财务会计书写规范.doc

《财务会计书写规范.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务会计书写规范.doc（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 对于财务会计人员如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同.从字体上讲,既不能把这些

2、数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体.从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。 总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：1、 各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。2、 书写是字

3、迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。3、 书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。4、 对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5、 除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改

4、。6、 如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。7、 对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如：“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；“0”连写时，不要写连接线。“1”书写时，不能写短，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。“4”字书写时，“”角

5、要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。“6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计

6、工作的书写要求。 会计数字书写规范会计阿拉伯数字书写规范阿拉伯数字的标准写法（1）、每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。（2）、书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，(数字与底线通常成60度的倾斜)。（3）、书写的每个数字要贴紧底线，但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2或23的位置，要为更正数字留有余地。（4）、会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。（5）、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。（6）、除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔

7、划。（7）、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。（8）、对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。大写书写规范B、大写金额的标准写法（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。（2）大

8、写常将数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如：?12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：?48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整；而?486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：?4.60应写为人民币肆元陆角整。（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如?1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。（5）阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，

9、也可以不写“零”字。如：?1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：?97 000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分。（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如?6 409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：?325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。（7）阿拉伯金额数字最高位是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如?15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如?135 800.00，汉字大写金额

10、应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“ ” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如?100.50汉字大写金额应写成：人民币万仟壹佰零拾零元伍角零分。大写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 元,角,分,万,仟,佰,拾阿拉伯1,4,7,9书写是最后一笔要川过数字格的下线(也就是要低与其它数字),5,6要的上边要高与其它数字.注所有的阿拉伯数字书写时要从数字格的右边向左下角斜倾,所有的阿拉伯数字书写是只能占数字格的下三分之一,以便于错后有地方更改.回答人的补充 2009-11-23

11、15:37阿拉伯数字书写规范（1）阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔写，排列要整齐，在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。（2）书写有高度标准，一般要求数字的高度占凭证帐页横格高度的1/2为宜，书写时要注意紧靠横格底线，使上方能留出更正空间。（3）保持均衡的间距，每个数码字要大小一致，数字间的空隙应均匀,约半个数字大小，不宜过大以防被添加数字。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。（4）为防止被模仿或涂改，会计人员要保持个人的书写规律和特色：“1”应居中写并不可写得过短，以防被改为“4”、“6”、“7”、“9”；“

12、2”的底部上绕，以免被改为“3”；“4”的顶部不封口，写第1笔画时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，并注意“4”的中竖要明显比“1”短。“6”的竖划应偏左，“4”、“7”、“9”的竖划应偏右，此外“6”的竖划应上提为一般数字的1/4；“7”“9”的竖划可下拉出格至一般数字的1/4。书写“6”时下圆要明显，以防止改写为“8”；“ 8”有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，写“8”时，上边要稍小，下边稍大，可以斜“S”起笔也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将“3”改为“8”。“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。（三）大小写金额书写规范通常，将用阿拉伯数字表示的金额数字简

13、称为“小写金额”，用汉字大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。1、小写金额书写要求（1）书写小写金额时，数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白，以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号用“￥”表示，“￥”是“yuan ”第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。 “￥”主要应用于填写票证（发票，支票，存单等）和编制记账凭证，在登记帐簿，编制报表时，一般不使用“￥”。（2）在没有位数分隔线的凭证、账、表上，所有以元

14、为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或 “”；有角无分的，分位应当写“0”，不得以符号“”代替。举例：￥100.00 可写成￥100.；也可写作￥100.00元；￥100.50 不可写作￥100.5（3）只有分位金额的，在元和角位上各写一个“ 0”字并在元与角之间点一个小数点，如“?0.06”。（4）金额的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。如“?6,947,130.72”或“?6 947 130.72”。（5）有数位分隔线的凭证账表的标准写法：对应固定的位数填写，不得错位,从最高位起，后面各数位格数字必

15、须写完整；只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字；分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。不能采用划线等方法代替；2、大写金额的书写要求（1）大写金额由数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零）和数位人民币、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）以及数量单位等组成。（2）大写金额前未印有货币名称（“人民币”）的，应加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。（3）大写金额到元或角为止的，在其后写“整”或“正”字，到分为止的则“分”后面不写“整”字。（4）小写金额中间连续有几个“

16、0”时，大写金额中可以只写一个“零”字，小写金额元位是“0”但角位不是“0”时，大写金额可写“零”也可不写“零”字。（5）大写金额“拾”，“佰”，“仟”，“万”等数位字前必须冠有数量字，不可省略，特别当小写金额最高位是“1”时，大写金额加写“壹”字，如“壹拾几” 的“壹”字，很容易漏掉，那样，既不符合书写要求，因为“拾”字代表位数，而不是数字，又容易被改成“贰拾几”等。（6）若数位字已印好，在首个数量字前的各数位字前标上符号“”，金额数字中间有几个“0”（含分位），大写金额就写几个零。如￥100.50，大写金额应写成：人民币万仟壹佰零拾零元伍角零分。（四）银行票据的出票日期书写规范票据的出票日

17、期必须使用中文大写。为防止变造票据的出禀日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的，应在其前加“零”；日为抬壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写，必须重新填写，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期

18、、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。财务会计如何表示大小写金额?1、 小写金额的书写要求与读法（1） 在写数时，每一个数字都要占一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的，但在写数去是自大到小，从左到右的。为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常在按照国际惯例，将数和整数部分（不包括小数部分），从右向左每三位记一逗号“，”作为分节号。例如，1，234，567，890把各个分位点的前一位记住邻近的数位就很容易推想出来了。从右向左，第一分位点前一位是千位，第二个分位点前一位是百万位，第三个分位点前一位是十亿位。（2） 万位以下的数，从最高位读起，顺着位次每读一个数字就接着读出

19、这个数字所对应的数位名称。（3） 对于万以上到亿以下的数，只读出数字和数位上开头的第一个字，数位名称的第二个字可以省掉不读出来。（4） 同一数额中，若中间有零，只读出数字的“0”而不读出数位的名称。（5） 若同一数额中，最后有一个零或连续有几个零是，既不读“0”，也不读出数位的名称。（6） 书写元与角之间，要点一个小数点“.”。（7） 有角无分的，在“分“位上写”0“字，如”7.60”不得写成”7.6”或”7.6“.（8） “角”,”分”位若皆无金额,仍在元之后点小数点,并在其后写”00”或划一短横线,如”76.00”或76.“。（9） 对某些金额数字，如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额

20、，应在合计金额前面填写符号“￥”。它有两个意义：一是说明金额的币制；二是了为防止增添和涂改数字。因此，“￥”后面紧接着写数字，不得留有空隙。（10） 若在印有数位分隔线的凭证账表上书写，只有“角”、“分”位金额的，在“元”位上不写“0”字；只有“分”位金额的，在“元”和“角”位上均不写“0”字；有“角”无“分”的，在分位上写“0”；“角”、“分”位皆无金额的，在“角”和“分”位上均写一个“0”字。2、 大写金额在书写规则（1） 大写金额的前面，必须加填“人民币”三字，后面紧接着写金额，“人民币”三字与金额数字之间不得留有空隙。（2） 大写金额中，“壹拾几”的“壹”字一定要写，不得遗漏，因为“拾

21、”字仅代表数位，并不是数字。如“￥10.74”,应写成”人民币壹拾元柒“。（3） 小写金额中，“元“位是”0“（或金额中间连续有几个”0“，且”元“位也是”0“），但”角“、”分“位不是”0“，大写金额可只写一个”零“，也可不写”零“。如”￥1320.56”应写成”人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分或人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分;如:￥1,000.56,应写成”人民币壹仟元零伍角陆分或人民币壹仟元伍角陆分” (4)小写金额中有”0”或连续有几个”0”,但”元”位不是”0”,大写金额均写一个”零”,如:”￥107,006.08”,应写成”人民币壹拾万零柒仟零陆元零捌分.”(5)大写金额到”元”或”角

22、”为止的,在”元”或”角”字之后应写”整”字;大写金额有”分”的,”分”字后面不写”整”字.只有按照上述要求练习,会计书写基本技能就一定会得到很大的提高.现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。出纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核现金付款凭证。其复核方法及基本要求同现金收款凭证大致相同。出纳人员在复核现金付款凭证时，应注意以下几点： （1）对于涉及现金和银行存款之间的收付业务，即从银行提取现金或以现金存入银行，为了避免重复，只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证。（2）现金付款凭证如出现红字时，实际经济业务应是现金收入的增加，但在处理时，为了避免混淆，出纳人员在凭证上加盖印章时，仍

23、应加盖现金付讫章，以表示原经济业务付出的款项已全部退回。（3）发生销货退回时，如数量较少，且退款金额在转帐起点以下，需用现金退款时，必须取得对方的收款收据，不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。（4）从外单位取得的原始凭证如遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等，经单位负责人批准，方可代替原始凭证。如确实无法取得证明的，由当事人写出详细情况，由同行人证明，并由主管领导和财务负责人批准，方可代替原始凭证。（5）“原始凭证分割单”可作为填制付款凭证的依据。但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查。加权平均法,亦称全月一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。 存货的加权平均单位成本（月初结存货成本本月购入存货成本）/（月初结存存货数量本月购入存货数量） 月末库存存货成本=月末库存存货数量存货加权平均单位成本 本期发出存货的成本=本期发出存货的数量存货加权平均单位成本 或 =期初存货成本+本期收入存货成本-期末存货成本 加权平均法，在市场预测里，就是在求平均数时，根据观察期各资料重要性的不同，分别给以不同的权数加以平均的方法。