《资料员工作计划范文5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《资料员工作计划范文5篇.docx(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、资料员工作计划范文5篇 资料员工作安排范文如何写?资料员的工作不是那么简洁的,作为一名资料员须要给自己制定好工作安排,这样才可以在工作事半功倍,下面是我为你整理的资料员工作安排范文5篇_资料员工作安排怎么写,希望对你有用! 关于2022年工作安排的其他相关信息,请点击 2022村委会发展思路和工作安排 农村人居环境整治工作安排5篇 小学2022年春期学校工作安排3篇 个人工作安排与目标范文5 2022工作安排开头语 资料员工作安排(1) 从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相
2、处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里,我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下: 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具
3、体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表须要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20_-0061的工程养护申请表上报的时间为20_.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内书目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。 二、档案室资料的
4、整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。 一) 江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是 没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的
5、发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现
6、象 江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以短暂先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣
7、工资料都是不完整的。 二) 珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的
8、标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三) 档案室的资料借阅、领取状况 主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台
9、帐;为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外,档案室的资料种类多、困难,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内书目,因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。 四、09年的工作安排 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。 2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作,尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人
10、在20_年的工作总结以及在20_年内的工作安排,望公司各位领导与同任赐予指责指正。 资料员工作安排(2) 自进入公司以来,我始终负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格根据国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。我的主要工作及 总结 如下: 1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程,要确保资料的
11、真实与完整,为工程验收供应刚好、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参与单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处: 对于施工单位工程资料报验的监督有肯定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应
12、随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定基础。 工作安排: 1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作实力也是一项考验,我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料刚好、完整的整理,并达到质检站的验收要求。 2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、帮助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参加建设林桥社区生活
13、保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事,我的力气是微乎其微的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁赐予指责指正。我将总结过去的不足接着努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力! 资料员工作安排(3) 送走忙劳碌碌的20_年,迎来了满怀希望的20_年。回顾我的20_年,有耕耘有收获,去年的9月我特别荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关切和信任,同时感谢各位同事在这段时间赐予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必需先做好安排,安排是迈向胜利的第一步,面对崭新的20_年,我特别有信念把本职工作做好,现在此将建
14、设单位的档案管理工作重点和20_年的工作安排做下构想。 工程档案资料是工程建设中不行缺少的重要组成部分。假如把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必需贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并依据不同施工阶段,根据时效性、真实型、完整性等原则须要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺当绽开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理
15、: 在工程开工前就有许多重要的工作须要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、平安监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避开由于手续未刚好移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时供应不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理: 要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必需持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组
16、织设计、专项施工方案及专家论证看法、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。 二、施工中期档案管理工作重点 1、施工过程中对施工单位的管理: 在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发觉做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位举荐学习,建立档案样板制度,严格根据样板制度检查整个阶段的档案管理工作。 对须要做A、B两套档案的特别工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺当交档。 在施工过程中,作为内业工程师必需要了解工程的实
17、际进度,根据实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满意同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、精确、刚好。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不须要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确非常重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有根据实际发生的做资料,导致后期修理、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要仔细做好资料,便利
18、后人,有据可查。 协作专业工程师做好施工过程中的隐藏检查工作,隐藏工程在隐藏前必需做好隐藏记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位根据行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。 2、施工过程中与公司各部门之间的协作: 对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到刚好进行编码记录并做好存档;须要下发的,刚好下发到相关部门的手中,并做好签字记录。仔细细致阅读各类合同,应付款要求这项做到心中有数,协作好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清晰。 3、施工过程中与外部各部门的沟
19、通协调: 保持与档案馆、质检站和试验室等政府相关职能部门之间的沟通,刚好了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必需存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。 在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们根据辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面具体的检查,在签署档案的过程中要做到仔细细致的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避开出现漏签和错签等不负责任的行为。 三、竣工及保修期档案管理工作重点 工程收尾时,主要工作内容是以档案移交
20、、竣工验收备案资料打算为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料须要打算原件,哪些资料须要打算复印件,须要供应哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格根据制度约束各参建单位。凡事提前做好打算,对下一步工作的开展有很大的帮助。 鉴于以往工程的阅历,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以便利其在工程保修过程中参考运用。 不论是向哪个部门进行资料的移交,肯定做好签字手续,便利日后查找,有证可寻。 以上就是我对20_年的工作安排,若有不足之处,请领导指责指教。我会在今后的工作中主动发觉工作中的不足,吸取阅历,不断完善内业管理工作。 四、工作展望 20_年是充溢希望的一年,是具有
21、挑战性的一年,更是创建新辉煌的一年,在顺当完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时主动协作好公司各位同事的相关工作。我信任在我们大家共同的努力下,我们肯定会交给公司、交给业主一个满足的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧! 资料员工作安排(4) 在新的一年里,我们要告辞昨天,展望将来,在将来的工作里,我们告辞了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此,作为资料员,我对我的2022年工作进行如下安排: 一、工程开工前打算工作 1、熟识设计施工图纸、设
22、计说明,填写和打算工程开工必备的资料,资料必需相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工打算资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。 二、工程开工后的工作 1、原材料检验 开工时选购的原材料刚好报送指定托付检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行运用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)刚好收集、归档。 2、前期资料收集 将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料刚好整理归档。 3、分类存放各种资料 为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中全部的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒
23、都贴上明确的案卷脊背,便利查找。 三、施工过程中收集和填报资料 1、收集原材料质量证明文件 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标记的,必需是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符。 2、填报资料 根据规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体状况。 四、竣工资料整理工作 1.归档资料 工程资料应真实反映工程实际状况,必需齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内书目、卷内备考表齐全。 2.竣工图的编制 竣工图画出全部变更内容,必需精确、
24、清晰、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际状况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。 五、工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必需是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。 资料员工作安排(5) 作为幼儿园资料员,特制定2022年如下安排: 1、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及实行的相应措施。 2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作支配,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。 3、每周一根据教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。 4、每天上午11点,下午4点上教委
25、网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。 5、每月遇园内有重要活动,刚好收集照片资料,打算简报素材,完成公安内网上网任务。 6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发觉的问题,解决和落实状况。下一步的工作支配。 7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。 8、每月最终一周整理园内安排内完成的文档资料,刚好整编装订存档。 9、每月最终一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。 10、维护社保、医保数据库,处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。 11、每年帮助资产管理员完成公安网固定资产数据维护,帮助市局完成一年一度的清产
26、核资清查的网上核对等工作。 12、每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务供应园内人员信息数据。 13、完成领导临时支配的上网及其他应急事宜。 14、每年3-4月之间,着手打算幼儿园上一年度的教化年鉴,根据教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。 15、每年度6-7月着手打算教化统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。8月30-9月10日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长批阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。 16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的安排、总结、工作评价资料,主要活动、先进评比等资料收集、立档及装订工作。 17、每月月末整理阅览
27、室图片音像资料,了解班级资料需求,根据借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。 18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。 19、学期初全面园内档案的收编整理状况,重点检查各类制度,预案、安排、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。 20、学期初依据分班状况制作新学期人员安排网络图、新分班的老师名单、及各班联系电话、班长电话。 21、学期初打算本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末打算幼儿发展状况测查表、幼儿体能测查表。 资料员工作安排范文5篇本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页
限制150内