采购与供应谈判自我整理资料.doc
《采购与供应谈判自我整理资料.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购与供应谈判自我整理资料.doc(10页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1,谈判的5个特征?谈判双方之间存在一致的意见和冲突;议价过程;信息交换;影响技巧和说服技巧的使用;各方达成协议的能力;2资源的5个特征?跨组织的多样性,即不同的组织拥有不同的资源;稀缺,它们被不同的公司所拥有;不流动性,它不能被交换;不可模仿性,它们不能被复制;它们必须要有价值3谈判的阶段?准备:确定重要问题和目标;建立关系:理解自身与对方之间的关系;信息收集:学习自身所需要了解的东西(谈判变量和对方的情况和目标);信息使用:为谈判建立案例;议价:从最初的提议到达到协议的谈判进程;结束交易:谈判双方建立承诺;实施交易:谈判后阶段,对枝节问题进行澄清,对谈判进行追踪。4不适合谈判的情形当你失去
2、你所拥有的一切时,在此情况下,要选择其他的做法而不是去谈判;当你处于最大生产能力时;当强加给你的要求缺乏职业道德时;当你对取得成果不感兴趣时(你无从受益)当你没有时间按自己的意愿谈判时;当你在谈判中无法信任对手时;当等待将改善你的整体态势时;当你还没有做好充分的谈判准备时。 5两种谈判方法的描述整合性:综合性的,能解决问题的。这种方法在谈判双方合同期满后想要继续合作时会被采用,如建立或是期望建立长期的合作关系。这种方法只能在谈判双方具备充足的时间和资源可供使用来发展关系时才可被使用。分配性:竞争性,对抗性。这种方法在谈判双方不存在或是不打算建立长期合作关系时使用。这种方法用于时间与资源有限,谈
3、判双方只关注有限的几个选择时,如只就价格问题进行谈判6影响谈判方法的情况有哪些?你方与供应商之间的关系的类型与程度;你方在市场上的地位,即你方对谈判结果能造成的影响的能力;谈判会议中包括的个人因素(史密斯型的,兰博型,二者中间型的);可用于谈判时间的长短(通常受到直接利益相关者的影响,如生产,财务等);你所能做出的选择方案和范围包括除谈判活动以外的其他选择方案;双方各自己或共同进行的与谈判及其结果相关联的风险评估;谈判者的技巧。7可以达成整合性的解决方案把馅饼做大,当资源稀缺时,寻找可用资源;隐性补偿:为了回报某种让步,一方从另一方得到其它方面的补偿;滚木法:在次要问题上让步给对方,以便对方在
4、主要问题上让步;降低成本:为了回报某种让步,一方降低成本或消除成本;过渡法:设计一个新的方案,使双方都修正它们最初的要求。8两种谈判方法的对比9促进友好关系的谈判因素。将多供应源转变为单一供应源;将从供应商处采购转变为外包与伙伴关系的协议;从战术性购买转变为战略性购买的供应管理;价格与质量之间的关系暗示了供应商的能力;提高收益的潜力。10合作伙伴关系的优势避免敌对关系;消除冲突;解决问题,节约成本和时间。11采购面临的挑战有哪些增加效率的要求,即对基线的增值;利用信息技术;整合与合并,特别考虑到全球化采购环境的要求;内部采购与外部采购,以及供应商之间关系的本质;战略性成本的管理;网络工作管理,
5、对供应商,采购者及组织的顾客之间的关系所起的战略性作用。价值差异如何产生?利益:谈判双方都有自己的谈判变量并就这些变量进行交易,从而产生了利益。看法:谈判双方都会持有观点,双方合作关系的战略重要性的观点。厌恶风险:采购方需要降低总拥有成本,这可能最初导致所承担的风险更小,因为它力求与供应商之间的合作关系。时间参数的选择:对采购方的生产过程是非常关键的订单,而对供应商来说只是个小订单而已。12与供应商关系的多种不同的考虑?现在双方关系的经济结果, 其成本难以测量;组织与供应商之间关系的多样化;过度友好和低于正常关系,会导致高成本低效率,必须加以修正。相互性,谈判双方都要为合作的长久和利益作出贡献
6、。13谈判三种典型阶段的谈判重点合同签署前谈判,重点是供应规格和大概条款,可以考虑相关参数。主要合同谈判,重点是供应条款与条件。可能包括正在进行的供应安排。合同签署后评价,关重于条款与条件(以解决供应中的冲突),绩效数据(包括奖励,比如付款,绩效回顾)和市场力。你可能在履行合同的过程也可能发生谈判,尤其是参照条款进行绩效评估发现的问题。14供应商是强有力的情形对组织而言没有几乎其它的供应源;供应商威胁要整合供应链,结果是成为组织的一个直接竞争对手;换成其他的供应商时,转换成本太高;该组织的交易对供应商来说并不重要。15客户是强有力的情形市场上只有少量的主要客户;产品被商品化和标准化,即从客户的
7、角度来看产品几乎或根本没有差别;该组织对客户来说是一个重要的供应商16从哪些方面确定产品具有威胁客户对定价很敏感替代品的价格低廉;客户改为选择其他竞争性产品的成本低廉;客户购买替代产品的倾向较大。17新市场进入者威胁取决于市场的门槛有多高,主要包括:进入市场的生产资本;建立业务所需要的资本支出;适当的分销途径;现有竞争者的反应。18竞争对手的竞争程度主要取决于哪些?市场上竞争对手的数量,对手越多竞争越激烈。成本结构,高资金投入可能导致低成本,因为管理者想要确保他们的机器在最佳容量范围内运转,而不是空转是待命开工。产品和服务之间的差异优势,客户感觉有别于其它的产品,则引起竞争的行为的其它可能性就
8、小。客户选择其它竞争性产品所支出的成本,如果花费过高,那么消费者不大可能另作选择,而避免激烈竞争。竞争对手所追求的战略目标,如果一竞争对手持有或大量制造出产品,那么对于激烈的竞争行为不会很关心。退出市场的障碍,如果撤退的门槛低的话市场竞争会更频繁,从而合竞争者在夺取市场份额时出现激烈的竞争行为。19PESTLE因素包括以下六大因素政治/法律/规章制度:商业组织进行贸易的地区的政治稳定性;政府对贸易的影响;压力集团的作用;税收对价格的影响;组织的股份交易,法人所有权以及定期的财务报告结构经济因素:利率,通货膨胀和汇率, 经济的周期性。影响价格的变化 社会/ 文化问题:人口,生活方式,文化习惯,生
9、活环境,工作习惯有助于预测对产品和服务的供求,不断发展的市场需要。 科技问题:新技术的应用,影响组织间的信息渠道建设及加工和产品的设计。环境绿色问题:有助于与供应商一起就相关问题制定计划,同时有助于组织计划如何克服那些对利润,现金流和最终在市场的稳定地位的严重威胁。20SWOT分析的目的是什么?SWOT是一个分析内部的优势与劣势,外部的机会与威胁,还可以分析对方的优势与劣势,从而跟自己进行比较,得出谈判中所需要的变量,按重要进行排列,促使组织扬长避短,发挥优势,抓住机会克服困难。21什么情况下PIN有必要对供应商的出价做出进一步的评估当订单价值超过100K英镑时;当投标人差别有限时;当供应商的
10、出价规格不明确时;当供货期限超过12个月时;当怀疑供应商串媒时;当价格与市场出现冲突时;22在确保投标后谈判成功,需要考虑哪些事项采购哪些控制措施?考虑事项:投标后潜在的成本节约能否抵消准备和进行投标过程中其他的谈判的费用;是否有足够的时间进行投标后谈判,是否会造成合同延误;对将来的供应形势有什么影响;是否有法律或指令要求对所有参与投标的人员一律平等对待;有何道德问题需要考虑。控制投标后谈判的内容谁有权授权进行投标后谈判以及谁有权批准合同生效;谁参与谈判,团队的作用是什么;将会有什么支持性文件,包括对投标后谈判后的查账索引;如何评估投标后谈判,谁来评估。23总成本,固定成本和可变成本的概念总成
11、本是所有成本之和。固定成本是指不随产量的变化而变化的成本可变成本是指随产量变化而变化的成本。24计算固定成本和可变成本的作用有助于达成协议的参数;单位成本是用来与其他供应商作比较的基础;体现了供应商在价格变动上的潜在支撑点;并能使组织决定该供应商的承受底线;同时可以确定潜在的规模经济节约,使不同生产产量范围内的固定费用最优化25确定所定购产品和服务的实际成本从哪些渠道获得。竞争性投标;中立的专家分析;市场信息,对于商业化的产品和服务,市场信息是很有用的;价格和成本的指数;专门定制的或是公开发表的行业特别报告 。26开放式账本计算成本的优点和缺点分别是什么?优点:可以找到共同获利的新的可分享的机
12、会;可以使谈判双方冲突减少;受到专家意见的影响缺点:如果双方关系瓦解,会出现机密泄露问题;事实上,双方未能建立密切的业务关系可能是由于过高的转换成本而不是相互关系的问题,这在降低成本,提高使用价值方面给双方增加了额外的压力,有可能最终被证明是行不通的。27盈亏平衡点的概念及计算(P61)盈亏平衡点就是组织既不挣钱也不亏本的点,总收入与总成本相等。28固定成本和可变成本的计算(P312)1直接成本和间接成本的概念直接成本:指与产品或服务直接发生联系的成本间接成本:指不能追溯到具体产品或服务的成本。;2分摊技术包括分摊哪些劳动力工时费;机械工时费用;直接原材料成本百分比;直接劳动力成本百分比;主要
13、成本百分比;所生产单位产品的分摊比率。3供应商的价格可以反映三个主要战略目标销售量;收益率;竞争均势。4转换成本主要包括哪些?把一个新的供应商的产品融入本企业生产过程的成本;需要改变采购习惯,以适应供应商;培训或支持机制方面的投资;与供应商的产品同步使用的其他配套设备投资。5为什么以成本为基础的定价很重要,对谈判有什么作用?重要性:确定用以抵消成本销售额或是销售收入;使用价格比来指导竞争;如果价格出现变化,确定抵消这种变化的销售量;确定不同价格水平上产品的回报率。对谈判的贡献:确定谈判变量范围,包括主要成本和劳动力细目;导致对与执行买卖协议有关的转换成本的评估;设定谈判中的价格和其他的变量范围
14、;使利润能够被用作一个变量,在竞争或协作中实现对组织的一个有利的目标6准时制为什么能为采购组织获得财务优势。库存投资降低;仓库搬运减少,库存持有成本降低;库存报废率降低;储存成本降低;总制造成本降低;由于提高质量,浪费减少。7为准确编制预算,应主要考虑什么事项?成本行为:什么影响成本结构的变化。时间表:它们如何影响预算。战略目标:组织如何按照轻重缓急的顺序安排自己的工作8编制预算的三个基础是什么?历史数据:包括为适应通化膨胀作出调整和增加的活动水平;活动:估计终端用户的需求;零基预算:分析主要的收益。9成本模型的构成图P76(5-3)10P31610经验积累为什么为让成本降低?劳动效率提高;生
15、产技术专业化;设备使用而提高了绩效;资源组合发生了变化 ,如使用原材料;针对生产效率进行的产品设计。11描述垄断与寡头垄断对成本和价格的影响?垄断即市场被一个供应商或生产商所统治。在这种情况下,成本和价格可能会很高。因为:市场准入的门槛可能会很高,保护供应商不其他竞争力量的威胁;买方不能轻易找到产品和服务替代品;买方没有议价能力,无法使价格降低到最低;对供应商降低的激励可能不大。寡头垄断是市场上仅有几家较大的供应商和生产商的现象。价格和成本有可能下降,因为可以自由进入市场,意味着竞争更为激烈,价格降低。产品相似,可能有许多替代品供买方选择,价格为低些。买方可能让供应商互相争斗而从中渔利;供应商
16、用大量时间进行观察并对对方的行为作出反应。11价格弹性的题目P31612评价价格弹性的目的有哪些?价格潜在方向的信息有助于评估如何刺激市场需求,从而提高收益率;对供应商产品进行比较,确定市场力的情况。对供应价格的比较有助于采购者选择合适的供应商13选择供应商时使用的标准价格;质量;交付;声誉;技术能力;能力管理14供应商技术监督有哪些内容?降低产品或服务的成本;避免不必要的较高成本;提高采购产品和服务的总价值;战略首选合同供应商的关系;最有利的合同条款和条件;降低排除不必要的将来的成本。12建立关键绩效指标,基本财务测量方法有助于:公司性质,财务状况,维持长期关系的能力以及长期开展业务的能力;
17、为避免将来供应商提出的问题采购者应当提出的问题;与直接竞争对手进行比较可能有助于编制预算。13简述如何评价用于谈判准备的4个的财务指标。边际利润=利息和税前利润/销售库存周转次数=已售商品成本/平均库存应收账款周转次数-=赊销/应收账款营运资本比率=现有资产/现有的负债前三个比率用于评估供应绩效;最后一个用于评价他们的财务状况使用标杆管理绩效比率有助于:指出供应商提议中的缺点,与现在供应商或同“同类最佳的供应商”进行比较。如,评估可以确定:收益率,周转,现金流和资产,判断供应商是否处于稳定的交易地位,是否是合适的商业伙伴。建立采购商的谈判变量:范围,指标,拒绝点。如,某一供应商经济实力可能不如
18、别人,他就会在价格上多下功夫来谈判,或者谨慎“离开”以应对高风险。为谈判中双方意见交换提供根据,同时为议价阶段做准备。与具有专业水平的专家团进行沟通,了解与达成协议有关的潜在成本结构和双方履行协议有关的一些问题。14采购商与供应商批量订货的的优缺点,以及对应的环境采购商的优点:内部管理,库存控制,使严重的供应问题最小化采购商的缺点:现金流,潜在的浪费,与存货控制和库存管理相关的成本。供应商的优点:供应商管理,尤其是具备一定生产能力时,周转供应商的缺点:与采购商关系管理不佳,对其他客户供应商的潜在的影响。合适的环境:大量:适于库存的控制有效和管理良好时;适于供应商的关系不佳时;供应对业务至关重要
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 供应 谈判 自我 整理 资料
限制150内