导游服务规范与技能复习提纲.doc
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1、导游服务规范与技能复习提纲一 导游理论(1章)1. 导游历史 世界:A. 旅游活动出现:1841年标志:出现最早的职业导游员、职业旅游代理商托马斯库克B. 现代导游活动的特征:导游职业自由化 导游服务商品化 导游运作规范化(重点) 导游运作规范化的重要体现:导游员的资格认证 导游职业形态和导游服务质量标准的规定及管理 我国:A. 旅游活动出现:1923年成立我国第一家旅行社B. 1978年前导游活动特点:依附于外事、政治工作C. 1978年后导游建设成就体现:导游服务专业化、导游管理制度化(重点年份)D. 制度化体现的年份:1987年导游人员管理条例是导游行业第一部行政法规 1989年全国范围
2、内举行“导游资格考试” 1995年导游员实行等级(初、中、高、特级)评定 2002年推出计分制管理制度、年度审核制度2. 导游服务 导游服务概念A. 广义角度:为满足旅游者旅行游览需要所提供的引导活动 包含意思(三层):导游服务的出发点满足旅游者需要 导游服务的行为特征引导 导游服务的表现方式物化导游、人工导游B. 狭义角度:被委派的导游员代表旅行社或景区(点)单位,按照旅游合同或约定的内容 和标准向旅游者提供向导、讲解及旅途生活照料的旅游接待服务 前提条件(两条):导游职业资格 受旅行社或者景区(点)单位委派 导游服务的特性/性质A. 特性/性质(四个):社会性、经济性(重点体现)、文化性、
3、涉外性 经济性的体现(四点):a.直接创收 b.扩大客源,间接创收 c.促销商品 d.促进经济交流 导游服务的特点独立性强、知识面广、差异性大、关联度高(P1315) 导游服务的原则务虚原则:满足旅游者需求、效益务实原则:按合同行事、合理而可能3. 导游人员 角色定位导游员:依法取得导游执业资格,接受旅行社或景区(点)单位委派,为旅游者提供向导、讲解及相关旅游服务的人员。导游人员的社会角色服务者 三证分类A. 三证:名称:导游人员资格证书导游证临时导游证有效期:三年三年3个月B. 导游员的分类方式:按业务范围分类 按使用语言分类(中/英语导游) 按职业性质分类(专/兼职导游) 按等级分类(初、
4、中、高、特级导游) 按业务范围分类:全程陪同导游员(全陪)受组团旅行社委派,提供全程陪同服务的工作人员 地方陪同导游员(地陪)受接待旅行社委派,提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的工作人员 从业素质(六个) 爱国情愫核心、导游员必备的素质修养 敬业精神导游员成就事业之本 知识结构要求“既杂且专” 技能水平 个性品质 身体素质既是一项高智能的脑力劳动,也是一项非常艰苦的体力劳动 导游员的外形/仪态要求服饰要求:整洁、协调(不可过分华丽、时髦甚至怪异,也不可过于庄重)容貌P30仪态:有正确的站姿,坐要坐得端正,步态要轻盈而稳健 导游员的礼节礼仪主要介绍三种:见面礼节(重点看)P3132 赴宴礼
5、节以及在异性交往中的礼节P3235 规范化服务/个性化服务A. 规范化服务按合同行事原则:导游员不得擅自增加/减少旅游项目或者中止旅游活动在旅行游览中,遇到可能危及旅游者人身安全的紧急情形,如何处理?(3点)处理要领:.导游员调整或变更接待计划必须征得多数旅游者的同意 .立即报告旅行社 .对可能发生的危及旅游者人身、财物安全的情况,导游员要向旅游者做出真实说明和明确警示B. 个性化服务合理而可能原则:导游员处理旅游者计划外要求的一个重要尺度 全陪与地陪职责地陪职责(4个):组织活动;旅游讲解;确保安全;处理故障P3637全陪职责(7个):实施计划;监督质量;协调联络;调研工作;讲解服务;生活服
6、务; (P5255) 理问题二 导游规范(2、3、4章)1. 地陪 准备阶段A. 计划准备:一看,二核实,三定日程看旅游团基本情况;成员情况;行程安排(P38)面对行程变更问题,如何妥善处理?(5点)P9394处理要领:.做好全团工作,争取谅解和支持:告知全陪、领队统一意见;向旅游团中有影响的人物说明情况,争取得到谅解;找准时机将变更情况告知全团,地陪、全陪和领队共同做好说服工作,争取他们的理解 .核实计调人员做出的调整 .调整游览活动内容:推迟离开,即旅游时间延长,可酌情增加游览景点,延长在主要景点的逗留时间 提前离开/推迟到达,即旅游时间缩短,抓紧时间尽量完成计划内的景点游览节目,若时间来
7、不及,则突出本地最具代表性的景观 .做出适当补偿(精神/物质) .提醒旅行社通知下一站(若到达下一站时间没有变化,则可以不用通知)B. 知识准备:根据旅游团成员情况准备讲解内容 了解不熟悉景点的情况(概况、开放时间、游览路线、景点介绍、周围环境等)不熟悉景点的情况,如何处理?(2点)处理要领:.事先进行踩点,了解情况 .查找相关资料或请教相关人员C. 心理准备:有把团带好的信心 时刻准备从事艰苦的工作 随时准备承受抱怨与投诉D. 物质准备:带好地陪在带团期间所需的物品(接待计划、导游证、导游旗、结算单、名片、记事本、质量反馈表以及必要的现金等) 接站阶段A. 提前半小时抵站抵站后地陪需要做些什
8、么?(4点)再次核实旅游团的各方面信息;与司机联系并告知其大概的日程安排;联系行李员;持导游旗在出口处/站台等候B. 认找旅游团:静态地陪手持导游旗在醒目位置等候 动态根据旅游者的名族特征、人数、组团社社旗主动认找旅游团 接洽时,一一核对团号、人数、国别/地区、组团社、所住酒店等信息漏接旅游团,如何处理?原因(2大类):导游员主观原因;非导游员原因P95预防(4点): 接团前认真阅读接团计划,了解变更情况,重点掌握班次的确切日期、时间、地点 出发前再次核实班次的准确时间 与司机核定停车接头的地点和出发时间,提前30分钟抵达交通港 到达机场/车站后,了解抵达确切时间,提前在出口处迎接弥补、处理要
9、领(全陪/地陪):全陪:发现地陪漏接,立即联系地接社;向旅行团致歉;若地陪能及时到达,带团去舒适的地方等候;若地陪不能及时到达的,则由全陪设法找车直接到团前往入住所订酒店地陪:先寻找;未找到,报告旅行社,查明原因;找到后,向他们真诚道歉(不宜过分解释原因);加倍努力,更仔细做好导游服务;视情况做出赔偿空接旅游团,如何处理?原因/预防P9697处理要领:有确切晚点抵达时间,应做好计划调整以及相应的退房、退餐工作,重新做好接站准备 没有确切晚点时间的,导游员留在机场/车站了解下一班次的时间,如有,则在原地等候;若没有,征求旅行社意见离开或等候;离开后有确切时间的再去接站错接旅游团,如何处理?责任事
10、故原因:接洽时只核对了部分信息,张冠李戴,把团接走,可能该处有“双胞胎”团预防(2点):提前到达,在醒目处等候,方便旅行团认找 接到团后,认真逐一核实信息处理要领:同一旅行社的团可能将错就错 不同旅行社的团,则问明情况,告知本社,寻找对方导游,进行对换,在暂时 接待该团期间也应做好各项服务工作C. 集中交运行李在机场交运行李(4点):将行李集中放置在安全的地方 由旅游者、领队、全陪、地陪和行李员清点行李数量 由他们检查行李是否破损 最后由行李员统一运往指定地点行李丢失,如何处理?(2点)来华途中丢失行李(在机场/车站发现行李丢失):处理要领:.行李丢失处登记并互留联系方式; .游览过程中经常询
11、问,帮助失主购置必要的生活用品D. 登车服务引导旅游者上车(6点):手持导游旗;缓引旅游者前往登车处;地陪站在车门一侧,面带微笑;招呼客人上车,对老弱病残者给与必要的帮助;上车后,检查行李架;礼貌清点人数E. 致欢迎辞欢迎辞的内容(4点):问好、介绍、表态、祝愿F. 首次沿途导游讲解内容(4点):旅游日程介绍;注意事项介绍;本地概况介绍(重点);沿途风光本地概况包括:地理位置、气候、人口、面积、历史沿革、风俗习惯、特产文物 日常导游阶段主要包括:食、住、行、游、购、娱及其他A. 行沿途导游.沿途风光导游讲解的要领:选择性(重点)、同步性、情景性 选择性(2点):选择有代表性的景物、选择旅游者感
12、兴趣的事物或话题旅途中发生交通事故,如何处理?(P111113)处理要领(6点12个字):抢救、护场、报案、安抚、善后、总结事故预防(5点):接受安全教育培训,提高安全意识;安排游览,注意安全;忠于职守,始终和游客在一起;提醒司机注意安全;提醒游客做到“一要八不”一要八不:一要发现异常情况,要及时报告地陪、领队和全陪 八不不随身携带过多的现金和贵重物品;不要遗忘所购物品;不与陌生人交往;不在街头与私人兑换外币;不要让陌生人进客房;离开房间不忘锁门;夜间不贸然开门;夜间不长时间单独行动.长距离沿途导游的讲解要领(4点): 专题性讲解、娱乐性活动、适时休息、沿途景物B. 游景区景点导游 景区景点导
13、游讲解包括:游览前讲解;组织游览(重点);景区景点讲解 游览前讲解内容:概况讲解;游览注意事项 组织游览要领:把握观赏时机 把握行进节奏导、游有机结合 把握观赏位置距离、角度组织游览过程中游客走失,如何处理?(4点)处理要领:.摸清情况,分头寻找 .报告有关部门,请求协助 .一时未找到,地陪/另派导游员带团游览,全陪、领队及亲友继续寻找 .安抚游客,做好善后事故预防:加强提醒,做好预防;坚持带团随行,随时清点人数;与全陪、领队分工合作,共同管理;游览前讲解中做好提醒工作(包括集合时间等各类问题)C. 娱文娱服务(P7879)游客要求更换计划内的文娱活动,如何处理?(4点)处理要领:.讲明已购团
14、票,一般应集体前去,无法退票 .坚持自己要求,可能的情况下帮其安排门票/交通等问题,带上便条方便联系 .讲明原票不退,新产生的费用由游客自理 .经努力无法满足游客要求的,做好解释、安抚工作游客要求增加计划外的文娱活动,如何处理?(3点)处理要领:.若是领队提出的全团性要求,经旅行社同意,由计调做好票务、交通安排,费用由全团自理,导游按规范做好服务工作 .若是个别要求,视日程而定,能满足的,协助解决门票、交通问题,强调安全问题,互留联系方式,费用由旅游者自理,导游一般不陪同前往(特殊情况除外) .经努力无法满足游客要求的,做好解释、安抚工作旅游者要求前往休闲娱乐“问题”场所,如何处理?(2点)处
15、理要领:.拒绝“服务”,宣传法规 .发现线索,及时报告D. 宿住宿服务 地陪所做工作(5点):协助办理入住手续;介绍饭店设施和注意事项;宣布当日或次日 的活动安排;照顾行李进房;协助处理旅游者住宿中发生的各类问题 协助办理入住手续:协助领队/全陪办理住店登记手续 请领队分发房卡旅游者要求调换宾馆,如何处理?(3点)处理要领:.耐心倾听,判断其合理性 .合理条件全团共同要求且所住宾馆与合同/接待计划不符 向旅行社请求调整,寻找同标准合适的宾馆;向旅游者道歉 .不合理不顾合同规定,执意调换 做好解释工作,请领队/全陪出面,劝其服从计划内安排,不要扩 大事态;有特殊理由,报告旅行社旅游者要求调换客房
16、,如何处理?(4点)处理要领:.诚恳倾听,现场察看 .合理可行,若酒店有空房,尽力满足(事先告知若有房差,游客自理) .合理可行,若无空房,团内调剂 .合理可行,若无空房且团内无法调剂,耐心解释,请求谅解旅游者行李丢失,如何处理?(6点)在中国境内丢失行李寻找“由近及远”处理要领:.分析找出差错环节 .向失主表示歉意,安抚其情绪 .帮助旅游者解决因行李丢失而带来的生活方面的困难 .经常与有关方面联系,了解情况 .如确定已丢失的,协助失主做好索赔工作 .事后做好书面报告E. 食餐饮服务. 如何做好餐饮导游服务?(七点) 落实旅游者用餐安排(团号、餐标、人数、日期、特殊要求等) 向旅游者简单介绍餐
17、馆和菜肴特色 引领旅游团入座 妥善处理旅游者用餐方面的个别要求 餐中检查菜肴的质量和标准,若发现问题,及时补救 餐后按照实际用餐人数付款/在账单上签字,作为向旅行社结算的依据 餐后征求旅游者对用餐环境、用餐质量的意见. 餐饮方面的个别要求(P7577)旅游者有特殊的餐饮要求,如何处理?(2类).计划内处理要领:事先核实预定情况 抵达餐馆时再次强调具体要求 餐中听取旅游者的意见.到达后旅游者临时提出:立即联系餐馆,尽可能满足 餐馆因故不能满足的,设法去其他餐馆或协助其自行解决 向旅游者讲明产生餐费自理现付 报告旅行社,在以后的用餐中事先告知餐馆落实旅游者提出换餐,如何处理?(2类).用餐前3小时
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