群体决策与沟通精品文稿.ppt
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1、群体决策与沟通第1页,本讲稿共54页群体决策群体决策n群体决策的优点群体决策的优点n信息来源广信息来源广n信息的多样性信息的多样性n提高了决策的可接受性提高了决策的可接受性n决策过程的合法性增加决策过程的合法性增加n群体决策的缺点群体决策的缺点n浪费时间浪费时间n群众从众压力大群众从众压力大n少数人控制局面少数人控制局面n责任不清责任不清第2页,本讲稿共54页群体决策和个体决策的比较群体决策和个体决策的比较个人决策个人决策群体决策群体决策速度速度快快慢慢正确性正确性较差较差较好较好创造性创造性较大,适较大,适合创新合创新较小,适合程较小,适合程序化序化风险性风险性取决于个取决于个人人若成员若成
2、员(领导领导)富富有冒险性,则有冒险性,则更趋于冒险。更趋于冒险。反之亦然。反之亦然。n群体决策与个体群体决策与个体决策的比较:决策的比较:u群体决策效果好群体决策效果好u个体决策效率高个体决策效率高第3页,本讲稿共54页群体决策中的问题群体决策中的问题n群体决策中的问题群体决策中的问题小集团意识极端性转移冒险保守第4页,本讲稿共54页n群体思维或小集团思想群体思维或小集团思想(groupthink)n美国心理学家杰尼斯美国心理学家杰尼斯(J.Janis)分析了美国分析了美国历史上若干重大决策成败的案例后,发现历史上若干重大决策成败的案例后,发现了一种了一种“groupthink”现象,指现象
3、,指“参与一参与一个统一群体中的人们的一种思想作风,在个统一群体中的人们的一种思想作风,在这个群体中,人为追求思想一致比现实地这个群体中,人为追求思想一致比现实地评价各种可能行动方案更重要评价各种可能行动方案更重要”。群体决策中的问题群体决策中的问题群体思维群体思维第5页,本讲稿共54页凝聚力高凝聚力高隔离外界隔离外界缺乏评价程序缺乏评价程序直接领导直接领导赞成掌权者的压力大赞成掌权者的压力大环境复杂多变环境复杂多变从从众众倾倾向向 无懈可击错觉无懈可击错觉集体合理化集体合理化毋庸质疑信息毋庸质疑信息刻板观点刻板观点直接压力直接压力自我审查自我审查全体一致错觉全体一致错觉自我任命心理自我任命心
4、理呈现条件呈现条件群体思维过程群体思维过程主要特征主要特征群体决策中的问题群体决策中的问题群体思维群体思维第6页,本讲稿共54页群体凝聚力群体与外部隔离群体领导者行为群体思维错误决策反馈障碍群体决策中的问题群体决策中的问题群体思维群体思维n强调一致而忽视决策质量强调一致而忽视决策质量第7页,本讲稿共54页n由于现代投资市场的高风险以及决策规范化和民主化的要求,国际上许由于现代投资市场的高风险以及决策规范化和民主化的要求,国际上许多大型金融企业都实行群体决策制度,如董事会制、委员会制等。但是,多大型金融企业都实行群体决策制度,如董事会制、委员会制等。但是,对于一个组织而言,如果高层管理者中存在一
5、个特殊人物,群体决策就对于一个组织而言,如果高层管理者中存在一个特殊人物,群体决策就会陷入少数人统治的境地。会陷入少数人统治的境地。n对中信泰富的组织成员构架和决策过程进行分析后我们可以发现该公司具有明显对中信泰富的组织成员构架和决策过程进行分析后我们可以发现该公司具有明显的的“少数人统治少数人统治”的特征:一方面,荣智健对中信泰富有着非同常人的的特征:一方面,荣智健对中信泰富有着非同常人的“钳控力钳控力”,如其身上有着一个极具分量的标签,如其身上有着一个极具分量的标签即荣氏家族第三代传人,同时即荣氏家族第三代传人,同时还是中信泰富的缔造者,这种特殊的背景造就了荣智健在公司重大还是中信泰富的缔
6、造者,这种特殊的背景造就了荣智健在公司重大投资决策中的特殊话语权,某种程度上可以影响和支配决策集团中投资决策中的特殊话语权,某种程度上可以影响和支配决策集团中其他决策成员的思想与态度;另一方面,中信泰富高层存在着明显其他决策成员的思想与态度;另一方面,中信泰富高层存在着明显的的“内聚力内聚力”现象,即主要决策者之间相互吸引或者彼此喜欢的程现象,即主要决策者之间相互吸引或者彼此喜欢的程度很强。其中以公司董事总经理范鸿龄、公司副董事总经理荣明杰、度很强。其中以公司董事总经理范鸿龄、公司副董事总经理荣明杰、公司董事兼财务部部长荣明方三人与荣智健的关系最具代表性。范公司董事兼财务部部长荣明方三人与荣智
7、健的关系最具代表性。范鸿龄与荣智健一起打下了中信泰富的江山,并追随荣智健鸿龄与荣智健一起打下了中信泰富的江山,并追随荣智健20多年,形多年,形成了对荣成了对荣“铭感于心铭感于心”的特殊情感,而后者分别作为荣智健的长子与爱的特殊情感,而后者分别作为荣智健的长子与爱女更是对父亲遵从有三。显然,无论是女更是对父亲遵从有三。显然,无论是“钳控力钳控力”还是还是“内聚力内聚力”,两,两种力量都最终可能导致对荣智健个人决策权监督的失控。种力量都最终可能导致对荣智健个人决策权监督的失控。第8页,本讲稿共54页n群体极化群体极化(groupshift)n在群体决策过程中,群体成员倾向于夸大自在群体决策过程中,
8、群体成员倾向于夸大自己最初的立场或观点。有时,谨慎态度占上己最初的立场或观点。有时,谨慎态度占上风,形成保守转移,更多情况下,群体容易风,形成保守转移,更多情况下,群体容易向冒险转移。群体在决策时容易走向两个极向冒险转移。群体在决策时容易走向两个极端。端。群体决策中的问题群体决策中的问题群体极化群体极化第9页,本讲稿共54页RR决策人决策人冒冒险险水水平平冒险转移群体决策中的问题群体决策中的问题群体极化群体极化第10页,本讲稿共54页n2010年年5月月30日晚韩流在世博会举行演唱会,主办方直到日晚韩流在世博会举行演唱会,主办方直到29号晚还坚持说会免费派发号晚还坚持说会免费派发5000张门票
9、。张门票。30日当天,来自全国各地的日当天,来自全国各地的SJ中国粉丝通宵排队,为求一票。然中国粉丝通宵排队,为求一票。然而,当天真正派发出去的门票只有而,当天真正派发出去的门票只有500张左右,剩下的不翼而飞。直到张左右,剩下的不翼而飞。直到30日晚上日晚上7点,忍无可忍的粉丝们做出了冲动之举,跟在场维持秩序的工作人员和武警动起手来。据点,忍无可忍的粉丝们做出了冲动之举,跟在场维持秩序的工作人员和武警动起手来。据报道,票务由韩国方面一手安排,他们把大部分的票给了自己的旅游团。原本这是一起因报道,票务由韩国方面一手安排,他们把大部分的票给了自己的旅游团。原本这是一起因组织不利引发的秩序混乱实践
10、,无人员伤亡,然而,它在网络上引起的轩然大波远远超过组织不利引发的秩序混乱实践,无人员伤亡,然而,它在网络上引起的轩然大波远远超过了官方的关注度。网上不同程度的泄愤的帖子引燃了一场网络了官方的关注度。网上不同程度的泄愤的帖子引燃了一场网络“圣战圣战”。从。从6月月9日晚日晚7点点开始,数万名网友相约在知名论坛和网站对韩国开始,数万名网友相约在知名论坛和网站对韩国SJ组合及粉丝们进行爆吧、声讨等行为。组合及粉丝们进行爆吧、声讨等行为。6月月9日下午,近日下午,近10万名中国网民打着万名中国网民打着“脑残不灭,圣战不休脑残不灭,圣战不休”的旗号攻击多家韩的旗号攻击多家韩国网站和国网站和SJ百度贴吧
11、并致其瘫痪。当晚百度贴吧并致其瘫痪。当晚7点到点到40分左右分左右“SJ吧吧”全然失控。全然失控。“69圣战圣战联盟联盟”誓将拯救脑残,而中国的哈韩哈日迷们,似乎并不示弱,他们也试图用种种誓将拯救脑残,而中国的哈韩哈日迷们,似乎并不示弱,他们也试图用种种网络行为与圣战联盟网络行为与圣战联盟PK到底。这场网络战争牵扯到数十万网民。可见,这个由到底。这场网络战争牵扯到数十万网民。可见,这个由于组织不力而引发的秩序混乱事件,当网友打出于组织不力而引发的秩序混乱事件,当网友打出“反对文化侵略、讨伐脑残、反对文化侵略、讨伐脑残、护我国尊护我国尊”的旗号进行声讨之时,瞬间点燃了网民的所谓爱国热情。他们甚至
12、的旗号进行声讨之时,瞬间点燃了网民的所谓爱国热情。他们甚至用制作旗帜、征集令等各种方式投入到这场网络战争中。于是,一个网络心理用制作旗帜、征集令等各种方式投入到这场网络战争中。于是,一个网络心理群体就这样产生了。群体就这样产生了。第11页,本讲稿共54页n改变互动群体中从众压力的方法:改变互动群体中从众压力的方法:n头脑风暴法头脑风暴法n名义群体法名义群体法n德尔斐法德尔斐法n电子会议法电子会议法群体决策的方法群体决策的方法第12页,本讲稿共54页头脑风暴法:头脑风暴法:多用于创新活动多用于创新活动n内容:把有关人员召集在一个和谐的环境里,参加者无内容:把有关人员召集在一个和谐的环境里,参加者
13、无拘束地发表意见,规定任何人不得对他人的意见进行反拘束地发表意见,规定任何人不得对他人的意见进行反驳,鼓励大胆自由思考,思路越广、意见越多越受欢迎,驳,鼓励大胆自由思考,思路越广、意见越多越受欢迎,但可以协商后联合提出意见。但可以协商后联合提出意见。n优点:使人解放思想、大胆提出创见优点:使人解放思想、大胆提出创见n缺点:整理、分析意见花时多缺点:整理、分析意见花时多(反向头脑风暴法反向头脑风暴法)群体决策的方法群体决策的方法头脑风暴法头脑风暴法第13页,本讲稿共54页名义群体法:名义群体法:群体首先进行个体决策群体首先进行个体决策n内容:讨论前,发表个人的观点内容:讨论前,发表个人的观点每个
14、人谈自己的观每个人谈自己的观点点讨论每一种观点讨论每一种观点每个成员独自对所有观点进行每个成员独自对所有观点进行排队排队n优点:允许群体成员正式的聚在一起,但又不像互动群体优点:允许群体成员正式的聚在一起,但又不像互动群体那样限制个体思维那样限制个体思维n缺点:缺乏自信或表达能力差,但确有真知灼见的人缺点:缺乏自信或表达能力差,但确有真知灼见的人难以得到充分的发挥。难以得到充分的发挥。群体决策的方法群体决策的方法名义群体法名义群体法第14页,本讲稿共54页德尔菲法:德尔菲法:成员不见面成员不见面n内容:集中各方面专家的意见预测未来事件的方法。内容:集中各方面专家的意见预测未来事件的方法。问题问
15、题专家意见专家意见收集处理收集处理反馈修改反馈修改再收集处理再收集处理(再反馈专家,如此反复多次,趋向一致再反馈专家,如此反复多次,趋向一致)。n优点:无干扰地集中专家意见,有助正确决策优点:无干扰地集中专家意见,有助正确决策n缺点:反复多次,相当繁琐缺点:反复多次,相当繁琐群体决策的方法群体决策的方法德尔菲法德尔菲法第15页,本讲稿共54页电子会议法:电子会议法:名义群体法与计算机技术相结合名义群体法与计算机技术相结合n内容:个人的决策通过计算机来反映,在投影屏内容:个人的决策通过计算机来反映,在投影屏幕上。幕上。n优点:匿名、可靠、迅速。优点:匿名、可靠、迅速。n缺点:打字快的人能更好的表
16、达自己的观点;想缺点:打字快的人能更好的表达自己的观点;想出最好建议的人也得不到应有的奖励;不如面对出最好建议的人也得不到应有的奖励;不如面对面沟通所能得到的信息丰富。面沟通所能得到的信息丰富。群体决策的方法群体决策的方法电子会议法电子会议法第16页,本讲稿共54页效果标准效果标准互动群体互动群体法法脑力激荡脑力激荡法法名义群体名义群体法法德尔菲法德尔菲法电子会议电子会议法法观点的数量观点的数量低低中等中等高高高高高高观点的质量观点的质量低低中等中等高高高高高高社会压力社会压力高高低低中等中等低低低低财务成本财务成本低低低低低低低低高高决策速度决策速度中等中等中等中等中等中等低低高高任务导向任
17、务导向低低高高高高高高高高潜在的人际潜在的人际冲突冲突高高低低中等中等低低低低成就感成就感从高到低从高到低高高高高中等中等高高对决策结果对决策结果的承诺的承诺高高不适用不适用中等中等低低中等中等群体凝聚力群体凝聚力高高高高中等中等低低低低群体决策效果的评价群体决策效果的评价第17页,本讲稿共54页n好菜坞某电影公司在西部的一个小镇出外景。剧本中有一个窄轨火好菜坞某电影公司在西部的一个小镇出外景。剧本中有一个窄轨火车的镜头。于是,公司雇用了一个当地的铁道工程师设计窄轨火车。车的镜头。于是,公司雇用了一个当地的铁道工程师设计窄轨火车。这名工程师对于自己的工作非常自豪。一天晚上,摄制人员和工程这名工
18、程师对于自己的工作非常自豪。一天晚上,摄制人员和工程师一起在一个当地的酒吧喝酒。这个工程师走到电影公司导演面前师一起在一个当地的酒吧喝酒。这个工程师走到电影公司导演面前问:问:“约翰,我今天做的火车场景怎么样?约翰,我今天做的火车场景怎么样?”n导演当时心情很好,用好莱坞式的最赞赏的话回答说:导演当时心情很好,用好莱坞式的最赞赏的话回答说:“乔,乔,你的活干得你的活干得糟糕透了糟糕透了(意思是意思是“大摔了大摔了”)”。n乔不明白这句话的赞扬意思,以为导演在批评他,立刻生起气来,乔不明白这句话的赞扬意思,以为导演在批评他,立刻生起气来,说到:说到:“哦,我没想到是这样。但不可能再找到比这更好的
19、了哦,我没想到是这样。但不可能再找到比这更好的了”。n导演还想进一步沟通导演还想进一步沟通(但还是用自己的习惯但还是用自己的习惯),说道:,说道:“乔,我的意乔,我的意思是说,你干得思是说,你干得糟透了糟透了”。这下乔真的急了,和导演大吵起来,。这下乔真的急了,和导演大吵起来,说导演不该在朋友面前这样评价他。最终,大家不得不把他们俩拉说导演不该在朋友面前这样评价他。最终,大家不得不把他们俩拉开,以防止两人动武。开,以防止两人动武。第18页,本讲稿共54页课堂讨论课堂讨论小组命题小组命题:1.沟通传递的不仅是信息,你的理解?沟通传递的不仅是信息,你的理解?2.沟通是个人生活和事业的必要条件,你认
20、为呢?举例说沟通是个人生活和事业的必要条件,你认为呢?举例说明。明。3.举例说明沟通中的主要障碍。举例说明沟通中的主要障碍。要求:要求:1.小组同学经过讨论后,形成集中意见,选择代表进行小组同学经过讨论后,形成集中意见,选择代表进行发言。发言。2.代表时间请控制在代表时间请控制在5分钟左右。分钟左右。3.发言要求思路清晰,观点明确。发言要求思路清晰,观点明确。4.其它小组的同学可针对相关问题进行提问。其它小组的同学可针对相关问题进行提问。第19页,本讲稿共54页n美国著名学府美国著名学府普林斯顿大学曾对普林斯顿大学曾对1万份人事档案进行万份人事档案进行分析,结果:分析,结果:“智慧智慧”、“专
21、业技术专业技术”、“经验经验”只占成功因素的只占成功因素的25%,其余,其余75%决定于良好的人际沟决定于良好的人际沟通。通。n美国哈佛大学就业指导小组美国哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示年调查结果显示:在在500名被解职的男女当中,因人际沟通不良而导致工名被解职的男女当中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占作不称职者占82%。n美国著名未来学家奈斯比特曾说过:美国著名未来学家奈斯比特曾说过:“未来竞争是管未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。及其与外部组织的有效沟通上。”n由此可见,沟
22、通是个人事业成败和组织的生死存亡由此可见,沟通是个人事业成败和组织的生死存亡的关键因素。的关键因素。第20页,本讲稿共54页沟通的内涵与功能沟通的内涵与功能n群体沟通指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互群体沟通指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体,并在此集合体中进行信息交流和传递而组成的集合体,并在此集合体中进行信息交流和传递的过程。的过程。n沟通包含沟通包含3个要素:信息源、信息和接受者。个要素:信息源、信息和接受者。n组织不可能没有沟通,如果没有沟通,协作就不可组织不可能没
23、有沟通,如果没有沟通,协作就不可能,组织就会解体。能,组织就会解体。n有效的沟通能促成更高的绩效和工作满意度。有效的沟通能促成更高的绩效和工作满意度。第21页,本讲稿共54页n控制功能控制功能n使员工遵守组织中的权力等级和正式指导方针。使员工遵守组织中的权力等级和正式指导方针。n通过非正式沟通控制个人行为。通过非正式沟通控制个人行为。n激励功能激励功能n目标设置、实现目标过程中的反馈和强化。目标设置、实现目标过程中的反馈和强化。n情绪表达功能情绪表达功能n员工通过沟通表达自己感情,满足社交需要。员工通过沟通表达自己感情,满足社交需要。n信息功能信息功能n传递决策所需的信息。传递决策所需的信息。
24、沟通的内涵与功能沟通的内涵与功能第22页,本讲稿共54页沟通的过程沟通的过程n沟通模型沟通模型信息源编码通道解码接受者信息信息信息信息反馈产生 编码 传递想法发送者接收 解码 接受 使用接收者第23页,本讲稿共54页 正式沟通正式沟通n按组织系统分按组织系统分 非正式沟通非正式沟通 上行沟通上行沟通n按流动方向分按流动方向分 下行沟通下行沟通 横向沟通横向沟通 口头沟通口头沟通n按方式分按方式分 书面沟通书面沟通 非语言沟通非语言沟通 单向沟通单向沟通n按方向的可逆性分按方向的可逆性分 双向沟通双向沟通沟通的分类沟通的分类第24页,本讲稿共54页正式沟通正式沟通n正式沟通是指通过组织明文规定的
25、渠道正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的与工作相关的信息传递和交流。进行的与工作相关的信息传递和交流。n优点:效果较好,有较强的约束力,易优点:效果较好,有较强的约束力,易于保密,重要的信息一般都采用这种形于保密,重要的信息一般都采用这种形式。式。n缺点:因为依靠组织系统层层传递,因缺点:因为依靠组织系统层层传递,因而速度较慢,而且不够灵活。而速度较慢,而且不够灵活。第25页,本讲稿共54页 A B C D E链式沟通链式沟通ACDEBEDCBAAEDCABEDCB环式沟通环式沟通全通道式沟通全通道式沟通轮式沟通轮式沟通Y Y式沟通式沟通正式沟通正式沟通第26页,本讲稿共54页网络类型网络
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