总经办秘书岗位的职责.docx

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1、总经办秘书岗位的职责 总经办秘书是做什么的?总经办秘书要负责哪些工作?总经办秘书岗位职责是什么?总经办秘书工作内容有哪些?一起了解下吧。 总经办秘书岗位职责 职责一： 支配公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：支配公司领导工作、活动日程，陪伴帮助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：帮助本部门领导支配各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：帮助本部门领导支配公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的实行 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则

2、、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档方法 总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，打算年检材料; 8、联系保险公司，购买公司

3、车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资运用安排，做好物资的选购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地，打算相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 总经办秘书岗位职责 1.依据总经理(总经理聘请)室主任的要求，帮助起草酒店综合性的业务报告、安排

4、、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参与行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项确定、决议的贯彻状况，并刚好反馈信息。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.帮助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.完成总经理室主任交办的其它工作。 总经办秘书岗位职责 1、合理帮助总经理每天的日程支配及每天的工作安排,并刚好提示; 2、依据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且刚好向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作; 3、负责公司各类会议通知、会议打算、会议记录等工作; 4、负责总经

5、办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作; 5、负责机票、宾馆等预订工作; 6、总经理来宾接待工作; 7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 总经办秘书岗位职责 1. 参与总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、安排、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 2. 组织支配公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行状况，刚好了解和反馈信息; 3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的运用; 4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求; 5. 留意开展调查探讨，做好企业

6、信息管理方面的有关工作; 6. 帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的确定; 7. 负责汇总总经办年度、月度工作安排、总结及月报并起草总经办年度、月度工作安排、总结及月报; 8. 组织支配总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实状况，刚好了解和反馈信息; 9. 负责保管、运用公司印章、介绍信; 10.负责公司的文书、档案管理工作; 11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，依据拟办要求刚好进行转递和处理; 12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作; 13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料; 14.负责对公文的执行

7、状况催办; 15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁; 16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟识所保管的档案状况，搞好档案的利用工作; 17.负责爱护档案的平安，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作; 18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料; 19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录; 20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。 文秘岗位职责本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页