职业生涯规划与自我管理课程精品文稿.ppt

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1、职业生涯规划与自我管理课程第1页，本讲稿共19页目录5S时间管理第2页，本讲稿共19页5S什么是5S5S详解简约5S第3页，本讲稿共19页什么是5S5S的概念：5S来自日文，整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）修养（SHITSUKE），因为五个单词在日文发音的第一个字母都是“S”，所以统称为“5S”.5S的核心是习惯的建立。良好的工作习惯和生活习惯是一名优秀职业人士必备的职业素养。第4页，本讲稿共19页5S详解整整理理将必需物品与非必需品区分开，在岗位上不要放置必需以外的物品。对每件物品都要看看是必要的吗？非这样放置不可吗？要区分对待马上要用的、暂时

2、不用的、长期不用的；即便是必需品，也要适量；将必需品的数量要降低到最低程度；在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软！非必需品：在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是“完全无用”的意思，应寻找它合适的位置。当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现竟然还很宽绰！第5页，本讲稿共19页5S详解整整顿顿将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。整顿其实也是研究提高效率方面的科学。它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。将寻找的时间减少为零，有异常（如丢失、损坏）能马上发现其他人员也能明白要求和做法；（既其它人员也能迅速找到物品

3、并能放回原处）不同的人去做，结果是一样的（已经标准化）。第6页，本讲稿共19页5S详解清清扫扫将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁；创造一个一尘不染的环境。公司所有人员（含总经理）都应一起来执行这个工作。最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限，不能留下没有人负责的区域（即死角）。对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工，不要让他担当更重要的工作。到处都干净整洁，客户感动，员工心情舒畅。第7页，本讲稿共19页5S详解清清洁洁1、将整理、整顿、清扫进行到底，并成为一种制度和习惯。要成为一种制度和习惯，必须充分利用创意改善和全面标准化，从而获得坚持和制度化的条件，从而提高工作

4、效率。成为一种制度和习惯。2、实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态。3、领导的言传身教、制度监督非常重要。一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。第8页，本讲稿共19页5S详解修修养养对于规定了的事情，大家都按要求去执行。公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外强调创造一个良好风气的工作场所，绝大多数员工对以上要求会付诸实践的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。基本过程：学习公司的规章制度理解规章制度努力遵守规章制度成为他人的傍样具备了成功的修养。学好三年，学坏一日。违反规章制度是非常容易的，稍一放松就

5、可能违反；领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的。人性化管理时代的到来，需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德。互相信任，管理公开化、透明化。勇于自我检讨反省，为他人着想，为他人服务。第9页，本讲稿共19页简约5S把常用的不常用的的分开，把不用的材料清理掉。（包括电脑）个人物品要在下班后带自办公室，既为保持办公场所的统一整齐，也为了个人物品的安全。每一件物品都要有明确的放置位置，同时要便于取和回位。办公区域要保持绝对的干净，不得随时乱扔垃圾。以上内容要持之以恒。通过行业来塑造个人素养。（小心你的行为他为影响你的习惯；小心你的习惯他会影响你的性格；小必你的性格他将决定你的命运。）第10

6、页，本讲稿共19页时间管理第11页，本讲稿共19页目录什么是时间时间管理的精要时间管理方法时间管理工具第12页，本讲稿共19页什么是时间？基本观念:时间管理不是如何管理时间，而是个人管理（即：自我管理）第13页，本讲稿共19页时间管理的精要罗盘+时钟=时间管理罗盘方向、目标时钟时间第14页，本讲稿共19页时间管理方法1.明确的工作计划：订立目标、确定优先处理项目；2.合理的组织工作：充分准备、小组合作、自我约束、婉拒要求；3.适当的进行授权；权责清晰、授权给予方法；4.控制工作的进度：细分任务、给予时限、定期检讨5.保持良好的习惯：管理时间一定从我做起、平时注意习惯。第15页，本讲稿共19页时间管理工具（1）第16页，本讲稿共19页时间管理工具（2）第17页，本讲稿共19页时间管理工具（3）重要法则：重要法则：1）优先管理：其核心为-登记时间，把每天要做的事情列一份清单；-确定优先次序，从最重要的开始做；-每天这么做。2）当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事所牵制。3）紧急的事不等于优先的事，紧急的事可能会扰乱优先顺序。4）重要的事先做“二八原则”第18页，本讲稿共19页谢谢！联系电话：15211182906网址：第19页，本讲稿共19页