建筑装饰行业会计制度.doc
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1、财务管理制度一 总则第一条为了加强公司的财务管理和经济核算,规范公司的财务行为,根据企业会计制度和中华人民共和国会计法,结合公司的实际情况,制定本制度。第二条 本制度是处理公司财务事项的规范和准则,适用于公司管辖范围内的所有公司和部门。第三条 企业财务管理的基本任务和方法:做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。第四条 企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。第五条 企业应当加强财务管理基础工作:1原始记录:生产经营活动中的产量、质量
2、、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖,都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时做好完整的原始记录。2计量验收工作:公司各种财产物资的购置、领用、转移,产品的入库、销售及各个环节都要严格执行公司的计量验收制度,做到手续齐全,计量准确。3定额工作:配合公司各职能部门,对生产经营活动中人力、物力、财力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定额,参与考核修订。4内部计划价格工作:财务中心牵头负责公司内部价格的制定工作,根据财务管理和经济责任制要求,制定和完善各种产品、在产品、原材料、半成品等的计划价格。5财产清查工作:公司各项财产物资
3、的转移、调出、调入、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损和报废处理,都要履行严格的报批审核手续。每年11月底进行一次全面财产清查工作,及时处理财产变动情况,确保公司财产物资的帐帐相符、帐表相符、帐实相符。第六条 本公司财务人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务。企业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务,必要时可直接向上级财务主管部门反映。第七条 公司财务应接受财政、税务、审计机关的监督,定期、及进、准确地上报会计报表和财务分析资料。二 资金管理第八条 资金管理应遵循的原则:1 取之合法,使用合规;2 开源节流,讲求
4、效益;3 内部牵制,防范风险;4 管理有序,责任到人;第九条:资金筹集:1公司倡导多种方式、多渠道筹集资金,包括:吸收现金、非现金投资,长期、短期借款,发行股票、债券等;2资本金的增加、变动,应按法律程序经批准和会计师事务所验资确认,不得弄虚作假;3. 款应根据经可行性论证的项目和生产经营需要,有可靠的投资回报和还款来源并讲求资金成本。第九条 现金及现金等价物管理1内部牵制(1)货币资金实行账款分管,印鉴分管;(2)出纳不得任采购、销售、实物收发、保管业务,不填制及管理往来帐,不核对银行对帐单和银行日记帐;2财经纪律(1)现金的提取、保管、使用应遵守国家的现金管理条例;(2)银行帐号的设立、使
5、用应遵守国家的银行结算办法、银行帐户管理办法,严禁设立帐外帐或公款私存,一经发现,严肃追查并追究责任;(3)出纳必须凭经审核、编号、手续齐全的原始凭证办理收付款业务,不得先斩后奏或以借条、白条原始凭证充抵库存;(4)外汇的收入、使用必须符合国家外汇管理的各项法规、政策。2. 现金等价物短期投资的购入或证券帐号的开设必须遵守证券管理有关法律、法规,并按企业内部职责、权限、程序批准后办理,严禁私自炒作。第十一条 结算资金管理:1 应收帐款管理应遵循以下原则:(1) 入帐有据,处理合规;(2) 跟踪管理,掌握动态;(3) 清理及时,回款迅速;(4) 节约资金,力戒损失;(5) 职责明确,失误必究。2
6、 债权的成立应符合以下条件:(1) 各类业务发生应收帐款应符合销售成立的有关条款;(2) 应收股利、应收利息应符合有关投资项目的规定和文件;(3)暂借和垫付款项应按内部规定经批准,附件和手续齐全。3 跟踪管理和清理回款实行“源头负责制”,谁经办的业务,发生的款项,谁负责到底,并纳入业绩考核。4 债务重组事项应按程序,经批准,并预测分析可有发生的重组损益。三 投资管理第十二条 公司根据国家规定和企业实际,以货币资产、实物、无形资产等方式在不超过净资产的50%的比例内,进行投资;兼并、收购、租凭其他企业的股权;购入一年内不予出售的股票以及其他有价证券均构成公司的长期投资。第十三条 对外投资的计价方
7、法,应以投资时支付的价款或者评估确定的金额计价,即成本法计价。企业对外投资取得中国注册会计师出具的验资报告,分清占股比例、投资总额等并妥善保管。对企业溢价或折价购入的长期债券,其溢价或折价差额,应采用直线法在债券续期内分期摊销。对短期投资或者说长期债券的转让,应严格审批手续,正确计算损益。中期或年度终了,应对长期投资逐项检查,如果由于市价持续下跌,或被投资单位经营状况恶化等原因,导致其可收回金额低于帐面价值,并且此项降低的差额在可预计的未来期间内不可能恢复,应按此差额计提长期投资跌价准备。第十四条 企业根据拥有被投资单位股权比例分别采用成本法、权益法进行核算,企业对外投资股权在20以下的(不含
8、20)的采用成本法,股权在2050的采用权益法,股权在50以上(不含50)的,应编制合并会计报表。第十五条 本公司对投资项目实行专人跟踪管理,财务部门应做好项目投资成本与收益的核算。凡是本公司投资的项目,都要建立项目投资档案,按照投资对象、反映和记录自该项目资金投入之日起的投资成本(包括应计利息和有关费用)和投资回报(实现上交利润)对每个项目的投资回报率进行定期与不定期考核。四 财产物资管理第十六条 企业应建立、健全财产物资管理制度,对非货币性资产的购置、建造、增加、出售、减少、盘存、计价等作出规定,规范操作。第十七条 财产物资管理的原则:1. 全员管理:物资管理是企业各部门、有关人员共同的任
9、务;2全过程监控:从采购、生产耗用、出售到保管、收、发、存动态监控;3. 综合管理、分级管理相结合;4. 遵守内部牵制制度,涉及采购、验收、保管、使用等环节的业务实行物、款、帐三分管原则,不可同一人单独完成。5. 实行资金管理、物资管理,业务工作相结合,管物的部门和人员,必须对相应的采购成本、资金占用等负责。第十八条 物资增加:1.企业应建立物资询价制度,掌握市场价格信息,货比三家,主要生产物资应有定点供应单位;2.采购、生产、加工、盘盈及接受投资、捐赠或债务重组的物资应按规定计价;3.物资应按归口管理坚持质量检验、核实数量、凭证验收;4.固定资产的购置,应符合企业投资业务管理的要求;5.禁止
10、使用部门自行采购物资;第十九条 物资减少:1 不论什么原因发出和减少物资都必须按规定办理手续,严禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存;2存货减少应按企业会计政策进行计价;3处置、转让固定资产应按内部管理权限经批准办理;4盘亏、报损物资应按规定权限经批准,并分别情况进行处理;5. 生产耗用物资应按企业生产计划、消耗定额规定,使用凭证、办理手续,产品报废补料应有质检部门确认;第二十条 物资保管和盘存1仓库保管人员对库存实物数量完整、质量完好、帐务记录正确、手续完备、库房整洁安全及资金定额负责;2各类存货根据不同情况分别采用永续盘存制或实地盘存制,每月自行盘点,年度中期组织抽查,年末全面清查,并在
11、部门自查的基础上进行复查,符合率低于规定指标的应扩大抽查面;3. 各部门涉及物资保管、使用和业务的人员离岗时,应先办妥交接手续,按规定退还或借用的物资。第二十一条 其他事项1. 年度中期和年末存货对符合规定条件的物资应计提存货跌价损失;2. 按企业确定的会计政策正确计提固定资产折旧。五 成本管理第二十二条 加强成本管理和原则:1. 经济效益的原则:这是企业经营管理的核心,也是成本管理的目标;2. 全面管理原则:即全过程管理、全方位管理、全员管理;3. 责任制原则:责权利相结合以责为中心,赋以相应的权限,完善内部授权制度,责任明确、奖罚分明;4. 科学管理原则:科学的分析、预测,有效的防护性控制
12、和过程控制,避免盲目性单纯的事后算帐;5. 归口管理与分级管理相结合,财务部门是归口总管单位,各项指标应按业务性质、 级下达落实各部门、各工段直至个人。第二十三条 企业应建立、健全成本管理保障体系及规章制度;第二十四条 建立定期、不定期的多种形式的定性、定量分析制度,及时发现问题,迅速予以纠正;六 内部稽核第二十五条 为加强财务管理,确保财产安全、增值和经营业绩真实,信息数据正确,企业应建立内部稽核制度,明确职责、权限, 财务部门相应设置稽核人员或岗位,按会计基础工作规范要求进行财务稽核;1. 对会计各岗位处理的原始凭证、记帐凭证帐簿启用、结转、会计报告的核查;2. 对计划、预算及执行情况进行
13、核查;3. 对银行及票据保证金帐户进行核查;4. 财产物资出入库凭证及帐实相符等情况稽核;5. 重要票证管理情况核查;6. 其他必要的内容。财务管理制度补充细则第一条 根据中华人民共和国财政部颁发的企业财务通则和本公司财务管理实施细则第一次股东大会通过决议的财务管理制度的精神,特制定本财务管理实施细则。第二条 本细则遵照有利于国家,有利于社会,有利于企业,有利于职员的企业宗旨,是企业内部财务管理的最高准则,亦是对企业经营管理进行审计的基本准则。第三条 公司设立财务部门,审计部门,本办法的实施经董事会授权,由公司财务部门实施,对公司的经营管理过程中经济行为的审计经监事会授权,由公司审计部门或聘请
14、中介审计机构实施。第四条 公司下属各分支机构,各门店有关财务管理细则,不得与本细则相违背,如有违背均以本细则为准。简介公司财务管理实施细则目 录第一章 总则第二章 财务部门职责第三章 财务人员管理第四章 商品管理第五章 现金管理第六章 固定资产管理第七章 工程、设备管理第八章 车辆、大型设备维修管理第九章费用管理第十章 工资结构与资金管理第十一章 借支、报销管理第十二章 社会养老保险及医疗保险第十三章 举债、担保第十四章 审计第十五章 附则有限公司财务管理实施细则第一章 总则第一条 根据中华人民共和国财政部颁发的企业财务通则和本公司财务管理实施细则第一次股东大会通过决议的财务管理制度的精神,特
15、制定本财务管理实施细则。第二条 本细则遵照有利于国家,有利于社会,有利于企业,有利于职员的企业宗旨,是企业内部财务管理的最高准则,亦是对企业经营管理进行审计的基本准则。第三条 公司设立财务部门,审计部门,本办法的实施经董事会授权,由公司财务部门实施,对公司的经营管理过程中经济行为的审计经监事会授权,由公司审计部门或聘请中介审计机构实施。第四条 公司下属各分支机构,各门店有关财务管理细则,不得与本细则相违背,如有违背均以本细则为准。第二章 财务部门职责第五条 严格执行会计法、企业会计准则和商业企业会计制度及其它财务规章制度,认真、负责贯彻实施本公司财务管理实施细则。第六条 根据会计核算原则,组织
16、好公司的财务核算,包括购进、存货、往来、货币资金、固定资产、在建工程、短期、长期投资、费用工资、税金、利润及利润分配等核算,按要求建帐、记帐、算帐、结帐、对帐。第七条 及时,完整,准确,真实编制月报和年报报表。第八条 及时编制公司各门店,下属分公司的经济效益考核表,为计提工资和资金提供财务依据。第九条 负责对财务活动进行分析,做到月度重点分析,年度全面分析,并根据企业经营计划和目标,编制财务收支计划,定期检查计划执行情况。第十条 参与公司对固定资产,项目投资,重大经营业务的预测、决算工作,跟踪检查在建工程和大型维修项目的计划执行情况。第十一条 负责组织安排并参与公司库存商品,固定资产的定期清查
17、盘存工作,对其盈亏和结构情况及时提出处理报告和意见。第十二条 负责对公司的全资子公司,分公司和控股公司的财务管理,制定相应的管理办法,财务人员实行会计委派制。第十三条 负责财务会计档案工作,按会计法和会计工作达标办法要求建立会计档案制度,做到会计凭证、帐册、报表及其它会计资料的及时归档,建立档案保管、查阅、销毁的规章制度。第十四条 根据税务的要求,按规定计算,申报纳税事项,负责办理发票、收据的购买、使用、保管和缴销工作。第十五条 负责处理好银行、税务、会计、审计事务所等外围关系,为公司创造良好的财务环境。第十六条 检查、落实公司财务制度执行情况,对违规行为进行财务调查,并提出处理意见。第十七条
18、 负责组织财务人员业务学习和专业培训,安排财务人员的轮岗竞岗工作。第十八条 负责处理好财务核算、财务服务与审计稽查三者之间的关系,既要真实、准确、及时、完整地反映经济活动,又要立足服务于供应商、服务于门店,同时要配合审计稽查人员对经济活动进行财务监督。第十九条 负责财务会计资料、信息的保密工作,接受公司领导交办的其他各项工作。第三章 财务人员管理第二十条 公司所属的财务人员统一归口公司财务部门管理,包括聘用、培训、调配和业务指导,公司下属全资子公司、分公司、控股公司、公司门店的财务人员由公司统一委派。第二十一条 公司财务管理人员的工资、奖金由公司统一发放。第二十二条 财会人员须持证上岗,考核上
19、岗,择优录用。财务人员的聘用或解聘均须报董事长批准方可办理有关手续。第二十三条 财务人员每年考核一次,采取理论与实际相结合的方法,采用末位淘汰制,对不适合财务工作岗位者,建议调离财务部门,对于有突出贡献者,建议给予荣誉和物质奖励。第二十四条 财务工作人员实行定期轮换岗位制度,公司每年对财会人员进行统一轮换调整岗位,特殊情况下,经执行监事提议,经董事长批准可随时对财务人员进行调整。第四章 商品管理第二十五条 商品采购1、 由采购员编制采购计划;2、 业务总监对计划进行审查、审批;3、 采购员按计划采购商品;第二十六条 商品配送1、 货到配送中心后,保管员对其商品的品名、规格、数量、批号、效期及外
20、观质量验收签收;2、 质检部对商品质量进行认证、验收、签章;3、 物价员对商品核算;4、 电脑打印:“商品入库单”,入库确认,电脑帐与仓库同时增加库存;5、 商品进帐单与进货发票配单,交财务部门商品二级帐会计签收;6、 商品由配送中心配送到门店时,由电脑开具商品配送单一式五联(存根联、随货同行联、门店验收联、财会联、结算联),并将随货同行,门店验收二联交押运员对货验收装车,门店收到商品并验收后,在随货同行联签字交押运员带回配送中心,门店自留验收联,核对库存数量是否与电脑库存相符。7、 配送中心将签收的随货同行联存档备案,将财会联、结算联交财务部核算;第二十七条 商品销售1、 门店发生销售,电脑
21、收银打出票据,同时减少实物库存;2、 如顾客需要报销发票,凭收银票根开具发票,收银票据加盖“发票已开”戳记;3、 每天将营业款项存入指定的银行帐户内,下午的营业款项在银行关门前送缴银行,晚上的营业款存放在保险柜内,收银员不得私自携带回家,否则发生安全事故,责任自负。第二十八条 商品结算1、 财务部门每天将各部门报送的单据进行复核签收,相关会计对其进行帐务处理;2、 出纳员每天到银行核对各门店的销售金额是否相符;3、 货款支付需持商品购销合同先填写“请款单”有请款人、质量负责人、业务总监签字。由财务总监审核,按审批权限审批承付。其审批权限为:货款总额在8万元(含8万元)以内的由总经理审批;货款总
22、额在8万元以上的由总经理、董事长或授权人共同审批;4、 货款末付的应付款项,财务部门负责往来款项的会计每月与采购部进行帐务核对,保证帐目清楚,金额准确无误;5、 财务部门对每月发生的进、销、存及费用支出须认真负责的计算,做到成本准确;第二十九条 商品库存1、 根据商品验收制度,对于各门店和配送中心已验收入库的商品,其保管责任归各门店和配送中心的第一负责人;2、 商品的损耗率为:配送中心千分之0.5以下,门店千分之3以下;3、 每月末由财务部门组织各门店、每季末组织对配送中心库存商品盘点、对帐;对于损耗率高于规定比率的,由配送中心和各门店负责人追回赔偿金额;4、 商品报损必须符合规定,由报损单位
23、书面编制报损表,注明报损原因、品名、规格、单位、总金额等,分报总经理和审计部门,经总经理和审计部门共同签署,方可交财务部门进行商品销帐,报损审批件应分别报送董事长及公司董事会和监事会,以便于备查和审计;5、 每年末,由财务部门会同有关部门对所有库存商品进行全面清查和盘点,编制盈亏表,分析原因,提出改进意见,并做到帐帐相符,帐实相符。第五章 现金管理第三十条 公司所有现金支出手续,统一归口公司财务部门管理,任何部门和个人不得在门店支取现金。第三十一条 门店营业收入,由收银责任人当日送存银行,并通告财务部门,异常情况必须与财务部门取得联系,否则造成损失由收银责任人承担,收银责任人承担与各收银口对帐
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