行政部工作规划.doc

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1、行政部工作规划方案一、部门工作职责 1、及时完成部门内的各项行政管理与人事管理日常工作。 2、对公司各部门进行全方位监控，每月执行运行检查工作，及时上报并协调解决。 3、执行部门内和公司级的安全管理工作，结合实际不断优化结构和完善体系，不断排除一切安全隐患，确保公司每年无重大安全事故。 4、不断完善部门架构设计和管理规范，吸收公司先进理念做好宣传，运用各种有效的工作方法和形式协调好各部门之间的工作关系，努力打造科学发展观，提升整体执行力，提高工作效率和升级速度。最大限度地开发人力资源，促进公司战略目标的快速实现。 5、做好行政系统与各分公司之间的部门协作关系，逐步建立行政总控管理系统。6、组织

2、进行企业文化建设，协助进行网络建设、内部刊物所需的编辑工作。 7、负责公司外联的相关工作和协调。二、部门员工工作准则 1、忠诚于瑞和祥公司，始终把公司利益放在首位，不计较个人得失。 2、思想和行为始终与公司发展保持高度一致，一切工作的根本出发点必须是有利于公司发展。 3、坚持原则，严格遵守公司规章制度和保密制度。 4、工作作风严谨、务实。 5、对待所有工作和问题客观，遇到重要事项和异常及时上报，及时解决。三、现有人员的主要工作分工后勤安保管理食堂管理考勤管理清洁组管理社保管理资产管理行政档案管理车辆管理接待预订工作人事员工异动管理人事档案管理工作计划管理文件管理会议组织与接待工作行政文书工作招

3、聘工作入职培训宿舍管理招聘工作安全管理部门管理工作公司重要接待及活动的策划和组织部门规划与发展工作运行检查员工关系处理主管企业文化建设和宣传工作（一）后勤工作内容和职责A、车辆管理1、车辆调度，合理安排公司车辆的日常使用，以满足节约能耗，不影响工作进度为原则。2、监督检查司机对公司车辆的正常使用，清洁和维护保养，记录每月检查，年终存档。3、车辆里程统计（日常运行公里数和耗油量、油费审核登记，每月运行公里数汇总审核）。4、车辆维修保养申请的审核。5、车辆档案管理，包括车辆登记证书，保险单等原件保管，确保公司每台车辆的档案完整，定期检查审核保险执行情况。B、安保管理（包括门卫室、厂区、水泵房安全值

4、班等岗位）1、负责安保人员的工作职责划分，工作内容拟定（每年10月份签订岗位责任书）。2、负责安保人员的日常培训，提高安全防范意识（每年不少于6次培训，并建立培训记录）。 3、监督检查安保人员日常的值班情况，见岗位值班记录、交接班记录（每月审核一次）。 4、节假日安保值班人员的安排与调度。放假前组织安全巡查，排查安全隐患（遇放假三天以上不含3天，须贴封条）。 5、落实公司狗的喂养，监督狗的科学饲养，狗食费用在批准范围内的核实报销，确保饲养的狗起到安全防盗作用。C、食堂管理 1、监督检查食堂工作人员的日常运营工作，做好沟通和衔接，确保食堂运营正常。 2、负责餐票制作和发售。3、食堂资金管理（建立

5、资金进出台帐），食堂用食材采购物资和费用支出审核。 4、食堂运营费用每月汇总（每月初统计并公示）。 5、监督食堂工作人员每日用餐登记情况（须凭票就餐）。 6、对食堂环境卫生定期检查，发现脏、乱、差等情形时，当面向食堂工作人员指出并改进（见食堂清洁检查记录）。D、清洁组管理 1、明确清洁组员工的工作内容和职责，监督检查工作结果。（见清洁组员工岗位工作职责） 2、清洁组员工的工作安排与调度。 3、确保对公司公共区域卫生的清洁和维护，始终保持环境整洁，对环境污染和不良行为要及时提出整改。E、考勤管理 1、按照公司考勤管理制度严格执行考勤工作，不得做假。 2、每月初汇总上月考勤记录，员工异动情况表，经

6、部门审核后报财务部（每月8日前）。 3、负责员工请假、休假手续办理，假条及考勤统计表等资料每月归档保存（保存两年以上）。 4、负责福利企业考勤统计和员工资料制作（每月中旬报上月资料给财务）。F、社保管理 1、负责公司员工社保的统筹办理和统计。 2、负责员工社保增减的申报（每月10日前）。 3、负责员工社保卡登记办理（于参保次月开始办理）。 4、负责每月社保缴费统计与核对，办理付款申请手续（每月15日前社保局出缴费计划，对帐一致后于25日前办理付款申请。） 5、负责残疾员工每月参保证明的办理（每月30日前） 6、负责员工生育保险津贴的办理。 7、负责部分员工意外伤害保险的申请办理。 8、负责每年

7、社保基数调整的政策宣传，社保补差统计与核算。 9、负责每年补充医疗保险的统计办理。G、资产管理（包括行政管理范围内的办公用品、办公设备、饮用水、网络资源、公共设施等） 1、负责办公用品的统计和申购，分发和保管。（每月底各部门报办公用品需求表，进行汇总后，根据库存报采购申请） 2、办公用品的进出库管理，建立进出库台帐。（每年底汇总各部门办公用品的使用费用） 3、落实办公设备的使用责任人，建立详细的办公设备登记台帐，并合理调配。 4、负责办公设备故障处理或报修。 5、负责办公用品、办公设备的定期盘存。（办公用品每半年盘一次，办公设备及公共设施每年年底盘一次） 6、负责公司桶装饮用水的购进、统计和管

8、理。 7、负责公司网络资源的日常管理，包括网络故障处理、网络资源共享、员工集团小号办理、光纤和网络通讯费用统计核算、网络信息优化等。（光纤和网络通讯费用每月15日前统计对帐后办理付款手续，动保电视光纤费于每年12月30日前缴纳） 8、负责公共设施、设备的日常检查和维护，确保公共设施的完好。H、行政档案管理 1、建立档案管理制度，对行政档案分类分级管理。 2、档案接收和借出审核登记，填写档案进出登记表。（见档案存档记录、档案借阅记录） 3、公司级重要密件、资质证书档案等专柜存放，专人保管。 4、建立完整的行政档案目录和索引分目录，并及时更新。 5、行政类资质证书档案定期年检或换证办理，监督其他部

9、门负责的资质证书年检与换证办理工作。 6、信件、包裹收集整理。I、接待预订工作 1、参与公司的各类行政接待工作。2、负责公司领导及客人的机票、火车票预订。（参照机票预订管理办法，见机票预订记录） 3、负责公司对外的客人订餐、订房工作。（指定的合作协议单位须每年年底签订合作协议书，明确合作协议价目） 4、协调接待方面的吃、住、行安排与调度。（二）人事工作内容和职责A、招聘工作 1、招聘需求的收集和整理，要求用人部门需提供招聘岗位的用人需求表、岗位说明书、试用期工作内容和考核标准。 2、根据岗位性质选择实用的招聘渠道发布招聘信息（资料提供齐全后须2日内发布）。 3、网络招聘的维护，每日上午9时登陆

10、刷新招聘岗位，浏览投递意向简历，搜索较符合条件的简历（主要应用的网站：乐山市人才服务网、前程无忧、58同城网、赶集网） 4、根据招聘需求不定期参加现场招聘会（每周二：市中区举行，每周三：乐山市举行，及每年的大型招聘会，校企双选会等） 5、建立人才库，利用网络资源收集储备各类备选人才信息，分类整理。 6、与应聘者沟通确认面试时间、面试人，跟踪记录面试结果（见招聘面试登记表），每月汇总。 7、应聘者背景调查。 8、制作招聘宣传资料，每年完成与人力资源服务中心的年检资料更新。B、入职培训1、入职培训教材的制作和更新。（根据公司发展变化及时更新教材）2、负责中层以下员工入职培训（部长级以下）及考核。（

11、一般于入职1-3日内进行）3、新员工入职手续的办理，按岗位性质和相关规定领取发放办公用品，签订入职告知书，培训记录表，劳动合同和保密协议等。4、新员工介绍认识。（一般情况下先把新员工介绍给老员工，再把老员工介绍给新员工）5、员工外训手续办理（参照员工培训管理办法）6、协助建立公司培训体系。C、员工异动管理（包括：员工调动、转正、离职等）1、员工调动的手续办理（见员工岗位调动审批表）2、试用期员工工作考核跟踪。（见试用期员工月跟踪评价表，负责每月跟进新进员工的工作情况，由辅导员、部门负责人、运行检查人员作评价；试用期满后组织转正评估会）3、员工转正审批手续办理和呈报。4、员工离职手续办理、岗位工

12、作交接监督确认。D、人事档案管理1、建立员工个人档案，编制目录并及时更新员工花名册。（员工花名册的基本项目应记录完整）2、人事档案主要包括：个人信息和资质证书、劳动合同及保密协议、在公司工作履历、培训记录、健康档案等资料需收集完整。3、人事档案专人专柜保存至长期，人事档案进出须审核登记，不得转载或随意挪用。4、GMP人事档案的建立。5、及时更新公司员工通讯录（每月至少1次）。E、工作计划管理1、周、月工作计划收集、检查、汇总。（周计划每周五下午四点前提交，月计划每月25日下班前提交）2、周、月工作计划的提交及时性统计（每周记录、每月汇总），月计划的每月完成率统计（每月统计1次）。3、年终对工作

13、计划的整理汇总，为年终测评提供参考。4、其他计划类的工作资料催收。F、会议组织与接待工作1、根据上级安排通知组织参会人员准时参会。2、按会议要求对会议室进行布置和相关准备。3、进行会议记录。主要包括：部门内会议于每周五上午10点进行、周例会于每周六上午10:20进行（需下周一内完成会议记录提交审核），其他指定的会议于参会后2日内完成会议记录。4、按照会议管理办法对各类会议纪要进行归档保存（分月度归档）。5、办公室来人接待和指引。6、协助完成公司各类行政接待的准备和布置。G、文件管理1、部门管理文件的起草或修订工作。2、部门管理文件的收发，登记。3、公文的制作与印发。4、文件、记录的归档工作。（每年12月清理归档）H、宿舍管理1、宿舍的整体布局规划，入住审核和安排。2、宿舍的物资管理，定期盘点。3、宿舍费用每月统计、审核确认。（每月30日）4、宿舍入住和退住的手续办理。5、宿舍的安全与卫生监督检查。（每月30日检查1次）I、行政文书工作1、各类行政通知、公告的编写与发布。2、协助完成行政一般事务工作、资料打印、模版设计和文书编辑等工作。3、完成其他指定的工作。