资料员个人年度总结2022.docx

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1、资料员个人年度总结2022 在20x年，作为一名工程资料员，我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进行质量的检查和工程的验收监理工作。下面就是我给大家带来的资料员个人年度总结，希望能帮助到大家! 资料员个人年度总结1 时间如梭,劳碌中又到了20x年年末,在这辞旧迎新之际，回顾这一年的工作历程，总结工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充溢是我最好总结。工作总结主要有以下几项： 一、工作方面： 资料管理工作比较琐碎，本着专心做事、仔细细致、不拖沓的心态，在这段时间中，我本着“今日事今日毕”的原则，

2、不埋怨加班加点，主动圆满的完成了以下本职工作： 1、收集整理齐全工程前期的各种资料，分别做好各项资料台账，以便查询。截止本年度末已收集到：AS0103a、A0112栋、A15、16栋竣工备案资料(其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章);A0516栋铝合金分包资料;A0116栋栏杆分包资料;会所(幼儿园)桩基结算资料，并已完成结算;酒店客房(建艺、中科、铭晟)结算资料基本齐全;酒店已结算单位(厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等)资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。 2

3、、协作刘经理各地块消防设计、验收报建，其中AS0103a栋、酒店已取得消防验收合格书，傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。 3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单刚好更新台账，做到纸质文件与电子文件无误，并移交相关部门负责人。 4、甲供材(外墙砖、西瓦等)安排汇总与订货，确认函梳理，A0116栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司，用于结算;返修整改材料出入库登记，并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用(借用)登记表，督促借用人归还资料或物品，确保各项资料的完整性及公司财产平安。 5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工

4、作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利。整理工程部召开的会议记录及工作总结，并刚好发送至各相关单位及向领导汇报。 6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递，接收部门签字确认，并将文件原件存档。 7、负责工程资料的保管。更换已破损文件夹、档案盒，分期、分地块归档各项资料，将资料做到真实性、精确性、完整性。 8、 刚好整理各相关单位联系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的开展 9、工程部内部考勤(休假单、加班单、考勤异样单)刚好初移交行政部。 10、为了工作

5、的顺当进行，除了完成本职工作外，我还主动协作公司其他同事工作，做到乐于帮助其他同事，完成各部门其他领导交代的工作。 资料管理工作是比较繁琐的，总体体现在一个“细”字上。目前的工作，有待进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好，把各项资料整理做到刚好、真实、精确、完整。 二、思想方面： 由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情，虽然间或会出现一些心情问题，但我很快能够处理好自身问题，主动投入到工作中去，能够仔细的对待每一项工作;仔细学习公司各项规章制度、劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时按质完成。 三、存在的不足： 由于正式成为工程部资料

6、员时间尚短，所驾驭的学问不是很系统，有些事情在逐步摸索和探究中，比如：合同流程处理，还须要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟识图纸。 今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作实力。并在工作的提升中，加强各方面学习，努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平，为邦盛的明天贡献出一份力。 资料员个人年度总结2 时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充溢是我对20x年度工

7、作的最好总结。自20x年6月到项目部任资料员以来，我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、 本年度完成的主要工作 1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。 每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等状况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了具体的登记台帐。 2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。 二、工作心得及不足 作为资料员，各分部分项内容繁多，须要细致和耐性的工作看法。在这半年多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽

8、然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些须要改进的地方，这给我指明白改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，刚好做好个人的各项工作。 三、20x年工作目标和安排 须要进一步相识工作的困难性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量削减资料缺失，为顺当完成楚天杯资料的评审打下基础。 资料员个人年度总结3 一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能刚好从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。 二、工程资料的编

9、制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假;个别资料附图不够具体、清楚。 针对如上问题，工程过程中实行以下四个措施应对： 一、明确责任分工，督促流程执行。 二、刚好收集整理，刚好问题反馈。 三、定期资料整改，再次资料核查。 四、书目刚好跟进，完备资料归档。 通过以上措施，刚好发觉了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。 对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有具体要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探究归纳，对各类资料须要重点留意的几个方面概述如下。 一、施工技术资料严格受控。 施工技术资料是指导正确、规范、科学

10、施工的文件，以及工程变 更状况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特别状况，此类状况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。 另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商干脆影响到施工进展、工程结算。假如因为变更、洽商传不刚好而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，肯定要刚好把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队

11、。 二、施工测量记录要图示详尽。 施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失 之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料肯定要有详尽的图示以确保测量施工的精确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线限制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。 三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合

12、格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量运用原件，当不得不运用复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签和时间，并注明进场时间及运用部位。 四、施工记录内容要具体详细。 施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细，不行泛泛而言，并要与技术交底保持一样，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当出现数据时，要计算出详细数值，避开运用规范性语言。当发

13、生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。 五、施工试验记录要刚好、齐全。 施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢 筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。 六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否干脆影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 在资料收集整理过程

14、中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项书目是很繁琐的一个过程。在本工程中实行以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。 一、编制动态资料总书目，便于资料检索。 资料总书目以规程中的八大类资料分类，详细到盒内每册资料。资料总书目随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总书目中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发觉的问题。通过总书目，对全部资料状况一目了然。 二、分项书目采纳excel编制。 一般人都用word编制书目，但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了，excel编制书目的优势主要如下。 1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料供应不

15、少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“x年年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“11月15日”。 2、帮助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，excel便将全部见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“c40”，全部c40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。 3、智能纠错功能。在excel中，可以对单元格中数据的取值范围

16、进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比s实/s标”合格值应1.3，在excel中设定后，当输入值>1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避开了输入错误或帮助发觉不合格资料。 资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部始终渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部全部资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求全部资料相关人员必需步调一样，完备合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战

17、无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。 雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将接着坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的宏大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。 资料员个人年度总结4 随着时间的消逝，自我x年x来到x司任合约部资料员一职已x月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理

18、合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为x项目：x分从x年到x年末共有x合同;x目现有x份合同;x有x份合同;总体合约部合同部分共存档x合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对x目、x目以及x目有了初步的相识和了

19、解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批须要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档

20、。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的x目现场签证x共x家单位及个人;x目现场签证x，共x单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及

21、内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购

22、履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，

23、经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批

24、的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要

25、是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚

26、起先做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一样。 审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理

27、单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服： 一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 二.核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进

28、行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 三.仔细虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要刚好请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司

29、员工的转变使得我刚起先有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的发展。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页