某发电公司部门职责.doc
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1、XX发电有限公司部门职能说明书总经理工作部部门职能部门名称 总经理工作部 部门负责人职位名称直接上级职位 总经理 部门人员编制编写部门 总经理工作部 编写日期职能概述(部门使命) 负责董事会的组织、筹备和管理工作;负责行政管理、文秘、信息、会议、对外联络、公共关系、业务接待、车辆管理、保密和档案管理;负责企业内、外部综合协调、通讯管理、法律事务管理等工作。部门主要职能1 负责董事会的组织、筹备和管理工作。2 组织有关规章制度的拟定、修改和编写工作;公司办公用品的管理;公司作息时间、工作纪律的制订和监管;公司节假日及特殊时期的值班管理;协调各职能部门及业务部门之间的工作关系;公司印鉴的管理工作;
2、公司证照的办理及年检工作;信件、报刊、杂志的订阅、收发工作;后勤服务。3 对外公共关系和重大事件的协调处理;组织公司与政府部门、相关社会团体、机构的联络;公司公共接待的组织工作。4 公司车辆的使用调度;公司车辆的申购、保养维修和保险理赔;公司车辆的年检等手续办理;公司出车费用的审核;公司车辆运行安全管理;厂区内部交通安全管理。5 召集公司有关会议,编写并下发会议纪要及文件;对会议决定事项进行督办及情况反馈;负责公司会议室的管理,并负责会议准备、会议记录等工作。6 起草档案管理相关管理制度;负责相关档案资料的收集、分类及保管工作;相关档案资料的借阅工作;组织档案的鉴定与销毁工作;负责档案室的管理
3、工作。7 汇总年度综合性资料,草拟公司年度总结、总经理工作报告、工作计划和其它综合性文稿;草拟、审核或转发各类文件、会议发言稿、报告及函件;公文制作、文件打字录入及复印等工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员1 总经理工作部主任 12 副主任 13 总经理秘书 14 文秘 15 文员 16 档案员 27 小车班班长 18 司机 8计划发展部部门职能部门名称 计划发展部 部门负责人职位名称 计划发展部主任直接上级职位 经营副总经理 部门人员编制编写部门 计划发展部 编写日期职能概述(部门使命) 负责研究制定企业发展战略和进行企业管理;负责对企业主要生产技术指标、生产经营计划和责任制等生产经
4、营活动进行监督与考核;负责投资、预算管理、项目投招标管理、公司小型基建项目管理;负责统计与成本分析、电力市场营销管理等工作。部门主要职能1 负责进行行业研究,协助公司经营层制定和实施公司发展战略规划。2 负责投资项目的可行性研究,为公司投资决策提供分析支持。3 负责投资项目前期审批手续的办理;负责组建临时项目部,为项目开工做好前期准备。4 起草公司年度经营计划;组织确定各部门的业绩评价指标体系、年度目标制定、执行监督和考核;负责目标管理工作。5 组织编制公司预算;组织公司生产统计;组织召开公司经营分析会,撰写经济活动分析和月度生产经营情况分析资料;负责成本管理,加强成本控制。6 研究电价理论、
5、上网电价、电价机制、电价政策;对公司的发电生产、市场风险进行经济性评估;制定年度电力营销计划;收集分析市场竞价信息,制定竞价策略;追踪和落实电价政策;电量电费的测算和确认。7 协调与电力监管机构、电力调度部门、电力交易机构、电网公司及其他电力市场主体的关系。8 负责公司招投标管理、公司小型基建项目管理工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员人力资源部部门职能部门名称 人力资源部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 副总经理 部门人员编制编写部门 人力资源部 编写日期职能概述(部门使命) 负责公司人力资源规划和制度建设;负责招聘管理、人事管理、薪酬社保、绩效管理和培训管理等工作。部门主要职
6、能1 负责制定、执行人力资源规划和人员配置计划;协助公司领导层进行组织结构的优化和调整;组织公司定员方案的拟订;组织编写及修订公司岗位说明书;组织制订公司人力资源相关管理制度并组织实施。2 组织公司年度用人计划的收集和汇总;组织编制公司年度招聘计划;组织公司的招聘工作;组织新员工的跟踪、辅导和管理。3 调查培训需求;制定年度培训计划;组织培训(包括新员工培训、生产技能培训、经营管理知识培训等)。4 组织拟定公司薪酬总额方案;组织公司与薪资相关的统计和计算工作;负责各种社会保险管理(保险的建账、缴纳、封存、转移支付等);组织拟定公司绩效管理方案;组织对公司员工的考核;组织考核结果统计、评价,并按
7、照绩效管理办法对考核结果加以运用;受理员工对考核结果的申诉工作。5 组织公司中层干部培养计划的制定与实施;组织后备干部的培养、选拔和储备;根据公司干部任免的相关制度进行干部任免;组织公司关键人才的职业生涯发展规划制定;组织公司关键人才的跟踪及培养;组织建立人才评价体系。6 组织公司总体人事管理制度的拟定;组织公司员工人事档案管理,劳动合同管理;组织公司技能鉴定、职称评定、专业资格评审等工作;组织员工入职、调动、解聘、离职等手续办理工作;组织部门内部行政管理。7 负责劳动工资统计及报表管理、劳动保护管理和劳动组织及定员管理。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员财务部部门职能部门名称 财务部 部
8、门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 财务部 编写日期职能概述(部门使命) 负责财务预算、成本核算与管理、资产管理、资金管理、税政管理、往来结算以及会计档案管理;负责企业经济活动分析、内控财务管理等工作。部门主要职能1 建立财务管理体系,完善财务制度和内控制度。2 组织公司固定资产的核算及管理工作。3 组织拟定公司资金管理制度;组织公司资金的筹集、调拔与运用事宜;组织编制公司年度资金预算,拟定筹资与资金安排、调配方案;管理监控公司资金的使用;负责组织公司的资金占用与现金流量情况分析;设计、调整公司资金成本结构;协调公司与各银行之间的关系;组织公司筹资、资金调配等资金管理业务
9、所需资料及相关文件的收集、起草、整理和立卷归档工作。4 拟定和完善公司会计核算办法和财务管理制度;组织编制公司财务分析报告。5 设计、完善公司全面预算管理方案;拟定公司全面预算管理制度;具体指导公司的预算管理工作;拟定公司年度财务业绩目标;组织编制公司费用预算,审核、平衡、分析和汇总公司各部门预算;定期分析公司的预算执行情况,作差异分析,发现问题,按时完成差异分析报告并提出改善建议;组织拟定预算修订方案;组织拟定预算执行考核与奖罚建议。6 组织公司日常帐务处理;组织公司各项成本费用核算和管理工作;组织编制公司各类报表;组织公司财务会计信息汇总及管理,会计报表合并编制。7 组织研究国家相关税收政
10、策,做好公司税收筹划工作;组织税务申报工作,编制并上报国税、地税要求上报的各项报表;组织公司与税务有关的其他各项事务的具体确认与承办。8 负责往来结算、电费结算、燃料核算管理。9 负责会计档案管理。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员纪律监察审计部部门职能部门名称 纪律监察审计部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制 3人编写部门 纪律监察审计部 编写日期 2009职能概述(部门使命) 负责公司纪检、监察、内部审计、效能监督等廉政建设工作。部门主要职能1 负责对党员干部的纪律情况教育、检查和监督、党风廉政建设及制度的执行情况的检查、监督。2 处理信访举报、案件审理;党风政纪教育
11、及案件查处。3 负责内部审计(包括财务收支审计、投资及筹资审计、基建及工程项目审计、内部控制审计、华电集团联合审计、经济效益审计、经济合同、领导干部经济责任审计及华电集团专项审计等)。4 协助国家外部审计工作。5 负责普法宣传教育工作。6 对公司各部门的一切经济活动、管理活动进监督和检查(包括效能监察、合同审核会签、采购招标议标监督、燃料采制化监督、燃料库存盘查)。7 监督检查各部门是否发挥了公司所赋予的各项职能,管理人员是否尽职尽责,廉洁自律。8 监督、检查公司各部门是否严格执行各项管理制度、合理配置和有效、合理地使用各种资源。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员工会办公室职能部门名称 工
12、会办公室 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 工会办公室 编写日期职能概述(部门使命) 负责维护职工合法权益;负责对企务公开、职代会等民主管理决议进行落实;负责保护女职工特殊权益;负责群众文体活动、劳动竞赛组织等活动。部门主要职能1 执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定。2 组织职工依法通过职工代表大会或职工大会和其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。3 帮助和指导职工与企业签订劳动合同。就劳动报酬、工作时间、劳动定额、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等与企业平等协商、签订集体合同,并监督集体合同的履行。调解劳动争议
13、。4 组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵、技术比赛等群众性经济技术创新活动。5 组织培养、评选、表彰劳动模范,负责做好劳动模范的日常管理工作。6 对职工进行思想政治教育,组织职工学习文化、科学和业务知识,提高职工素质。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。7 协助和监督企业做好劳动报酬、劳动安全卫生事故的处理。做好职工疗养、困难职工帮扶救助工作,为职工办实事、做好事、解难事。8 维护女职工的特殊利益。9 加强组织建设,健全民主生活,做好会员会籍管理工作。10 收好、管好、用好工会经费,管理好工会资产。部门岗位设置序号 岗 位 名
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