我国会计电算化发展存在的问题及发展对策 电大会计本科.doc

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1、目 录一、摘要及关键词3 二、我国会计电算化发展历程4（一）会计电算化的含义4（二）我国会计会计电算化的发展目标5（三）我国会计电算化的发展阶段5三、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险6（一)会计电算化的特点6(二)我国对会计电算化重要性认识不足6(三)缺乏会计电算化专业人才6(四)重视账务功能，忽视管理功能7（五）会计软件通用性差、集成化程度低、安全保密性弱7 (六)会计电算化档案管理制度不完善7(七)会计软件的开发没有考虑国际化7三、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策.7（一）解决人们的思想认识问题.8(二)培养优秀的复合型会计电算化人才8(三)加强会计软件向账务和管理方面齐头

2、并进8(四)建立通用、规范的会计电算化协议8(五)加强会计信息系统的安全性、保密性8（六）要重视会计电算化理论的研究9(七)使系统开放并使软件具有国际水准.9 四、参考文献10摘要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为各企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化是以电子计算机为主,将现代电子技术、信息技术、网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统，是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革办法已经实施并取得了显著

3、成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责。当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代化企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会

4、计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。在我国实现会计电算化计程中存在着不少问题及风险，解决人们的思想认识问题；培养优秀的复合型会计电算化人才； 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进； 建立通用、规范的会计电算化协议； 加强会计信息系统的安全性、保密性；使系统开放并使软件具有国际水准。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。关键词： 会计电算化发展 现状 问题 措施对策我国会计电算化发展存在的问题及发展对策 正文：人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动，以微电子和信息技术为标志的

5、第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”，而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下，也必将不断演变和发展。在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深，信息技术的日新月异，会计电算化作为推动经济朝着全球化方向发展的根本，信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络经济时代。经济全球化要通过信息高速公路使其发展得四通八达。科学技术的空前发展赋予人类行动的自由以强有力的手段，使人类能借以塑造自己的未来，同时，它也给会计的发展注入无限的活力。所以，本文从会计电算化的深层含义展开，探讨我国会计电算化的现状、存在的问题、解决问题的对

6、策，以及展望我国会计电算化的未来的发展趋势。 一、我国会计电算化发展历程 （一）、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。会计电算化的这个“化”字,体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到“电算化”,从初级电算化过渡到高级电算化。这样一个长期而艰巨的演变过程,并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点。所谓渐进性,就是指会计电算化的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变;从财务会计电算化向将财务会计和成本管理会计有机结合后的电算化转变;从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统转变。与此同时,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理

7、方向发展。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转

8、变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。（二）会计电算化的发展目标会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。（三）我国会计电算化发展阶段 我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末，至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的

9、商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：第1阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难，应用单位并不完全了解计算机技术，也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。第2阶段：第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，一般人们称之为“核算型”会计电算

10、化软件，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关系是松散的，不能称之为一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。第3阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）。由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验，这一阶段从一开始就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。第4阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年末至今）。这

11、一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。二、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险（一）会计电算化的特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Wind

12、ows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。(二)我国对会计电算化重要性认识不足我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立

13、企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。(三) 缺乏会计电算化专业人才一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。(四)重视账务功能，忽

14、视管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。(五) 会计软件通用性差，集成化程度低，安全保

15、密性弱目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了

16、会计工作质量，加大了会计电算化的风险。(六)会计电算化档案管理制度不完善 许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容不完整。(七)会计软件的开发没有考虑国际化随着经济的全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务会计软件还不具备多国语言和多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代化跨国企业经营和企业集团化的发展，更制约着我国会计电算化软件的国际化发展三、解决我国会计电算化存在

17、的问题及风险的对策必须清醒的认识我国会计电算化存在的问题及风险，并认真对待，实施相应对策和方法，才能解决会计电算化的瓶颈问题，刚好的发展利用会计电算化。故提出以下对策：（一）、解决人们的思想认识问题发展会计电算化，首先应改变人们对会计电算化的落后认识，让人们认识到会计电算化的优越性和先进性，促进人们重视电算化。会计电算化是把以计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。(二)培养优秀的复合型会计电算化人才再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的，因此培养

18、一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件运用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低电算化会计的风险有着直接的作用。培养优秀的复合型会计电算化人才，解决了会计电算化知识运用方面的问题，便于会计电算化的推广和应用。(三)加强会计软件向账务和管理方面齐头并进现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但要真正充分发挥会计电算化的优势，为企业管理服务。必须将其纳入管理信息系统。提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分工。将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程。只有会计电算化向账务

19、和管理方面齐头并进发展，才能最大限度发挥会计电算化的作用，提高工作效率。(四)建立通用、规范的会计电算化协议应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，使其通用，规范，以保证数据的共享和最大限度的方便工作。(五)加强会计信息系统的安全性、保密性一、为了应对日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律。运用法律手段加强对计

20、算机安全的宏观控制，进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。二、建立健全会计电算化系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制，规范会计操作流程，并采取相应办法保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性；防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全；明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作和权限；密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全至关重要：杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权运用软件；建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果，修改文件和

21、数据必须登录备查；系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额运用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。三、加强系统维护，增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为防止不法分子对单位内联网的非法攻击。可以采用多种办法，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。首先，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密办法

22、和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。其次，认真保管会计信息档案，规避和防范风险。按照会计电算化管理办法的规定，实现会计电算化的单位只要发生新的业务，内容经过电算化财务处理后，就应坚持每天备份且要双重备份，即“AB备份法”进行资料备份，并且要在备份盘上注明形成档案的时间与操作员姓名，同时要分处、分人保管，以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复。由于光盘安全性强、容量大，故备份盘要尽量运用光盘。备份盘保存时应远离磁场，定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。经主管同意借阅的会计档案，应严格履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的

23、会计资料借阅归还时，要做杀毒处理，防止病毒感染。（六）要重视会计电算化理论的研究理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。(七)使系统开放并使软件具有国际水准这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件具备多国语言和多种货币的处理能力，加强软件和国际准则接轨，从而能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件，最终使我国会计软件国际化良性发展。 参考文献1耿晓霞对我国会计电算化问题的思考【J】合作经济与科技.20082李长山浅议会计电算化存在的问题与对策集团经济研究.20073陈熳利会计电算化适应经济发展的思考中国工会财会.20084王冬梅.会计电算化的现状和发展趋势.商场现代化.20055 钱冰玉.会计电算化目前存在的问题及对策.山西煤炭管理干部学院学报.20056 董金艳.浅析会计电算化在我国的发展.黑龙江对外经贸.20057 丛彪、宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策.税务与经济.20058 黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策.沿海企业与科技.20059 陈静.目前会计电算化存在的主要问题及对策.甘肃科技纵横.2005