绩效管理自考复习资料自考小抄.doc
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1、绩效管理名词解释:1、绩效,又称工作表现,它一般包括两个方面:一方面指工作结果,相当于通常所说的业绩,如工作的效率、工作产生的效益或利润等;另一方面指影响工作结果产生的行为、技能、能力和素质等。2、绩效评价,又称绩效考核,或者绩效考评,或者绩效评估。不论是在早期人事管理还是现代人力资源管理中,绩效评价都是其中的一个重要环节。3、绩效计划,绩效计划是绩效管理的开始,即依据企业战略目标,制定绩效目标,并根据绩效目标制定相关的绩效标准、员工发展目标、行动计划等。4、战略,是企业为了达成组织目标,应对外部竞争环境的计划。它可以是产品战略、服务战略、管理战略、投资战略等,也可以是整个组织的战略。5、愿景
2、,是企业为之奋斗而希望达到的前景,是对企业未来发展方向的一种期望、一种预测、一种定位。5、战略性目标:指将员工的绩效目标与组织目标紧密相连,将员工绩效管理的实践活动与企业经营战略相结合。这一目标也是将绩效管理与绩效评估相区分的一个重要方面。6、开发性目标作为绩效管理目标,是对绩效评估中的相关目标的强化。总之,一个绩效管理系统服务的目标是一个还是多个,最终取决于企业的实际需要和背景。7、专家意见法,又分为专家个人意见法和专家集体意见法。专家个人意见法主要由企业高层管理者根据个人的管理经验和认知,对员工绩效指标确定不同的权重。这是一种简单灵活的权重确定方法,一般适合于小型企业或处于初创期的企业。8
3、、德尔菲法,是一种背对背的集体决策咨询方法。它不需要成员正式出席会议,一般通过匿名的通讯联系,群体成员各自充分发表自己的观点,然后以系统的、独立的方式综合他们的判断。德尔菲法最大的特点是匿名、反复的知识启发、去除差异、提倡群体反馈,这些都是有效的群体决策所必需的要素。9、层次分析法(AHP)是帮助决策者在决策过程中确定优先秩序的一种灵活而有效的方法,20世纪70年代由美国宾夕法尼亚沃顿商学院沙蒂博士研究提出。这种方法将决策者的经验判断予以量化,从而为决策者提供量化的决策依据。层次分析法将专家的经验判断与理性分析相结合,通过两两比较,并予以定量,将决策判断中的不确定因素尽可能降低,从而提高决策的
4、有效性。10.基于目标管理的绩效评价方法(简称为目标管理法MBO),它将目标管理的计划、执行、检查和反馈的基本原理应用于绩效评价中,相应地,分为绩效目标计划、绩效指导、绩效检查、激励四个阶段。11. 行为锚定评价量表法(Behaviorally Anchored Rating Scales 简称BARS):是以图尺度评价量表法和关键行为事件法为基础开发出来的评估方法。在行为锚定评价量表法中,评估量表不仅包括极端行为,还包括中间层次的行为。12. ,强制分配法(Forced Distrbution Method):是按照事物的“两头小、中间大”的正态分布规律,先确定好各等级在被评估者总数所占的比
5、例,然后按照每个员工绩效的优劣程度,强制列入其中的一定等级。13. 平衡计分卡是一个将企业的战略落实到可行的目标,可衡量指标和目标值上的一个战略实施工具。它能使企业有效地跟踪财务目标,同时关注关键能力的进展,并开发对未来成长有利的无形资产。14. 角色扮演:是情景模拟培训的一种方式,指在一个模拟的工作环境中,让受训人员扮演其中人物,承担其中角色的工作职责的一种培训方法。通过这种方法,受训者能较快熟悉新的工作环境,了解新的工作业务,掌握必需的工作技能,尽快适应实际工作的要求。15. 行为示范:指通过受训者观摩行为标准样例或录像和幻灯等,并进行实际操作的一种培训方法。行为示范由四个流程组成:注意、
6、回应、机械重复与激励。16.光环效应,指在绩效评估中,评估者未能区分被评估者绩效的不同方面,产生一好百好、一坏百坏的倾向;17. 6,(Sigma),中文为西格码,在统计学上是指“标准差”,6意为“6倍标准差”,在质量上表示每百万个产品的缺陷率(PPM)少于34。这些缺陷或失误包括产品本身以及产品生产的流程、包装、运输、交货期、系统故障等。填空题、选择题1、绩效既包括静态的结果内容,也包括动态的(过程内容)。2、企业内绩效一般有三个层面:组织整体绩效、部门或团队绩效、员工个体绩效,3、选、关键因素分析:人员工作绩效的关键因素有五个:工作者、工作本身、工作方法、工作环境和组织管理。4、.系统分析
7、,从系统角度,将影响人员绩效素分为两类:个人和情景。5、个人因素主要包括个性、能力、技能、知识、经验和动机等。6、情景因素主要分为工作任务特征、目标责任制特征、工作角色特征、物理环境特征、社会环境特征和组织特征。7、绩效管理系统,系统性是绩效管理的首要特点。8、国外学者布里德拉普(HBREDRUP)布里德拉普(RBREDRUP)研究认为,组织层面的绩效管理由三个程序构成:绩效计划、改进和检查。9、结合有关学者已有的研究,我们认为:人员绩效管理侧重四个环节:绩效计划、绩效促进与辅导、绩效评估与反馈、绩效评估结果应用,是一个四部曲的循环。10、绩效管理系统的主要构成:一般绩效管理系统由五个部分组成
8、,即制定绩效计划、持续不断的沟通、收集信息和做必要记录、年终绩效评估、绩效的诊断和提高五个部分。11、通常,一份有效的绩效目标必须具备这样几个条件:服务于公司的战略规划和远景目标;基于员工的职务说明书而做;目标符合SMAT原则,即SPECIFIC(明确的)、MEASURABLE(可衡量的)、ATTAINABLE(可获得的)、RELEVANT(相关的),TIMEBONDED(有截止期限的)。它具有一定的挑战性和激励作用。12、组织目标和战略是开发绩效管理系统的基本依据。13、分析和诊断的组织环境主要包括企业的目标和战略、组织发展规模、组织文化和价值观、企业利益相关者、竞争对手、可比较的绩效标杆等
9、因素。14、价值观是组织文化的核心,在一定程度上表明组织的特征及存在的理由15、企业利益相关者,指与企业成功有利益关系的人,主要包括所有者或股东、管理层、员工、联合合作伙伴、供应商、客户等,金融机构、政府和社区、甚至竞争者在某种意义上也是企业的利益相关者。16、七个特征是组织文化的本质所在:(1)创新与冒险(2)注意细节,(3)结果导向(4)人际导向(5)团队定向(6)进取心(7)稳定性。17、绩效目标的建立,绩效目标是开发和设计绩效管理系统的首要环节,它是企业目标与绩效管理实践相联结的纽带,在具体的绩效管理实践中贯彻和体现。绩效目标在绩效管理中也称为目的或责任,它为评估者和被评估者提供基本的
10、评价标准,便于讨论和衡量。18、绩效目标的类别;1,短期目标与长期目标,2,组织目标与个体目标,3,常规目标与创新目标,常规目标指绩效维持在企业可接受的范围内,分为五个层次:杰出、优秀、良好、合格、可接受但需要改进。19、创新目标为特定工作需要而设立,目的是激发创造力、新思维,或者鼓励采取新方法或新思路,大多是一种探索性的绩效目标。20、绩效目标是对一定时间内、按照数量和质量衡量的、需要实现的具体结果的陈述。绩效目提供了一种行动的方向和责任,是对行动的一种承诺。21、绩效管理系统设计的主要步骤:1,明确关键作用者,高层管理者、人力资源管理专业人员、一般管理者和员工是绩效管理系统中的关键人员。2
11、,分析当前组织背景,3,建立组织及其部门绩效目标;4,设计绩效管理系统流程;5,实施绩效管理的保障;6,评估绩效管理系统,在评价绩效管理系统的过程中,收集员工对绩效管理的反应信息很重要,为此必须具备绩效管理投诉的通道与制度。22、实施绩效管理的保障体系主要包括:1,绩效管理培训;2,绩效文化支持;3,沟通渠道与信息技术保证;4,人力资源管理系统的支持。23、人力资源管理专业人员作为绩效管理系统设计的具体组织者和设计者,更多地承担开发和设计绩效管理的具体程序和方法,为直线管理人员和员工提供绩效管理的咨询、指导和支持,组织和督促绩效管理活动的有序、有效进行,并进行总结和提高。24、员工,传统上被认
12、为是绩效评估中的被考评者。在绩效管理中,员工既是被考评者,也是考评者。34.1,高层管理者是企业管理的决策人,在设计绩效管理系统中,更多从决策和总体层面调控绩效管理系统、酬劳绩效管理者的绩效、规范绩效管理的基本行为和过程。25、一般管理者,通常指直线管理者,在绩效管理中担任考评者的角色。26、绩效管理与报酬管理是人力资源管理中的两个关键部分,绩效与报酬两者之间又密切相关。绩效主要是报酬的依据,报酬能修正或强化绩效。27、绩效管理系统设计必须依据组织战略与目标、绩效管理目标展开,绩效规划、绩效促进、绩效评估是其中三个主要部分。绩效规划部分,根据确定的绩效管理目标,按照公司、部门和团队目标,设立绩
13、效目标和标准。绩效促进又称绩效执行,绩效评估是绩效管理中的关键环节。28、可能成为绩效评估的人员有:直接主管或部门经理、较高层管理者、被评估者、同级同事、下属、客户、受过训练的独立观察者等。29、绩效评价指标,是对绩效进行评价的维度,如产品的数量、质量、成本等。绩效评价指标和标准共同构成绩效目标中的主要内容。30、所谓缺失,是绩效评价指标没有完全反映工作绩效的所有方面,指标的选择不全面。31.绩效评价指标的污染,是指绩效评价指标要求考核与工作无关的方面。32.高信度,信度指绩效评价指标的一致性或稳定性程度。33. 工作分析明确工作职责,是设计绩效指标的基础性工作。34. 模块,并表明任职者对哪
14、些领域的工作结果负责,这些领域,也就是关键工作领域,又称为关键成果领域(KRA Key Result Area).对关键工作领域的识别和更新,一般通过工作分析来完成。识别一个岗位的工作职责,要从全面出发,分析一个岗位怎样为促进企业整体成功做出贡献,而不能只见树木不见森林。设计绩效考核的关键绩效指标,须遵守增值产出的基本原则,所谓增值,就是考核内容能够促进企业整体成功。具体地说,也就是也获取客户、满足客户需求、获取资源和提高生产率相关联。35. 绩效评价指标强调的是从哪些方面对工作产出进行评价,而评价标准注重的是在各项指标上分别应该达到什么样的水平。指标解决的是评估什么的问题,而标准解决的是要求
15、被评估者做到什么水平、完成多少以及达到什么程度的问题。36. 绩效评价标准是对绩效评价指标的进一步明确,绩效评价标准可有不同的程度要求,一般又分为基本标准与卓越标准。37. 基本标准就是合格标准,是对评估对象的基本期望,是通过努力能够达到的水平。38. 卓越标准,是指对评估对象没有做强制要求,但是通过努力,一小部分人能够达到的绩效水平。卓越标准的描述没有限度,没有天花板,是没有止境的。设置卓越标准的主要目的是识别角色榜样,提供努力的方向。是否达到卓越标准的绩效信息,主要用来决定激励性的待遇。39. 绩效评价指标设置,通常,关键绩效指标(KPI,Key Performance Indicator
16、)是在关键工作领域识别的基础上制定的。40. 评价结果指标,衡量工作产出结果的评价指标有四类:质量、数量、成本和时间。41任务绩效指所规定的行为或与特定的工作熟练有关的行为,这些行为直接或者间接帮助实现企业目标。任务绩效行为与部门职能和工作岗位有关,并随部门和岗位而不同,是工作岗位预先定的角色行为。42. 周边绩效行为指那些促进组织气氛、社会关系和心理环境的行为,又被称为组织公民行为,或者亲社会组织行为。43. 胜任力,斯宾塞把胜任力定义为:工作情景中与有效的或者卓越的业绩有因果关系的潜在个人特征。潜在特征是指存在于个体性格中比较深层的,并且比较持久的能力,可以通过它来预测个体在各种条件下和工
17、作任务中的行为。44. 行为事件访谈法的核心在于请访谈对象讲述工作过程中发生的“真实故事”。45. 绩效考核的混合模型,比较适合应用于以下几种环境:1,不确定环境,2,服务性工作,3,自我管理团队,4,强调长期发展比短期目标更重要。46常用的定性方法是专家意见法和德尔菲法,定量方法主要是层次分析法。47. 专家集体意见法,一般是通过组成专家评估小组,由小组讨论形式来确定绩效指标权重。专家可以是由企业管理实践专家构成,也可以由企业管理实践专家与外聘的理论或咨询专家共同沟通。这种方法汇集多人的知识、经验和智慧及信息,具有较高的客观性和可信度。但这种方法受到面对面的专家之间的影响和压力,屈从于某些权
18、威或领导的意见,不能充分发挥集体成员的作用,从而影响权重决策的效果。48. 德尔菲法最早由美国兰德公司研究提出。49. 1954年,德鲁克在管理的实践一书中,首先提出了“目标管理和自我控制的主张。50. 目标管理法的优点,可以帮助企业实现目标,在目标管理中,员工参与目标设置、评价指标体系确定以及评价标准的设定,实质上是参与管理的一种方式。参与管理可以提高员工对工作目标的认同感,调动工作积极性。而且,员工参与还可以目标设置的可行性,减少决策失误。51. 与工作标准相比较的评价方法:图尺度评价量表法、关键事件法、行为锚定评价量表法、混合标准量表法、评价中心法等。52. 图尺度评价量表法的特征是:列
19、出绩效评估的维度或者考核要素,并给出评价尺度。图尺度评价量表法假设不同评价等级之间是等距的,所以,图尺度评价量表法中的评价尺度可以被视为等距量表,评价等级分数可以进行加减乘除计算。53. 行为锚定评价量表法的优点是,它通过全面、准确的绩效维度的定义来提高绩效评估的信度。绩效评估结果反馈信息非常具体明确,员工清楚地知道自己的表现有什么不足,努力方向是什么。54. 设计混合标准量表法,首先要对绩效评估的维度加以界定,然后,分别对所有绩效评估维度的高、中、低表现做出具体描述。最后,将针对所有考核维度的高、中、低描述混合在一起,按照随机顺序排列。55.关键事件法(Criticl Incident Me
20、thod):在工作过程中,主管考核的管理者记录员工表现好的行为和不良行为,根据记录的行为事实对员工进行考核评估,并进行反馈。管理者记录的行为,属于关键行为,也就是说,这些行为影响工作的成败。56. 评价中心法(Assessment Center),也被称为情景模拟法,是一种模拟工作评价方法。57. 评价中心法常用的模拟工具有公文筐练习、无领导小组讨论、结构化面试、案例分析、演讲等。58. 无领导小组讨论,由一组评价对象组成一个临时工作小组,讨论给定问题,并做出决策。由于这个小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,目的就是观察小组讨论过程中每个人的表现,对评价对象的组织行为、洞察力、倾听能力、说服
21、力、感染力、团队意识和成熟度进行评估。59. 不同个体相互比较的评价方法有三种,排序法、强迫分配法、配对比较法。排序法,将一个部门内部所有的员工按照绩效水平排出一个顺序,有两种排序方法,一种是方法叫做简单排序法,就是将同一个部门内部所有的员工从第一名排到最后一名,简单排一个队。另一种方法叫做交替排序法。60. 应用强迫分配法须注意几个方面:1,合适的文化基础和制度;2,切实根据企业实际需要,灵活应用;83,配对比较法,又称两两比较法,要求把每个员工的工作绩效与部门内所有其他员工进行一一比较,如果一个人和另外一个人比较的结果为优者,则记一个“+”号,或者给他记一分,逊者则记为“-”或“0”,然后
22、比较每个被告考评者的得分,并排出次序。61. 360度评价方法,是由被评人的上级、同级人员、下级和(或)内部客户、外部客户以及被评价者本人担任评价者,从各自不同角度对被评价者进行全方位的评价,再通过反馈程序将评价结果 反馈给被评价者,以达到改善被评价者工作行为、提高工作绩效的目的。这种评估系统也被称为多评估者评价系统或多源反馈系统。62. 360度的优点:1,比较公平公正;2,减少了考核结果的偏差;3,有利于组织成员之间的沟通。不足:1,综合各方面信息增加了评价系统的复杂性;2,有可能产生相互冲突的评价,3,一个包含各种身份评价者的评价系统自然会占用更多的时间,费用也较高。63. 同级人员评价
23、:同级人员指被评价者所在部门或团队的其他人员或组织中与被评价处于相同层次并与其有经常联系的人员,有时也被称为被评价者的内部客户,64. 同级人员评价有三种方式可选择:同级人员提名,同级人员评价,同级人员排名。同级人员提名是指让每个员工指出在工作绩效的某个特定方面表现得最高或最好的特定数量的同级人员,也经常会要求员工指出表现最低或最差的那些人。65. 直接下属评价反馈:在整个组织中实行直接下属评价,有助于管理者重新审视他们的管理风格,明确一些潜在的问题,并按照对管理者的要求采取一些正确的行为。这种评价方式使管理者能听到员工的声音,对促进管理者改进工作和发展很有价值。66. 关键绩效指标(Key
24、Performance Indicators KPI),是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。67. KPI符合一个重要的管理原理-“二八原理”,即20%的骨干人员创造企业80%的价值,80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。68. 企业级KPI的建立方法:常用的有标杆基准法、成功关键分析法和目标分解法三种。69. 部门级KPI的建立方法:1,依据部门承担责任的不同建立KPI体系,主要从强调部门本身承担责任的角度,对企业的目标进行分解,进而形成评价指标。2,依据职类职种工作性质的不同建立KPI体
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