全国土地日执行策划.doc

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1、6.25全国土地日宣传活动执行策划主办方：2015年5月18日第一部分 活动概况一、【活动的目的和意义】 2015年是第二十五个全国土地日，本次活动旨在提高全校师生的国土保护意识，进一步贯彻落实土地管理法，让大学生充分了解土地国情国策、倍加珍惜和合理利用土地资源，并在全校营造依法依规、节约集约用地的良好氛围。我届土地资源管理系制定本活动方案。本届“6.25全国土地日”的宣传主题是“节约集约利用土地推动土地利用方式根本转变”。二、【活动的形式及内容】本届6.25土地日活动宣传的的主要形式是海报比赛和白沙门、万绿园的横幅签名活动。本次海报比赛的宣传针对于海南大学在校学生，主要由本系大一到大三的学生

2、报名参加，要求主题鲜明，创意独特，构图新颖，贴近主题。比赛将会在6月1日开展，至6月25日结束。具体的比赛内容由各班班长及文艺委员负责下发至班群及班媒。所有参赛作品需在6月15日晚8点之前上交至文娱部。个人或者组合都可以参赛。要求参赛作品主题贴合“节约集约利用土地推动土地利用方式根本转变”，且参赛作品的尺寸大小为70cm*100cm的规格；参赛作品背面必须注明参赛选手的姓名、院系、学号、联系方式；在白沙门和万绿园的宣传主要由100名志愿者负责。宣传形式主要为横幅签名、分发宣传单以及土地知识讲解，其志愿者将在土管系进行招募。三、【活动要求】1、 本次活动中，各宣传人员要有组织荣誉感，不做与本次活

3、动无关的事。自觉遵守活动纪律，并有良好的安全意识。2、 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。3、 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。4、 各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目5、 活动期间各环节责任分清，活动当天筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。6、 如果活动中出现各种和自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。四、【活动地点和时间】地点：海南大学海甸校区，白沙门，万绿园时间：2015年6月1日 至25日五、【前期准备】1）道具准备 活

4、动器材清点，购买所需消耗物品。展板借用或租用、相机3部（新闻部自备）、优秀作品展览布置品（气球、彩带、氢气筒若干）、奖品20份、矿泉水（200瓶）、海报10张、宣传单2000份2）活动宣传 由新闻部在各大官媒上发布有关此次6.25土地日的新闻稿；宣传部负责在政管学院社科楼张贴海报并拉横幅；系学成员在活动前期分发宣传单，并讲解土地知识3）海报比赛宣传 由办公室联系各班班长或文艺委员，将比赛详情下发至各班官媒4）由外联部提前联系评委老师，并告知其评分标准，确定评选日期六、【组织成员】总 指 挥：外联部工作人员：全体土管系学生会成员及新生班委任务明细：主 席 团：协调活动开展各个方面的工作外 联 部

5、：负责与评委老师联系并负责整个活动的流程宣 传 部：负责活动前期的宣传及场地布置、装饰工作并在信技部协作下完成海报、横幅以及宣传单的设计文 娱 部：负责参赛作品的征集、评选及协调比赛流程新 闻 部：在活动前期进行官媒宣传以及活动期间的照片采集体 育 部：负责租车进行志愿者的护送（来回两趟），并督促志愿者的宣传工作、确保人员的安全组 织 部：负责道具（海报、横幅、宣传单、签字笔）和矿泉水的搬运工作自 律 部：负责展览场地和展板的申请，以及横幅悬挂、海报张贴的问题信 技 部：联系青协，在志愿海南上申请活动项目，负责志愿者的时长增加问题；与宣传部合作完成海报设计办 公 室: 负责比赛前期宣传工作及获

6、奖人员的通知、奖金和奖品的颁发学 习 部: 负责宣传品的购买及矿泉水的购买和搬运工作，并协调其他部门第二部分 活动分工细则为了活动筹备顺利进行，将活动出策划组又细分成几个工作小组。（一）、宣传组组长：组员： 任务：1、6月10日前完成海报、横幅和宣传单的设计。 2、负责优秀作品展览的场地布置、装饰的制作。 3、在活动前期进行海报的张贴以及横幅的悬挂问题（二）、办公组组长：组员：任务：1、负责活动前期通知及宣传工作。 2、负责短信通知获奖名单，并颁发奖金奖品及证书（三）比赛流程组组长：组员：任务：1、负责参赛作品的征集2、负责作品的评选3、协调比赛流程（四）购物组组长：组员： 任务：1、负责矿泉

7、水、签字笔的购买 2、负责氢气球、奖品、证书的购买 3、负责协助其它部门（五）、场地确认组组长：组员： 任务：1、10号前确定场地问题 2、负责展览场地和展板的申请 3、确定横幅悬挂、海报张贴的地点（六）、信息技术组组长：组员： 任务：1、联系青协，在志愿海南上申请活动项目，负责志愿者的时长增加问题2、与宣传部合作完成海报设计（七）、新闻组组长：组员： 任务：1、负责在活动之前给各个准备流程拍照。 3、负责相机的借用 2、负责活动期间的照片采集工作和活动前后的撰稿。（八）、服装道具组组长：组员： 任务：1、前期外联出策划；与赞助商联系，为本活动筹集经费 2、比赛前期联系好评委老师，并沟通确定好

8、评分日期 3、负责整个活动的进程 （九）、统筹组组长：组员： 任务：1、负责道具（海报、横幅、宣传单、签字笔）的搬运工作 2、协助购物组进行水果矿泉水的搬运及发放。 3、协助其它部门（十） 、机动组组长：组员： 任务：1、负责活动当天租车接城西新生到白沙门和万绿园 2、负责督促志愿者的宣传进行情况 3、确保志愿者的安全问题 4、活动前期帮助宣传组布置会场。（十一） 调控组组长：组员： 任务： 1、现场指挥应急及机动调配。 2、活动后清点整理物品，组织清理会场。（注：学生会所有成员及新生班委尽一切可能支持晚会工作）第三部分 活动开展流程（一）活动前工作1、6 月15日前，准备好横幅的制作和悬挂，

9、道具材料的预备，节目单的设计与定稿。2、6月18日 至23日，进行志愿者招募工作，并在志愿海南上申请项目。5、6月24日，所有设备、道具、食品全部到位。最后一次确定活动的流程。（二）活动当天工作（时间调控）：活动前 1）早上8:00所有成员到达海甸校区 2）8:10开始进行场地规划布置、制作一定数量的氢气球并绑长丝带（宣传部、自律部及学习部）。活动中3）9:00开始进行优秀海报展览；志愿者到达白沙门和万绿园。 4）9:20系学成员开始在海甸校区进行宣传和知识普及；志愿者在白沙门和万绿园进行任务分配 5）10:00志愿者开始进行横幅签名以及土地日的宣传 活动后 6）18:20 通知全体人员合影留

10、念（新闻部） 7）18:30清理晚会现场（所有物品暂时放到会议室，各负责人负责收回物品，不得有丢失）（三）活动结束后工作： 背景布置处理工作：（活动结束后立即开始） 负责人：归还设备：（次日6月26号送还）会场卫生清理工作：（活动结束立即开始） 通讯稿的书写及发表： 活动总结： 各个部门 第四部分 节目应急方案：（1）如若届时活动地点未申请到，或天气状况不好（如:下雨、刮风则改变活动地点，或推迟晚会举办时间，办公室将会联系参赛者、志愿者以及工作人员通知并道歉，各部门全力配合主席团进行补救工作（2）其它紧急情况发生时，由统筹组、购物组、信息技术组负责维持秩序.第五部分 活动预算见附表1注：本次活动的最终解释权归。所有附表1：名称数量单价金额横幅8条25元200元展板1000元场地的布置品（气球、彩带、拉花、氢气球）250元签字笔20支5元100元矿泉水20件8元160元志愿者包车2辆400元800元比赛奖品、奖金以及证书5000元5000元干事车费200元200元总计7710元