高绩效主管的五项修炼精选文档.ppt
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1、本讲稿第一页,共七十二页 主主 管管 之之 歌歌好好 员员 工工 不不 等等 于于 好好 主主 管管会会 做做 事事 不不 等等 于于 会会 管管 人人善善 执执 行行 不不 等等 于于 善善 决决 策策管管 理理 别别 人人 之之 前前 管管 理理 好好 自自 己己动动 脑脑 思思 考考动动 嘴嘴 沟沟 通通动动 手手 执执 行行成成 功功 永永 远远 属属 于于 准准 备备 好好 的的 人!人!本讲稿第二页,共七十二页主管工作现状调查主管工作现状调查 喜欢抓业务工作喜欢抓业务工作 责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务 事无巨细,不善于授权事无巨细,不善于
2、授权 虽有工作目标,但缺乏目标控制虽有工作目标,但缺乏目标控制 不善于、不习惯做计划不善于、不习惯做计划 救火现象普遍救火现象普遍 未经过系统的管理技能培训未经过系统的管理技能培训 不善于建立有效的工作网络、工作团队不善于建立有效的工作网络、工作团队 认为对人的管理是人事部门的事认为对人的管理是人事部门的事 不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作本讲稿第三页,共七十二页本课程讲解的内容本课程讲解的内容解决问题解决问题解决问题解决问题授权授权授权授权监督监督监督监督员工培训员工培训员工培训员工培训组组组组织织织织好好好好自自自自己己己
3、己角角角角色色色色认认认认识识识识时时时时间间间间管管管管理理理理自自自自我我我我认认认认识识识识组织好部属组织好部属组织好部属组织好部属目标管理目标管理目标管理目标管理绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理人员管理人员管理人员管理人员管理有效沟通有效沟通有效沟通有效沟通计划管理计划管理计划管理计划管理在职辅导在职辅导在职辅导在职辅导激励激励激励激励建立有效建立有效建立有效建立有效工作关系工作关系工作关系工作关系本讲稿第四页,共七十二页什么是管理?什么是管理?本讲稿第五页,共七十二页约法尔:管理的五项基本职能约法尔:管理的五项基本职能1 1、计划、计划确立目标制定计划和程序确立目标制定计划和程序2
4、2、组织、组织建立一个有效的组织去完成企业目标建立一个有效的组织去完成企业目标3 3、指导、指导通过对部属的激励在职辅导去达标通过对部属的激励在职辅导去达标4 4、协调、协调加强团队内和团队间的协作去达标加强团队内和团队间的协作去达标5 5、控制、控制通过设定各项标准,在目标和结果之间通过设定各项标准,在目标和结果之间 进行必要的调整和控制。进行必要的调整和控制。本讲稿第六页,共七十二页五项修练之一、高效沟通五项修练之一、高效沟通本讲稿第七页,共七十二页沟通的意义沟通的意义 沟通是为了一个设定的目标,把信息、情感、思想在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。情景传递情景传递本讲稿第八页,共
5、七十二页沟通的三个环节环节环节表达表达环节环节倾听倾听环节环节反馈反馈“柏恩柏恩”PACPAC心态解析(心态解析(“事实与心态事实与心态”)本讲稿第九页,共七十二页沟通的环节之沟通的环节之“表达表达”应当怎样表达?应当怎样表达?正确的表达对象正确的表达对象当事人当事人 正确的表达内容正确的表达内容关键点关键点 正确表达方式正确表达方式逻辑思维逻辑思维自信力与影响力自信力与影响力需要注意的问题 要点具体内容确认HOW 信息发送的方法电话、会议、面谈、信函WHEN何时发送信息时间是否恰当情绪是否稳定WHAT确定信息内容简洁、强调重点、熟悉的语言WHO谁接受信息对象、观念、需要、兴趣WHERE哪里发
6、送信息地点是否合适环境是否无干扰本讲稿第十页,共七十二页我是我是“猫猫”吗吗本讲稿第十一页,共七十二页沟通的环节之沟通的环节之“倾听倾听”差哪呢?差哪呢?本讲稿第十二页,共七十二页倾听的好处与影响因素倾听的好处与影响因素先入之见先入之见自以为是自以为是尽力说服尽力说服急于表达观点急于表达观点无兴趣无兴趣本讲稿第十三页,共七十二页1 1看没有声音的电影片段看没有声音的电影片段2 2听没有图象的电话录音听没有图象的电话录音3 3写出某人讲话后的感受写出某人讲话后的感受关于理解能力的训练关于理解能力的训练本讲稿第十四页,共七十二页本讲稿第十五页,共七十二页沟通的环节之沟通的环节之“反馈反馈”什么影响
7、了反馈?什么影响了反馈?没有习惯没有习惯 地位的影响地位的影响排斥害怕排斥害怕心不在焉心不在焉如何给予反馈?如何给予反馈?明明确确、具具体体、及及时时正正面面、建建设设性性谈谈事事件件不不谈谈个个性性在面试现场四种人的不同表现!在面试现场四种人的不同表现!通过手机通知面试,只有通过手机通知面试,只有20%-30%20%-30%的的应聘人员有短信的回复!应聘人员有短信的回复!本讲稿第十六页,共七十二页1 1每天对着镜子对自己微笑每天对着镜子对自己微笑3 3分钟分钟2 2准备好你的眼睛和语言,随时去准备好你的眼睛和语言,随时去 赞美身边的人赞美身边的人关于取悦能力的训练关于取悦能力的训练本讲稿第十
8、七页,共七十二页本讲稿第十八页,共七十二页与上司沟通是为了明确自己的责、权、利与上司沟通是为了明确自己的责、权、利本讲稿第十九页,共七十二页其基本理论核心是:通过辩认个人的长处和取向,来确定其基本理论核心是:通过辩认个人的长处和取向,来确定其基本理论核心是:通过辩认个人的长处和取向,来确定自己是何种人,了解自己的长处,从而达到建设性地运用自己是何种人,了解自己的长处,从而达到建设性地运用自己是何种人,了解自己的长处,从而达到建设性地运用自己的长处,使自己变得更有效能。自己的长处,使自己变得更有效能。LIFOLIFO 、“长处管理策略长处管理策略”SGSGSG:支持:支持:支持:支持:支持:支持
9、/退让退让退让退让退让退让(Supporting/Giving-inSupporting/Giving-inSupporting/Giving-in)CTCTCT:掌握:掌握:掌握:掌握:掌握:掌握/接管接管接管接管接管接管(Controlling/Taking-overControlling/Taking-overControlling/Taking-over)CHCHCH:持稳:持稳:持稳:持稳:持稳:持稳/固守固守固守固守固守固守(Conserving/Holding-onConserving/Holding-onConserving/Holding-on)ADADAD:顺应:顺应:顺应
10、:顺应:顺应:顺应/妥协妥协妥协妥协妥协妥协(Adapting/Dealing-awayAdapting/Dealing-awayAdapting/Dealing-away)“陈清与高蔷陈清与高蔷陈清与高蔷陈清与高蔷陈清与高蔷陈清与高蔷”的故事的故事的故事的故事的故事的故事本讲稿第二十页,共七十二页1分析型2和蔼型3活泼型4力量型人际风格的四大分类人际风格的四大分类本讲稿第二十一页,共七十二页表现力、控制力强(外向)表现力、控制力强(外向)人际关系人际关系亲和力、逻辑性强亲和力、逻辑性强重事物重事物力力量量型型活活泼泼型型和和蔼蔼型型分分析析型型上司与下属的性格分析上司与下属的性格分析本讲稿第
11、二十二页,共七十二页特征:特征:严肃认真、有条不紊、语调单一、真实性强、寡言缄默、面部表情少、动作慢、合乎逻辑、语言准确,注意细节、有计划有步骤、使用挂图等辅助手段、喜欢有较大的个人空间沟通技巧沟通技巧注重细节。遵守时间。尽快切入主题。要一边说一边拿纸和笔记录,像他一样认真,一丝不苟。不要太多眼神交流,避免太多身体接触,身体略微后仰。多用很准确的专业术语,多用具体的数据,多做计划,使用图表。分析型人的特征与沟通技巧分析型人的特征与沟通技巧本讲稿第二十三页,共七十二页特征:特征:果断、指挥人、独立、有能力、热情、面部表情较少、情感不外露、审慎的、强调效率、有目光接触、说话快且有说服力、语言直接,
12、有目的性、使用日历、计划性强。与其沟通技巧:与其沟通技巧:要讲究实际情况,最好有具体的依据和大量创新的思想;在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果;说话声音要洪亮,充满信心,语速要比较快;不要流露太多感情,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说;要有强烈的目光接触,身体要略微前倾.力量型人的特征与沟通技巧力量型人的特征与沟通技巧力量型人的特征与沟通技巧力量型人的特征与沟通技巧本讲稿第二十四页,共七十二页特征:特征:外向、直率友好、热情、不注重细节、令人信服、幽默、合群、活泼、快速的动作和手势、生动活泼,抑扬顿挫的语调、有说服力的语言、陈列有说服力的物品与其沟通技巧与其沟
13、通技巧声音一定要洪亮,和他一样充满热情,活泼有力;要有一些动作和手势;多从宏观的角度上去说事,比如:“你看这件事总体怎么样?;“最后怎么样”说话直截了当;与他达成协议后,最好与之进行书面的确认.活泼型人的特征与沟通技巧活泼型人的特征与沟通技巧活泼型人的特征与沟通技巧活泼型人的特征与沟通技巧本讲稿第二十五页,共七十二页特征:特征:合作、友好、赞同、耐心、轻松、办公室里有家人照 片、面部表情和蔼可亲、频繁的目光接触、说话慢条斯理、声音轻柔,抑扬顿挫、使用鼓励性的语言。与其沟通技巧与其沟通技巧要对办公室照片加以赞赏;始终保持微笑的姿态;语速要慢,抑扬顿挫,不要你对方压力,鼓励他,去征求他的意见;频繁
14、的目光接触.和蔼型人的特征与沟通技巧和蔼型人的特征与沟通技巧和蔼型人的特征与沟通技巧和蔼型人的特征与沟通技巧本讲稿第二十六页,共七十二页u 沟通的黄金定律 “你想怎样被对待,你就怎样对待别人”u 沟通的白金定律 “以别人喜欢的方式去对待他们”沟沟沟沟 通通通通 定定定定 律律律律本讲稿第二十七页,共七十二页五项修练之二、角色认知五项修练之二、角色认知本讲稿第二十八页,共七十二页主管的放大镜原理主管的放大镜原理找找 准准 位位 置置聚聚 焦焦 目目 标标超超 越越 期期 望望“太阳、放大镜、纸张太阳、放大镜、纸张”的斗争的斗争“从乘客到司机的转变从乘客到司机的转变”本讲稿第二十九页,共七十二页谁
15、能把小车推走谁能把小车推走?如如果果我我们们想想站站在在小小车车里里面面推推小小车车,那那将将是是不不可可想想象象或或者者是是异异想想天天开开的的.这这就就是是说说,要改变某系统的状态要改变某系统的状态,站在系统之内是不行的站在系统之内是不行的.In-outOut-in视野决定视野决定思路思路/逻辑逻辑思路思路/逻辑决定逻辑决定方法方法方法决定方法决定出路出路/未来未来以自己的角度和立场看问题:本位的自我为中心的利己的以公司的角度和立场看问题:换位的以公司的立场工作或提供服务:调查需要/理解需要/让公司对工作行为满意/让公司相关部门参与并创新提供有效问题解决利它的:针对需求个性化服务谁将决定角
16、色?谁将决定角色?本讲稿第三十页,共七十二页公司文化公司文化理念理念战略战略规划规划年度年度目标目标部门部门目标目标个人个人目标目标个人理个人理解承诺解承诺完成完成任务任务发展发展系统系统明年目标明年目标工作目标工作目标个人发展个人发展目标目标奖励奖励系统系统年度评估年度评估评估面谈评估面谈薪薪酬酬职务职务评估评估职务分职务分析说明析说明书书政政程程规规策策序序章章计划计划计划计划目标目标:什么什么何时何时何地何地计划计划:如何如何何人何人输出(职责)输出(职责)输入输入转换转换关联关联角色定位的源头是系统角色定位的源头是系统本讲稿第三十一页,共七十二页主管扮演的三大角色主管扮演的三大角色F及
17、时将上级指令传达到下级及时将上级指令传达到下级,变为部属的行动变为部属的行动F迅速将市场信息及部属情况反馈到上级迅速将市场信息及部属情况反馈到上级,以供上级决策用以供上级决策用.F横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作,并与市场发生联络并与市场发生联络.信息沟通角色信息沟通角色人际关系角色人际关系角色上级面前是被领导者上级面前是被领导者,完成指令完成指令,下级面前是领导者下级面前是领导者,下达指令并对结果负责下达指令并对结果负责.F在同级面前在同级面前,协作者的角色协作者的角色.F在用户面前是公司形象的代表在用户面前是公司形象的代表,代表公
18、司履行各项指责代表公司履行各项指责.F将上级下达任务转化为部门目标将上级下达任务转化为部门目标,并有效解决目标实施中的问题并有效解决目标实施中的问题.F帮助解决部属目标实施中遇到的问题帮助解决部属目标实施中遇到的问题.F要善于发现将来的问题要善于发现将来的问题,并将问题转化为机会并将问题转化为机会,作为制定规划的依据作为制定规划的依据.决策者角色决策者角色本讲稿第三十二页,共七十二页主管扮演的三主管扮演的三个维度个维度将同事作为自己的内部客户将同事作为自己的内部客户实现方式:野实现方式:野 牛牛 领头雁领头雁工作方式:个性化工作方式:个性化 组织化组织化工作内容:做业务工作内容:做业务 做领导
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