湛江市住房公积金提取指南.doc
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1、湛江市住房公积金管理中心住房公积金服务指南的通知湛公积金201115号各有关单位,各住房公积金缴存户:为切实提高我中心服务水平和质量,提高工作效能,推动我市住房公积金服务工作优质、高效、规范,方便缴存单位和职工办理住房公积金业务,现印发湛江市住房公积金管理中心住房公积金服务指南,望遵照执行。二0一一年六月八日湛江市住房公积金管理中心住房公积金服务指南 为切实提高我中心服务水平和质量,提高工作效能,推动我市住房公积金服务工作优质、高效、规范,方便缴存单位和职工办理住房公积金业务,制定本服务指南。一、缴存服务(一)缴存登记新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。办理场所:管理中
2、心筹集科或县(市)办事处办理要件:1、湛江市住房公积金开户申请表;2、住房公积金汇缴清册;3、组织机构代码证(副本)原件及复印件;4、党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书(副本)原件及复印件;企业出具营业执照(副本)原件及复印件;5、管理中心要求提供的其他证明材料。办理流程:单位提供要件材料管理中心审核办理缴存登记到受委托银行办理开户手续办理时限:手续齐全情况下,不超过5个工作日。(二)个人账户设立单位新录用职工,应自录用之日起20日内办理职工账户设立手续。办理场所:单位住房公积金开户银行办理要件:1、住房公积金汇缴清册;2、中国建设银行广东省分行住房公积
3、金汇储额、汇储人数变更清册或中国工商银行住房公积金变更通知书;3、设立住房公积金账户的职工身份证复印件。办理流程:单位提供要件材料单位住房公积金开户银行审核办理开立个人账户手续办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。(三)变更登记单位或职工个人基本信息发生变动,应提供相关证明,自发生变更之日起30日内办理变更登记。1.单位名称变更登记办理场所:管理中心筹集科或县(市)办事处办理要件:湛江市住房公积金缴存单位名称变更登记表;上级批文或工商部门签发的名称变更核准材料原件及复印件;变更后的营业执照或法人证书、组织机构代码证原件及复印件。办理流程:单位提供要件材料管理中心审核到住房公积金开户银行办
4、理更名手续办理时限:手续齐全情况下,当场办理。2.职工缴存信息变更登记办理场所:住房公积金开户银行办理要件:中国建设银行广东省分行单位更改职工住房公积金账户资料申请表(建行缴存户需提供);单位证明(身份证号变更需提供)或公安部门证明(姓名变更需提供);职工身份证原件及复印件;住房公积金存折原件;单位经办人身份证件原件和复印件(单位代办时提供)。办理流程:单位或职工提供要件材料住房公积金开户银行审核办理变更登记办理时限:手续齐全情况下,当场办理。(四)注销登记单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,应自发生之日起30日内办理注销登记。办理场所:管理中心筹集科或县(市)办事处办理要件:1、湛
5、江市住房公积金单位账户注销申请表;2、上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件;办理流程:单位提供要件材料管理中心审核到住房公积金开户银行办理注销登记手续办理时限:手续齐全情况下,当场办理。(五)账户转移职工工作发生变动,单位应为职工办理住房公积金转移手续。转移包括同城转移和异地转移。办理场所:市行政服务中心住房公积金窗口或县(市)办事处办理要件:1、湛江市住房公积金提取申请表;2、本人身份证、住房公积金存折原件及复印件;3、调令或新建立劳动关系的证明原件及复印件;4、单位委托证明、经办人身份证原件及复印件(单
6、位代办转移的需提供)。办理流程:1、同城转移:单位或职工提供要件材料管理中心审核到住房公积金开户银行网点办理转移手续2、异地转移:单位或职工提供要件材料转入地向转出地管理中心出具新账户证明管理中心审核到住房公积金开户银行网点办理转账或电汇手续办理时限:手续齐全情况下,同城转移不超过3个工作日,异地转移不超过15个工作日。(六)账户封存与启封单位破产、撤销或解散;职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应到管理中心和受委托银行为职工办理住房公积金封存手续;与原单位终止劳动关系,且无接收单位的职工,其住房公积金明细账户应
7、实行集中封存管理。职工需要恢复缴存住房公积金时,应办理住房公积金启封手续。1、将职工住房公积金封存在原缴存单位的办理场所:住房公积金开户银行办理要件:中国建设银行广东省分行住房公积金汇储额、汇储人数变更清册或中国工商银行住房公积金变更通知书办理流程:单位提供要件材料住房公积金开户银行审核办理封存或启封手续办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。2、将职工住房公积金封存在管理中心暂存户的办理场所:管理中心筹集科办理要件:湛江市职工住房公积金转入暂存户申请表;职工住房公积金转入暂存户清册;经批准解散、撤销、破产的单位,提供有效的文件资料,宣告破产的单位,提供法院裁定或判决的文书等文件及复印件;
8、职工离开单位或终止与单位的劳动关系的,提供职工终止与单位的劳动关系、离职、辞退通知等相关证明原件及复印件;职工的身份证、住房公积金存折原件及复印件。办理流程:单位提供要件材料管理中心审核到住房公积金开户银行办理封存手续办理时限:手续齐全情况下,不超过3个工作日。(七)汇、补缴单位应于每月发放工资之日起5个工作日内办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴住房公积金的,或缓缴住房公积金到期的,应及时补缴住房公积金。1.汇缴办理场所:住房公积金开户银行办理要件:中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书或中国工商银行汇补缴通知书;付款凭据(支票、进账单或汇票等)。办理流程:单位提供要件材料到住房公积金开户银行办
9、理汇缴手续办理时限:手续齐全情况下,不超过5个工作日。2.补缴办理场所:管理中心筹集科或县(市)办事处办理要件:湛江市住房公积金补缴申请表;住房公积金补缴清册;工作调动通知、工资关系转移证明或劳动合同;管理中心要求提供的其他有关文件或证明资料。办理流程: 单位提供要件材料管理中心审核到住房公积金开户银行办理补缴手续办理时限:手续齐全情况下,不超过5个工作日。(八)缴存基数调整住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资每年调整一次,缴存基数原则上不应超过本市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的5倍。每年调整时间由住房公积金管理中心提前对外公告。办理场所:住房公积金开户银行办理要件:1、住
10、房公积金调整清册;2、住房公积金开户银行要求提供的其他有关文件或证明资料。办理流程:单位提供要件材料到住房公积金开户银行办理缴存基数调整手续办理时限:手续齐全情况下,不超过5个工作日。(九)降低缴存比例和缓缴缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或补缴缓缴的金额。办理场所:管理中心筹集科或县(市)办事处办理要件:1、湛江市调整住房公积金缴存比例申请表或湛江市住房公积金缓缴申请表;2、单位提交上年度和本年度的资产负债表、损益表;3、单位职工代表大会、工会或全
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