中小企业的办公室规章制度7篇.doc

《中小企业的办公室规章制度7篇.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小企业的办公室规章制度7篇.doc（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 中小企业的办公室规章制度7篇 一、催办范围 1、协会党委会、局长办公会所作的打算、决议的执行; 2、上级部门和协会领导批示事项的落实; 3、重大来信来访问题的处理; 4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。 二、督办催办程序 1、审批。依据督办催办事项，由有关人员填写好执行通知书或办理单，报协会领导或办公室负责人批准。 2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。 3、联系。准时把握承办状况，与承办单位或承办人保持联系，依据承办状况督办催办。 4、汇报。督办催办工作完成后，应准时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。 5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并

2、汇报复办结果。 6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。 三、督办催办形式。 除书面催办外，对重要文件、会议打算的贯彻落实状况，也可通过电话、口头等方式进展催办，必要时应将反应状况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办详细事宜。 中小企业的办公室规章制度2 第一章总则 第一条为加强公司治理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 其次章细则 第一条效劳标准 1.仪表：公司职员应仪表干净、大方。 2.微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3.用语：在

3、任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 5.电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 其次条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后

4、做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，制止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由直接主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网谈天。 第三章办公礼仪标准 第一条

5、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 其次条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。 第四章责任 本制度的检查、监视部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分(30-100元)。 中小企业的办公室规章制度3 1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、

6、便利、高效、干净。 2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。 3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。 4、室内办公物品的治理责任到人，卫生实行轮番值日，保持良好的办公环境。 5、会议室布置须科学有序，做到合理、便利、高效、干净。 6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人治理，保持室内通风换气良好。 7、卫生员每日对会议室进展清理，负责会议室设备、物品的保管，常常保持室内卫生清洁，随时供应使用。 8、使用会议室者应留意爱惜公用财物，会议完毕后，应马上通知卫生员清理睬议室。 中小企业的办公室规章制度4 一.卫生干净好 1.办公室地面洁净，办公桌排放整齐

7、。 2.办公室墙面洁净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。 3.办公室门窗洁净，无积灰、无张贴物。 4.办公桌桌面洁净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。 5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。 二.安全节省好 1.节省用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。 2.无私拉乱接电线现象。 3.不在办公室烧煮。 4.不在办公室充电。 5.下班后准时关锁好门窗、关闭全部用电器电源。 6.无失窃、公物损坏等现象。 三.敬业爱岗好 1.办公室成员疼惜学校声誉，留意教师形象。无有损师德师风的现象。 2.工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。 3.不窜岗，不

8、在办公室谈天、吃零食。 4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。 5.严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。 四.有以下情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室： 1.办公室成员中有严峻违犯师德标准的。 2.办公室成员工作中消失严峻教学事故的。 3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。 4.因办公室人员自身缘由造成失窃、公物损坏的。 5.其他严峻违反校纪校规的。 中小企业的办公室规章制度5 (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。 (2)负责公司有关文字工作的起草工作。 (3)负责来信来访的分送处理。 (4)负责档案治理工作。 (5)

9、负责营业执照、单位代码的年检工作。 (6)帮助领导作好宣传工作 (7)帮助主任做好人事治理及日常工作。 中小企业的办公室规章制度6 根本制度 1.进入办公室区域必需着装干净。 2.在办公室制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1.参会时，不迟到、不早退;有

10、病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2.务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1.值班人员必需按时到办公室。 2.接待来访人员，处理当日事务。 3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5.做好办公室清洁卫生。 中小企业的办公室规章制度7 一、催办范围 1、协会党委会、局长办公会所作的打算、决议的执行; 2、上级部门和协会领导批示事项的落实; 3、重大来信来访问题的处理; 4、协会领导要求办理的事项及其他需督办

11、、催办的事项。 二、督办催办程序 1、审批。依据督办催办事项，由有关人员填写好执行通知书或办理单，报协会领导或办公室负责人批准。 2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。 3、联系。准时把握承办状况，与承办单位或承办人保持联系，依据承办状况督办催办。 4、汇报。督办催办工作完成后，应准时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。 5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。 6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。 三、督办催办形式。 除书面催办外，对重要文件、会议打算的贯彻落实状况，也可通过电话、口头等方式进展催办，必要时应将反应状况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办详细事宜。 中小企业的办公室规章制度