采购管理发展新趋势精选文档.ppt
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1、采购管理发展新趋势本讲稿第一页,共三十八页本章学习目标本章学习目标掌握集中采购的概念;掌握集中采购的概念;掌握分散采购的概念;掌握分散采购的概念;掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据;掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据;熟悉熟悉JITJIT采购的概念;采购的概念;熟悉熟悉JITJIT采购的战略优势和实施前提;采购的战略优势和实施前提;掌握掌握JITJIT采购的各部门配合;采购的各部门配合;掌握电子采购定义;掌握电子采购定义;掌握主要的电子采购工具;掌握主要的电子采购工具;从供应商的角度来分析电子采购的收益和成本;从供应商的角度来分析电子采购的收益和成本;熟悉第三方采购的概念;熟悉第三
2、方采购的概念;掌握第三方采购的优势。掌握第三方采购的优势。本讲稿第二页,共三十八页第一节第一节 集中采购和分散采购集中采购和分散采购 一、集中采购的概述一、集中采购的概述(一)集中采购定义(一)集中采购定义 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部门的方一组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采购业务,减少采式来统一其分布于世界各地的分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优惠。购渠道,通过批量采购获得价格优惠。集中采购体现了经
3、营主体的权利、利益、意志、品质集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品质和制度,有利于稳定本企业与供应商之间的关系,是经营和制度,有利于稳定本企业与供应商之间的关系,是经营主体降低进货及物流成本,赢得市场,控制节奏,保护产主体降低进货及物流成本,赢得市场,控制节奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效益,取得最大利益的战略手权、技术和商业秘密,提高效益,取得最大利益的战略手段。段。本讲稿第三页,共三十八页(二)集中采购的主体和客体(二)集中采购的主体和客体 1.1.集中采购的主体集中采购的主体(1 1)集团范围实施的采购活动;)集团范围实施的采购活动;(2 2)各级政府机关所实施的采购活动。)
4、各级政府机关所实施的采购活动。2.2.集中采购的客体集中采购的客体(1 1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;(2 2)关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程或重要)关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程或重要服务类项目。服务类项目。本讲稿第四页,共三十八页(三)集中采购的集中功能(三)集中采购的集中功能 集中采购的集中采购的“集中集中”功能就必须要功能就必须要集中地体现在以下四个方面:集中地体现在以下四个方面:1.1.体现在财政预算的安排上;体现在财政预算的安排上;2.2.体现在采购项目的委托上;体现在采购项目的委托上;3.3.体现在采购项
5、目的具体操作上;体现在采购项目的具体操作上;4.4.体现在采购项目的调试和验收上。体现在采购项目的调试和验收上。本讲稿第五页,共三十八页(四)集中采购的模式(四)集中采购的模式 1.1.集中订货、分开收货、集中付款模式集中订货、分开收货、集中付款模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申采购政策,并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给分支机构;分支机构根据收货通知单或
6、采发收货通知单给分支机构;分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分支机构的入库单与分支机部供应商货款结算,并根据各分支机构的入库单与分支机构分别进行内部结算。构分别进行内部结算。本讲稿第六页,共三十八页 2.2.集中采购后调拨模式集中采购后调拨模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分支机构价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结提出采购申请,
7、前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后,根据各分支机构的采购申请,货款结算处理。之后,根据各分支机构的采购申请,前者启动内部调拨流程,制定调拨订单并作调拨出库,前者启动内部调拨流程,制定调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部结算后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部结算处理。处理。本讲稿第七页,共三十八页合同验收单备案发中标通知书收缴投标保证金、低价保证金受理报名登记,发招标文件发布招标公告采购/招标文件审核备案编制采购/招标文件及招标公告招管办审批开标、评标发
8、布中标公示抽取评标专家必要时组织答疑收缴履约保证金,退还投标保证金、低价保证金中标单位签订合同并履行合同(采购人、中标人)合同见证,审核货物验收单开付款通知单资料归档定期售后服务回访开标资料、评标报告备案收缴质量保证金、退还履约保证金(质保期到后退还)与采购人核对采购需求(交易中心标书制作人)分散自行采购接收采购申请接收采购申请属于集中采购范围内的,采购人要求分散自行采购集中采购或委托交易中心采购的集中采购方式的审批图8-1 集中采购作业流程图本讲稿第八页,共三十八页二、分散采购的概述二、分散采购的概述(一)分散采购定义(一)分散采购定义 分散采购是集中采购的完善和补充,有分散采购是集中采购的
9、完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。作富有弹性和成效。与集中采购相对应,分散采购是由企业与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。实施的满足自身生产经营需要的采购。本讲稿第九页,共三十八页(二)分散采购的主体和客体(二)分散采购的主体和客体 1.1.分散采购适用的采购主体分散采购适用的采购主体(1 1)二级法人单位、子公司、分厂、车间;)二级法人单
10、位、子公司、分厂、车间;(2 2)离主厂区或集团供应基地较远,其供应)离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购成本的情况。成本低于集中采购成本的情况。本讲稿第十页,共三十八页2.2.分散采购适用的采购客体分散采购适用的采购客体(1 1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。(2 2)分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、)分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产与经效率、质量等因素均有利,而不影
11、响正常的生产与经营的情况。营的情况。(3 3)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。用。(4 4)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。(5 5)产品开发研制、试验所需要的物品。)产品开发研制、试验所需要的物品。本讲稿第十一页,共三十八页三、集中采购和分散采购的区别三、集中采购和分散采购的区别 集中采购与分散采购相比,主要有以集中采购与分散采购相比,主要有以下区别:下区别:1.1.从采购项目特征看从采购项目特征看2.2.从采购执行主体看从采购执行主体看 3.3.从采购的目和作用看从采购的目和作用看 本讲稿第
12、十二页,共三十八页 四、集中采购和分散采购选择依据四、集中采购和分散采购选择依据 在决定采用集中采购还是分散采购时,应该考虑下面的因素或标在决定采用集中采购还是分散采购时,应该考虑下面的因素或标准:准:(一)采购需求的通用性(一)采购需求的通用性(二)地理位置(二)地理位置 (三)供应市场结构(三)供应市场结构 (四)潜在的节约(四)潜在的节约 (五)所需的专门技术(五)所需的专门技术 (六)价格波动(六)价格波动 (七)客户需求(七)客户需求 除了以上需要考虑的因素外,选择集中采购时,还应该有利于资源的合理除了以上需要考虑的因素外,选择集中采购时,还应该有利于资源的合理配置,减少层次,加速周
13、转,简化手续,满足要求,节约物品,提高综合利用配置,减少层次,加速周转,简化手续,满足要求,节约物品,提高综合利用率,保证和促进生产的发展,有利于调动各方的积极性,促进企业整体目标的率,保证和促进生产的发展,有利于调动各方的积极性,促进企业整体目标的实现等。实现等。本讲稿第十三页,共三十八页第二节第二节 JITJIT采购采购一、一、JITJIT采购概述采购概述 JITJIT采购又称为准时化采购,它是由采购又称为准时化采购,它是由准时化生产准时化生产(Just in Time)(Just in Time)管理思想演管理思想演变而来的。它的基本思想是:把合适的变而来的。它的基本思想是:把合适的数量
14、、合适质量的物品、在合适的时间数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点,最大化地满足用户供应到合适的地点,最大化地满足用户需要。需要。本讲稿第十四页,共三十八页二、二、JITJIT采购战略优势及其实施前提条件采购战略优势及其实施前提条件 JITJIT采购可以大大减少在制品的库存,减少零部采购可以大大减少在制品的库存,减少零部件、原材料的库存,缩短原材料供应周期。在原材件、原材料的库存,缩短原材料供应周期。在原材料的供应过程中实施料的供应过程中实施JITJIT采购,能有效地推动供应链采购,能有效地推动供应链的整体优化。的整体优化。JITJIT采购的基本思想是与供应商签订在需要采购的基本
15、思想是与供应商签订在需要时提供所需数量的零部件、原材料的协议。这就时提供所需数量的零部件、原材料的协议。这就意味着可以一天一次、一天两次,甚至每小时好意味着可以一天一次、一天两次,甚至每小时好几次地供货。几次地供货。JITJIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立采购最终目标是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供应渠道。单一可靠的供应渠道。本讲稿第十五页,共三十八页表8-1 采购因素发展比较表项目过去现在和将来市场卖方市场,低竞争,限制出口买方市场,竞争激烈,全球导向产品种类少、生命周期长、科技含量低种类齐全、生命周期短、科技含量高生产柔性低、批量大、提前期长、重生产、轻采购柔性高、批量小、
16、提前期短、重采购、轻制造服务高库存、物流速度慢低库存、物流速度快信息手工数据处理、文字管理电子数据处理、无纸化办公战略生产导向市场导向本讲稿第十六页,共三十八页JITJIT采购的战略优势表现为:采购的战略优势表现为:能保证频繁而可靠的交货(即多批次采购);能保证频繁而可靠的交货(即多批次采购);能有效地减少每次采购的批量(即小批量采购)能有效地减少每次采购的批量(即小批量采购);能有效地压缩采购提前期,以确保供应商快速能有效地压缩采购提前期,以确保供应商快速可靠地交货;可靠地交货;能有助于保证一贯的采购物资的高质量(即稳能有助于保证一贯的采购物资的高质量(即稳定的供应质量)。定的供应质量)。本
17、讲稿第十七页,共三十八页(二)(二)JITJIT采购的前提条件采购的前提条件 买方的生产计划相对平稳,物料的需求也相应地可随买方的生产计划相对平稳,物料的需求也相应地可随时预测;时预测;将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商,从而激将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商,从而激发供应商的绩效与忠诚;发供应商的绩效与忠诚;采购协议是长期的,只需很少的文书工作;采购协议是长期的,只需很少的文书工作;只提供频繁的小批量交付,这样可以及早地暴露质量问题;只提供频繁的小批量交付,这样可以及早地暴露质量问题;被指定的少数供应商,对改进运输配送和包装标签,能做被指定的少数供应商,对改进运输配送和包装标签,能
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