重庆各大高校创业协会峰会策划书.doc

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1、重庆工商大学 重庆各大高校创业协会峰会策划书 新青年创业实践协会 2012年 9月 23日一 活动名称新青年各大高校创业协会峰会二 活动背景随着新时代的到来，大学生逐渐意识到创业对于自身前途的重要性。在这种情况下，重庆各大高校创业协会应运而生。但是每一个协会所拥有的资源，所获得的经验都是有限的。为了巩固各大高校创业协会的友好关系，促进各大高校创业协会的发展，针对各大高校创业协会提出的“资源共享，经验交流”的发展战略的实行迫不及待！三 活动目的每一所高校的创业协会的组织文化都是丰富多彩的、组织经验、组织资源都是不同的，多样化的。希望通过这次活动，各个创业协会可以找到自身的不足，吸取其它协会的正确

2、发展经验使从而使自身更加强大。也希望各个协会勇于将自己所拥有的资源拿出来共享，共同锻炼，共同成长，共同辉煌！四 活动时间2012年12月14日五活动地点活动地点1（室内）：7教7200活动地点2（室外）：香樟林咖啡吧活动地点3（预备地点）：筱园咖啡吧六活动参加对象：重庆各大高校会长团以及新青年会员及工商师生七活动前期工作安排1、由宣传部负责宣传，利用海报（手绘）、横幅、网络（在群里发帖）、传单、宣传栏橱窗等进行宣传。2、对外商家宣传，找到活动赞助。3、活动现场工作人员的选拔：礼仪人员2名（身材符合相关标准）。主持人1名。现场协调人员6名。签到员3名。 4、教室申请准备：教室申请，包括多媒体设备

3、。 5、物资准备：宣传物资：海报2张。一张介绍活动的详细情况：标题.活动主要内容.时间.地点.举办单位。一张各大高校创业协会介绍。展板，介绍各大高校创协。6、现场物资：矿泉水瓶，气球，与会人员签到表7、工作服装：主持人服装。礼仪人员服装。8、现场工作人员前期培训：a.主持人工作内容：1.开场活动介绍及现场各环节的连接者。准备事项：演讲稿及自身着装和气质。b.礼仪人员工作内容：1.入场时站在门口欢迎参加人员的到来，指引会员签到。2.现场礼仪。提升活动形象。c.现场协调人员工作任务为：1.入场时参加人员的位置安排。2.现场突发事件的应急处理。3.协调参与者的临时要求。（注意事项：1.自己所站的位置

4、要合理。站姿要有气质。2.要佩戴协会工作证。）d.签到员：1.负责会员签到记录。2.负责开场后实际参加活动的总人数计算。准备：签到的表格（姓名.年级.职务）注意：不宜太复杂。八活动流程：17:00-17:40组织部安排相关人员进行现场布置17:40-18:00确保相关工作人员已经准备就绪。办公室在门口开设会员签到处，签到入场。18:00禁止入场18:00主持人简单介绍活动，并介绍嘉宾18:00-18:05活动主办方代表人致辞18:05-18:20各个协会代表人致辞（主要是介绍各自协会的基本情况）18:20-18:30各个企业代表人致辞18:30-18:35赞助商家致辞18:35-20:00峰会

5、议题（见九）20:00-20:30资源共享（各位代表人之间进行交流沟通，互换资源）20:30-20:40全体出席人员合影留恋20:40-21:30茶话会（由各个协会会长、各商家代表共同出席）21:30主持人宣布重庆各大高校创业协会峰会圆满结束九峰会议题1.商家赞助与社团工作商家如何才愿意赞助社团活动？商家需要社团为他们做什么?商家对社团工作的意见和建议？社团又需要商家如何理解社团的工作？双方的契合点在哪里？（赞助商家代表发言阐述观点，现场人、社团人可以举手提问或 发表看法） 2协会的管理制度与运营模式 如何通过参考企业经营系统、学习企业运营模式以促进社团的进步？各个协会的运营模式和管理系统是怎

6、样的？如何通过协会的管理平台提高管理人员的自身素质？各个协会在管理运营过程中遇到过哪些问题？有哪些先进的管理系统知识可以促进协会的长远发展？（第一位企业代表人、各个协会代表人发言。现场人、社团人如果有异议、问题可以举手提问或发言）3.微型企业微型企业发展趋势如何？微型企业如何才能在社会中长远发展？社会中哪些行业具有发展势头？微型企业与中小型企业的过渡点在哪里？（第二位企业代表人、协会代表人发言。现场人、社团人可以举手提问或发言）十活动后期安排1、各部门对活动的不足进行总结，上交策划部。策划部首先自身对活动进行总结，然后根据各部门总结情况，做一份归纳。为协会日后举办活动提供参考。2、外联部与本次

7、出场嘉宾们保持沟通联系，为协会积累人脉资源。3、宣传部为本次活动写宣传稿和活动照片打印。4、办公室：1.收集相关经费支出项目的发票及经费决算表的填写。2.整理活动登记表相关内容（经费预算结算表，宣传稿及照片，总结）上交社联办公室进行经费报帐。十一各部门负责事项宣传部：横幅展板制作，活动宣传策划部：策划书外联部：场地，设备申请，活动赞助，后期与嘉宾们的沟通联系办公室：照片传送，活动物品购买，经费支出组织部：现场场地布置人力资源部：嘉宾接待，嘉宾签到秘书处：主持人，礼仪人员（附：各部门在做好本职工作的前提下，应与其他部门互帮互助，齐心协力共同完成本次活动。）十二.不确定因素的处理不确定因素措施场地

8、变更预备三个活动场地设备故障外联部立即联系学校后勤处，进行设备修理。在此期间由主持人主持大局。活动人数不足协会全体人员致电邀请活动嘉宾活动中争议过于激烈由主持人或者会长团出面协调活动中出现安全事故由人力资源部安排人员将受伤者送往医院救治。如果现场情况严重，由人力资源负责立即疏散现场人员。活动附注： （参加者需对自己的安全负责，如果活动中发生意外事故，主办方有义务组织救援或改变计划，但不承担任何法律和经济责任。）重庆工商大学社团活动方案登记审批表活动名称重庆高校创业协会峰会承办社团新青年创业实践协会举行时间2012年12月举行地点7教7200参与对象协会会员以及全校师生参加人数300人责 任 人

9、李淼联系电话活动简介为了巩固各大高校创业协会的友好关系，促进各大高校创业协会的发展，针对各大高校创业协会提出的“资源共享，经验交流”的创业协会峰会。标语内容悬挂地点悬挂时间2012年月日展板简介各大高校logo及简介摆放地点7教门口摆放时间经费预算总计： 730元 （后附详细经费清单）审批结果 审批金额： 730 元签字： （盖章）重庆工商大学团委学生社团联合会制活动经费结算表社团名称新青年创业实践协会活动名称重庆高校创业协会峰会负责人李淼联系电话填表日期2012.9.23实际支出：730大写：柒佰叁拾圆整支 出 项 目实际单价实际数量余量1横幅6021202矿泉水210203鲜花801804海报5021005教室申请费用30013006照片打印220407宣传单0.1200208展板50150910权益委员审核签字： 主席签字：经费负责人签字：注：一式两份 一份自己保管一份社联存档 重庆工商大学学生社团联合会 制