个人整理的word常用快捷键与使用技巧.doc

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1、Shift+功能键1Ctrl+Shift+功能键2插入特殊字符5Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧windows键+M键是收起所有窗口windows键+D键是显示桌面Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+连字符 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤

2、消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作 功能键F1 获得联机帮助或 Office 助手F2 移动文字或F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后）F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式，单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键 复制文本Shift+F3 组合键 改变字母大小写Shift+F4 组合键 重复“

3、查找”或“定位”操作Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键 缩小所选内容Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10 组合键 显示快捷菜单Shift+F11 组合键 前往上一个域Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+P 要打印该主题Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场Ctrl+F4 组合键

4、 关闭窗口Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9 组合键 插入空域Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化Ctrl+F11 组合键 锁定域Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文

5、档中链接的信息Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令Alt+功能键Alt+F1 组合键 前往下一个域Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条Alt+F4 组合键 退出 WordAlt+F5 组合键 还原程序窗口大小Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选

6、项卡上。Alt+F8 组合键 运行宏Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码Alt+Shift+功能键Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码Ctrl+Alt+功能键Ctrl+Alt+F1 组

7、合键 显示 Microsoft 系统信息Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令用于文字和图形的快捷键改变字体或字号Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号Ctrl+Shift+ 组合键 增大字号Ctrl+Shift+ 组合键 减小字号Ctrl+ 组合键 逐磅增大字号Ctrl+ 组合键 逐磅减小字号应用字符格式Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F3 组合键 改变字母大小写Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写Ctrl+B 组合键 应用加粗格式Ctrl+U 组合键 应用下划线

8、格式Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）组合键 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体查看和复制文字格式Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符Shift+F1 组合键（然

9、后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式设置行距Ctrl+1 组合键 单倍行距Ctrl+2 组合键 双倍行距Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距设置段落对齐方式Ctrl+E 组合键 段落居中Ctrl+J 组合键 两端对齐Ctrl+L 组合键 左对齐Ctrl+R 组合键 右对齐Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键 取消段落格式

10、应用段落格式Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式删除文字和图形Backspace 键 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词Delete 键 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板”

11、Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场”复制和移动文字及图形Ctrl+C 组合键 复制文字或图形连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板”F2（然后移动插入点并按 Enter 键） 移动文字或图形 Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9 组合键 域 Enter 键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时） “自动图文集”词条Shift+Ent

12、er 组合键 换行符Ctrl+Enter 组合键 分页符Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符Ctrl+-（连字符）组合键 可选连字符Ctrl+Shift+-（连字符）组合键 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号Alt+Ctrl+.（句点）组合键 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。Shift+右箭头 右侧的一个字符Shift+左箭头 左侧的一个字符Shift+Ctrl+右箭头 单词结尾Shift+

13、Ctrl+左箭头 单词开始Shift+下箭头 下一行Shift+上箭头 上一行Shift+End 组合键 行尾Shift+Home 组合键 行首Shift+Ctrl+下箭头 段尾Shift+Ctrl+上箭头 段首Shift+Ctrl+ Home 组合键 文档开始处Shift+Ctrl+ End 组合键 文档结尾处Shift+Page Down 组合键 下一屏Shift+Page Up 组合键 上一屏Shift+Alt+Ctrl+ Page Down 组合键 窗口结尾Ctrl+A 组合键 包含整篇文档Shift+Ctrl+ F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块F8

14、+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置提示 如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按 Shift+Ctrl+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。选定表格中的文字和图形Tab 键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列Ctrl+Shift+F8 组合键，然后用箭头键；按 E

15、sc 键可取消选定模式 扩展所选内容（或块）Shift+F8 组合键 缩小所选内容Alt+数字键盘上的 5 键（Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格扩展所选内容F8 键 打开扩展模式F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符F8 键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推） 增加所选内容Shift+F8 组合键 减少所选内容Esc 键 关闭扩展模式移动插入点请按 执行操作左箭头 左移一个字符右箭头 右移一个字符Ctrl+左箭头 左移一个单词Ctrl+右箭头 右移一个单词Ctrl+上箭头 上移一段Ctrl+下箭头 下移一段Shift+Tab 组合键 左移一个

16、单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）上箭头 上移一行下箭头 下移一行End 键 移至行尾Home 键 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾Page Up 键 上移一屏（滚动）Page Down 键 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端Ctrl+End 组合键 移至文档结尾Ctrl+Home 组合键 移至文档开头Shift+F5 组合键 移至前一处修订Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动

17、Tab 键 一行中的下一个单元格Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格上箭头 上一行下箭头 下一行在表格中插入段落和制表符请按 在单元格中插入Enter 键 新段落Ctrl+Tab 组合键 制表符创建、查看和保存文档Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 组合键 打开文档Ctrl+W 组合键 关闭文档Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口Al

18、t+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 组合键 保存文档查找、替换和浏览文本请按 执行操作Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档撤消和恢复操作Esc 键 取消操作Ctrl+Z 组合键 撤消操作Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作切换至其他视图请按 执行操作Alt+Ctrl+

19、P 组合键 切换到页面视图Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图Ctrl+ 组合键 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键要将“帮助”窗口最大化，请按 Alt+空格键，然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按 Alt+空格键，然后按 R 键。Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始Ene 定位至批注结尾Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shif

20、t+O 组合键 标记目录项Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注Alt+Ctrl+D 插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D 组合键 Date 域Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域Alt+Shift+P 组合键 Page 域Alt+Shift+T 组合键 Time 域Ctrl+F9 组合键 空域Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息F9 键 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 MacrobuttonF11 键 定位至下一域Shift+F11 组合键 定位至前一域Ctrl+F11 组合键 锁定域Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定显示比例 按住ctrl键的同时，用右手转动鼠标中间的圈滚键Shift+Ctrl+ B 搜狗表情与符号Ctrl+/ 召唤特殊符号Alt+tab 切换窗口