二级人力资源管理师知识点总结.doc
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1、概念与原则 1、组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架。2、组织结构设计是以企业组织结构为核心的组织系统整体设计,是组织理论的一部分。组织理论为广义的大的理论,设计理论为狭义的小的,组织理论包括设计理论。3、组织理论的发展:(1)古典理论:以行政组织理论为依据,强调刚性(2)近代理论:以行为科学为依据,强调人的因素(3)现代理论:从行为科学中分离出来,以权变管理为依据。4、组织理论的分类:(1)静态的,研究组织体制规章机构(2)动态,加进了人的因素,仍以理论为核心。5、组织设计基本原则:(1)任务与目标原则,是最基本的(2)专业分工和协作原则,重视横向协调,主要措施有实行系统管理、设立委员
2、会和会议、分行协调环境,提高全局观念,增加共同语言(3)有效管理幅度(不是固定值,受职务性质人员素质职能机构健全等条件影响,幅度大小同管理层次多少呈比例关系(4)集权与分权相集合,集权是大生产客观要求,有利企业统一领导指挥,有利于人力物力财力合理分配和使用,分权的优点是调动下级积极性主动性的必要组织条件,合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题(5)稳定性和适应性相结合的原则,保证企业有序地运转,具有一定弹性和适应性;建立明确的指挥系统责任关系及规章制度;选用较好的适应性组织形式和措施;使组织中变动的环境中具有一种内在的自动调节机制。
3、6、多维立体组织结构:(1)是矩阵组织的进一步发展,结合了事业部制(2)综合考虑了产品地区职能参谋机构(3)形成三业机构系统(产品利润中心专业参谋机构专业成本中心地区利润中心)(4)主要应用跨国公司规模巨大跨地区公司7、模拟分权组织结构:用于大型联合企业,每一单位负有模拟性盈亏责任。8、分公司与总公司:出现在横向合形成的企业,分公司是分支机构、附属机构,无独立性名称和章程;子公司是独立的法人企业需承担有限责任。9、新型的组织结构模式:多维立体组织结构、模拟分权组织结构、分公司与总公司、企业集团10、企业集团是以母子公司为主体,通过产权关系和生产经营协作等种方式与众多企业法人组织共同组织的经济联
4、合体。11、企业集团的职能机构框图:(1)依托型:由实力雄厚的企业为主体,承担本部职能机构(2)独立型:在各成员企业之上建立的独立的职能公司(3)智囊机构及业公司和专业中心:智囊又称决策咨询委员会,任务有搜集资料提供参考参与制定规划计划,提供备选方案,参与决策活动,为其出谋划策。业务公司一般独立核算,是法人实体,对总公司提供的服务要计价结算,收取报酬、主要信息中心、计量检测中心、科研开发中心等(4)非常设机构:为完成基本建设作协或开发某种新品组成的临时性工作机构。程序与步骤12、组织结构设计的程序:(1)分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。A企业环境、企业规模,环境不稳定规模大用分
5、权,环境稳定规模小用集权B战略目标,战略目标与组织结构是作用与反作用关系C信息沟通,功能大小在于是否能获得信息利用信息(2)根据所选部门选择结构模式,将企业划分为不同的相对独立的部门(3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构(5)根据环境的变化不断调整组织结构。13、部门结构不同模式的选择;(1)以工作和任务为中心来设计部门结构,直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组),优点是明确性和高度稳定性,规模较小环境变化不大时采用,适用范围较小(2)以成果为中心,事业部制和模拟分权制,优点是能了解自己又了解整体,高度稳定性较强适应性,规模大产品复杂或分
6、布区域很广时采用,缺点是费用大,明确性不强,不能真正做到以成果为中心(3)以关系为中心,用于特别巨大的企业,缺乏明确性、稳定性,实用性较差。14、企业战略与组织结构关系:(1)组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的重要手段,组织结构服从战略(2)企业规模产品市场发生变化,结构也作相应调整。主要战略有增大数量用直线制结构,扩大地区战略用直线职能制,纵向整合战略用事业部制,多种经营战略用矩阵或多种经营单位结构。15、组织结构诊断:(1)组织结构调查:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图(业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制)。反映的只是正式正式组织关系,还深入个别访问,印发组织问
7、卷搜集各种情况意见建议(2)组织结构分析:分析职能变化、关键性职能、分析职能性质及类别,使成果性职能的位置配置在非成果性职能之上(3)组织决策分析:时间、影响面、能力、性质(4)组织关系分析。16、实施结构变革:(1)征兆:A经营业绩下降B结构本身病症的显露C员工士气低落,不情绪增,建议少(2)方式:改良式、爆破式、计划式(3)阻力表现:A经营情况恶化,效率下降B调职离职人员增加C争吵敌对行为多(4)变革根本原因:A习惯业务知识技能,失去安全感B因循守旧思想不了解发展的必然性(5)措施:A让员工参加B推行培训计划C大胆起用年富力强有创新的人才。17、企业组织结构评价:对变革后的组织结构进行分析
8、,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修改变革方案,并为以为的调整和变革做好准备。18、整合过程:1.拟定目标阶段(整的阶段) 2.规划阶段(通过各种程序重新建立目标) 3.互动阶段(执行规划阶段) 4.控制阶段19、制定HR规划的基本程序:1.调查收集整涉及企业战略决策和经营环境的各种信息2.根据企业部门的实际情况确定人员规划期限,了解现状,为预测准备资料. 3.在分析需求和供给的影响因素基础上,采用定性定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法进行预测. 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,提出具体的调整供大于求或求大于供的政策措施. 5.人员规划的评
9、价与修正.了解人员规划对企业经营的影响20、HR预测的具体程序:一准备阶段、二预测阶段、三编制人员需求计划原理与方法21、HR需求预测技术原理:1.惯性原理2.相关性3.相似性原理22、HR需求预测的定性方法:1.经验预测法2.描述法3.德尔菲法(专家评估法)23、HR需求预测的定量方法:1.转换比率法2.人员比率法3.趋势外推法4.回归分析法5.经济计量模型法6.灰色预测模型法7.生产模型法8.马尔可夫分析法9.定员定额分析法10.计算机模型法24、企业人员供给预测的步骤:1.对企业现有人员HR进行盘点了解现状2.分析企业职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整比例. 3.向各部门主管
10、人员了解将来可能出现的人事调整状况4.将上述所有数据进行汇总,得出对企业内部HR供给量的预测5.分析影响外部HR供给的各种因素(主要是地域因素和全面性因素),并依据分析结果得出企业个部HR供给预测. 6.将企业内外部HR供给预测进行汇总,得出企业HR供给预测.25、内部供给预测方法:1.人力资源信息库2.管理人员接替模型3.马尔可夫模型26、供不应求的方法:1.将富余状态的人调往空缺职位.2.如果高技术人员短缺应拟培训和晋升计划,拟定外部招聘计划.3.则根据法规适当延长时间4.高工人的劳动生产率形成机器代替HR格局5.制定聘用临时工27、供大于求:1.永久性辞退差水平低的劳动纪律观念差的员工2
11、.合并和关闭某些臃肿的机构3.鼓励提前退休或内退4.加强培训工作提高整体素质5.加强培训工作,使掌握多种技能增强竞争力,鼓励自谋职业 6.减少员工工作时间,随之降低工资水平.7.多个员工分担只需一个或多数几个人的工作按完成量计发工资.第一节 素质测评1、测评的基本原理:个体差异原理、工作差异原理、人岗匹配原理2、员工素质测评类型:1.选拔型测2.诊断性测评3.诊断性测评4.考核性测评3、员工素质测评主要原则:1.客观和主观相结合2.定性与定量相结合3.静态与动态结合4.素质测评与绩效测评5.分项与综合结合4、员工素质测评量化的主要形式:一次量化、二次量化、类别量化、模糊量化、顺序量化、等距量化
12、、比例量化、当量量化5、素质测评标准体系:一、标准体系的要素:标准、标度、标记二、测评标准体系的构成:横向结构:结构性要素、行为环境要素、工作绩效要素纵向结构:测评内容、测评目标、测评指标三、体系的类型:效标和常模6、企业员工素质测评的具体实施:1.准备阶段2.实施阶段(核心过程)3.测评结果调整4.综合分析测评结果具体实施中第二阶段实施阶段中操作程序中的应注意事项:报告测评指导语包含:1.员工素质测评的目的;2.强调测评与测验考试的不同;3.填表前的准备工作和填表要求;4.举例说明填写要求;5.测评结果是保密和处理,测评结果反馈.时间应控制在5分钟以内具体操作中:1.单独操作,花费时间较多;
13、2.对比操作,容易出现不严格依照标准,增加主观成分,但节省时间7、对员工进行分类的标准两种:1.调查分类标准:它具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近实际,区分出的是应达到的素质要求和水平,采用走访有关员工问卷调查抽样分析方法2.数学分类标准:按数学颁用数理统计方法进行的分类第二节 面试的组织与实施1、面试的内涵:1.以谈话和观察为工具2.是一个双向沟通的过程3.面试具有明确的目的性4.面试是按照预先设计的程序进行的 5.面试考官与应聘者在地位是不平等的2、面试的类型标准化:结构化(规范化)非结构化半结构化. 方式:单独小组 进程:一次性分阶段 内容:情景性经验性3、面试的发展趋势
14、:1.形式丰富多样2.结构化成为主流3.提问的弹性化4.内容不断扩展5.考官专业化 6.理论和方法不断发展4、面试中常见问题:1.面试目的不明确2.面试标准不具体3.面试缺乏系统性4.面试问题设计不合理(直接让应聘者自己描述,多项式选择式)5.面试考官的偏见(首因效应对比效应晕轮效应录用压力)5、面试的实施技巧:1.充分准备 2.灵活提问3.多听少说 4.善于提取要求5.进行阶段性总结6.排除各种干扰7.不要带有个人偏见 8.在倾听时注意思考 9.注意肢体语言沟通6、面试的基本程序:一面试的准备阶段:1.制定面试指南2.准备面试问题3.评估方式确定4.培训面试考官二 面试的实施阶段 三 面试总
15、结阶段 四 面试的评价阶段7、员工招聘时注意问题1.简历不代表本人 2.工作经历比学历更重要 3.不要忽视求职者的个性特征4.让应聘者更多地了解组织 5.给应聘者更多的表现机会 6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7.关注特殊员工 8.慎重做决定 9.面度考官注意自身的形象8、决策:1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人 2.对乘下每位人员作处理,求得负分的求平方和,由小到大编号,S越小编号越小.3.对相等的对其得正分的指标数目,正分指标多就越优秀 4.对S相等正分又相等,则将正分的指标得分累加,得分越高就越优秀. 5.根据人力资源规划员招聘人数要求,按小编号优先9、结构化面试的开发:1.测评标准
16、的开发,即选拔性素质模型构建; 2.结构化面试问题的设计; 3.评分标准的确定.群体决策法的组织与实施:1.决策人员的来源广泛,多角度进行评价,比较全面,满足企业选拔综合性人才的要求.2.决策人员不唯一,在一定程度上削弱了决策者的主观因素对决策结果的影响,提高了招聘决策的客观性.3.群体决策法运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科学性与有效性.第三节 无领导小组讲座的组织与实施1、评价中心含义:是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称:1.使用多种测评技术2.通过多名测评师在特定的测评情境中表现出的行为做出判断3.然后讨论统计汇总2、作用:1.用于选拔员工,胜任岗位所必需的
17、的能力或品质 2.用于培训诊断重点分析员工优劣势,明确需要从哪方面培训.3.用于员工技能发展,在培训诊断的基础上改善提高其能力.3、无领导小组步骤(3步) 一 前期准备 二 具体实施阶段 三 评价与总结4、一般流程6点 1.选择题目类型 2.编写初稿 3.调查可用性 4.向专家咨询 5.试测 6.反馈修改完善1员工培训规划具有承上启下的作用。员工培训规划的准确性、实用性和可行性,及精密详细、科学合理的制度,决定了企业人力资源培训与技能开发的成败。2制定培训规划的要求:(1)系统性(2)标准化(3)有效性:a:可靠性b:针对性c:相关性d:高效性(4)普遍性a:培训规划应适应不同的工作任务。b:
18、培训规划应适应不同的对象。c:培训规划应适应不同的培训需要。3培训规划的主要内容:培训的目的(为什么)、培训的目标(达到什么样的标准)、培训的对象和内容、培训的范围(个人、基层、部门、企业)、培训的规模、培训的时间、培训的地点、培训的费用(直接培训成本、间接培训成本)、培训的方法、培训的教师、计划的实施。4教学计划的内容:教学目标,课程设置,教学形式,教学环节,时间安排。5教学计划的设计原则:适应性原则,针对性原则,最优化原则,创新性原则。6培训课程的要素:课程目标、课程内容、课程教材、教学模式、教学策略、课程评价、教学组织、课程时间、课程空间、培训教师、学员。7培训课程设计的基本原则:培训课
19、程设计要符合企业和学员的需求;培训课程设计要符合成人学员的认知规律;培训课程的设置应体现企业培训功能的基本目标,进行人力资源开发。8培训项目计划是有效实施培训课程的基础,包含三个层次:1。企业培训计划2。课程培训计划3。培训课程计划。9培训课程分析:包括课程目标分析和培训环境分析。课程目标分析:学员分析;任务分析;课程目标分析:a。培训目标的确定。b。对培训目标进行划分。c。对培训目标的各分目标进行可行性分析。d。对课程目标进行层次分析。10课程培训目标包括:操作目标、条件、标准。11培训环境分析:实际环境分析、限制条件分析、引进与整合、器材与媒体可用性、先决条件、报名条件、课程报名与结业程序
20、、评估与证明。12课程模块设计:课程内容设计、课程教材设计、教学模式设计、教学活动设计、课程实施设计、课程评估设计。13课程选择的基本要求:相关性、有效性、价值性。14设计合适的培训手段:课程内容和培训方法、学员的差异性、学员的兴趣与动力、评估手段的可行性。15管理人员的培训:知识补充与更新、技能开发、观念转变、思维技巧。16管理技能开发的基本模式:在职开发、替补训练、短期学习、轮流任职计划、决策模拟训练、决策竞赛、角色扮演、敏感性训练、跨文化管理训练。17培训前评估的作用:保证培训需求确认的科学性;确保培训计划与实际需求的合理衔接;帮助实现培训资源的合理配置;保证培训效果测定的科学性。18培
21、训中评估的作用:保证培训活动按照计划进行;培训执行情况的反馈和培训计划的调整;可以找到培训的不足,归纳出教训,以便改进今后的培训,同时能发现新的培训需要,从而为下一轮的培训提供重要依据;过程监测和评估有助于科学解释培训的实际效果。19培训评估效果的作用:可以对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求;受训人知识技术能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训的本身;可以检查出培训的费用效益,评估培训活动的支出与收入的效益如何,有助于使资金得到更加合理的配置;可以较客观地评价培训者的工作;可以为管理者决策提供所需的信息。20培训效果评估的基本步骤:一、作出培训评估的决定
22、评估的可行性分析:1、决定该培训项目是否交由评估者评估;2、了解项目实施的基本情况,为以后的评估设计奠定基础。确定评估的目的:1、了解有关方案的情况;2、是管理者知道方案已确实提供并实施;3、就继续还是中止、推广还是限制该方案一事要作出决策。二、制定培训评估的计划1、选择培训的评估人员 2、选择培训评估的对象 3、建立培训评估数据库 4、选择培训评估的形式5、选择培训评估的方法 6、确定方案及测试工具三、收集整理和分析数据 四、培训项目成本收益分析 五、撰写培训评估报告 六、及时反馈评估结果1、 培训管理人员2、 高层的领导者3、 受训员工4、 受训者的直接主管21 培训成果的标准是指企业和培
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