就业材料收取注意事项.doc

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1、就业材料收取注意事项一、 信息填写1、每份就业协议均有其专属的协议号，每人对应一个协议号。就业协议一式四份，分别是白联学校留存，黄联单位留存，蓝联毕业生留存，粉联学院留存。2、左上角公司信息需用黑色水笔填写完整，笔迹清晰，且确定四页纸均印记清楚。3、单位名称需填写公司公章上完整名称，若单位给予存档，需清晰填写存档单位名称及存档地址。个人信息，姓名，地址，电话，生源地，电子邮箱，QQ号均需填写齐全。4、右下角四个公章，分别是甲方（用人单位）：用人单位公章或有用人资质的公章甲方上级主管或委托存档单位：单位给予存档情况下，盖存档部门公章乙方（毕业生）：毕业生签名学校名称：填写学校名称日期：四个全部填

2、写完整二、单位盖章毕业生与用人单位签订就业协议，用人单位需在左上角的甲方用人单位处盖章。单位盖章需注意以下几点：（一）所盖章必须为有用人资质的公章，如XXX公司，XXX厂，即不加任何后缀的单位全称总章。l 以下公司章可用：XX公司 XX公司分公司 XX厂 如：天津市源泰工贸有限公司 天津市武清区贤良工艺蜡厂 XX公司人力资源部 XX公司人事部/人事处 等管理人事工作的部门l 以下公司章不可用：XX公司项目部 财政部 门市部 工程队第二工程队等无用人资质都章不可用（二）所盖章若为事业单位均需确认该毕业生在毕业后为该单位正式员工（三）实习单位若为过小型企业，如面包店、小吃店等，协议审核可能不通过（

3、四）若盖章错误，出现上述盖章部门出错问题，可在错章的旁边，盖上同一公司有用人资质的章，补盖的章不可是其他公司的章，否则需要更换协议重新填写（五）盖章时一式四份均需盖章，章在协议中无法影印。l 公司为劳务派遣企业如：北方人才或*人才公章，须将毕业生实际工作单位标注在就业协议上，便于就业系统审核使用。三、档案存档毕业生上交就业协议，单位存档去向问题分为以下几个情况：l 天津生源：1) 实习公司于天津，档案将存在天津市教委人才中心，所交存档费为120元。2) 实习公司于天津以外的城市，该生派遣证将无法派往其实习单位，将转存天津教委人才，收取120元存档费用。（此类情况须与就业工作辅导员确认，并向毕业

4、生说明派遣相关事宜后才可予以办理）l 外地生源：1) 实习公司在天津，并打算继续留在天津工作，档案将存放于天津市教委人才，所交存档费为120元2) 实习公司在天津以外的城市，档案将打回原籍，学校不收取存档费用。3) 办理户口迁移的毕业生，由于户口迁移条件需满足在津工作两年以上，故办理户口迁移的毕业生需将档案留存天津。注：所收取的毕业生存档费用，学院均为代收，协议收取完毕后所有费用均将上交校招办。l 毕业生档案去向具体类型生源状态天津市外省市留津不留津签 约单位存档人才代理存档单位存档人才代理存档单位存档人才代理存档回生源地其他形式就业-单位存档回生源地升 本本科院校开学前一周凭录取通知书或本科

5、报到交费收据复印件到校自提待就业-回生源地注：1）单位存档-毕业生签约单位有存档资格，可以存本单位职工档案。（如：政府部门、国有企事业单位，或其上级主管部门）普通中小型企业一般情况下不予存档，学生需将协议左上部分表格中，单位存档的名称以及地址信息填写清楚，并且在右上角的甲方上级主管或委托存档单位盖章处盖存档单位公章。2）人才代理存档-两种类型，一是签约单位指定人才机构存档，二是学生自行选择人才机构存档（如教委人才中心）。 3）章盖齐全后，需将协议右下角的四处盖章处的姓名与日期填写完整，四处日期需填写完整。五、 实习证明（打工证明） 部分实习生，实习企业不与实习生签订就业协议，出现此情况，毕业生

6、需上交实习证明（打工证明）。l 填写要求：个人信息，用人单位需信息填写完整，协议号必须填写，单位盖章处盖章要求同上。六、 组织机构代码证根据教育部今年关于调整全国普通高等学校毕业生就业数据库结构及代码标准的通知（教学司函20141号）文件的要求，天津市教委要求各高校毕业生在提交与就业单位签订的就业协议、劳动合同和打工证明信等就业材料时，需要同时提供就业单位的组织机构代码证复印件。温馨提示：1）请在组织机构代码证复印件上加盖贵单位公章；2）建议在复印件上标注“此复印件仅限配合高校毕业生就业材料使用，用作他用无效”字样；3）如单位接收了我校2名以上毕业生，仅需提供一份加盖公章的代码证复印件，其他同

7、学再复印即可。七、 户口留津申请毕业生只要在毕业2年内与天津市用人单位签订正式劳动（或聘用）合同，无论入学时户籍是否已迁入学校，均可申请留津就业、落户。毕业2年后仍未与天津市用人单位签订正式劳动（或聘用）合同的毕业生执行以下政策：1入学时户籍已由原籍迁入学校集体户口的毕业生，本人持派往原籍的报到证和学校集体户口所在地公安机关开具的户口迁移证，迁回原籍落户。2入学时户籍未迁入学校集体户口的毕业生，本人持派往原籍报到证回原籍报到。有关津政办发201340号文件已发布至天津职业大学学工部网站、招就处网站，请仔细阅读。重要提示：1此表事关毕业生派遣证（报到证）去向，填写内容必须与毕业后学生处户口去向一

8、致，请认真考虑、慎重填写。2不申请留津落户的毕业生不需要提交申请。3. 务必在规定时间提交申请，不提交视为不办理。八、天津职业大学就业协议书申请表若毕业生就业协议出现遗失，破损，污损，填写错误，解约等问题，可填写该申请表，经学院负责就业工作辅导员确认，领导签字，学院盖章后于食堂四楼就业指导中心领取新协议。注：就业协议已盖企业公章需解约的，毕业生还需提供离职证明并加盖解约企业公章。九、专升本升本成功后提供本科院校录取通知书复印件一份（A4纸），需写清姓名，班级，学号以及协议号，若升本不成功则需上交就业材料，即就业协议或实习证明（打工证明）。为避免毕业生升本不成功导致就业材料上交不及时的问题，专升本的毕业生需在收取毕业材料期间上交打工证明，组织机构代码证复印件，调查问卷（两份）。十、就业材料上交内容l 就业协议，实习证明（打工证明），两张调查问卷，组织机构代码证复印件，外地生源户口留津须提前上交户口留津申请，以上均需填写完整后在规定时间上交至经管学院301办公室就业部。注：市教委将按协议上交时间派发派遣证，请各位毕业生准时上交就业材料。l 其中需盖章的材料有就业协议，实习证明，组织机构代码证复印件，单位调查问卷，此四份材料需盖单位公章。 天津职业大学经济与管理学院 学生会就业部