施工企业信息化有效管理方案.doc

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1、施工企业信息化有效管理方案随着中国经济的发展，基本建设规模不断扩大,施工队伍也随之迅猛增加,在国内已经孕育而生了各种专业的施工企业。众所周知，项目施工管理是一个复杂的、开放的、动态的系统工程,施工管理的有效实施,仅仅依靠建立、健全有关管理制度,加强监督管理是远远不够的。在施工管理中运用管理信息系统,使施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的发展的必然趋势。提升施工管理信息化程度, 是提高施工管理水平,提高施工企业竞争力、促进施工企业的健康快速发展的有效途径。因此我们必须采用先进的技术手段来处理项目中的大量的信息，有效配置和共享资源，提高效率和降低运营成本。l 现实情况当前施工业已经是一个竟争

2、充分的市场，原有靠廉价劳动力竞争已经不可取，企业只有发展信息化，通过信息化手段将所有部门互动起来，提高工作人员效率、控制成本、合理运转资金才是唯一途径。现在绝大部门企业已经有了像金碟、用友等财务软件，这种财务软件可参与到软件平台使用的人员少、不好实现整体业务流程、成本管控，只适合做外账。本系统可参与使用的人员多，好实现整体业务流运作、从而达到成本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识，就可看懂各项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况，适合企业处理内账。l 及时性、实用性、易用性、公开性、保密性本系统采用现代化的互联网技术，实现企业、项目、人员、要素的协同管理。用户无论身处何地都可参于到

3、系统的工作管理中。上报的信息，及时的传达给领导审批，减少了审批过程的等待，让领导及时了解各项业务的发生。打破了各个部门各自为政的现状，让信息在各部门之间及时传递，加强了部门之间的交流和沟通。领导层可不再听取下级汇报指标，进入信息化管理平台后，可随时查询所有项目的数据。对于正在施工的项目让系统做出动态的分析，给领导提供准确的指标进行决策，从而快速帮助企业提高项目的管控能力。系统提供了强大的工作流自定义驱动模式，让企业可按自己的情况设定工作流，让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式，申请人可随时查看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。集成了 OA 办公等功能实现企业办公的自动化。并提供了各种流

4、程开关，企业可根据自己情况自定义设置来满足自己的要求。采用积木式设计，所有的基础资料都支持Excel导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。信息化手段实现的数据共享是针对服务器的物理存储层面，必要的公开的信息是可通过授权让相应岗位人员来查阅，来达到软件协同的目的。但对于要保密性的数据，针对非集团性质的企业，可以达到各部门之间，各项目之间，各岗位之间的相互保密，经理层对普通员工的数据保密。对于集团性的企业来讲，不但其子公司内部能满足上述功能，还可实现各子公司之间的数据保密，集团总部可以看到所有子公司的

5、业务信息。使用信息化管理平台中的亮点1、事件提醒 信息化管理平台中所有预期的重要事件都支持PC端和手机端提醒，包括：工程收款提醒、投标提醒、证件到期提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。 2、投标管理及投标费用摊销 为帮助企业在项目全面核算成本，信息化管理平台可将投标期间产生的费用进行分摊，如项目中标，可以将前期费用分摊到中标的项目里。若未中标，可将该费用转到公司的部门下。3、工程部位分解及清单进度填报对于某些工程，高水平的项目经理可以把实际完成量做小，需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。在信息化管理平台中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念，在进度填报过程中可

6、以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。工程量清单进度查询：以工期形式的甘特图查询：4、完善且灵活的材料采购流程以“预算”-“计划”-“合同”-“到货验收”四个流程节点为中心。每个节点环环相扣，上一节点可以控制下一节点的业务处理。同时能将材料信息及时在工程预算员、项目经理、采购员、库存员四人岗位中传递、大家相互监督，使用量信息透明化、防止材料多报、乱报、重报。5、材料采购事前控制以材料预算为基础，在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节，信息化管理平台提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项

7、目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。在价格审核环节，支持供应商询价、比价，供应商组合方案分析，并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。6、材料超预算实时提醒 具有该权限的人员每次登陆信息化管理平台后会将信息化管理平台中有管理权限的项目所有超用的材料显示出来7、采购计划执行汇总分析 可以实现材料在项目上的预算量、计划上报量、计划审定量、总库调入量、采购到货量、项目消耗量，六种数据的实时动态对比。8、强大的资金控制体系、查询体系在付款审批环节，信息化管理平台中给审批人提供了足够的参考信息（如：到货验收明细、来货发票，是否超出对应合同的付款条件、是否超出了当月付款计划、

8、是否超出当月备用金计划等）。为避免审批环节因信息缺乏导致超额支付，让审批人对支付出的每笔资金心中有数。同时系统提供了强大的查询功能，有授权的人可以查出资金收支流向，银行、现金账的每月汇总统计。9、针对联营项目挂靠单位的全面管理 自营项目的管理是信息化管理平台基本的功能，但对于大企业来讲、第三方单位与其联营挂靠的业务也日渐增多，该信息化管理平台也能很好的帮您解决了这个问题。在投标环节，项目开拓管理模块中系统提供了投标保证金的收到、还回的功能，并可以代扣其投标费、标书费、差旅费等。对于中标后的施工环节，可以实现对挂靠单位的管理费、税金的扣缴，保证金、成本发票与销项发票的代扣，并可以统计出代扣暂押的

9、金额，以及按工程业主方的收款来自动计算对挂靠单位的应付款。10、可支持移动设现场备收料、开单 Windows平板已日趋成熟、4G信号也逐渐覆盖广泛。对于现场没有wifi信号，让平板通过连接自己的手机热点上网登陆到信息化管理平台中，再通过蓝牙链接便携式打印机，即可在现场收料环节打印出单据，让双方签字确认。11、强大的附件外挂、拍照功能 业务单据支持外挂附件的功能，通过PC终端连接高拍仪、摄像头拍照或手机在录单时拍照等方式生成的照片存到单据附件中。比如可将现场供应商到货清单、产品质量合格证拍照，存到单据附件中。还可以将一些证件、合同原件资料扫描或拍照存到软件中，方便以后在PC终端或移动终端查阅。1

10、2、租赁材料租赁费自动计算功能 对于租赁商租给我们的材料，可随时查询出“已结算”或“未结算”的租金，且上月未结算的租赁费可随时生成结算清单以便和租赁商对账。13、强大的项目成本分析，提供多种计算方法，支持多种分析方案（1） 单项目成本明细分析表（2） 单项目各类成本饼状图分析表（3） 单项目各部位成本分析表（4） 自定义的预算成本与实际成本对比分析表（5） 多项目成本明细对比分析表14、有序地证件管理证件管理对于大的施工企业来说也是一件繁琐的工作，通过传统的Excel记录也很难保证证件管理工作万无一误。利用信息化管理平台的证件管理功能，通过规范登记员工证件、企业资质、及时地录入证件的借出与归还

11、情况，就可随时查询出目前所有证件的状态、未还证件的借证人、预计归还时间等，可即时提醒证件管理员超期未还、即将年审或到期的证件。对于借用者，系统提供了【证件预约单】，管理员根据目前所有满足条件的证件可合理的进行调度和分配，保证工作管理工作有条不紊。15、工程经营状况分析可查询出目前所有项目或某一年度项目的结算进度、应收工程款、已收款、工程总成本、利润、开出发票、收到发票等信息。并统计出目前可用资金余额。16、移动办公 为帮助企业实现互联管理，用户可以在该信息化管理平台基础上选择手机模块来管理日常业务。可以实现手机审批、手机考勤签到、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。 核心图（1）项目管理主线（2）项目成本、资金控制主线