职业模板操作手册.doc

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1、模板填写手册目录1.前言21.1.注意事项21.1.1.利用Excel2003打开文件21.1.2.利用Excel2007打开文件32.基本信息42.1.注意说明42.2.初步校验数据重复及身份证错误53.职业史63.1.注意说明64.遗传史65.急慢性职业病史76.烟酒史87.既往其他81. 前言为了方便职业健康体检流程，特定制了职业体检模板Excel方便系统登记及打印相关单据。为了让体检单位更好的使用这个模板，请遵照下面的使用说明及规则填写。1.1. 注意事项1.1.1. 利用Excel2003打开文件首次打开Excel文件时会出现这个窗体，关闭该窗体，然后选择工具栏中的宏里的安全性，再选

2、择安全性中的安全级，选择为低最后保存就可以了。当将基本信息里的姓名和身份证填写完后，点击crtl+m就可以得到职业史、遗传史、急慢性职业病史、烟酒史、既往其他中的姓名和身份证号1.1.2. 利用Excel2007打开文件点开选项，启用即可点开对应选项，启用此内容，确定主要为了方便当把基本信息内容填写好后，点击crtl+m就可以得到职业史、遗传史、急慢性职业病史、烟酒史、既往其他中的姓名和身份证号。2. 基本信息先在模板下方找到基本信息，然后点击它。接着就按行填写信息，注意信息一定要填写正确。左边信息填完之后，接着填右边的信息，右边下面的到航线向右拖还有几个字段。特别留意的是： 单位，姓名，身份

3、证，危害因素，体检类别 一定要填写。，如下图点击基本信息向右拖这个，在右面还有几个字段2.1. 注意说明a. X线片号X线片号（胸片号）如果以前有片号，就填写，如果没有片号，则不需要填写片号，到时候由系统自动产生片号。b. 姓名姓与名之间不要有空格，一定注意。c. 身份证身份证要填写正确，否则系统无法识别。d. 地区、民族、婚姻状况、学历只能在下拉中选择，不能凭空乱造。e. 离退时间只针对离退休人员，才填写离退时间；还未退休人员则不需要填写f. 危害因素、体检类别危害因素、体检类别必须在下拉中选择，不要乱填写。g. 接尘日期接尘日期，输入全，如，则excel会显示格式：2002-03-15月和

4、日，必须是两位数的格式h. 岗位岗位对于岗前体检可以不填写，控制在20字以内。i. 工种对于矿上体检，只有在 采煤工、掘进工，辅助工，电焊工 中选择。2.2. 初步校验数据重复及身份证错误模板中，基本信息中信息录入好后，为了方便系统录入，Excel文件自带了身份证校验功能，点击下面基本信息为当前工作簿，按快捷键 Ctrl+j，来进行校验所输入的身份证是否有问题，如果有问题，系统会弹出下面对话框错误信息，并在系统C盘根目录下，生成一个重复数据及身份证错误.txt，管理员打开查看这里面的校验问题，进行相应修改Excel中的身份证错误。如：打开后，如：3. 职业史在模板下方找到职业史，点击它按顺序从

5、左到右填写信息，将基本信息中的姓名和身份证号复制到职业史中(ctrl+c是复制，ctrl+v是粘贴)，如果基本信息中的姓名和身份证号填写，可以用Ctrl+m快捷键，就可以把基本信息中的姓名和身份证加入到职业史，当中。接着将有该历史的人的信息填完（为了保证 职业史与基本信息的人员对应上，目前采用姓名+身份证的方式来确保人员的唯一性），如下图点击职业史3.1. 注意说明a. 职业史职业史，一个人可以有多条，可以这样b. 用人单位名称如果有职业史，单位名称必须填写。c. 开始日期、结束日期有职业史，开始日期必须填写，结束日期，如果到至今，则不需要填写。d. 岗位、工种参照2.1的注意事项。4. 遗传

6、史先点击遗传史，将基本信息中的姓名和身份证号复制到遗传史中(ctrl+c是复制，ctrl+v是粘贴)，如果基本信息中的姓名和身份证号填写，可以用Ctrl+m快捷键，就可以把基本信息中的姓名和身份证加入到遗传史，当中。接着将有该遗传史人的信息填完（如果有遗传史就填写，没有就不需要把姓名和身份证复制过来），如下图点击遗传史史5. 急慢性职业病史先点击急慢性职业病史，然后将基本信息中的姓名和身份证号复制到急慢性职业病史中(ctrl+c是复制，ctrl+v是粘贴)，如果基本信息中的姓名和身份证号填写，可以用Ctrl+m快捷键，就可以把基本信息中的姓名和身份证加入到急慢性职业病史，当中。接着将有该历史的

7、人的信息填完，如下图点击急慢性职业病史6. 烟酒史点击烟酒史，然后将基本信息中的姓名和身份证号复制到烟酒史中(ctrl+c是复制，ctrl+v是粘贴)，如果基本信息中的姓名和身份证号填写，可以用Ctrl+m快捷键，就可以把基本信息中的姓名和身份证加入到烟酒史，当中。接着将有该历史的人的信息填完，如下图点击烟酒史史7. 既往其他先点击既往其他，然后将基本信息中的姓名和身份证号复制到既往其他中(ctrl+c是复制，ctrl+v是粘贴)，如果基本信息中的姓名和身份证号填写，可以用Ctrl+m快捷键，就可以把基本信息中的姓名和身份证加入到既往其他，当中。接着将有该历史的人的信息填完，如下图点击既往其他