企业一卡通管理系统设计方案书.doc
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1、企业一卡通管理系统 设 计 方 案 书 认证企业 目 录第一章 系统前言及概述31.1前言31.2概述4第二章 企业一卡通总体设计目标52.1设计理念52.2企业IC卡的作用62.3企业一卡通应用范围62.4企业IC卡特点62.5企业IC卡记载信息62.6企业IC卡大、小钱包的概念72.7主要设计依据规范7第三章 一卡通的特点83.1系统开发优势93.2系统应用特点103.3选进性103.4实用性103.5安全性及可靠性103.5.1系统的安全性103.5.2网络运行的可靠性113.5.3异常处理113.6经济性113.7可扩充性11第四章 一卡通系统业务流124.1企业一卡通网络拓扑图124
2、.2企业一卡通数据流特点12第五章 企业一卡通子系统介绍145.1一卡通平台管理中心子系统145.2考勤管理子系统175.2.1系统结构图175.2.2考勤系统功能175.2.3 32位摄像考勤机介绍185.2.4手持考勤机功能特点195.3电子储物柜管理子系统205.3.1系统功能205.3.2 电子存包柜参数205.5电梯控制管理子系统225.5.1系统结构225.5.2系统功能225.5.3系统主要组成235.6停车场管理子系统255.6.1系统结构255.6.2系统功能255.7商务消费管理系统275.7.1消费(售饭)系统结构图275.7.2消费系统功能描述275.7.3消费(售饭)
3、机主要技术参数27第六章 质量保证体系32第七章 工程实施、售后服务及培训337.1项目人员组成(乙方)337.2工程执行流程图337.3工程安装调试计划337.4工程验收检测计划347.5系统保修(维护)阶段347.6培训计划347.7可靠的产品质量357.8周到的售后服务35第八章 成功案例368.1精彩项目案例客户368.2企业一卡通典型用户37第九章 公司简介38第一章 系统前言及概述1.1前言随着计算机的普及化,企事业中计算机辅助管理也由单一性向复合性转化。计算机单一性的管理使各部门间信息沟通不了,造成信息的大量冗余和差异,企业决策层得不到相应的准确信息,并且微机的单项管理水平也无法
4、继续向纵深化管理提高。企事业内部的事务性管理也尤为重要。如员工内部通行,员工的考勤管理,食堂的售饭管理,内部电话管理等都停留在一种初级水平,这样不仅加大了管理工作量和管理难度,并且提高了综合管理费用,使管理上的某些漏洞愈发加大。企事业单位内部的智能化一卡通运用,成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径;通过一卡多用系统实现员工考勤、门禁、停车、售饭和经费使用结算等综合应用,加强对人、财、物流的有序及有效监控管理,提高有限资源的共享利用率。1.2概述1.2.1一卡通开发理念信息时代的企业,离不开信息化的管理,感应式IC卡一卡通系统是以IC卡为信息载体,适用企业现代化管理的网络系统,一卡通
5、将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入企业,企业随时动态掌握每一持卡人情况以及企业经营情况,有效地堵塞管理漏洞。极大提高企业的管理水平及营运效率,本公司根据一卡通的系统组成、特点、功能等优势,为企业提供详细的一卡通管理解决方案。在企业里,只要持有一张感应式IC卡不仅可以作为人像工作证、员工上下班考勤打卡及工资结算、出入企业大门、办公室的门匙,保安员值班巡更登记,也可以用于饭堂购饭消费、餐厅消费、饮用水供应收费、洗澡冷热水供应收费、洗衣房洗衣收费、电脑室收费、公用电话收费、小卖部消费、自动擦鞋机收费及停车场车辆进出登记缴费等用途。同时本系统会给你带来一个全新、时尚的经营模式和企业形象
6、!在这竞争激烈的市场经济环境下,高效率的管理模式和时尚新潮的消费方式,将为你的企业带来无限商机1.2.2 非接触式IC卡系统优点一卡通系统的认证识别基本载体是非接触式智能卡,其英文全称是Contactless Integrated Circuit Card,又称射频卡(感应卡,proximity card),是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中,通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。采用的是PHILIPS公司的Mifare-1(S50)芯片的卡片,该卡具有32位的全世界唯一序列号,具有严密的逻辑运算和逻辑加密功能,具
7、有防冲突机制,支持多卡操作,以及高达8Kbit的存储容量,分为 16个扇区支持多种应用,每个扇区有自己的一组密码,可自定义每个扇区的访问条件,在读写速度、读写安全性、系统的扩展性等方面远优于磁卡、ID卡。菲接触式IC卡具有全球唯一码,它与读写器之间的通信为微波通信,利用特制天线截取微波信号,再加以解密,以目前的设备及技术,需要投入的设备和人力是很巨大的,所以实际具有很高的安全性。智能控制:感应式IC卡系统采用权限管理、智能控制的方式,实现了现代企业管理的目的。对于各个读写器,只要给予下载相应的权限,则每一类卡就呈现出不同的级别和功能,实现了持卡人相对应的各类权限和对持卡人权限的限制。 树立全新
8、的娱乐业管理形象:现代化的高科技产品的使用,一定会使娱乐业管理形象和知名度得到很大的提高。采用感应式IC卡管理系统,无论从产品的造型方面,还是自动控制系统所具有的先进性及管理的科学性,都将给企业管理树立起良好的形象,使企业管理成为科学管理的楷模。 防伪性高:因为IC卡保密性极高,每张卡均有世界唯一的序号,它的加密功能一般电脑花上十年的时间也解开不了,所以不容易仿造,防伪性极高。(见感应式IC卡简介) 耐用可靠,使用方便:本系统采用的IC卡,为无源的非接触式的IC卡,卡内有线圈作数据传递和接收能源用,全部密封,所以防尘,防水,防污,适用于多尘,潮湿等恶劣环境。不用磁头读写,不存在磨损磁头或受干扰
9、,或因磁头积尘而失效等现象。免刷卡动作,感应速度快,使用方便。易维护性:系统易学易懂,使用方便,简单,非计算机专业员一经培训就可方便地使用该后台管理系统。第二章 企业一卡通总体设计目标2.1设计理念实现一卡走遍企业,一卡通用、一卡多用用IC卡代替企业目前使用的工作证、借书证、食堂就餐券等票、证件、计算机房的机时票、通道出入证件等,实现职工只要带一张卡即可在公司内食堂、娱乐厅、洗浴中心、游泳池、超市等收费场所消费;也可以去图书馆查阅资料、借阅书籍;去企业内部医院治疗、去复印室复印资料;同时还可建立职工档案、通道门禁身验证、身份识别、停车场停车、会议签到、员工考勤、保安巡更等。从根本上实现“一卡在
10、手,走遍企业”的设想。实现全企业各类数据的统一性和规范性;提高企业智能化的现代化管理水平。设计上追求先进,注重实用、科学、经济及合理性。力求系统的安全、简捷、功能齐全。充分考虑系统的可扩展性、可维护性。2.2企业IC卡的作用企业IC卡可代替:工作证、借书证、会员证、就餐卡、内部公交车卡、停车卡、门禁卡、会议签到卡、电子钱包等功能。 2.3企业一卡通应用范围1)身份标识功能:显示身份与个人基本信息, 进出大门、门禁出入管理和考勤管理。2)查询功能:人员基本信息 、巡检信息、门禁、 消费信息、图书借阅资料、等等。3)租借功能:可租借单位设备、体育器材、图书音像资料。4)电子钱包:存贮现金、奖金、单
11、位内购物、就餐 、乘内部公交车、上机、复印等。5)形象功能:由于是局域网系统,真正体现了管理的信息化和先进性,属于未来发展的趋势,由于是统一管理,大大提高了单位内部的信息化管理和单位内的统一形象。2.4企业IC卡特点卡面统一印刷出企业要求的图案,空出照片、姓名、工号、卡号、图书馆借书证条码位置给卡务中心制卡打印。卡存储区合理分配,当前功能满足的同时,为系统将来的功能扩充留下的充足的功能空间。一卡一密,卡内数据安全加密,不可破解和复制。提供多种类型卡:l 员工卡:员工使用,具有企业卡的所有消费和身份识别功能;l 身份识别卡:只有身份标识,无“钱包”功能;例如单独的图书借阅卡l 临时卡:临时办事人
12、员使用,具有”钱包“功能;不具有身份识别功能,但是可以充值并在企业消费网点使用。所有卡中都可设置有效期的信息,当有效期结束后,各子系统自动拒绝使用该卡,需要继续使用时,持卡及有效证件到企业卡中心延长有效期。2.5企业IC卡记载信息在卡的分区内可记录姓名、性别、卡号、工号、身份证号、图书馆借阅号、单位标识、身份标识、流水号、消费限额、消费限次、个人密码、卡片标识、卡片状态、卡片类型、有效期、卡金额、补助金额、透支额、消费记录、转账记录、补助记录、银行卡帐号、帐号类型等;部分内容实行双备份以防止读写卡过程中的错误。2.6企业IC卡大、小钱包的概念在企业一卡通管理系统中所有的电子交易可以大致分为两种
13、:一种是大额或需要记录明细并对帐的消费,例如:食堂消费、超市购物等;另外一种是小额或不需要(或不必要)记录明细的消费,例如:水控、车载收费等。这些交易都要通过卡中的电子钱包实现,而且由于记帐的不同,不能在一个钱包中来实现。因此将卡中的电子钱包进行划分是有必要的,在企业一卡通管理系统中可划分为一个大(主)钱包和多个小钱包。 主钱包主钱包主要存放持卡人的现金充值额、各种补助津贴款等账目信息,与一卡通中心数据库保持同步,每笔消费均形成流水,计入总账。主要应用在金额较大,流水数量较多的场合,如:食堂消费、超市购物、企业职工医院收费、代收代付各种费用等。 小钱包小钱包只记录金额信息,在授权的终端机上使用
14、,不形成流水记录,小钱包终端机则只记录本机的交易总额等信息,小钱包主要应用在开水房、咖啡厅、公交车等比较分散或不易联机运行的消费环境。小钱包中的金额可管理中心充值或通过专用企业IC卡转帐机,将主钱包金额的一部分,转入小钱包。2.7主要设计依据规范1)国际综合布线标准ISO/IEC118012)民用建筑电气设计规范JGJ/T 16-923)中华人民共和国安全防范行业标准GA/T74-944)中华人民共和国公共安全行业标准GA/T70-945)监控系统工程技术规范GB/50198-96)智能建筑设计标准(GB/T50314-2000)7)建筑设计防火规范(GB16-87)8)建筑内部装修设计防火规
15、范(GB50222-95)9)建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范(GB50311-2000)10)建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范(GB50312-2000)11)智能建筑工程质量验收规范(GB50339-2003)13)安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)14)安全防范系统通用图形符号(GA/T74-200015)安全防范报警设备安全要求和试验方法(GB16796-1997)16)电气装置安装工程接地装置施工及验收规范(GB/T50169)第三章 一卡通的特点真正的“ 一卡通”,应该是真正的“一网、一库、一卡、一密”,不像有些系统商口号喊得很响,但技术上根本实现不了,因为系统本
16、身就是在拼揍模块而已。如生产就餐系统的厂家都是集成图书管理系统、门禁系统等等,虽能保证只使用“一卡”,但无法真正打通数据库,保证使用“一库”,而是在完全不同的二套或更多套软件做了一些数据的导入和导出功能。这样对用户来说将会带来很麻烦,如一个人员的卡丢失或补办,要到每套系统都要去重复办理麻烦的手续。而“一卡通”将会让您轻松使用,因为如:就餐消费、门禁、考勤 、巡检等一卡通系统本身就是公司自主研发生产、都有知识产权和程序源代码;所有的管理系统都是按照“一卡通”来设计,由统一的数据库来管理,是真正意义上的一卡通系统。选用新型网络结构,因此单机死机、损坏对整个系统无影响;同时本系统选用用国际上最新先进
17、的TCP/IP通讯协议,彻底解决了多个站点同时操作带来的并发冲突问题。由于本系统与目前迅速发展的Internet采用同样的网络协议,所以可以真正进入“信息高速公路”非常方便。采用国际上公认安全可靠的NT操作系统,各管理工作站操作系统采用最为稳定可靠的Windows 2008 Professional版本,应用程序采用C+语言开发,数据库采用微软公司的SQL Server 2005。系统采用严格的分级管理技术,操作口令和IC卡验证网络权限设计,双重认证,有效地避免了非法越级操作,使得内部管理更加规范。系统采用实时的通讯方式,各个子系统实时地将各个时刻的消费记录增加到管理中心服务器的数据库中去。这
18、种通信方式及时而且快速,管理中心的服务器可以及时地处理从各个消费点传来的消费记录;此外对黑名单的实时处理可以比较完善地解决卡丢失的问题,不会出现卡已经挂失非法卡却仍然可以使用的情况(因网络下载总是有阶段性和滞后性);也可有效地实时控制卡片的每次最大消费额和每日最大消费额;下位机具备一定容量的数据存储能力,因此在总线出现问题,导致工作站与下位机之间无法实现实时通信时,下位机能够实现一定时间的脱机运行。保证系统数据的完整性和控制的安全性。3.1系统开发优势由于本系统采用了先进的网络技术,系统扩延性强,在实用和先进的设计基础上,形成一个对单位内部进行全面管理的系统。具有很高的先进性,同时未来与国际互
19、联网络连接,极大提升单位的形象,方便与国际之间的双向交流。加大了内部的管理建设。系统采用平台化,模块化,实时化的特点。配套的硬件产品特性明显,产品的综合竞争力强,且处处于行业领先水平。平台化 由于一卡通系统各个子系统既有一定的共性,又有很强的关联性,决非简单的将各个系统人事共享就可以,举个简单例子:某位员工辞职,不能简单地将此人在人事库里删除,假如这个人在消费系统里的帐还没有结清,将导致消费系统帐目错误。而本系统将人事,卡的管理,结算中心,报表中心等一卡通系统共性的部分,在充分考虑数据关联性的前提下,做成一卡通核心平台,该平台是本系统的核心和必备部分。模块化 本系统将每个业务都单独做成一个模块
20、,这个就可以根据客户需要,灵活配置,自由组合,系统可大可小,扩展性强,管理方便。实时化实时是指每笔业务数据发生的同时,马上就送到数据库。实时化的好处很多,就实时化的优势而言,比如数据更安全,系统容量更大,具备更多的功能。特别是大系统,实时性就非常必要,例如银行系统,都是实时系统。脱机系统,业务数据都是保存在硬件上,如售饭机,售饭机不可能不坏,万一售饭机损坏,存储在里面的业务就可能丢失,而实时系统,业务数据直接送往数据库,硬件上不存储数据,降低了数据丢失的风险。脱机系统,由于硬件上的存储器容量有限,可存储的黑(或红)名单、业务数据等有限,满足不了大系统用户的要求,而实时系统,这些数据都存储在数据
21、库,不存在容量上的限制,所以实时系统容量更大。脱机系统上的功能完全取决于硬件的功能,由于各个硬件间数据无法交换,也无法和数据库交换数据,有些功能就无法满足了,比如订餐功能,卡在消费前,先查询数据库哪些人订餐是允许消费的,哪些人是不允许消费的,脱机系统是很难实现该功能,即使实现了,操作也很复杂。本系统如果网络良好的情况下,建议客户采用实时工作模式,当然,本系统也可以根据客户的实际需求工作在脱机模式,脱机模式下,就和其它脱机系统工作原理没有多大差异了。3.2系统应用特点企业一卡通应用中,IC卡主要用于身份识别、消费和记录特征信息。IC卡作为企业职工在企业内的证件,应用于工作、日常生活及其管理等方面
22、,以实现个人基本信息的识别与管理及相应收费,实行一卡多用,一卡通用。整个企业内部分职工和管理人员两部分,建立企业一卡通卡的统一发行管理机制,并通过推进企业IC卡应用工程,逐步完善全企业统一的基本数据管理系统,确保企业IC卡安全、有效的使用。企业IC卡实行企业内自主管理,丢卡者挂失后可以迅速补发新卡,方便持卡人,并有利于企业内部的管理。利用企业内部网络,建立一个企业IC卡系统的网络运行环境,实现企业IC卡基本数据的网络传送,特别是卡挂失的黑名单能够实时、有效地下载,最大限度地保护持卡人的利益,保证员工卡系统的安全运行。企业IC卡应用系统能够与各应用单位原有的管理系统相兼容,并提供良好的信息接口,
23、只要进行少量的修改工作,即能并行运行。3.3选进性充分考虑信息化社会迅猛发展的趋势,在技术上设计超前,所采用的技术和设备能保证企业一卡通管理系统建成先进的、现代化的管理系统。3.4实用性企业一卡通系统充分强调了系统的实用性,各个应用子系统都是从实际应用中出发开发,符合各应用点的实际操作情况,应用流程情况,是以用户为中心的一卡通应用系统。3.5安全性及可靠性3.5.1系统的安全性系统具有安全性,包括网络系统、主机系统、数据存取系统、数据传输系统的安全性,数据备份和灾难恢复的可靠性。为保证系统软件、应用软件及数据安全,系统严格选用操作系统平台,开发平台,设计防病毒功能,保护系统数据,并建立备份系统
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