资环学院优秀社团评选策划书.doc

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1、山东农业大学资源与环境学院“魅力社团，扬帆起航”优秀社团评选活动策划书资源与环境学院社团管理部2013年3月“魅力社团，扬帆起航”优秀社团评选活动1资环社团简介3活动的目的与意义3活动主题、时间等简介4活动评选流程介绍4活动日程排期表6活动资金预算表7活动的优势及市场分析8应急预案12我们的优势12活动关注度14联系我们15附录一.16附录二.17附录三.18附录四.191资环社团简介l 山东农业大学大学南校区资源与环境学院的社团在资环团委和学生会的整体指导下，为丰富大学生的大学生生活，培养大学生的兴趣爱好，一共有8各社团，他们分别是大学生红十字协会，绿领一族协会，环境生物研究协会，外语协会，

2、达人CLUB，草业科技与绿地协会，演讲与口才协会，西部春蕾协会。资环社团是大学生以补充第一课堂、丰富校园文化、加强社会实践为目的而自发组成的学生组织，在学校及学院的规章制度的约束下开展学术、科技、艺术、体育等有利于学生德、智、体全面发展的活动。2活动的目的与意义l 为推动校园文化建设，促进学生社团发展，表彰在活跃校园文化氛围，丰富校园文化，促进校园精神文明建设方面发挥突出作用的社团，资源与环境学院社团管理部根据山东农业大学资源与环境学院学生社团管理办法的有关规定，特举办此次活动。 l “优秀社团”的评比在公平，公正，公开的基础上进行，通过全面的综合评估，最终选出为广大学生所接受，所喜爱的社团。

3、 3活动主题、时间等简介 活动主题：“魅力社团 扬帆起航” 活动时间：2013年3月-4月 活动参与人员：山东农业大学南校区资环学院全体同学 活动单位：资环学院学生会、社团管理部 活动形式：网络投票、调查问卷、材料整理、社团答辩等形式 评选内容：优秀社团3个，优秀社团骨干2名，社团优秀精品 活动1项 评选奖励办法：颁发证书4 活动评选流程介绍第一环节：宣传阶段（3月8日3月18日）为加大资环学院优秀社团评选活动的宣传力度，取得更好的活动效果，我们将加大活动的宣传力度，宣传方式由单一的海报，展板宣传扩大到网络宣传，具体的宣传方式有海报，展板，横幅，宣传单，人人网，博客，社团网站等。主要开展的地点

4、为网络、生活桥宣传区。第二环节：网络投票（3月10日3月22日）优秀社团的评选活动的首要环节分为1.“为您喜爱的社团”投票；2.“为您喜欢的社团骨干”投票3.“为您喜欢的社团精品活动”投票三个环节。此环节占三项评选活动的10%。（详见附录一）第三环节：调查问卷，民意调查（3月16日3月22日）此环节主要内容是：在资源与环境学院10级、11级和12级分别发放相应数量的调查问卷，进行三项的投票或打分。此环节占三项评选活动的20%。（详见附录二）第四环节：材料的整理（3月20日3月26日）三个评选项目将进行相应的不同种类的材料的整理，我们将对上交的材料进行打分，此环节占三项评选活动的30%。（详见附

5、录三）第五环节：评选答辩（3月27日3月30日）此次评选活动的最后环节是评选答辩，答辩环节包括“优秀社团的”“优秀社团骨干”的答辩，答辩的具体细则见（附录四）。“社团优秀精品活动”的评选不再进行答辩，（根据以上三个环节评选出社团优秀精品活动）。此环节占三项评选活动的40%。第六环节：活动后期宣传（3月31日4月8日）我们的活动会更加注重活动后期的宣传，我们在活动举办的全过程中有视频和照片记录我们活动的点点滴滴，我们会将这美好的瞬间以崭新的方式展示给大家以扩大我们活动的影响力。我们会在活动后期将我们活动所倡导的理念“魅力社团，扬帆起航”展示给同学们。5活动日程排期表活动名称活动目标与内容 3月活

6、动排期101112131415161718192021222324252627282930人人网、微博、贴吧、论坛等宣传及跟踪报道对活动内容宣传，扩大宣传力度展板、海报、传单等宣传方式涉及到南校区学生网络投票及结果公布宣传网络投票的结果调查问卷及民意投票继续扩大宣传并进行活动评选环节材料的整理与活动的宣传完善社团的相应材料的整理评选活动的答辩环节活动最终结果的公布校园媒体采访及新闻跟踪贯穿整个活动始终后期宣传（包括相应的4月初阶段）照片的展示与后期的相应宣传6活动资金预算表经费细则各项经费预算（元）总计（元）宣传物品胶带，染料25245海报纸40铁丝，条幅120便利贴，图钉20问卷打印40会场

7、布置气球彩带40625评委请柬30评委用水30评委纪念品120场地费150证书35奖品220总计8708707活动的优势及市场分析市场分析（投资高校活动的优势） 1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、大学生欲望强：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。3、新生消费群体：因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本联盟建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次讲座励志等系列活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具

8、有长远意义!4、方便的摊位申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和本联盟合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们联盟各部门的大力协作配合。5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6、假如这类活动能再度成功举办本发展联盟将会在下半年的开展大学生学术交流会推动所有高校共同策划一个更大型的知识活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一环，意义深远，商机无限！在校生的特点：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境

9、的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。宣传计划：我们将进行现场拍照，录象等方式纪录活动过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本发展联盟将根据具体情况，进行提前宣传，具体宣传手段有： 1、展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束（注：公司以私人名义是无法申请到展板摆放的）；2、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。3、媒体宣传：会场幻灯片宣传(或友方提供视频广告，在活动前和

10、休息间隙播放)。4、会场宣传：在布置活动会场时，我们将在显著位置体现出友方的参与，在活动进行中，主持人将介绍本公司的友情赞助。 5、网络宣传：校贴吧发帖宣传。6、传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。7、最后，本协会在宣传上将不遗余力，力求达到最大的宣传效果，并期待与友方的再次合作。商家补偿计划：1、独家赞助冠名：独家赞助冠名；2、传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现； 3、小册子宣传： 如公司有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供；4、海报和展板宣传： 海报和展板上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 ；5、宣传栏宣传： 赞助商的传单和海报本协会宣传部包办在校内

11、和公寓宣传栏内张贴，并根据公司要求进行更新一次；6、展板宣传：在公寓和学校过道可摆放带有商家特色的展板，不能过度商业化；7、媒体宣传：本次活动的校园广播、校园贴吧报道中均可融入公司文化，最好商家有公司的宣传资料提供。现场还可以放映公司广告，或本协会宣传部制作的幻灯片。8、服装宣传：服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫；该服装活动中需要，之后还会有50%赠送给同学，宣传价值极高；（可选）9、现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、评委，宣传商家口号、标语等，效果十分明显。（可设计以商家产品为题材的题目，或商家自己提供）补充赞助方案：1、独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权

12、，拥有活动的一切商家补偿计划。2、多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商1200元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。友方可根据自身情况提供赞助，我方保证宣传的力度和广度，力求使友方的投入获得最大的效果8应急预案 1、资金问题精简预算，在可变性较大的材

13、料、道具费用中减少开支，尽可能使用能借的物品。2、人员问题事先统计好所有人员的空课表，统筹规划、合理安排，并准备好应急小组随时处理人员缺乏、意外事故等情况。3、活动物品问题对活动物品的准备要准备两套，同时准备好专业的物品应急人员小组，双管齐下，保证活动能够顺畅的，稳妥的进行。4、其他意外情况由总调度组成员商量后决定。9我们的优势（一）领导方面的优势1、我们团队的指导老师王斐老师是我们资环学院的优秀教师，具有丰富的经验。此次活动受到了老师的大力支持与指导，为我们提供了宝贵的参考意见和指导意见。2、团委老师刘敏老师具有丰富的管理经验，对于我们团队的管理和建设提供了宝贵的意见，并对我们在活动过程中可

14、能碰到的各种突发情况提供解决方法。（二）团队成员优势1、我们的团队是一个团结、创新、耐于吃苦的团队。在团队里，成员们全部具有丰富的学生干部经历，在作中锻炼了较强的能力，2、我们的团队大部分成员拥有丰富的工作经历，并在学生活动中与校团委、学工处、泰安市红十字协会等部门单位联系密切具有较强与社会基础。3、我们团队的成员来自资源与环境学院的不同专业，跨专业、跨年级的背景让我们更好地形成优势互补。为了那一个共同的目标走到了一起，我们团体的成员积极性高涨，凝聚力很强，一定能够完成我们的任务。4、我们的团队是一支庞大而又精练的团队。庞大是我们有充足的人员，足可以让我们在任何时间参与到活动的准备与开展过程中

15、去；精炼是指我们的团队成员都是精炼的有能力的人，精炼的人组成了我们精炼的团队，足可以让我们处理任何棘手的问题，让困难在这次活动中“消失”，我们有信心，决心，更重要的是我们有这个能力。5、我院宣传部有专业影像人员，使我们活动的宣传以及总结方便高效。（三）我们的亮点1、活动既有传统，又有创新，紧密结合，优势互补，构成我们的一大亮点。2、活动安排策划全面、有特色、不落俗套，方案详细周到，对于活动应急预案等均有详细的准备，分工明确，从而保证让活动的正常进行，圆满结束。此为又一大亮点。3、活动带着浓厚的文化、生活色采，具有极强的渲染力，又为一亮点。10活动关注度 -网络平台关注度网络平台地址人人公共主页

16、 -校园关注度 每个社团都有着自己的会员，会员之间丰富的关系网络可以为活动的宣传提供一个广阔的平台。在后期宣传的活动中可以向全校师生展现各社团的风采，这又是极大的宣传方式，这样校园的关注度将大大增加。11联系我们资环学院社团管理部：部门邮箱 zhsheguan 公共邮箱 zihuanshetuan 人人主页 资环社管部QQ： 12附本次活动山东农业大学资源与环境学院社团管理部拥有最终解释权负责人：宋凡浩 联 系 方式： 资源与环境学院学生会社团管理部 2013年3月附录一网络投票细则此次评选活动进行的网络投票的项目分为三项，分别是“为您喜爱的社团投票”（完成）、“为您喜爱的社团骨干投票”、“为

17、您喜爱的社团优秀精品活动投票”。另外的两项活动将在3月10日3月22日之间进行。此次网络投票占总比重的10%。具体评分细则如下：1. “网络投票”环节三项评选满分均为100分，所得分数*10%计入总分2. “优秀社团评选”“社团优秀精品活动评选”两项分别按票数的多少分数为依次为100，90，85，80，75，70，65，603. “优秀社团骨干评选”的对象为各社团推荐两名（需骨干成员）进行网上投票。按票数的多少分数依次为100，90，80，70，60其余均为50分。评选活动的地址均在资环学院社团管理部的人人主页进行，具体网址另行通知，评选的结果也在社管部人人主页公布。如有疑问请联系或发送邮件到

18、zhsheguan附录二调查问卷，民意调查细则“调查问卷，民意调查”环节将在资环学院10级，11级，12级中发放相应比例的调查问卷，根据调查问卷的投票数量以及各种评价，分别计算本环节的得分，此环节占总比重的20%。具体细则如下：1. “调查问卷，民意调查”环节三项评选满分均为100分，所得分数*20%计入总分2. 发放10级，11级，12级的问卷的数量比例为20%，50%，30%3. “优秀社团评选”“社团优秀精品活动评选”两项分别按票数的多少分数为依次为100，90，85，80，75，70，65，604. “优秀社团骨干评选”的对象仍为为各社团推荐两名骨干成员。按票数的多少分数依次为100，

19、90，80，70，60其余均为50分。5. 调查问卷将根据社团推荐的人员进行更改，问卷具体内容将在社管部人人主页进行公布。 评选活动的将在资环学院学生会主席团的监督下进行，具体评选的结果将在社管部人人主页公布。如有疑问请联系或发送邮件到zhsheguan附录三材料的整理细则三个评选项目将进行相应的不同的材料的整理，我们将对上交的材料进行打分，此环节占三项评选活动总比重的30%。具体细则如下：1. “材料整理”环节三项评选满分均为100分，所得分数*30%计入总分2. “优秀社团评选”所需整理的材料包括社团的规章制度，会徽，相应的社团组织结构，社团的最新成员名单，社团举办的活动的策划，活动照片视

20、频，活动的总结等等。3. “优秀社团骨干”（所推荐的两名骨干）所需整理的材料包括本人在社团的发展成长报告，对社团发展做出的贡献，所参加的社团活动，参加活动的总结报告等等（须有社团会长团支书的签名的，虚造者取消评选资格并进行相应的通报）4. “社团优秀精品活动”的评选所需准备的材料包括活动开展的策划书，人员安排，活动的照片视频，活动的总结，活动的经费状况等等材料。5. “优秀社团评选”“社团优秀精品活动评选”“优秀社团骨干”三项分别进行0-100打分，取打分人员的平均值。 评选活动的将在资环学院学生会主席团的监督下进行，具体评选的结果将在社管部人人主页公布。如有疑问请联系或发送邮件到zhsheg

21、uan附录四评选答辩此次评选活动的最后环节是评选答辩，答辩环节包括“优秀社团的”“优秀社团负责人”的答辩。“社团优秀精品活动”的评选不再进行答辩，（根据以上三个环节评选出社团优秀精品活动）。此环节占三项评选活动总比重的40%。1. “评选答辩”环节二项评选满分均为100分，所得分数*40%计入总分2. 评选活动先进行“优秀社团的评选”再进行“优秀社团负责人的评选”3. “优秀社团的评选”答辩分为两个环节：1.社团风采展示（展示形式不限）2.评委的问答。第一环节控制时间在6分钟之内，第二环节控制在3分钟之内。答辩顺序抽签决定。4. “优秀社团骨干的评选”答辩分为两个环节：1.个人风采展示（展示形式不限）2.评委的问答。第一环节控制时间在4分钟之内，第二环节控制在3分钟之内。答辩顺序抽签决定。5. 由评委进行0-100分内打分取平均值。评选活动的将在资环学院学生会主席团的监督下进行，具体评选的结果将在社管部人人主页公布。如有疑问请联系或发送邮件到zhsheguan