主题物资采购部管理工作情况汇报(3篇).docx
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1、 主题物资采购部管理工作情况汇报(3篇) 为了使本公司物资选购制度化、科学化,依据国家有关法律法规的规定,结合本公司实际,制订此实施细则。 其次条 主管部门及物资范围 物资选购的治理部门为_部,公司其他部门协作执行。部门应制订专人负责有关物资的选购工作。凡物资的选购、验收、保管及发放,不管资金来源和供给渠道,也不管使用部门,均应经_部统一规划、统一订购(属政府选购范围的除外)、统一安排、统一调拨和统一治理。 本细则所称物资,包括本公司生产所需设备、原料、效劳等。 第三条 选购原则 本公司物资选购实行公开、公正、公正和诚恳信用的原则。 第四条 选购方式 本公司选购方式以招投标为主,零星选购为辅。
2、详细规定如下: 1.预算总金额_万元(单台件_万元)以上和规定要求招标的工程,采纳招投标(公开招标、邀请招标)和竞争性谈判方式进展选购;_万元以上,_万元以下的选购工程,采纳竞争性谈判方式选购。 2.总金额_万元以下的选购工程,采纳零星选购(定点选购、单一来源选购、市场直接选购、托付选购)方式进展选购;_万元以上,_万元以下或符合招投标规定的选购工程,因其种类多、数量少而不相宜谈判或招投标的,经选购部门批准可改用零星选购的方式。 第五条 选购详细流程 1.编制选购规划 各使用部门应依据现有物资的供给力量和次年的工作任务,提出次年的物资购置规划,并于当年_月上旬报选购部门,由选购部门汇总后编制出
3、年度物资选购规划(初稿)报_领导,由_领导召集有关人员开会进展审查,经审查后的物资购置规划报_批准生效。 2.确定选购方式 依据选购规划及划分标准,对不同物资实行不同的选购方式。其详细作业流程如下: (1)招标或谈判选购 a选购部门协同_部门就符合招投标或谈判工程的款式、用材、规格尺寸、数量和交货日期等要求进展核定,明确方案。 b选购部门依据本公司有关规定和经核定后的方案编制招标书,并送_审核。 c_部门根据_选购治理暂行方法的有关规定,选择三家以上具有法人资格和相应资质的生产厂家(供给商)名单供应给选购部门,由选购部门邀请其领取招标书。 d各项预备工作就绪后,选购部门将_选购任务安排通知书和
4、招标书一同递交给_部门,由其通知评标(谈判)小组,在规定的时间进展评标工作。 e选购部门组织评标(谈判),按_选购治理暂行方法中规定的程序,以合理的价格、良好的质量及信誉和优良的售后效劳承诺确定生产厂家(供给商)。 (2)零星选购 选购部门对符合零星选购条件的选购工程重新进展整理、归类,按相应的选购方式实施如下选购: a定点选购:每年由选购部门负责列出定点选购工程的详细种类和规格要求,通过招投标或竞争性谈判后确定定点生产厂家(供给商)。定点选购期限为一年,满一年后重新通过相应程序确定定点生产厂家(供给商)。选购价格按招投标的详细规定和中标报价结算。 b单一来源选购:使用部门指定生产厂家和品牌的
5、选购工程,选购部门与生产厂家(供给商)洽谈并确定价格及其他相关事项。 c市场直接选购:没有确定规格、品牌等详细要求的选购工程,由选购部门派人与使用单位直接进展市场选购。 d托付选购:使用部门急需,或一些选购数量不大,价格弹性较小的选购工程,选购中心可以托付用户自行选购。 3.合同签订与履行 物资选购合同统一由选购部门签订,设备选购入库手续由选购部门组织办理。经济合同的执行应做到谁经办谁负责,设备到货后经办人应准时组织有关人员按合同内容进展验收,使用部门(用户)确认,选购部门办理入库手续。 4.物资验收 物资到货后,应根据合同及有关规定验收。验收后发觉有问题,涉及到违反合同或不满意合同要求时,需
6、要进展合同的更改或索赔等有关事项,由_部门牵头,相关部门帮助。有关索赔事项,应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题,避开经济上不应有的损失。 物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”,_部门签字后归档。物资仓库保管员验收后应准时填写“入仓单”,作为入帐依据。 5.物资的发放、保管和报废 (1)物资仓库实行凭单发料,使用部门(用户)领用物资(设备及材料)时必需在“出仓单”上签字才能生效,记帐员据此销帐。 (2)物资实行分类、分库保管。物资摆放整齐,标识齐全。物资保管员和记帐员坚持每季度对帐一次,年终进展清仓盘点,做到帐、物、资金三相符。 (3)固定资产报废根据国家规定的年限执行,_部门依据国家相
7、关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产统一由_部门负责处理。 第六条 留意事项 违反本实施细则规定,未给中心造成损失的,由_部门提出整改意见,限期整改;造成损失的,报_作出纪律处分。 第七条 附则 本实施细则经_核准后实施,增设修订亦同。 本实施细则最终解释权归本公司。 主题物资选购部治理工作状况汇报有用二 一】 甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方) 编号: 甲方因生产需要向乙方选购产品。甲乙双方在公平互利的根底上,遵行自愿、公正、合理的原则经协商达成以下合同: 一、产品的名称、规格型号、数量和价格: 产品名称 规格型号 计量单位 单价(含税b) 备 注 双方确认以电子邮件作
8、为日常信息的传递: 甲方接收邮件的电子邮箱: 乙方接收邮件的电子邮箱: 二、产品的技术量要求:以甲方供应的图样、技术量文件及双方签订的技术量协议书为准。 三、交货的时间、地点和运输方式: 1、交货的时间:以选购订单中甲方要求的交货时间为准。 2、交货的地点:乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。 3、运送方式:运输方式由乙方自定,相关费用由乙方自负。 四、包装标准、包装物的供给与回收: 乙方供应的货物应当进展 包装,其包装物乙方不予回收。 五、验收的标准、方法及提出异议的期限: 1、验收标准:按本合同商定的技术量要求作为验收标准。 2、验收方法:甲方组织验收,由甲方检部门出具进货环节的验收结论
9、。 3、异议期限:如有量异议,甲方在货到一个月内向乙方提出,乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复,逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。 4、甲方进货环节的量验收结论并非该货物量的最终结论。 六、结算方式、付款方式及期限: 1、结算方式:每月 号为双方对上月业务的结算日。乙方依据甲方的入库单据开具增值税发票(附入库单据)于每月5号前将上月发票(附上个月的发票汇总表及入库单据)交甲方业务员审核入帐。由于乙方缘由导致发票没有按时交给甲方的,甲方有权按发票金额的17%要求乙方赐予经济补偿。 2、付款方式:期限六个月内(含六个月)的银行承兑汇票支付。 3、付款期限:自乙方将增值税发票交给甲方
10、业务员后90天内付款,逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。 七、售后效劳: 乙方供应_年的三包效劳,供应终身的售后效劳。 八、供货保障措施: 1. 乙方承诺完全有力量按甲方的要求确保本合同项下货物的供给,不会影响甲方的正常生产,不会以旺季生产力量缺乏等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。 2. 乙方应根据甲方的要求按时供货,如遇特别状况,应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货,则乙方构成违约,每拖延一小时支付违约金 0 元。给甲方造成损失的,乙方应当担当损失赔偿责任,违约金不能冲抵赔偿金额。 3. 双方商定在甲方已接收货物数量的 %范围内,甲方可以无条件退货
11、。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回,费用由乙方自理。若超出一个月乙方将来运回,则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方将来运回,则视为乙方放弃该退货货物,甲方有权对该退货货物做出处理,处理所得资金归甲方全部。 4. 乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须听从甲方厂区的园区治理规定,如有违反,乙方情愿根据甲方厂区的园区治理规定承受甲方的惩罚。 九、保密责任、学问产权及环境爱护的商定: 1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容,应当担当保密义务。任何一方未经对方书面同意,不行将上述保密内容以任何方式
12、透露给 第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者局部无效、合同的终止或者局部终止而失效。 2、乙方必需保证对其产品或技术享有完整的、自主的学问产权。若乙方产品发生学问产权纠纷,则全部责任均由乙方负责,与甲方无关。若乙方发生的学问产权纠纷牵连到甲方,造成甲方经济或声誉的损失,乙方应担当违约责任并赔偿损失、公开赔礼赔礼、消退影响。 3、乙方供应给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满意国家、地方、行业的有关环境爱护的法律法规的要求,在生产过程中排放的超标污染物(废水、废气、噪声等)必需积极实行措施处理。乙方在供应化学品时,应同时供应化学特性报告,
13、对有害化学品应供应安全使用说明书,列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等根本资料。 十、甲乙双方均应按合同的商定全面履行,如有违约,违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的商定支付。给守约方造成损失的,违约方还须赔偿损失,违约金不能冲抵损失赔偿金额。 十 二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷,应友好协商解决。如协商不成,由以下( 1 )项方式解决。 1.由甲方所在地人民法院管辖; 2.提交市仲裁委员会仲裁。 十 三、其他商定: 本合同一式四份,双方各执贰份,自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至年_月_日止。 甲方: 乙方: 代表:_
14、代表:_ _日期:_年_月_日_日期:_年_月_日 物资选购合同简易范本【二】 甲方: 乙方: 经甲、乙双方友好协商,本着公平互利的原则,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定,现就甲方向乙方订购生产物资事宜,达成全都意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同: 一、订购产品名称及数量: 二、产品规格及价格: 三、产品包装要求及规格: 四、量标准: 1、乙方供给的货物须符合国家量标准、地方量标准和甲方的生产要求。 2、_。 五、付款方式: 乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后_日内付款。 六、交货时间和地点:_年_月_日前乙方将货物送至-。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等
15、各种风险均由乙方担当责任。 七、双方权利和义务: 1、乙方必需向甲方供应生产企业资证明、营业执照及相关的手续。其供应的产品,必需符合相关的国家、行业或企业标准,并随货附带产品合格证、化验报告等手续。 2、如乙方供应的货物包装或产品规格不符合要求,甲方有权拒收货物。如甲方拒收,乙方必需根据本合同的商定供应符合要求的货物,且由此造成的各种损失均由乙方担当责任。 3、甲方应在乙方所送的货物到达后准时进展量检测,如发觉量问题,乙方须马上现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的,乙方应担当甲方为此支付的全部费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。 4、因乙方产品内在量问题,引发甲方生产或量事
16、故,造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方为此支付的全部费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等),此责任不因甲方已进展量监测而免除。 5、如乙方未根据本合同 第六条规定的时间送货、送货拖延或货物的数量与合同商定不符,应赔偿甲方违约金_元。 八、特殊声明条款:_。 九、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后马上生效。双方发生争议时,协商解决,协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十、合同签订地: 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表人签字: 代表人签字: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户行: 开户行: 账号: 账号: 签字日期:_年_月_日 签字
17、日期:20_年_月_日 物资选购合同简易范本【三】 甲方(选购方):中xx公司 注册地址: (注:以营业执照为准) 邮编: 通讯地址:(注:以实际办公地址为准) 邮编: 法定代表人: 职务: 乙方(供货方):南xx公司 注册地址:天津空港经济区中环东编: 通讯地址:022x3399 邮编: 法定代表人:黄 职务:营销经理 甲乙双方本着公平互利、友好协商的原则,依据中华人民共和国民法典等法律法规的规定,就选购事宜达成以下合同,以共同遵守: 第一条 产品名称、品种、规格、数量及价格(该表可依据实际需要进展修改) 上表单价是包括产品全部费用的综合结算单价,此单价包括本钱费、人工费、税费(开具正式发票
18、)、运杂费、治理费及其它全部费用;数量为暂定数量,最终数量以甲方实际签认的数量为准;合同总金额为暂定金额,最终金额以甲方实际签认的数量乘以单价确定。 其次条 量标准及技术要求 2.1 量标准:符合国家现行相关标准要求或按甲方指定样品标准生产。 2.2 技术要求:无。 第三条 包装方式及费用担当 3.1包装材料由乙方自行选定,包装费用由乙方担当。产品包装应符合国家及行业标准,符合现行包装标准规定,并以保证商品的存放和运输安全为前提,符合运输规定要求。 3.2非因甲方缘由,由于乙方所采纳包装不当而造成的产品量不符合甲方要求,乙方应自行担当全部费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。 3.3 包装完整,原
19、件数量缺少或规格品种不符,经甲方查询乙方应在日内赐予解决。 3.4 包装箱内应附有完整的产品合格证、材单、修理保养、操作使 用说明书等材料。(工程部依据当地各级治理部门要求,可以商定如环保证等材料) 第四条 交货方式 4.1 交货时间: _年_月_日前 。 4.2 交货地点: 天津南侧品工地 ,甲方指定收货人: 陈 (身份证号:x6198 )。 4.3 运输方式:汽运,费用由乙方担当。(注明由谁负责运输,费用谁担当)。 4.4 保险: 无 (按状况商定由谁负责投保并详细规定投保金额和投保险种)。 4.5 交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法: 无偏差 4.6 甲方有权
20、依据工程设计变更、施工进度或其他缘由对规格型号、数量、供货时间、交货地点进展调整。 4.7 乙方应按本合同商定的时间、运输方式、交货地点将甲方选购的货物在指定地点交付甲方指定接货人。对于交付的物资,乙方保证 第三方不向甲方主见任何权利,否则由此引发的责任及费用由乙方担当,同时乙方应赔偿给甲方造成的损失。标的物交付甲方前所发生的一切费用及风险 均由乙方担当。 第五条 验收 5.1 验收时间: 材料到场的日期 ; 5.2 验收方法: 抽取任意三种规格电缆及电线抽检 【应明确为现场验收还是试验室检测(工程部试验室或托付 第三方试验室检测),如采纳抽样检验,应注明抽样标准或方法和比例】; 5.3 验收
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