管理学组织优秀课件.ppt
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1、管理学组织第1页,本讲稿共138页组织结构与组织设计n组织结构的定义组织结构就是组组织结构就是组织中正式确定的织中正式确定的使工作得以分使工作得以分解、组合和协调解、组合和协调的框架体系的框架体系(权责结构)权责结构)n组织设计的定义发展或变革一个组发展或变革一个组织的结构织的结构第2页,本讲稿共138页组织结构n职能结构n层次结构n部门结构n职权结构第3页,本讲稿共138页组织设计n确定组织的正式关系:组织图与职位说明书n分配任务的方式n组织对活动的协调方式n确定职权系统第4页,本讲稿共138页组织设计要素n工作专门化n部门化n指挥链n管理跨度n集权与分权n正规化第5页,本讲稿共138页组织
2、结构设计的核心要素n业绩管理n权力分配n激励政策第6页,本讲稿共138页组织设计决策机械式组织n高度专门化n僵化的部门划分n指挥链明确n窄管理跨度n集权化n高度正规化有机式组织n跨职能团队n跨层级团队n信息自由流动n宽管理跨度n分权化n低度正规化第7页,本讲稿共138页组织设计的权变因素组织设计的权变因素战略技术环境规模第8页,本讲稿共138页组织结构的有效性n标杆企业n管理人员的认同n对绩效的贡献第9页,本讲稿共138页常见的组织设计n传统的组织设计1.简单结构2.职能结构3.事业部型结构n现代的组织设计1.基于团队的结构2.矩阵型和项目型结构3.内部自治单位4.无边界组织5.学习型组织第1
3、0页,本讲稿共138页简单结构:优点:快速、灵活、维持成本低、责任明确缺点:对成长后的组织不适用,且过于依赖个人是有风险的。总经理部门部门部门第11页,本讲稿共138页职能结构优点:成本节约缺点:追求职能会导致管理者看不到组织的整体利益;职能专家相互隔离,不了解其它单位的工作总经理职能部门直线部门职能部门直线部门直线部门第12页,本讲稿共138页矩阵型n应变能力强应变能力强n项目结构为完成特定的任务,如技术引进项目结构为完成特定的任务,如技术引进总经理计划财务人力资源后勤生产部门生产部门生产部门第13页,本讲稿共138页 七七S理论理论结构structure制度system作风style人员s
4、taff战略strategy技术skill共同的价值观shared value第14页,本讲稿共138页小结nOrganizational structure nOrganizational design work specialization departmemtalization chain of command span of control centralization and decentralization formalization 第15页,本讲稿共138页nContingent factors strategy size technology environment 第16页
5、,本讲稿共138页nTraditional structure simple functional divisionalnmodern team-based matrix project autonomous boundaryless learning 第17页,本讲稿共138页第十一章管理沟通与信息技术第18页,本讲稿共138页沟通沟通n定义意义的传递和理解理解n管理沟通:人际沟通和组织沟通第19页,本讲稿共138页人际沟通 信息 媒介 接受者 编码 解码 噪音 发送者 信息 反馈第20页,本讲稿共138页人际沟通方法n言语沟通:语音和语调n非言语沟通:体态语言第21页,本讲稿共138页人际
6、间有效沟通的障碍n过滤n选择性知觉n情绪n信息超载n防卫n语言n民族文化第22页,本讲稿共138页克服人际间有效沟通的障碍n运用反馈?n简化用语?n积极倾听!n控制情绪!n注意非言语提示!第23页,本讲稿共138页三个方面有关反馈的研究。反馈源、反馈信息、反馈接受者第24页,本讲稿共138页不同反馈来源对反馈效果的影响n绩效反馈存在着五种不同的反馈来源:正式的组织反馈、同事反馈、上级反馈、任务本身和工作者本人的感觉和想法nHerold(1987)等人从动态的角度,研究了各种反馈源的贡献大小。结果发现,首先,从组织中得到的正式反馈是最不受欢迎的,对绩效的改善更没有激励作用;自我反馈对绩效有最大的
7、、积极的影响。第25页,本讲稿共138页组织中的沟通n正式沟通n非正式沟通第26页,本讲稿共138页正式沟通正式沟通 轮型轮型 Y型型 链型链型 圆形圆形 全方位型全方位型信息信息 速度 快 慢 慢 慢 快慢交流交流 准确性 高 一般 一般 差 好、高 特点特点 饱和度 低 低 中等 高 高成员成员 员工满意度 低 低 低 高 高 的的 领导的出现 是 是 是 无 无特点特点 集中度 高 高 一般 低 低第27页,本讲稿共138页非正式沟通非正式沟通 集束式 偶然式 流言式 单线式第28页,本讲稿共138页单向沟通双向沟通速度快慢接受信息低高表现形式印象深非正式文过饰非容易掩饰自己不容易掩饰自
8、己行使个人权力容易不容易管理工作有效复杂计划性、系统性、强弱效率低高第29页,本讲稿共138页理解信息技术n网络n邮件n音频n传真n数据交换第30页,本讲稿共138页当今沟通n网络中的沟通n知识资源n客服与沟通第31页,本讲稿共138页交往分析(交往分析(Transitional Analysis,TA)n对人与人之间的交往进行分析对人与人之间的交往进行分析n每个人都具有三种状态:每个人都具有三种状态:PAC权威 超我成人 自我儿童性 本我第32页,本讲稿共138页n导致四种基本的处世立场导致四种基本的处世立场1、我不行你行、我不行你行2、我不行你也不行、我不行你也不行3、我行你不行、我行你不
9、行4、我行你也行、我行你也行PACPAC第33页,本讲稿共138页小结nInterpersonal communication verbal and nonverbalnOrganizational communication formal and informal 第34页,本讲稿共138页小结nHuman resource planning nJob analysis nJob descriptionnRecruitment nSelection nValidity and reliabilitynorientation第35页,本讲稿共138页nTraining nPerformance
10、 managementnCompensation and welfarenCareer development 第36页,本讲稿共138页第十二章人力资源管理第37页,本讲稿共138页人力 资源 管理n人力:知识,能力,技能,态度(知能愿)(智力,体力,空间,操作,人事)n资源:经济价值n管理:效率:投入和产出 效果:目标第38页,本讲稿共138页现代人力资源管理n战略高度:核心竞争力,企业文化n以人为本:重视人,认识人,制约人n手段科学n注重开发(职业化)第39页,本讲稿共138页竞争优势与核心竞争力n竞争优势获取的两种途径1.外部:行业的选择与定位,机会和威胁的处理(外生战略学派)2.内部
11、:资源的系统整合,能力的培养和提升,持续的变革与创新n核心能力的特征(VRIO)1.V(value)价值性2.R(rareness)稀缺性3.I(imitability)模仿性4.O(organization)组织化第40页,本讲稿共138页人力资源与核心竞争力n核心能力的特征(VRIO)价值性,稀缺性,模仿性,组织化n人力资源是否具有上述四个特征价值性:核心人力资源的主导作用,赢得客户,组织变革,提高生产率稀缺性:显形稀缺与隐形稀缺,独特性模仿性:员工的价值观、核心专长和技能与企业 文化、战略、经营模式,具有高度的系统性和一 体化特征组织化:资源成为整个组织的有机组成部分第41页,本讲稿共1
12、38页研发操作人员Distribution市场/销售市场/销售TMT客户服务HR研发Rapids财务客户服务操作人员研发R&DPartnersCore Knowledge核心知识LowVALUEhighLowUNIQUEhighRapidsScott A.Snell,Cornell UniversityHR法律MISBiologicals财务质量TMT事务知识Compulsory KnowledgeIdiosyncratic Knowledge特殊知识辅助知识Ancillary Knowledge唯一性价值低高低高第42页,本讲稿共138页High ValueHigh Value高高高高价值价
13、值价值价值Low ValueLow Value低价值低价值低价值低价值GenericGeneric普普普普遍性遍性遍性遍性Core核心核心核心核心IdiosyncraticIdiosyncratic独特性独特性独特性独特性Ancillary辅助辅助辅助辅助CompulsoryCompulsory事事事事务务务务UniqueUnique唯唯唯唯一性一性一性一性第43页,本讲稿共138页人力资源管理与核心竞争力(2)独特人才核心人才辅助人才通用人才第44页,本讲稿共138页模型核心人才通用人才辅助人才独特人才价值高价值:直接与核心能力有关高价值:直接与核心能力有关低战略价值:操作性角色低战略价值:
14、与核心价值间接有关独特性掌握公司特殊的知识和技能普通知识和技能普通知识和技能特殊的知识和技能工作方式知识工作传统工作合同工伙伴雇用模式组织为核心工作为核心交易合作HRM管理系统以责任为基础的人力资源管理系统以生产率为基础的人力资源管理系统以服从为基础的人力资源管理系统合作的人力资源管理系统工作设计授权,提供资源因人设岗清晰定义适度授权准确定义圈定范围团队为基础资源丰富自主招募根据才能内部提升外部招募根据业绩人力资源外包,为特别的任务招聘根据成绩合作开发在职培训具有公司特色局限于规章,流程在职培训第45页,本讲稿共138页中国人力资源管理从业者调查n基本情况n职能现状n薪酬现状第46页,本讲稿共
15、138页基本情况其他部门代理设有专职部门国有(控股)企业1378集体2546非国有2469私营2662外资1970其他2460第47页,本讲稿共138页职能现状:功能发挥(%)完全控制很大影响有限影响几乎无影响薪酬27.248.321.13.4培训17.654.225.42.8安全与福利 16.752.827.13.5额外福利16.352.823.97.0人力规划14.854.228.22.8招募与甄选 14.565.317.42.8遣散和解聘 12.344.537.75.5第48页,本讲稿共138页职能现状:功能发挥(%)完全控制很大影响有限影响几乎无影响绩效考核11.453.731.53.
16、4纪律/投诉9.962.024.63.5工作评估9.151.036.43.5雇员关系7.761.527.33.5工作安排的变化4.938.045.811.3组织发展4.351.838.25.7新技术3.013.245.638.2第49页,本讲稿共138页人力资源管理从业者薪酬n总体水平偏低n一半对薪酬不满n七成在等待跳槽时机n薪水再涨10%30%第50页,本讲稿共138页人力资源管理的困惑人力资源管理的困惑n n是激励,还是控制?是激励,还是控制?是激励,还是控制?是激励,还是控制?(控制是人力资源管理最重要的原则)(控制是人力资源管理最重要的原则)(控制是人力资源管理最重要的原则)(控制是人
17、力资源管理最重要的原则)n n谁的利益最大化?谁的利益最大化?谁的利益最大化?谁的利益最大化?(企业的,还是个人的)(企业的,还是个人的)(企业的,还是个人的)(企业的,还是个人的)n n物质的,还是精神的?物质的,还是精神的?物质的,还是精神的?物质的,还是精神的?(员工需要什么)(员工需要什么)(员工需要什么)(员工需要什么)n n让谁满意,让谁不满意?让谁满意,让谁不满意?让谁满意,让谁不满意?让谁满意,让谁不满意?(满意度是什么东西)(满意度是什么东西)(满意度是什么东西)(满意度是什么东西)第51页,本讲稿共138页人力资源规划的宽度 狭窄 广泛招募甄选招募甄选培训和发展甄选培训和发
18、展绩效评估招募薪酬招募甄选培训和发展绩效评估薪酬福利人力资源资讯系统第52页,本讲稿共138页组织战略与人力资源规划组织战略与人力资源规划组织战略与人力资源规划组织战略与人力资源规划规划过程人力资源规划过程规划(长期)n 宗旨n 环境n 目标n 战略中期规划(中长期)n规划方案所需的 资源组织战略n开发新项目年度规划(年度)n目标n预算n项目规划与安排n对结果的监督与 控制分析问题n组织需求(对HR要求)n外部因素n内部供给分 析预测需求n员工数量n员工结构n组织和工作设计n可供的和所需的 资源n净需求量制定行动方案n人员审核n招聘n提升与调动n组织变动n培训与发展n工资与福利n员工关系第53
19、页,本讲稿共138页人力资源规划的主要内容人力资源规划的主要内容规划规划现有现有HR核查核查HR需求预测需求预测HR供给预测供给预测HR净需求量净需求量目标及匹配政策目标及匹配政策执行规划执行规划影响需求因素影响需求因素l市场需求市场需求l技术与组织结构技术与组织结构l预期活动变化预期活动变化l工作时间工作时间l教育和培训教育和培训l劳动力稳定性劳动力稳定性l 晋升晋升l补充补充l培训开发培训开发l配备配备l职业发展职业发展HR过剩过剩辞辞退退、不不再再续续签签合合同同、劳劳务务输输出出、提提前前退退休、缩减工作时间休、缩减工作时间HR短缺短缺加加班班、补补充充、培培训训、晋晋升升、工工作作再
20、再设设计计、借调借调执行反馈执行反馈影响供给因素影响供给因素l 现有现有HRl预期职位空缺预期职位空缺l劳动市场劳动市场l社会政策社会政策第54页,本讲稿共138页工作分析过程中的三个基本概念工作分析过程中的三个基本概念工作分析(Job Analysis):员工做些什么?:员工怎样做这些事情?:员工为什么要做这些事情?工作描述(工作描述(工作描述(工作描述(Job DescriptionJob Description):工作的总体描述:工作基本职能的归纳总结工作规范(工作规范(工作规范(工作规范(Job SpecificationJob Specification,任职资格),任职资格),任职
21、资格),任职资格):根据技能、教育以及经验所做出的个人资格要求:确定工作的要求:员工定位:员工培训:惩戒行为:招聘:选拔:开发第55页,本讲稿共138页工作分析是人力资源管理的平台工作分析是人力资源管理的平台第56页,本讲稿共138页一一.招聘的目标与前提招聘的目标与前提目 标前提满足组织需要,弥补岗位空缺。直接目的是获得企业所需的人,并降低招聘成本,规范招聘行为,确保人员质量等。人力资源规划工作描述与工作说明书二.招聘原则的确定效率优先双向选择公平公正确保质量人员配置原理要素有用能位对应弹性冗余动态适应互补增值三.人员配置的基本原理第57页,本讲稿共138页四四.招聘需求分析招聘需求分析(一
22、)招聘需求产生的可能情况组织人力资源自然裁员组织业务量变化现有人力资源配置不合适(二)招聘需求分析维度外部环境内部环境经济条件劳动力市场法律法规市场环境变化产品服务变化对劳动力需求变化考察劳动力数量和素质构成劳动法和相应法律法规财务预算组织生命周期组织文化管理风格战略规划1.招聘环境分析第58页,本讲稿共138页2.组织人力资源配置状况分析组织人力资源配置状况分析 人与事总量配置分析人与事结构配置分析人与事质量配置分析人与工作负荷是否合理分析人员使用状况分析它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。实际中的三种情况过剩利用多种渠道安
23、置。不足内部调剂外部补充并存调整现有人力资源结构它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成,把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上,做到人尽其才,才尽其用。它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。实际中的两种情况素质岗位要求:晋升到更高的岗位人才高消费高才低用高成本体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,使人力资源能够保持身心健康,使工作量既成为一种压力又成为一种动力。它是指管理者将人员的绩效好坏与人员自身能力的强弱做比较,分析问题,提高员工能力,并与员工共同制定改进绩效的措施组织人力资源配置,是指人与事的配置关系,是招聘工作的核心。第59页,本讲稿共138页趋势分
24、析计算机预测散点分析管理人员判断比率分析需求分析需求分析 技术技术(三)招聘需求信息的收集、整理、发布招聘需求信息的收集。来源:过去在职人员,他的上级,与之相关的同事。招聘信息的内容:空缺职位,工作描述,任职资格。招聘需求信息的整理招聘需求信息的发布。发布范围由招募对象的范围决定。发布时间尽早,或在人才供应高峰期。招聘对象的层次根据岗位要求,向特定层次的人发布特定的信息。规划中的方法指:德尔菲预测、回归分析、劳动定额法、转换比率法、计算机预测第60页,本讲稿共138页为什么要测评?n组织的要求n岗位(工作的要求)n人与人的差异1.生物差异(性别,年龄,身高,体重等)生物差异(性别,年龄,身高,
25、体重等)2.社会差异:家庭出身,出生地,专业等社会差异:家庭出身,出生地,专业等3.心理差异:能力,个性,兴趣等心理差异:能力,个性,兴趣等第61页,本讲稿共138页个性差异n特质论与类型论n内外向,情绪稳定性,诚实,自信心,责任心,成就动机,开放性,活动性,恒常性等n重要的个性特征:控制点,自尊,A型行为第62页,本讲稿共138页个性差异n气质:多血质;胆汁质;粘液质;抑郁质 n性格:内向与外向;活泼与安静第63页,本讲稿共138页需要差异n需要层次(生理;安全;归属;尊重;自我实现)n需要类型n需要的表现方式n工作的目的第64页,本讲稿共138页控制点n内控者 n外控者第65页,本讲稿共1
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