中小型企业办公室人员规章制度7篇.doc
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1、 中小型企业办公室人员规章制度7篇 第一节总则 第一条为加强公司综合办公室事务治理,理顺公司内部关系,使各项治理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理,公文治理,办公事务用品治理,公务车治理,邮发治理、档案治理等。 其次节印章治理 第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,治理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明
2、以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准前方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同治理制度”和“资金治理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第三节公文治理 第九条公司的公文格式应标准化,公文处理程序应严厉、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿
3、必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的治理 第十三条办公事务用品类别规定如下: (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发: (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求规划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室依据实际工作需要有规划购置、分发给各部门,
4、由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准前方可购置。 (二)规划外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主任会签前方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清楚、标准。 第五节公务车治理 第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主
5、任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车,以节省为本,能合用车的就合用车,不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度,安全驾驶,爱惜车辆,文明行车。 第十九条公司在无车或车辆缺乏时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发治理 其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统
6、一报批处理。 第七节档案治理 其次十二条档案治理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密治理,防止泄密。 其次十三条归档范围: 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 其次十四条档案的借阅与索取: (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续,直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 (三)借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意安全和保密,严禁
7、擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室讨论并呈请总经理批示。 其次十六条本规定解释权归总经理办公室。 其次十七条本规定从公布之日起生效。 中小型企业办公室人员规章制度2 第一章总则 1.1为标准公司日常行政办公事务治理,提高公司综合治理水平和治理效能,特制订本制度。 1.2公司日常办公事务和行政治理范围包括:员工行为标准、考勤和劳动纪律、公章印鉴治理、办公用品治理、公司
8、文档治理、公司车辆治理、公司款待费开支治理和公司后勤治理等内容。 其次章公司员工守则 2.1遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。 2.2遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互敬重,礼貌待人,树立公司良好形象。 2.3喜爱公司,喜爱并积极完本钱职工作,关怀并积极参加公司各项治理。 2.4树立全局观念,听从指挥,遵守职责,不越权行事,主动沟通,积极协作,勇于担当责任,不推诿,不扯皮。 2.5坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。 2.6珍惜客户,敬重同行,保守公司商业和技术机密,疼惜公司财物,自
9、觉维护公司利益。 2.7不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制隐秘级以上的文档资料。 2.8不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。 2.9爱惜公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 2.10严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同进展成长。 第三章考勤和劳动纪律治理(筹建阶段) 3.1公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知; 3.2作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。 3.3公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。 3.4未提前请假,迟到或早退15分钟以
10、内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。 3.5上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必需向主管领导请假或请示。 3.6员工半日以上请假必需填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必需由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。 3.7员工出差按出差治理制度执行。 3.8员工请假或出差必需履行审批手续,否则按旷工处理。 3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。 3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩嬉戏、扫瞄或网聊与工作无关的内容。 3.11上班期间应努力完成自身担当的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。 3.12筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因
11、素,故原则上不再另行计算加班,特别状况一事一议。 第四章公司印鉴治理 4.1因工作需要刻制公司部门、工程、专业治理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。 4.2公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、工程及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。 4.3公司全部印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。 4.4公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门
12、印鉴,由部门领导审批。 4.5需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。 4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。 4.7制止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必需按上述程序进展审批,返回后应准时归还。 4.8未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方供应担保。 4.9未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。 第五章公司办公用品治理 5.1办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。 5.2公司办公室负责办公用品的日常治理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账治理、发放、调拨或收回等。 5.3办公用具和办公设备由使用单
13、位提出需求规划,报主管领导批准后,交办公室汇总;办公室按先调剂后购置的原则,的确无法调剂时,按申购审批程序向选购部请购。 5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平常保持少量库存,以满意急需。特别用办公耗品的请购仍需由使用单位提出规划,并按前一条规定申购。 5.5办公用品的选购由选购部负责,按公司选购治理制度执行。 5.6办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。 5.7新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特别配置需经主管领导批准。 5.8公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册治理,
14、单价2023元以下的记入一般台账;单价2023元以上的除计入一般台账外,还需建立固定资产台账。 中小型企业办公室人员规章制度3 一、听从上级领导安排,仔细履行本岗位职责。 二、加强保密治理,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守隐秘。 三、加强理论和业务学习,全体人员必需做好学习笔记,提高学习效率。 四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。 五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。 六、办公室用品选购必需由综合办主任负责,交上级领导审批前方可选购; 七、加强公务用品的治理,配备的办公用品一律登记造册,专人治理。 八、在接到会议通知后准时
15、做好会务效劳预备工作。 九、加强和指导门卫安全保卫工作。 十、加强办公室车辆的治理。严格执行派车单制度。 十一、加强办公经费的治理,降低本钱,保障办公室后勤工作。 十二、准时完成上级领导交办的其它各项工作。 中小型企业办公室人员规章制度4 一、考勤制度 1、休假必需填写休假单,并请相关领导签字批准。假如假期完毕还不能上班,必需按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特别缘由也必需电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特别状况除外)。 二、现场治理制度 1、综合办公室及财务室实行5S治理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁
16、卫生。办公室人员需爱惜,随时保证办公室干净。 3、办公室的设备制止外人操作,保证设备完好。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩嬉戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、玩耍、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热忱接待。如有涉及公司机密,不行告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要顺手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许前方可进入。 三、例会制度 1、每周星期天召开治理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。 2、每次会议都必需按时参
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