人际冲突处理管理沟通优秀PPT.ppt
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1、人际冲突处理管理沟通第1页,本讲稿共64页学习目的学习目的1.认识冲突的类型认识冲突的类型2.明确人际冲突的定义明确人际冲突的定义3.了解人际冲突产生的原因了解人际冲突产生的原因4.识别冲突的双重性识别冲突的双重性5.描述人际冲突的处理方式描述人际冲突的处理方式6.掌握人际冲突的处理技巧掌握人际冲突的处理技巧第2页,本讲稿共64页9.1冲突的概念与类型冲突的概念与类型第3页,本讲稿共64页冲突冲突(Conflicts)一般来说,一般来说,冲突可以被描述为个体或冲突可以被描述为个体或组织在达到目标过程中或所关心的事物组织在达到目标过程中或所关心的事物中察觉或经历挫折的过程。中察觉或经历挫折的过程
2、。有时,挫折有时,挫折是由于冲突双方在价值观或利益分配上是由于冲突双方在价值观或利益分配上的分歧所导致;而另外一些时候,争论的分歧所导致;而另外一些时候,争论的焦点则涉及冲突各方的地位和权利之的焦点则涉及冲突各方的地位和权利之争。争。噪音噪音第4页,本讲稿共64页冲突类型冲突类型(1)MP组织组织政府政府客户客户供应商供应商社区社区媒体媒体学校学校组织与外界的冲突组织与外界的冲突部门间的冲突部门间的冲突第5页,本讲稿共64页内心冲突内心冲突人际冲突人际冲突小组内冲突小组内冲突ABG1G2G3冲突类型冲突类型(2)以个体为主体的以个体为主体的第6页,本讲稿共64页9.1.1内心冲突内心冲突内心冲
3、突内心冲突发生在个体本身,而且常常涉发生在个体本身,而且常常涉及目标和认识冲突,当个体的行为导致及目标和认识冲突,当个体的行为导致产生与众不同的(包括消极的或积极的)产生与众不同的(包括消极的或积极的)结果时,当个体的行为与所产生的效果结果时,当个体的行为与所产生的效果互不相容或具有不一致的成分时,就导互不相容或具有不一致的成分时,就导致了内心冲突。内心冲突包括致了内心冲突。内心冲突包括目标冲突目标冲突和和认识冲突认识冲突。第7页,本讲稿共64页1.目标冲突目标冲突 目标冲突是指积极的和消极的两种结果间的相互作目标冲突是指积极的和消极的两种结果间的相互作用,它包括三种基本类型:用,它包括三种基
4、本类型:取取取冲突:取冲突:在两个或以上的积极效果中选在两个或以上的积极效果中选择,如择,如对两个都具有吸引力的工作作出选择;对两个都具有吸引力的工作作出选择;舍舍舍冲突:舍冲突:消极效果中选择,如消极效果中选择,如“两害相权取其轻两害相权取其轻”。取取舍冲突:舍冲突:决定是否接受既有积极的,也有消极决定是否接受既有积极的,也有消极的结果的事情(如接受一份待遇不错,但风险很的结果的事情(如接受一份待遇不错,但风险很大的工作)。大的工作)。第8页,本讲稿共64页2.认识冲突认识冲突当个体意识到其想法、态度、价值观以当个体意识到其想法、态度、价值观以及行为与现实存在分歧时,便产生了及行为与现实存在
5、分歧时,便产生了认认识冲突识冲突。个体可以通过改变自己原有的。个体可以通过改变自己原有的想法、态度、价值观和行为或设法获得想法、态度、价值观和行为或设法获得更多有关冲突的信息,来减少以致消除更多有关冲突的信息,来减少以致消除这种冲突。这种冲突。在个体决策中,在个体决策中,目标冲突和认识冲突目标冲突和认识冲突是并存的。是并存的。第9页,本讲稿共64页9.1.2人际冲突人际冲突是指人与人之间在是指人与人之间在认识、行为、态度及认识、行为、态度及价值观价值观等方面存在着分歧。等方面存在着分歧。“囚徒困境囚徒困境”就是属于典型的此类冲突。就是属于典型的此类冲突。第10页,本讲稿共64页囚徒困境囚徒困境
6、判判3年监禁年监禁判判3年监禁年监禁否认否认否认否认判判1年监禁年监禁判判10年监禁年监禁承认承认否认否认判判10年监禁年监禁判判1年监禁年监禁否认否认承认承认判判6年监禁年监禁判判6年监禁年监禁承认承认承认承认乙的结局乙的结局甲的结局甲的结局乙的选择乙的选择甲的选择甲的选择它隐含了人际沟通中一个重要基础:相互间的信任它隐含了人际沟通中一个重要基础:相互间的信任说说明明了了什什么么?第11页,本讲稿共64页9.1.3小组冲突小组冲突小组冲突小组冲突指小组内的成员相互间发生碰指小组内的成员相互间发生碰撞,这种碰撞常常会撞,这种碰撞常常会影响小组的工作效影响小组的工作效率率。这种冲突的破坏性通常可
7、以由这种冲突的破坏性通常可以由群体凝聚群体凝聚力的下降力的下降或在实际冲突结束一段时间后,或在实际冲突结束一段时间后,群体所表现出来的群体所表现出来的工作效率低工作效率低而展现出而展现出来。来。第12页,本讲稿共64页9.1.4组织内部冲突组织内部冲突 1.纵向冲突纵向冲突:组内不同级别之间的冲突,:组内不同级别之间的冲突,常由于上司控制过严导致下属不服而产常由于上司控制过严导致下属不服而产生,也可能是因为缺乏沟通、目标不一生,也可能是因为缺乏沟通、目标不一致或观念不一致而产生的。致或观念不一致而产生的。2.横向冲突横向冲突:组织内同级别之间的冲突,:组织内同级别之间的冲突,原因可能是各部门只
8、考虑本部门的利益、原因可能是各部门只考虑本部门的利益、目标不一致和部门员工之间态度的差异。目标不一致和部门员工之间态度的差异。第13页,本讲稿共64页9.1.5组织外部冲突组织外部冲突组织与组织与竞争者竞争者、政府部门政府部门、社区社区、媒体媒体、利益相关者利益相关者等外部社会之间的冲突。等外部社会之间的冲突。第14页,本讲稿共64页 9.2 冲突产生的原因冲突产生的原因 误解误解个性差异个性差异缺乏合作精神缺乏合作精神欠佳的绩效表现欠佳的绩效表现对有限资源的争夺对有限资源的争夺工作方式方法上的差异工作方式方法上的差异文化及价值观的差异文化及价值观的差异追求目标的差异追求目标的差异工作中的失败
9、工作中的失败真真正正造造成成人人际际冲冲突突的的根根本本原原因因莫莫过过于于我我们们的的观观念念!第15页,本讲稿共64页观念观念观念观念是客观世界在人们头脑中的理性反客观世界在人们头脑中的理性反映,映,即即人脑对客观世界的理性认识人脑对客观世界的理性认识。而这里的“人脑人脑”的概念主要是指人脑的人脑的第二机能组织第二机能组织接受、加工和存储由感接受、加工和存储由感觉器官输入的来自外界的信息的机能组觉器官输入的来自外界的信息的机能组织,织,具体主要指第三级皮质区第三级皮质区,即人脑,即人脑所特有的具有抽象、概括思维功能的组所特有的具有抽象、概括思维功能的组织。织。观念观念作为人们对客观世界的看
10、法,是对作为人们对客观世界的看法,是对事物的一种高度抽象,是相对稳定的,事物的一种高度抽象,是相对稳定的,而且一旦在人们头脑中形成就而且一旦在人们头脑中形成就不会轻易不会轻易改变。改变。第16页,本讲稿共64页观念观念由于人们成长的环境、受教育的背景、由于人们成长的环境、受教育的背景、工作经历、年龄等的不同,所以形成的工作经历、年龄等的不同,所以形成的观念也各有差异。导致观念差异的主要观念也各有差异。导致观念差异的主要因素包括因素包括个体的经历和成长背景、对话个体的经历和成长背景、对话语的理解、对情感的反映、固有的偏见语的理解、对情感的反映、固有的偏见等,等,具体可看下图:具体可看下图:第17
11、页,本讲稿共64页导致观念差异的因素导致观念差异的因素工作场所工作场所个体个体个体个体背景,经历背景,经历背景,经历背景,经历对话语的理解对话语的理解对话语的理解对话语的理解情感反应情感反应情感反应情感反应对某些人的偏见对某些人的偏见对某些人的偏见对某些人的偏见第18页,本讲稿共64页观念差异导致观念差异导致急于下结论、武断急于下结论、武断;混淆观点与事实混淆观点与事实;成见。成见。如何克服如何克服 具体、避免扣帽子具体、避免扣帽子;确定是否亲眼目睹确定是否亲眼目睹;了了解自己的偏见。解自己的偏见。总之,要有效处理人际冲突,首先应了解自己的观念,首先应了解自己的观念,保持清醒的头脑,以对事物作
12、出正确的判断!保持清醒的头脑,以对事物作出正确的判断!第19页,本讲稿共64页9.4冲突过程冲突过程 感知冲突感知冲突潜在冲突潜在冲突感觉冲突感觉冲突减少合作减少合作增加合作增加合作冲突结果冲突结果公开冲突公开冲突第20页,本讲稿共64页潜在冲突潜在冲突指在组织和个体关系所处特定环境中潜指在组织和个体关系所处特定环境中潜伏着但尚未凸现出来的冲突,如责任与伏着但尚未凸现出来的冲突,如责任与权利的分配、目标控制和追求目标时的权利的分配、目标控制和追求目标时的行为等,通常包括三个方面:行为等,通常包括三个方面:沟通方面沟通方面:语义理解困难、误解、相互间缺乏沟通或沟通过于:语义理解困难、误解、相互间
13、缺乏沟通或沟通过于频繁,以及在沟通渠道中的噪音等,都可能引起冲突;频繁,以及在沟通渠道中的噪音等,都可能引起冲突;组织方面组织方面:分配给小组成员任务的大小、小组的工作目标、:分配给小组成员任务的大小、小组的工作目标、领导的风格、奖励制度以及小组独立性等都可能引起冲领导的风格、奖励制度以及小组独立性等都可能引起冲突;突;个体因素个体因素:由个人的价值观的不同所可能引起的冲突。:由个人的价值观的不同所可能引起的冲突。第21页,本讲稿共64页感知冲突感知冲突当个体和小组开始意识到差异存在的时当个体和小组开始意识到差异存在的时候,他们就处在了候,他们就处在了感知冲突感知冲突阶段。在这阶段。在这一阶段
14、中,冲突的双方可能只有一方意一阶段中,冲突的双方可能只有一方意识到一种潜在的冲突,这些感知差异是识到一种潜在的冲突,这些感知差异是感知冲突阶段的特点。感知冲突阶段的特点。第22页,本讲稿共64页感觉冲突感觉冲突与感知冲突阶段紧密相关的是与感知冲突阶段紧密相关的是感觉冲突感觉冲突。感觉冲突。感觉冲突是可感知的冲突对潜在冲突的参与者情感的影响,是可感知的冲突对潜在冲突的参与者情感的影响,这一阶段发生在实际冲突行为之前,并对冲突行这一阶段发生在实际冲突行为之前,并对冲突行为产生影响,因为它反映了我们的感知和情感。为产生影响,因为它反映了我们的感知和情感。在这个阶段,我们对实际冲突发生的可能后果加在这
15、个阶段,我们对实际冲突发生的可能后果加以概念化,并由此产生强烈的情绪变化,如焦虑、以概念化,并由此产生强烈的情绪变化,如焦虑、紧张、敌意及挫败感等。紧张、敌意及挫败感等。第23页,本讲稿共64页公开冲突公开冲突公开冲突公开冲突阶段被称为是冲突的阶段被称为是冲突的“行动阶行动阶段段”,包括:,包括:冲突行为;冲突行为;解决问题;解决问题;公开对抗;公开对抗;转换行动;转换行动;或其它可能的行为。或其它可能的行为。真正的冲突行为真正的冲突行为公开冲突,决定了冲公开冲突,决定了冲突的结果以及冲突相关者相互作用的方突的结果以及冲突相关者相互作用的方式。式。第24页,本讲稿共64页冲突结果冲突结果是由是
16、由潜在、感知、感觉和实际冲突潜在、感知、感觉和实际冲突相互相互作用的结果,既有作用的结果,既有积极作用积极作用,也有,也有消极消极作用。作用。第25页,本讲稿共64页冲突的消极作用冲突的消极作用影响员工的心理健康;影响员工的心理健康;造成组织内部的不满与不信任;造成组织内部的不满与不信任;使组织内相互支持、相互信任的关系变得使组织内相互支持、相互信任的关系变得紧张;紧张;导致员工和整个组织变得封闭、孤立、缺导致员工和整个组织变得封闭、孤立、缺乏合作;乏合作;阻碍组织目标的实现。阻碍组织目标的实现。第26页,本讲稿共64页冲突的积极作用冲突的积极作用促进问题的公开讨论;促进问题的公开讨论;促进问
17、题的尽快解决;促进问题的尽快解决;提高员工在组织事务中的参与程度;提高员工在组织事务中的参与程度;增进员工间的沟通与了解;增进员工间的沟通与了解;化解积怨。化解积怨。第27页,本讲稿共64页9.4人际冲突的处理方式人际冲突的处理方式个体对人际冲突的处理,依据其个体对人际冲突的处理,依据其合作程度合作程度(Cooperativeness)和自信和自信程度程度,大致有五种不同的处理方,大致有五种不同的处理方式,即式,即回避、对抗、妥协、迎合回避、对抗、妥协、迎合及合作及合作等五种方式(如下图)。等五种方式(如下图)。第28页,本讲稿共64页 人际冲突处理方式人际冲突处理方式不合作不合作关注他人关注
18、他人合作合作对抗对抗合作合作回避回避迎合迎合妥妥妥妥 协协协协自自信信关关注注自自己己不不自自信信第29页,本讲稿共64页人际冲突处理方式人际冲突处理方式在处理人际冲突过程中采取何种方式,在处理人际冲突过程中采取何种方式,主要取决于冲突中主要取决于冲突中个体本身的需求或目个体本身的需求或目标标。这五种处理方式代表着。这五种处理方式代表着自信与合作自信与合作的不同程度的组合。的不同程度的组合。第30页,本讲稿共64页 1.回避回避(Avoiding)该方式属于该方式属于不自信且不合作型不自信且不合作型,以远离,以远离冲突,对不同意见置之不理或保持中立。冲突,对不同意见置之不理或保持中立。目的目的
19、:让冲突自行发展,或避免紧张或:让冲突自行发展,或避免紧张或挫败;挫败;优点优点:有利于避免冲突的升级;:有利于避免冲突的升级;缺点缺点:对重要问题置之不理是不明智的;:对重要问题置之不理是不明智的;太多运用,会导致他人对你不太好的评太多运用,会导致他人对你不太好的评价。价。第31页,本讲稿共64页2.对抗对抗(Competing)该方式属于该方式属于自信且不合作型自信且不合作型,它是人际,它是人际冲突中的冲突中的“赢赢输输”处理模式。处理模式。目的目的:实现自己的目标,但不顾他人利:实现自己的目标,但不顾他人利益;益;优点优点:有时能够帮助达成个人目标;:有时能够帮助达成个人目标;缺点缺点:
20、会导致他人对你不太好的评价。:会导致他人对你不太好的评价。第32页,本讲稿共64页3.妥协妥协(Compromising)该方式属于该方式属于基本合作和较自信型基本合作和较自信型,它涉,它涉及及谈判和让步谈判和让步,是一种,是一种折衷折衷的方式。的方式。目的目的:不追求双方的最佳满意度,而是:不追求双方的最佳满意度,而是取得各方适中的、部分的满足;取得各方适中的、部分的满足;优点优点:能够帮助组织在不同的冲突中作:能够帮助组织在不同的冲突中作出决策;出决策;缺点缺点:如果不能真正解决问题、还会导:如果不能真正解决问题、还会导致问题再次出现。致问题再次出现。第33页,本讲稿共64页4.迎合迎合(
21、Accommodating)该方式属于该方式属于合作且不自信型合作且不自信型,是对他人,是对他人愿望的一种服从,是一种与他人长期合愿望的一种服从,是一种与他人长期合作的策略。作的策略。目的目的:把对方的需求或考虑放在高于自:把对方的需求或考虑放在高于自己的位置,以维持和谐的人际关系;己的位置,以维持和谐的人际关系;优点优点:会赢得他人的好评;:会赢得他人的好评;缺点缺点:如果一味迎合,可能被视为软弱:如果一味迎合,可能被视为软弱和顺从。和顺从。第34页,本讲稿共64页5.合作合作(Collaborating)该方式属于该方式属于合作且自信型合作且自信型,是人际冲突,是人际冲突中中“双赢双赢”的
22、冲突处理模式,是十分理的冲突处理模式,是十分理想的冲突处理方式,但其应用最为困难。想的冲突处理方式,但其应用最为困难。目的目的:通过合作解决问题,实现双赢;:通过合作解决问题,实现双赢;优点优点:将冲突带来的积极作用增加到最:将冲突带来的积极作用增加到最大,且采用这种方式的人被认为是精干大,且采用这种方式的人被认为是精干的,而且受到的评价也比较高。的,而且受到的评价也比较高。第35页,本讲稿共64页采用采用合作合作方式的人的方式的人的特点特点(1)他们将冲突视作自然现象,具有积)他们将冲突视作自然现象,具有积极作用,假如处理得当,甚至可以带来极作用,假如处理得当,甚至可以带来开创性的结果;开创
23、性的结果;(2)他们表现出相互间的信任和坦诚;)他们表现出相互间的信任和坦诚;(3)他们期望每个人在解决冲突过程中)他们期望每个人在解决冲突过程中扮演同样的角色,同时每个人的观点都扮演同样的角色,同时每个人的观点都同样的合理;同样的合理;(4)他们不会仅仅为了局部利益而牺牲)他们不会仅仅为了局部利益而牺牲整体的利益。整体的利益。第36页,本讲稿共64页采用合作方式的人或群体往往:采用合作方式的人或群体往往:是较成功的管理者;是较成功的管理者;是业绩出色的组织;是业绩出色的组织;能够充分利用冲突带来的积极影响;能够充分利用冲突带来的积极影响;充分看到对方的长处,对自己的绩效及充分看到对方的长处,
24、对自己的绩效及能力进行恰当的评价。能力进行恰当的评价。第37页,本讲稿共64页9.5冲突处理策略及目的冲突处理策略及目的激化激化减弱减弱维持维持避免避免第38页,本讲稿共64页冲突激化策略实例冲突激化策略实例“你的态度不端正。你的态度不端正。”“我认为你不想完成工作。我认为你不想完成工作。6个月前你个月前你就一直不愿给我们生产线增加编制,现在就一直不愿给我们生产线增加编制,现在和以前仍然一样。和以前仍然一样。”“我可不想让周围的人都与我作对,我可不想让周围的人都与我作对,要么你现在把机器修好,要么你走路。要么你现在把机器修好,要么你走路。”“我不愿和王先生一起实施这个计划,我不愿和王先生一起实
25、施这个计划,李先生或张先生都可以,就是不要王先李先生或张先生都可以,就是不要王先生。生。”“我本应该和你们一道来讨论这个计划,我本应该和你们一道来讨论这个计划,但现在我必须去总公司。但现在我必须去总公司。”目目目目的的的的n n对对对对个个个个人人人人或或或或问问问问题题题题进进进进行行行行评评评评价价价价;n n将将将将冲冲冲冲突突突突扩扩扩扩大大大大化化化化,同同同同以以以以前前前前未未未未解解解解 决决决决的的的的争争争争论论论论联联联联系系系系起起起起来来来来;n n通通通通过过过过控控控控制制制制冲冲冲冲突突突突结结结结果果果果来来来来威威威威胁胁胁胁对对对对方方方方,特特特特意意意
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