员工手册制定和新员工引导精.ppt

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1、员工手册制定和新员工手册制定和新员工引导员工引导第1页，本讲稿共49页新员工希望知道什么？新员工希望知道什么？l新员工希望能够尽快适应生活l新员工希望能够尽快了解自然环境l新员工希望能够尽快了解工作社会环境l新员工希望知道自己的工作l新员工希望能够控制自己的未来l新员工希望对自己负责第2页，本讲稿共49页组织通常给新员工什么组织通常给新员工什么l迟到的工资l无人过问的住房l自己摸索单位文化l不知道自己的工作及同事l不知道什么该做，什么不该做l不知道如何行为是合乎组织文化的第3页，本讲稿共49页老员工如何塑造组织形象老员工如何塑造组织形象l报账l汇报工作过程l晋升的抱怨l分配不均l关系网络第4页

2、，本讲稿共49页主要内容主要内容l员工手册的作用l员工手册的主要内容l员工手册的撰写l新员工引导的价值l新员工引导的过程l新员工引导实践第5页，本讲稿共49页如何引导新员工如何引导新员工l员工手册解答员工的困惑l员工手册指引员工的行为l员工手册传递企业文化l员工手册帮助企业成长第6页，本讲稿共49页员工手册举例员工手册举例l公司的员工手册包含什么l如何撰写第7页，本讲稿共49页政策手册与员工须知政策手册与员工须知l政策手册：组织的政策、文化、人力资源相关的措施等等l员工须知：解答员工在阅读和实施手册中遇到的问题第8页，本讲稿共49页案例：麦当劳的员工手册案例：麦当劳的员工手册第9页，本讲稿共4

3、9页政策手册案例政策手册案例l600节 员工培训l主题：学费支出l政策编号：602l制定日期：略l1.目的：鼓励员工提高技能与工作知识，增加员工在本公司的各种机会l2.政策：对员工在业余时间参加与本职工作有关的经公司认可的学习课程，公司为他们负担部分学费，以此帮助他们提高工作技能l3.资格和条件：l（1）本政策适用于在本公司服务6个月以上的专职正式员工l（2）在员工修完全部课程后，公司负担其80%的学费第10页，本讲稿共49页l（3）员工在注册之前必须获得公司批准，并应该提交有关学习时间和费用的估算。申请书应提交给有关上级或部门领导。申请书必须附有批准表格l（4）所进修课程必须与进修人员的本职

4、工作有关，上级或部门领导将对有关课程逐项审批，即使这些课题构成有关“证书”或“学位”的一部分l（5）在员工修完了相关课程并提交了表明实际成本的收据之后，公司马上支付其先前负担的部分学费l（6）书籍、停车等其他费用不属公司负担之列第11页，本讲稿共49页公司政策手册更具体的目录（样本）公司政策手册更具体的目录（样本）l100.雇佣/离职l101.雇员职务定义l102.招聘与选拔l103.平等就业机会l104.新员工试用期l105.解雇赔偿金l106.离职手续第12页，本讲稿共49页公司政策手册更具体的目录（样本）公司政策手册更具体的目录（样本）l200.工资和薪水管理l201.工资和薪水方案l2

5、01.1 职务描述调查l201.2 需要加班的员工和不需要加班的员工l202.加班l203.工作小时数和发薪日l204.人事档案和保密性第13页，本讲稿共49页公司政策手册更具体的目录（样本）公司政策手册更具体的目录（样本）l300.员工福利和员工服务l301.休假l302.假期l303.病假l304.缺勤l305.丧假l306.利润分享l307.员工设施和服务第14页，本讲稿共49页公司政策手册更具体的目录（样本）公司政策手册更具体的目录（样本）l400.人事政策l401.利益冲突l402.公司电话使用制度l404.行为规范l404.1 员工晋级的纪律准则l405.工作场所吸烟l406.考勤

6、l406.1 考勤条例第15页，本讲稿共49页公司政策手册更具体的目录（样本）公司政策手册更具体的目录（样本）l500.沟通l501.员工手册l502.投诉处里l503.非工会会员员工关系l600.员工培训和开发l601.员工培训l602.学费开支l603.业绩考核l604.晋职第16页，本讲稿共49页人们不是能够理解所有的政策人们不是能够理解所有的政策l政策是全面的 vs 人不可能都掌握l不要让人适应政策 vs 让政策适应人l即使是书面表达，有的便于理解 vs 有的十分晦涩l问答形式也是一种办法第17页，本讲稿共49页员工须知制定的依据：政策手册理解困难员工须知制定的依据：政策手册理解困难l

7、经理们和主管们对哪些问题抱怨最多？l员工们对哪些问题问得最多？l目前，哪些问题最不被理解？l在公司中，员工们的哪些工作习惯最成问题？l有哪些法律规定的内容需要写入员工须知？第18页，本讲稿共49页员工须知的必要性员工须知的必要性l公司中存在着误解，必须消除这些误解l由于对公司政策的误解，一些出色员工离开了公司l由于没有正确处理好一些重大的人事问题，员工对公司提出了投诉或诉讼l各部门在人事问题的处理上做法不一l需要核实，现有员工手册所包含的信息是否最适合我们的组织第19页，本讲稿共49页员工手册的参考内容：可根据公司情况员工手册的参考内容：可根据公司情况选择确定选择确定l1.CEO的致辞l2.对

8、企业的描述l公司哲学；任务或经营风险；公司发展；产品或服务；组织l3.雇佣l雇员身份（专职、兼职等）；工作小时数、休息时间和午餐时间；时间安排；人事记录；晋职和转岗；培训计划；辞退程序l4.工资和薪酬l工资和薪酬政策；提薪考核；发薪日；贷款；加班；扣减第20页，本讲稿共49页l5.安全性和医疗l安全条款；紧急状况；医疗服务；安全生产；恢复工作；无毒害工作场所l6.公司规范和规定l员工行为；惩罚；缺勤/迟到；电话使用制度；捐献和救助；工作待遇l7.法定员工福利l工人的报酬；社会保障；失业补助；妊娠假第21页，本讲稿共49页l8.员工的保险l团体医疗保险；寿险；长期工作能力丧失保险；短期工作能力丧

9、失保险l9.公司自愿为员工提供的福利l假期；假日；购买股票；储蓄方案；退休金；学费；缺勤；病假工资；家庭成员丧失假；餐饮；利润分享；辞退赔偿金；其他l10.员工关系l绩效评定；投诉处理；公告；建议制度；员工通讯；疗养和社会活动第22页，本讲稿共49页员工须知范例：员工须知范例：公司规定和行为规范公司规定和行为规范l为了共同完成团队的目的和团队的共同需要，必须制定与个人行为和人际关系有关的某些相应规定。因此，对我们所有人而言，了解自己对公司、对同事的责任就显得十分重要。l我们的目的是在这方面取得一定的进步，同时确保那些干扰我们正常经营或干扰正常工作的行为得到禁止。l不遵守有关规定会受到下列纪律处

10、分：口头警告、书面警告、下岗或解雇。为确保处分合理员工的严重违纪行为、员工的过去表现、事件所发生的环境等因素将得到全面考虑。虽然不可能对所有可能的违反行为规范的事件进行确定，但下列内容将导致纪律处分：第23页，本讲稿共49页l私自更改公司记录l泄露机密信息l盗窃、诈骗、贪污或进行工业间谍活动l把公司设备、材料、时间或信息用于未得到批准的用途或个人用途l滥用、破坏、浪费公司财产或设备l在毒品或饮酒过量情况下工作或未经批准把酒精或毒品带入工作场所l行为不道德或下流l有意或重复违反安全规定l经常旷工或迟到l没有达到所在岗位规定的绩效标准第24页，本讲稿共49页l办公场所吸烟问题：根据员工需要和有关健

11、康法规，我们特地为吸烟的员工在仓库内划出了一块吸烟区。请勿在该区以外的其他办公场所吸烟。l利益冲突：由于业务的需要和其竞争性，对于经常由员工第二职业引发的潜在利益冲突，我们尤为关注。我们承认您有权在本公司的本职工作外从事其他活动，但我们希望您在工作时间内全身心投入到本职工作中。在这方面，我们的主要指导方针是坦诚公布。请与您的上司讨论所有可能发生的利益冲突。l使用公司电话：在工作时间里，公司电话原则上应该用于公司业务。但有时，员工可能需要在工作时间因私而接听或拨打公司电话，在这种情况中，员工应该在通话时间上加以限制。l出勤：生产的顺利进行需要各部门流畅地运行。因此，您的出勤保持正常和准时十分重要

12、。如果由于生病或其他原因而无法工作，我们希望您在上班之前通知您的上司或部门负责人。公司电话是。在请假时，务请告知何时复勤。第25页，本讲稿共49页新员工引导的目标新员工引导的目标l真诚地欢迎新员工l新员工形成对组织良好的第一印象l强化新员工的组织承诺l让新员工感到放松l告诉新员工组织的一些基本情况第26页，本讲稿共49页新员工引导的价值新员工引导的价值l进入了一个全新的世界，需要认识l建立良好的第一印象，有利于提高组织承诺l传递企业的文化，塑造理想的员工l进一步加深新员工对组织的认识，对新单位无怨无悔l认识组织工作流程，提高办事效率第27页，本讲稿共49页第28页，本讲稿共49页新员工引导存在

13、的问题新员工引导存在的问题l认为新员工就像老员工一样，什么都知道l没有报到程序及报到地点路线图l没有标明电话联系方式l没有发放工资l没有住房建议l没有机会熟悉工作环境l不认识工作同事l不知道今后如何开展工作第29页，本讲稿共49页新员工的感受新员工的感受l不良的企业文化l冷漠l管理混乱无序l后悔选择该单位l熟悉环境时间太长，影响工作效率第30页，本讲稿共49页新员工引导的招数初览新员工引导的招数初览l就职庆祝 vs 离职欢送？l第一印象 vs 第二印象？l公告进人决定（配上照片和故事传记）vs 事后介绍？l预支第一份薪水 vs 等待第一份工资？第31页，本讲稿共49页员工接受的引导效果评估员工

14、接受的引导效果评估指导语：回顾一下你刚开始工作的情形。根据你接受的工作引导，在“是”或“否”上划圈1.我感到自己到欢迎 是 否2.我被介绍给了工作小组的其他成员 是 否3.对我进行的就职前引导计划比较周密 是 否4.上司很注意我，使我感到很受欢迎 是 否5.公司的福利在第一天就明确地给我交代了 是 否6.我的办公室或工作场所一切就绪，等我上任 是 否7.由一个很熟悉组织情况的人带着我参观了这个组织 是 否8.我收到了诸如公司雇员手册、操作手册等有关资料 是 否9.我了解了公司的历史和未来的计划 是 否10.上司和我一起回顾了一下我以前的工作 是 否第32页，本讲稿共49页指导语：回顾一下你刚开

15、始工作的情形。根据你接受的工作引导，在“是”或“否”上划圈11.所有必须要填写的表格都准备好了，在填表时还能得到帮助 是 否12.第一天，老板和老板挑选的一个重要任务邀我共进午餐 是 否13.我碰到了其他部门的人 是 否14.开始工作之前，我能够观察同事正在进行的工作 是 否15.在得到所分配的工作的同时，还得到指导和培训 是 否16.办公时间、着装要求、请假等政策都给我交代清楚了 是 否17.工资发放包括了我第一天的工作 是 否18.第一周结束时，我感到自己是这个团队的一员 是 否19.我可以询问任何问题 是 否20.我有单位的电话手册 是 否第33页，本讲稿共49页新员工引导效果评估解释新

16、员工引导效果评估解释l总数 是否l18-20个是，你的就职前引导出类拔萃l15-17个是，你的引导高于平均水平，还有待改进l11-14个是，很不幸，你已经接受了典型的就职前引导。有许多工作要做l10个以下是，就职前引导不合格第34页，本讲稿共49页新员工的期望新员工的期望超越期望实现期望部分实现期望许多期望待实现期望完全没有实现1.把你介绍给其他员工543212.参观工作场所3.合作员工的友好程度4.主管是否为你提供帮助5.工作环境6.给你分配的第一份工作7.交代事情怎样进行8.帮助你重新定位9.向你解释福利待遇10.对你进行有计划的就职前引导第35页，本讲稿共49页解释解释l评价为3分或3分

17、一下的条目，还需要更好地计划l评价为4分以上的条目，要好好坚持第36页，本讲稿共49页练习：制定引导工作目标和计划练习：制定引导工作目标和计划l指出期待员工应尽的责任和义务l解释组织结构l首次分配工作l提供具体的工作背景信息第37页，本讲稿共49页专业化的员工引导专业化的员工引导l在面试时开始引导工作l第一周的引导l第一天的引导l第二周的引导第38页，本讲稿共49页第一周的引导第一周的引导l引导公司政策和惯例（第一天）l上司同新员工见面l介绍公司历史l参观设备、介绍大楼安全等情况l介绍同事、参观工作场所l分发必要的书面材料l介绍或解释办公供应系统l分配操作手册第39页，本讲稿共49页了解政策和

18、惯例（第一天）（续）了解政策和惯例（第一天）（续）l正常工作时间l付酬日期/薪水l奖励计划l介绍评议政策l新员工试用期l假期（假日）l病假l其他福利l服装/外表l进餐设施l了解培训和公司运营计划l首次安排工作（第一天剩余的时间和第二天的时间可放在该工作上）第40页，本讲稿共49页第一周（第一周（3-5天的引导）天的引导）l操作引导（第3-4天）l开始工作l新员工正式开始工作，并且得到指导l工作结束l检查/工作安排（第5天）l就操作的经历写一个短报告，包括观察、建议和提问l继续按照首次工作安排工作l接受另外的工作安排l检查新员工引导的情况第41页，本讲稿共49页第二周的引导第二周的引导l老职工和

19、新员工交流（第6-10天）l安排新员工同老员工代表开会讨论工作效果和组织状况，并相互交流l由经理挑选老员工代表参加会议l参加会议的老员工获得书面安排程序l新员工准备好提问清单，以保证会议质量第42页，本讲稿共49页面试的引导功能面试的引导功能l组织的背景l对工作情况的一般描述l展示评估程序l工作时间l工资待遇l休假和休息安排l福利l试用期第43页，本讲稿共49页引导注意事项引导注意事项l新员工参与：你首先想了解什么？你最有兴趣了解什么？你第一天期望了解什么？l考虑新员工的需求l一次介绍的内容不能太多l让新员工时刻提问第44页，本讲稿共49页主管的责任主管的责任l责任：引导工作不能替代；会议应该

20、准时；会议不能有干扰；介绍全体员工l主要内容：你部门的职责是什么？你向谁回报？谁向你回报？你和哪几个部门互相接触最为频繁？你目前参与什么项目？你完成工作的障碍是什么？你和我的新部门有什么样的关系？我们什么时候再见面？第45页，本讲稿共49页介绍组织的历史介绍组织的历史l公司名称l公司名称代表的意义l组织使命l公司经营哲学l著名成就l创建日期l创建人l公司原先的规模l公司目前的规模l原先的产品l目前的产品l最近的成绩l将来的目标第46页，本讲稿共49页参观工作场所（准备一张地图）参观工作场所（准备一张地图）l办公区l同事l秘书l设备位置图l楼梯l电梯l紧急出口l邮件室l休息室l会议区l经理办公室l复印机l供应区l接待员l文字处理中心l文档l储藏室l会议室第47页，本讲稿共49页工作简介工作简介/组织结构图组织结构图l描述公司的期望l清楚地定义职责l了解工作重点l定义做这项工作需要怎样的培训l提供评估工作表现的方法第48页，本讲稿共49页布置任务布置任务/计划午餐计划午餐l较早布置任务，使新员工产生成就感l鼓励l认可工作l计划午餐：反思l有人作陪第49页，本讲稿共49页