公务员的特点制定细化的标准。所以,试题在编制时要参考国家公务员通用能力标准框架,而标准框架中的九大能力在考场上依托于可操作化的测评要素
5、进行衡量,即考官则在面试考场上依据各项测评要素针对考生回答的每个题目打分。 1.1.1国家公务员通用能力标准框架(2003年印发)一、政治鉴别能力 有相应的政治理论功底,坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,认真实践“三个代表”重要思想;善于从政治上观察、思考和处理问题,能透过现象看本质,是非分明; 具有一定的政治敏锐性和洞察力,正确把握时代发展要求,科学判断形势;贯彻执行党的路线、方针、政策。二、依法行政能力 有较强的法律意识、规则意识、法制观念;忠实遵守宪法、法律和法规,按照法定的职责权限和程序履行职责、执行公务; 准确运用与工作相关的法律、法规和有关政策; 依法办事,准确执法,
6、公正执法,文明执法,不以权代法;敢于同违法行为做斗争,维护宪法、法律尊严。三、公共服务能力牢固树立宗旨观念和服务意识,诚实为民,守信立政;责任心强,对工作认真负责,密切联系群众,关心群众疾苦,维护群众合法权益; 有较强的行政成本意识,善于运用现代公共行政方法和技能,注重提高工作效益; 乐于接受群众监督,积极采纳群众正确建议,勇于接受群众批评。四、调查研究能力坚持实践第一的观点,实事求是,讲真话、写实情;坚持群众路线,掌握科学的调查研究方法;善于发现问题、分析问题,准确把握事物发展的历史、现状和产生的影响; 积极探索事物发展的规律,预测发展的趋势,提出解决问题的建议;善于总结经验,发现典型,指导
7、、推动工作。五、学习能力树立终身学习观念,有良好的学风,理论联系实际,学以致用;学习目标明确,根据自己的知识结构和工作需要,从理论和实践两方面积累知识与经验; 掌握科学学习方法,及时更新和掌握与工作需要相适应的知识、技能; 拓宽学习途径,向书本学、向实践学,向他人学。六、沟通协调能力 有全局观念、民主作风和协作意识; 语言文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;尊重他人,善于团结和自己意见不同的人一道工作;坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围; 能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式。七、创新能力思想解放,视野开阔,与时俱进,具有创新精神和创新勇气; 掌握创新方法、技能,
8、培养创新思维方式; 对新事物敏感,善于发现、扶植新生事物,总结新鲜经验;善于分析新情况,提出新思路,解决新问题,结合实际创造性地开展工作。八、应对突发事件能力 有效掌握工作相关信息,及时捕捉带有倾向性、潜在性问题,制定可行预案,并争取把问题解决于萌芽之中;正确认识和处理各种社会矛盾,善于协调不同利益关系; 面对突发事件,头脑清醒,科学分析,敏锐把握事件潜在影响,密切掌握事态发展情况; 准确判断,果断行动,整合资源,调动各种力量,有序应对突发事件。九、心理调适能力 事业心强,有积极、乐观、向上的精神状态和爱岗敬业的热情; 根据形势和环境变化适时调整自己的思维和行为,保持良好的心态、情绪; 自信心
9、强,意志坚定,能正确对待和处理顺境与逆境、成功与失败;良好的心理适应性,心胸开阔,容人让人,不嫉贤妒能。 1.1.2测评要素面试测评要素就是公务员面试到底考些什么,要求哪些素质,如何让考生从考题中体现出相关素质。测评要素主要包括:综合分析能力;语言表达能力;应变能力;计划、组织、协调能力;人际交往的意识与技巧;自我情绪控制能力;求职动机与职位匹配性;举止仪表。 1.综合分析能力综合是在头脑中将事物的各个部分或各种特征联合为整体。分析则是在头脑中将事物的整体分解为部分。 对事物能从宏观方面进行总体考虑 对事物能从微观方面对其各个组成部分予以考虑 能注意整体和部分之间的相互关系及各部分之间的有机协
10、调组合 2.言语表达能力以言语的方式针对不同的听众采用不同的方式、风格将自己的思想、观点明白无误的表达出来,并试图让听众接受的过程。 理解他人的意思口齿清晰,具有流畅性 内容有条理,富于逻辑性 用词准确、恰当、有分寸 3.应变能力在有压力的情境下,思考、解决问题时能够迅速而灵巧地转移角度、随机应变、触类旁通,做出正确的判断和处理。 情绪稳定 思维反应敏捷 考虑问题完全周到 4.计划、组织、协调能力对自己、他人、部门的活动做出计划、排出日程、调配资源,并对冲突各方的利益根据一定的标准进行协调。 依据部门目标,遇见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划 看清相互依赖的冲突各方之间的关系 根据现实需
11、要和长远利益做出恰当选择 及时做出决策 调配、安置人、财、物等有关资源 5.人际交往的意识与技巧建立和维持自己与他人、团体的关系,这些关系是有目的的、与工作相关的,包括与他人的沟通,以及组织中的服从、合作、协调、指导、监督活动。 人际合作的主动性对组织中权属关系的意识(权限、服从、纪律) 人际间的适应 有效沟通 处理人际关系的原则性与灵活性 6.自我情绪控制在受到较强刺激或处于不利的情境中时,能保持自己情绪的稳定,并约束自己行为反应的能力(主要是根据面试当时考生对一定问题的反应预测考生日常生活中的表现)。 在较强刺激环境中,表现和言语自然 在受到有意识挑衅甚至侮辱的场合,能保持冷静 为了长远或
12、更高目标,抑制自己当前的欲望 7.求职动机与拟任职位的匹配性求职动机是指在一定需要的刺激下直接推动个体进行求职活动以达到求职目的的内部心理活动;个人的求职目的与拟任职位所能提供的条件相一致时,个性胜任该职位工作并稳定地从事该工作的可能性较大。 现实性需要(解决住房、户口迁移、专业对口等)与岗位情况 兴趣与岗位情况 成就动机(认知需要、自我提高、自我实现,服务他人的需要,得到锻炼等)与岗位情况 对组织文化的认同 8举止仪表考生外在的穿着打扮和言行举止表现。 穿着打扮是否得体 言行举止是否符合一般的礼节 是否有多余的动作二、结构化面试 2.1什么叫结构化面试结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统
13、的经验型面试而言的,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与被试者进行语言交流,对被试者进行评价的标准化过程。结构化面试首先根据对职位的分析,确定面试的测评要素,在每一个测评的维度上预先编制好面试题目并制定相应的评分标准,面试过程遵照一种客观的评价程序,对被试者的表现进行数量化的分析,给出一种客观的评价标准,不同的评价者使用相同的评价尺度,以保证判断的公平合理性。2.2结构化面试的特点结构化面试的系统结构性主要表现在以下几个方面:考题规范化(一)测评要素一般根据拟任职位的要求提取,公务员招录一般为5-7个测评要素;(二)针对测评要素编制问题,
14、每个问题一般对应1-2个测试要素,给出评分标准;(三)对拟任同一类职位的应试者应使用相同的一组题目;(四)有统一的评分量表。考官规范化(一)考官由5-9人组成,其中1名主考官,一般由组织、人事部门、用人单位中具有三级以上面试考官资质的人员担任;(二)问题一般由主考官发问,但也可由各考官轮流发问;(三)考官独立打分,加权求和;(四)考官一般要经过专门培训,要有行为的一致性,不能带有明显的个人主观倾向;(五)考官衣装要得体。考场规范化特点:封闭式、审问式考务规范化(一)统一严格的考试组织管理;(二)统一的面试程序;(三)统一的评分标准和评定量表;(四)每个应试者面试时间大体相同,一般为题目数5分钟
15、。2.3面试流程考生在接到公务员面试通知后,应根据要求,备齐所有的证件,在规定的时间内到指定地点进行资格复审和确认面试。报到抽签一般需要提前1030分钟到达指定地点报到,考试工作人员核对考生身份证件和面试通知书等相关证件。进入候考室之后,考区工作人员会宣读考场纪律,宣读完毕之后,考生要上交自己的通讯工具。之后,考生抽签确定分组和进场顺序。侯考抽到第一的考生将由工作人员带到面试室进行面试,其他考生在候考室侯考。候考室和面试室是完全隔离的,侯考的考生无法得知前面进行面试的考生的任何情况。考试未结束不许随便离开,有考场工作人员监督,上卫生间需要工作人员陪同。如排在下午考试,午饭也由工作人员送到候考室
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