管理学原理第四章组织精选文档.ppt
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1、管理学原理第四章组管理学原理第四章组织织本讲稿第一页,共一百二十一页2 21 1掌握部门划分的方法;掌握部门划分的方法;2 2学会协调职权关系的方法与艺术;学会协调职权关系的方法与艺术;3 3掌握制定制度规范的要求与方法;掌握制定制度规范的要求与方法;4 4掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;5 5掌握奖酬体系设计的方法与要求;掌握奖酬体系设计的方法与要求;6 6具备群体管理与团队建设的初步能力。具备群体管理与团队建设的初步能力。返回返回学习目标1 1掌握组织结构设计的基本原理;掌握组织结构设计的基本原理;2 2掌握职权配置的原理与方法,理解
2、规范化管理;掌握职权配置的原理与方法,理解规范化管理;3 3掌握人力资源管理的内容与要求;掌握人力资源管理的内容与要求;4 4理解人员组合和群体管理的原理与要求;理解人员组合和群体管理的原理与要求;5 5理解理解“团队团队”的本质特征、类型、团队建设的阶段。的本质特征、类型、团队建设的阶段。本讲稿第二页,共一百二十一页3 3主要内容第一节 组织职能概述 第二节组织结构设计 第三节 组织运行第四节 组织人力资源开发返回返回本讲稿第三页,共一百二十一页4 4第一节 组织职能概述返回返回本节点睛 走进管理 讲授与训练 单元小结 实践训练组建公司思考与训练本讲稿第四页,共一百二十一页5 5一、组织职能
3、的含义与内容(一)组织职能的含义与内容(二)组织职能的基本原则(三)组织职能的基本程序返回返回本讲稿第五页,共一百二十一页6 6(一)组织职能的含义与内容1组织的双重涵义:是指为了实现某种目标,而由具有合作是指为了实现某种目标,而由具有合作是指为了实现某种目标,而由具有合作是指为了实现某种目标,而由具有合作意愿的人群组成的职务或职位的结构。意愿的人群组成的职务或职位的结构。意愿的人群组成的职务或职位的结构。意愿的人群组成的职务或职位的结构。(1 1 1 1)“组织组织组织组织”是指一个实体:是指一个实体:是指一个实体:是指一个实体:“组织组织”是指有着共同目标是指有着共同目标与功能的、由人组成
4、的群体。与功能的、由人组成的群体。(2 2 2 2)“组织组织组织组织”是指一个活动过程:是指一个活动过程:是指一个活动过程:是指一个活动过程:“组织组织”是指对一个社会是指对一个社会组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程。组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程。返回本讲稿第六页,共一百二十一页7 7(1)组织是一个实体:)组织是一个实体:组织定义:组织定义:组织是指为了达到自身的目标而结合在一起的具有正式组织是指为了达到自身的目标而结合在一起的具有正式组织是指为了达到自身的目标而结合在一起的具有正式组织是指为了达到自身的目标而结合在一起的具有正式关系的一群人。关系的一群人。关系的一群人。
5、关系的一群人。正式关系:正式关系:是指人们正式的、有意识形成的职务和职位结构。是指人们正式的、有意识形成的职务和职位结构。是指人们正式的、有意识形成的职务和职位结构。是指人们正式的、有意识形成的职务和职位结构。组织含义:组织含义:组织含义:组织含义:(1 1)组织必须有目标:组织为了达成目标而产生和存在。)组织必须有目标:组织为了达成目标而产生和存在。)组织必须有目标:组织为了达成目标而产生和存在。)组织必须有目标:组织为了达成目标而产生和存在。(2 2)每个人必须承担某种职务;)每个人必须承担某种职务;)每个人必须承担某种职务;)每个人必须承担某种职务;(3 3)对职务进行刻意设计:规定人完
6、成,确保协调一致,顺利及有效率。)对职务进行刻意设计:规定人完成,确保协调一致,顺利及有效率。)对职务进行刻意设计:规定人完成,确保协调一致,顺利及有效率。)对职务进行刻意设计:规定人完成,确保协调一致,顺利及有效率。本讲稿第七页,共一百二十一页8 8组织实体的五大要素:组织实体的五大要素:(1)人员:人员:核心,必须根据知识能力进行合理配置。核心,必须根据知识能力进行合理配置。核心,必须根据知识能力进行合理配置。核心,必须根据知识能力进行合理配置。(2)工作:工作:基础。必须对组织的任务分工协作。基础。必须对组织的任务分工协作。基础。必须对组织的任务分工协作。基础。必须对组织的任务分工协作。
7、(3)职权:职权:是组织完成目标的保证。对承担一定工作的是组织完成目标的保证。对承担一定工作的是组织完成目标的保证。对承担一定工作的是组织完成目标的保证。对承担一定工作的人员赋予工作条件和权力。人员赋予工作条件和权力。人员赋予工作条件和权力。人员赋予工作条件和权力。(4)关系:关系:是组织的灵魂。组织必须建立良好的关系,是组织的灵魂。组织必须建立良好的关系,是组织的灵魂。组织必须建立良好的关系,是组织的灵魂。组织必须建立良好的关系,以加强沟通和协调。以加强沟通和协调。以加强沟通和协调。以加强沟通和协调。(5)信息:信息:媒介、桥梁、润滑剂。要求迅速传递与反馈信媒介、桥梁、润滑剂。要求迅速传递与
8、反馈信媒介、桥梁、润滑剂。要求迅速传递与反馈信媒介、桥梁、润滑剂。要求迅速传递与反馈信息。息。息。息。本讲稿第八页,共一百二十一页9 9(2)组织是一个过程:)组织是一个过程:定义:定义:组织是指人们为了达到目标而组织是指人们为了达到目标而组织是指人们为了达到目标而组织是指人们为了达到目标而创造组织结构创造组织结构创造组织结构创造组织结构,为适应环境的变化而,为适应环境的变化而,为适应环境的变化而,为适应环境的变化而维维维维持和变革组织结构持和变革组织结构持和变革组织结构持和变革组织结构,并使组织结构,并使组织结构,并使组织结构,并使组织结构发挥作用的过程发挥作用的过程发挥作用的过程发挥作用的
9、过程。含义:含义:(1)精心设计组织结构;)精心设计组织结构;根据工作需要设计、明确各岗位任务、根据工作需要设计、明确各岗位任务、根据工作需要设计、明确各岗位任务、根据工作需要设计、明确各岗位任务、权力、责任及相互关系和信息沟通渠道,发挥更大的力量和效率。权力、责任及相互关系和信息沟通渠道,发挥更大的力量和效率。权力、责任及相互关系和信息沟通渠道,发挥更大的力量和效率。权力、责任及相互关系和信息沟通渠道,发挥更大的力量和效率。(2 2)进行组织结构的改革和创新:)进行组织结构的改革和创新:)进行组织结构的改革和创新:)进行组织结构的改革和创新:组织再造,使之适应环境的组织再造,使之适应环境的组
10、织再造,使之适应环境的组织再造,使之适应环境的变化。变化。变化。变化。(3)使组织结构高效率地运行:)使组织结构高效率地运行:)使组织结构高效率地运行:)使组织结构高效率地运行:能动地、合理地调动协调人力、能动地、合理地调动协调人力、能动地、合理地调动协调人力、能动地、合理地调动协调人力、物力、财力和信息资源。物力、财力和信息资源。物力、财力和信息资源。物力、财力和信息资源。组织含义:组织含义:组织含义:组织含义:是指为了实现某种目标,而由具有合作意愿的人群组成的职务或职是指为了实现某种目标,而由具有合作意愿的人群组成的职务或职是指为了实现某种目标,而由具有合作意愿的人群组成的职务或职是指为了
11、实现某种目标,而由具有合作意愿的人群组成的职务或职位的结构,并发挥作用的过程。位的结构,并发挥作用的过程。位的结构,并发挥作用的过程。位的结构,并发挥作用的过程。本讲稿第九页,共一百二十一页1010动态组织过程的五大要素:动态组织过程的五大要素:(1)明确的目标:明确的目标:是组织运作的前提。组织中各部门、单位和个是组织运作的前提。组织中各部门、单位和个是组织运作的前提。组织中各部门、单位和个是组织运作的前提。组织中各部门、单位和个人均要有目标。人均要有目标。人均要有目标。人均要有目标。(2)合理的授权:合理的授权:组织运作过程中要求管理的权、责、利统一,组织运作过程中要求管理的权、责、利统一
12、,组织运作过程中要求管理的权、责、利统一,组织运作过程中要求管理的权、责、利统一,以调动积极性。授权不等于弃权。以调动积极性。授权不等于弃权。以调动积极性。授权不等于弃权。以调动积极性。授权不等于弃权。(3)全员参与:全员参与:全体成员尽可能参与决策,以形成共同全体成员尽可能参与决策,以形成共同全体成员尽可能参与决策,以形成共同全体成员尽可能参与决策,以形成共同的价值取向。的价值取向。的价值取向。的价值取向。(4)及时反馈:及时反馈:组织是一个开放系统,必须灵敏快速地传递和反组织是一个开放系统,必须灵敏快速地传递和反组织是一个开放系统,必须灵敏快速地传递和反组织是一个开放系统,必须灵敏快速地传
13、递和反馈信息。馈信息。馈信息。馈信息。(5)自我完善:自我完善:以人为本,建立良好的组织文化。以人为本,建立良好的组织文化。以人为本,建立良好的组织文化。以人为本,建立良好的组织文化。本讲稿第十页,共一百二十一页2组织职能的含义:组织职能是指为有效实现组织职能是指为有效实现 组织目标,建立组织结构,配备组织目标,建立组织结构,配备人员,使组织协调运行的一系列活动。人员,使组织协调运行的一系列活动。3、组织职能的基本内容:(1 1)设计并建立组织结构)设计并建立组织结构(2 2)设计并建立职权关系体系、组织制度规范体系与信)设计并建立职权关系体系、组织制度规范体系与信 息沟通模息沟通模式,以完善
14、并保证组织的有效运行式,以完善并保证组织的有效运行(3 3)人员配备与人力资源开发)人员配备与人力资源开发(4 4)组织协调与变革)组织协调与变革1111本讲稿第十一页,共一百二十一页1212组织的特征:1、组织是目标体系:、组织是目标体系:管理就是要实现目标,组织就是为实管理就是要实现目标,组织就是为实管理就是要实现目标,组织就是为实管理就是要实现目标,组织就是为实现目标而建立的,而组织的目标是一个有机联系的整体,因此,组织就是由目标现目标而建立的,而组织的目标是一个有机联系的整体,因此,组织就是由目标现目标而建立的,而组织的目标是一个有机联系的整体,因此,组织就是由目标现目标而建立的,而组
15、织的目标是一个有机联系的整体,因此,组织就是由目标建立起来的目标体系。建立起来的目标体系。建立起来的目标体系。建立起来的目标体系。每个组织单元,都有自己的目标,且在整个体系中占有自己的地位。每个组织单元,都有自己的目标,且在整个体系中占有自己的地位。每个组织单元,都有自己的目标,且在整个体系中占有自己的地位。每个组织单元,都有自己的目标,且在整个体系中占有自己的地位。2、组织是分工协作系统:、组织是分工协作系统:(1 1)分工有利于专业化、标准化、简单化、计划化,它们能产生高效率。)分工有利于专业化、标准化、简单化、计划化,它们能产生高效率。)分工有利于专业化、标准化、简单化、计划化,它们能产
16、生高效率。)分工有利于专业化、标准化、简单化、计划化,它们能产生高效率。(2 2)协作是分工的前提,没有协作,分工的高效率不可能实现。)协作是分工的前提,没有协作,分工的高效率不可能实现。)协作是分工的前提,没有协作,分工的高效率不可能实现。)协作是分工的前提,没有协作,分工的高效率不可能实现。(3 3)组织就是一个由分工为基础的协作系统。)组织就是一个由分工为基础的协作系统。)组织就是一个由分工为基础的协作系统。)组织就是一个由分工为基础的协作系统。本讲稿第十二页,共一百二十一页13133 3、组织是等级权力链:、组织是等级权力链:、组织是等级权力链:、组织是等级权力链:组织的层次不同,其责
17、任和权力的大小和范围组织的层次不同,其责任和权力的大小和范围组织的层次不同,其责任和权力的大小和范围组织的层次不同,其责任和权力的大小和范围不同,为了保证统一的行动,必须有等级权力链。不同,为了保证统一的行动,必须有等级权力链。不同,为了保证统一的行动,必须有等级权力链。不同,为了保证统一的行动,必须有等级权力链。4、组织是信息网络:、组织是信息网络:、组织是信息网络:、组织是信息网络:(1 1)组织是通过信息联系起来的一个整体,是一个信息网络。)组织是通过信息联系起来的一个整体,是一个信息网络。)组织是通过信息联系起来的一个整体,是一个信息网络。)组织是通过信息联系起来的一个整体,是一个信息
18、网络。(2 2)组织上下级之间的联系通过信息沟通实现。)组织上下级之间的联系通过信息沟通实现。)组织上下级之间的联系通过信息沟通实现。)组织上下级之间的联系通过信息沟通实现。5、组织是一个合理结构:、组织是一个合理结构:、组织是一个合理结构:、组织是一个合理结构:(1 1)组织是各个局部按照一定的能级组合的有机整体。)组织是各个局部按照一定的能级组合的有机整体。)组织是各个局部按照一定的能级组合的有机整体。)组织是各个局部按照一定的能级组合的有机整体。-不是任意局部的不是任意局部的不是任意局部的不是任意局部的堆积和组合。堆积和组合。堆积和组合。堆积和组合。(2 2)能级的核心是人。)能级的核心
19、是人。)能级的核心是人。)能级的核心是人。(3 3)合理的结构可以产生迭加、互补和抵消的作用。)合理的结构可以产生迭加、互补和抵消的作用。)合理的结构可以产生迭加、互补和抵消的作用。)合理的结构可以产生迭加、互补和抵消的作用。-系统论观点。系统论观点。系统论观点。系统论观点。迭加:迭加:迭加:迭加:同一的力量加大。同一的力量加大。同一的力量加大。同一的力量加大。互补:互补:互补:互补:不同的力量互补,进而加大。不同的力量互补,进而加大。不同的力量互补,进而加大。不同的力量互补,进而加大。抵消:抵消:抵消:抵消:消极的力量抵消。消极的力量抵消。消极的力量抵消。消极的力量抵消。本讲稿第十三页,共一
20、百二十一页1414(二)组织职能的基本原则(二)组织职能的基本原则1 1有效实现目标原则有效实现目标原则2 2专业分工与协作的原则专业分工与协作的原则3 3统一指挥原则统一指挥原则4 4、有效管理幅度原则。、有效管理幅度原则。4 4统一指挥与分权管理相结合原则。统一指挥与分权管理相结合原则。5 5集权与分权相结合的原则集权与分权相结合的原则6 6、责权利相结合原则。、责权利相结合原则。7 7稳定性和适应性相结合原则。稳定性和适应性相结合原则。8 8决策执行和监督机构分设的原则。决策执行和监督机构分设的原则。9 9精简高效原则。精简高效原则。返回本讲稿第十四页,共一百二十一页1515组织的作用:
21、组织的作用:1 1、人力汇集的作用:、人力汇集的作用:、人力汇集的作用:、人力汇集的作用:将个人力量汇集成集体力量。将个人力量汇集成集体力量。将个人力量汇集成集体力量。将个人力量汇集成集体力量。-积涓滴以成江河积涓滴以成江河积涓滴以成江河积涓滴以成江河2 2、人力放大作用:、人力放大作用:、人力放大作用:、人力放大作用:人力汇集起来的力量绝不等于个体力量的算术和。组织的人力汇集起来的力量绝不等于个体力量的算术和。组织的人力汇集起来的力量绝不等于个体力量的算术和。组织的人力汇集起来的力量绝不等于个体力量的算术和。组织的力量,特别是有效的组织能实现更大的效力。力量,特别是有效的组织能实现更大的效力
22、。力量,特别是有效的组织能实现更大的效力。力量,特别是有效的组织能实现更大的效力。-“1+1-“1+12”2”效应效应效应效应-分工协作的结果分工协作的结果分工协作的结果分工协作的结果3 3、个人与机构之间的交换作用:、个人与机构之间的交换作用:、个人与机构之间的交换作用:、个人与机构之间的交换作用:(1 1)基本愿望:)基本愿望:)基本愿望:)基本愿望:个人:个人投入组织报酬个人:个人投入组织报酬个人:个人投入组织报酬个人:个人投入组织报酬 组织:个人贡献组织成本投入组织:个人贡献组织成本投入组织:个人贡献组织成本投入组织:个人贡献组织成本投入(2 2)实现方法:)实现方法:)实现方法:)实
23、现方法:发挥组织的合成效应:发挥组织的合成效应:发挥组织的合成效应:发挥组织的合成效应:-由个人集合成的整体在总体力量上大于所有由个人集合成的整体在总体力量上大于所有由个人集合成的整体在总体力量上大于所有由个人集合成的整体在总体力量上大于所有成员个体力量的相加之和。成员个体力量的相加之和。成员个体力量的相加之和。成员个体力量的相加之和。(3 3)个人与组织关系:)个人与组织关系:)个人与组织关系:)个人与组织关系:建立在一种相辅相成、平等交换的基础上的满意关系。建立在一种相辅相成、平等交换的基础上的满意关系。建立在一种相辅相成、平等交换的基础上的满意关系。建立在一种相辅相成、平等交换的基础上的
24、满意关系。(4 4)第四基本生产要素:第四基本生产要素:第四基本生产要素:第四基本生产要素:组织被誉为人、财、物三大基本生产要素并重的组织被誉为人、财、物三大基本生产要素并重的组织被誉为人、财、物三大基本生产要素并重的组织被誉为人、财、物三大基本生产要素并重的“第四大要第四大要第四大要第四大要素素素素”,这一要素花费成本相对较低,但机构作出的贡献远远大于前三者。,这一要素花费成本相对较低,但机构作出的贡献远远大于前三者。,这一要素花费成本相对较低,但机构作出的贡献远远大于前三者。,这一要素花费成本相对较低,但机构作出的贡献远远大于前三者。本讲稿第十五页,共一百二十一页1616(四)组织职能的基
25、本程序1、组织职能的主要内容:三个部分三个部分 组织结构设计、组织运行、组织变革2 2、组织职能的基本程序:九步骤,见图九步骤,见图4-14-1(1 1)确定组织总体目标和设计的原则。)确定组织总体目标和设计的原则。(2 2)职能分析和设计。)职能分析和设计。(3 3)设计与建立组织结构。)设计与建立组织结构。(4 4)建立组织联系体系与规范。()建立组织联系体系与规范。(5 5)人员配备与培训。)人员配备与培训。(6 6)考核与奖酬)考核与奖酬 (7 7)反馈与修订)反馈与修订 (8 8)打破定势)打破定势 (9 9)实施变革)实施变革返回本讲稿第十六页,共一百二十一页1717第二节组织结构
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