word排版技巧大全.doc

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1、word排版技巧大全1、问Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答分节每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同 2、问请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉一改就全部改了 答在插入分隔符里选插入分节符可以选连续的那个然后下一页改页眉前按一下“同前”钮再做的改动就不影响前面的了。简言之分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上不过是图标的形式把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问如何合并两个Word文档不同的页眉需要先写两个文件然后合并如何做 答页眉设置中选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问W

2、ord编辑页眉设置如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文这一个容易设双页每章标题这一个有什么技巧啊 答插入节分隔符与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同 5、问怎样使Word文档只有第一页没有页眉页脚 答页面设置页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式边框和底纹选择无这个只要在“视图”“页眉页脚”其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志不选前后的设置情况就不同了。 6、问如何从第三页起设置页眉 答在第二页末插入分节符在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉把它设置成正文就可以了 在新建文档中菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0确定 菜单文件页面设置版

3、式首页不同确定 将光标放到第一页末菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档第3步应用于插入点之后。这样做两次首页不同以后页码从第三页开始从1编号完成。 7、问Word页眉自动出现一根直线请问怎么处理 答格式从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边选中页眉文字和箭头格式边框和底纹设置选无 8、问页眉一般是-上面写上题目或者其它想做的是把这根线变为双线Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答按以下步骤操作去做 选中页眉的文字包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里点击左下小方块预览的图形会出现双线 确定 上面

4、和下面自己可以设置点击在预览周围的四个小方块页眉线就可以在不同的位置 9、问Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除内容可以删除但最后那个格式还在应该怎么办 答步骤如下 1、切换到普通视图菜单中“视图”“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。 4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的 10、问Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了如果能设置一下自动断词就好了 答在工具语言断字自动断字勾上Word还是很强大的 11、问如何将Wor

5、d文档里的繁体字改为简化字 答工具语言中文简繁转换 12、问怎样微调Word表格线Word表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办 答选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齐了再怎么拉都行 Press Alt打开绘图其中有个调整坐标线单击将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图然后在左下脚的绘图网格里设置把水平和垂直间距设置得最小。 13、问怎样微调Word表格线我的Word表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远我想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办 答可以如下操作 按住Ctl键还是Shift你Have A T

6、ry Double Click The Line Try It 打开绘图设置一下网格在左下角。使水平和垂直都为最小试一把 Press Alt 14、问怎么把Word文档里已经有的分页符去掉 答先在工具 选项 视图 格式标记选中全部然后就能够看到分页符Delete就Ok了。 15、问Word中下标的大小可以改的吗 答格式字体 16、问Word里怎么自动生成目录啊 答用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题然后插入-索引和目录 17、问Word的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了不想再照着文档结构图输入一遍有办法复制粘贴过来吗 答可以自动生成的插入索引目录。 18、问做目录的时候有什么办法时右边

7、的页码对齐比如 1、1 标题1 1、2 标题2 答画表格然后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以了打印出来就很整齐。 19、问怎样在Word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的 答格式-更改大小写-小写 20、问在存盘的时候出现了问题症状如下磁盘已满或打开文件过多不能保存另开新窗口重存也不管用。如何解决 答把Word文档全选然后复制然后关掉Word电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序选是然后再重新打开Word然后粘贴然后保存。 21、问Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中 答1比较好的方法是先把表格单

8、独存为一Word文件然后插入 对象选由文件创建然后选中上面的Word文件确定2还可以先把表格Copy到Excel中然后Copy到PPT中这个也是比较好的办法3可以先做成文本框再粘贴过去4复制粘贴但是在PPT中不能粘在文本框里面5拷屏做成图片再弄到PPT里面。 22、问有没有办法将PPT的文字拷入Word里面 答另存就可以了。只要以。Rtf格式另存即可 23、问用Word写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开有时候进入下一行的时侯上一行的字距又自动变大了这是为什么怎么纠正啊 答是因为自动对齐的功能格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果Check上就不会出现你说的情况了。 24、问在使用W

9、ord的样式之后如标题1、标题2之类的在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服有没有办法让它不要显示呢 答“视图”“显示段落标志”把前面的勾去掉。其实这个很有用可以便于知道哪个是标题段落 25、问文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线下面是联系方式基金支持等。这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗 答插入脚注和尾注 26、问文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该怎么操作 答可以选择的内容按双栏排。选择其他内容按单栏排。 27、问Word里面如何不显示回车换行符 答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 28、问有没有方法把Word

10、里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着软回车能把他们一次全删掉吗 答查找替换按CTRLH软回车好象是L在特殊字符里有 29、问在Word里的框框里怎么打勾 答画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去或者先在Word里插入符号“”然后选中“”到-格式-中文版式-带圈字符-选“” 30、问还是不行这样拷过去的框框字体是Windings的而原来的是宋体的两者有很大的区别。 答根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾Copy就Ok 31、问Word中怎么在一个英文字母上打对号 答透明方式插入图片对象内容是一个 32、问Word里怎么显示修订文档的状态文档修订后改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终

11、状态”等怎么调出来 答工具自定义命令类别工具命令修订把“修订”等拖到工具栏上 33、问怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的我找了很多选项但好象不能合并选择插入文件功能可以加入内容但文档中的页眉却插不进去有谁有高见 答Acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个Pdf文档。可以提交Pdf格式的论文先一个一个Word文档转换为Pdf格式的然后在Pdf文档菜单的文件菜单中选上作为Pdf格式打开追加上就可。 34、问Word里面要写方程式怎么办啊 答插入对象公式编辑器Equation如果没有公式编辑器Equation要自

12、己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来插入命令自定义工具 应该是倒过来 35、问想在Word里面表示矩阵怎样才能画出那个很大的矩阵括号 答装公式编辑器Mathtype好了 36、问Word的公式编辑器怎么安装 答工具自定义插入公式编辑器把它拖到工具条上即可或者安装OFFICE后再次安装选增加功能吧会有提示的 37、问Word2000下调用公式编辑器的快捷键 答点击菜单工具-自定义点击对话框下方键盘在类别里选择插入在命令里选择Insertequation指定你的快捷方式 38、问Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 答段

13、落行距设为固定值即可。这样会有一个问题比如设置为18磅有些公式符号特别是有下标的不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑。 39、问我的文档就是公式多应该怎么办 答公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多就会出现这个问题。出现问题的时候 选中所有内容Ctrlc 把Word所有文档关闭 最关键出现一条信息务必选择“是” 重新打开Word编辑器 Ctrlv粘贴 Ctrls存盘 40、问怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格 答Ctrlshiftspace 41、问如何使Word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦 答在Mathtype公式

14、编辑器中 首先在Mathtype中的菜单Size中选Define定义所需的字号大小 再次在Mathtype中的菜单Preferences中的Equation Preference的Save To File存贮所定义的字号文件 返回Word中 在Mathtype菜单中选Format Equation 1在Mathtype Preference File中选你刚才所定义的文件 2在Range中选Whole Document。 最后选OK即OK了。 42、问如何将Word中的公式编缉拉到外面 答工具自定义命令插入右边找公式编辑器往上拖 43、问怎样可以去掉Word里面公式或是图片上方总是出现的灰色的

15、横条啊以前没有的不知道怎么跑出来了看着怪晕糊的。 答工具选项-视图-域底纹选不显示或选取时显示就可以了 44、问整个论文用一个Word文档太大不好编辑一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目Word里这个能够自动实现吗 答不要整个论文放一个Word文档一章一个然后每章就可以奇偶分开处理了 45、问论文按照章节写的想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如何解决 答用主控文档的方法比较好在大纲模式里设置的采取插入文件的方式格式有些变化 46、问W

16、ord里边怎么样显示行号 答在页面设置那里板式选项最下面有个行号选项 47、问Word里面怎么插入半个空格 答先在Word的工具栏上点中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的。 48、问只要一回车或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的变成有人遇到过这个问题么 答是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧 49、问Word有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z进行排 答表格中的内容可以按照拼音排序弄到Excel里排序再回来 50、问怎么在Word里面打R2 答先打R2然后用鼠标选中2同时按Ctrl“Shift”和 51、问Word中发现空

17、格都是小圆点是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗 答不会打印出来如果想不显示工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可 52、问Word如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小但是表格数比较多我想两个表格排成一行请问该怎么做 答试试在局部分栏每个分栏中一个表格。 53、问为什么换机器打开Word文档排版变了在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了怪哉。 答是默认的页面设置不一样吧或者版本不同 54、问Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上想限制他们在同一页怎么做 答转换成图文框可能更容易排版一点或

18、者加个文本框 55、问怎么在Word里画坐标图在Word里有了坐标图文字却加不加去怎么办 答作图时直接将文字加上去Word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层 56、问Word文件有密码怎么办呢 答找破解软件比如Advanced_Office_2000_Password_Recovery_Pro_V1、03但不一定好用。 57、问怎么给Word文档加密 答打开文档另存为工具常规选项打开、修改权限密码保存 58、问Word文件怎么转化为Postscript文件 答先转化为Pdf然后打印到文件通过Distiller生成Ps。 59、问Word无法识别Origin中的汉字怎么办

19、用Origin做的图形中有汉字Copy到Word中就成了问号因此我不得不先用Export把图形变为Jpg文件才能解决这个问题有没有方便的解决办法 答ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋 60、问请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word 答点Origin的Edit菜单里的Copy Page到Word里粘贴就行了 61、问把Origin的图复制粘贴到Word总有一大块的空白这个空白有什么工具可以去掉吗还有就是用Word自带的图表工具画图时也是有一大块空白去不掉这个可以解决吗 答右键选择图片工具栏点裁减 62、问插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去就是拖不下

20、来请问该如何处理 答改变图片的属性就可以了。 63、问如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面而不会因为前面段落的删减而位置改变 答右键点击图片设置对象格式版式嵌入型 64、问如何把在Word里面图形工具画的图转化为Jpg 答另存为Html格式然后在Html文件对应的文件夹里找 65、问请问什么格式的图片插入Word最清晰手头持有Png和Tif格式复制粘贴到Word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于Word最清晰什么方法插入图片来自文件还是直接复制粘贴对清晰度有否影响 答Emfeps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率而Jpegbmp等点阵图就不行了。 66、问在Word中如何让图片的

21、左、上、下边都是文本 答在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键设置图片格式-版式-四周型就可以了 67、问Jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小Jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下。 答两个方法 用Photoshop改变图片的分辨率当然要看得清楚然后插入Word Word有强大的压缩功能把文档另存为比如Temp。Doc看看是不是小了很多。 68、问Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的相对横轴和纵轴修改一下的说 答一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了然后再保存的时候用Jpg格式在Word中间导入就好了 69

22、、问如何向Word中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字 答插入文本框将版式设成“悬浮” 在Word的绘图工具里面有个自选图形找到你要的括号直接在页面上画就可以了。可以移动大小也可以改。然后把他挪到文字边上即可。一个小窍门就是用CTRL箭头可以进行微调。 如果你觉得经常需要对这些文字编辑怕图形错位的话可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的这样就看不见文本框了然后将文本框和你的括号或其他符号组合成一个图形就万无一失了。 70、问AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理 答有几种办法一是可以在Word中进行CAD编辑的方法将CAD的背景设为白色然后将CAD窗口缩小到你想

23、复制的图形的大小正好可以容纳就可以了否则Word里面有很大的空白然后拷贝选中所有的图形中的线条右键。到Word中粘贴。二是先转为Wmf文件具体先将窗口缩小如上然后按Emport选中线条存储。Word中插入图形来自 文件找到文件就可以插入了。 71、问文章用Word打开时原有的公式全是红叉以及Word中图变成Red Cross红叉怎么办 答基本上没有办法挽救回来了只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说红叉是由于资源不够引起的。也就是说如果你所编辑的文档过大可能因为资源问题导致图片无法调入从而显示红叉。可是实际情况是有时候所编辑的文档并不大可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存在选项菜单

24、中可以找到。 这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部并不重写文档本身以达到快速的目的。所以你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难但是对于避免红叉的出现确实很灵。 再说一句一旦红叉出现了应该是没有办法恢复的只有再重新贴图。 72、问如果Word突然定在那里了怎么办 答重新打开会回复或者在Word自身的Templates里面找到近期文件重写的不用太多。 73、问如何解决Word说磁盘已满不让保

25、存的问题 答有时候当要保存一个文件时Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘在出现的快捷菜单中单击【属性】将出现【属性】对话框从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框。 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件进入临时文件

26、夹删除任何旧的临时文件临时文件以波浪号开始以Tmp扩展名结束返回 Word再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档可以采取以下的方法步骤如下 1、按Ctrla选定整个文档。 2按Ctrlc将整个文档复制到内存中。 3关闭Word程序。此时系统会提示您将大量文本放在了剪贴板中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序。 4选择【是】按钮。 5重新打开Word程序。 6按Ctrlv将复制下来的文本粘贴到新文件中。 注意在删除临时文件时可能会出现一个对话框提示不能删除正在使用的文件。 这是因为Windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件。因而在人工删除临时文件时试着在开始时只删除几个文件然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。