招聘甄选与录用理论方法工具实务课件.pptx
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1、SUBTITLEHERE第1章 招聘、甄选与录用管理概述第2章 员工招聘的前期工作第3章 招聘计划的制定第4章 招聘广告的撰写第5章 招聘渠道选择第6章 招聘简历和人才储备库的管理第7章 笔试与心理测评设计第8章 面试与评价中心技术第9章 录用、入职与试用管理第10章 招聘评估与总结CONTENTS招聘、甄选与录用管理概述u招聘管理原则u招聘管理体系u招聘管理流程招聘管理概述4招聘管理原则01招聘管理体系02招聘管理流程03CONTENTS招聘管理原则5 招聘管理是指在企业人力资源规划的指导下,通过一定的手段和信息的展开,以识别和吸引潜在员工为主要目的的所有实务或活动。招聘是甄选和录用的基础与
2、前提,甄选和录用是招聘的目的和结果。招聘主要是通过宣传来扩大影响,树立企业形象,达到吸引人应聘的目的。1信息公开原则2公正平等原则3效率优先原则4双向选择原则招聘管理体系61招聘管理制度2岗位说明书体系的建设(1)岗位说明书的内容(2)岗位说明书的编写规范(3)岗位说明书编写中需要注意的问题3招聘计划招聘管理流程7 招聘管理一般要经过人力资源计划、职务说明书、招聘计划(时间、岗位、人数、任职资格)、招聘准备(了解市场、发布信息、接受申请)、选拔(初步筛选、笔试、面试、其他测试)、录用(做出决策、发出通知)、评价(程序、技能、效率)等流程。在上述程序中,人力资源计划和职务说明书是招聘的依据,人力
3、资源计划决定了招聘的时间、人数和岗位等,职务说明书则明确了对招聘人员的要求。根据人力资源计划和职务说明书,就可制定具体的招聘计划,从而指导招聘工作。甄选管理概述8甄选管理原则01甄选管理体系02甄选管理流程03CONTENTS甄选管理原则91因事择人原则2用人所长原则3竞争择优原则 甄选管理体系101确定用人标准2甄选工具匹配3筛选流程的设置甄选管理流程11 员甄选是指从应聘者中选拔出组织所需人员的过程,包括资格审查、背景调查、初选、面试、其他测试、体检、个人资料核实等一系列活动的过程。由于这一工作阶段将直接关系到岗位最终候选人的质量,因此人员甄选是招聘过程中最关键的一步,也是技术性最强、难度
4、最大的一步。从组织选拔应聘人员的全过程来看,人员甄选可分为3个阶段,第一阶段是初步挑选,即粗选;第二阶段是深度筛选,即细选;第三阶段是最终甄别,即精选,从而最终保障组织人才甄选的质量。录用管理概述12人员录用原则01录用管理流程02CONTENTS人员录用原则131任人唯贤原则2用人不疑原则3严爱相济原则 录用管理流程14 经过对应聘者的笔试、面试等层层选拔工作。组织对应聘者有了一个大致的了解,进而可以做出相应的决策。员工录用一般要经过如下几个环节:包括入职背景调查、发出录用通知、录用面谈、办理入职手续、新员工试用与考核、新员工转正管理6个方面。员工招聘的前期工作u招聘管理原则u招聘管理体系u
5、招聘管理流程招聘影响因素的分析16影响招聘的政策因素01影响招聘的自身因素02影响招聘的供给因素03影响招聘的竞争因素04CONTENTS影响招聘的地域因素05影响招聘的政策因素17在分析招聘的外部环境时,一个不可忽视的因素是相关政策和法规。在很多情况下,招聘工作会受到这方面因素的制约。国家的政策和法律法规从客观上界定了企业招聘对象选择和限制的条件。国家及地方人力资源政策环境的变化,包括国家对于人力资源法律法规的制定,对于人才的各种措施,国家各种经济法规的实施,国内外经营环境的变化,国家以及地方对于人力资源和人才的各种政策规定等。这些外部环境的变化必定影响公司的自身因素,从而使公司内部的人力资
6、源政策也随之有所变动。影响招聘的自身因素181招聘职位的性质2企业性质3企业战略4企业文化5企业形象6企业的人才观与用人政策7企业的报酬及福利待遇8招聘成本影响招聘的供给因素19 外部人力资源供给预测包括本地区人口总量与人力资源比率,本地区人力资源总体构成,本地区的经济发展水平,本地区的教育水平,本地区同一行业劳动力的平均价格与竞争力,本地区劳动力的择业心态与模式,本地区劳动力的工作价值观,本地区的地理位置对外地人口的吸引力,外来劳动力的数量与质量,本地区同行业对劳动力的需求等。外部劳动力市场的供给对招聘活动产生的影响非常大。当劳动力市场的供给小于需求时,企业吸引人员比较困难;当劳动力市场的供
7、给大于需求时,企业吸引人员就会比较容易。在对外部劳动力市场的影响进行分析时,一般要针对具体的职务层次或职位类别进行。例如目前技术工人的市场比较紧张,企业往往要投入大量的人力和物力来招聘这类员工。影响招聘的竞争因素20 竞争对手的综合实力及其人力资源政策,如薪酬政策、培训政策、职业发展计划等都对组织的招聘工作产生直接影响。长期以来,国内用人单位由于受传统人事制度及僵化的用人体制的束缚,在人才竞争方面一直处于劣势。现在国内企业开始与世界知名大公司同台竞争,并且充分显示了企业的实力。所以组织在制定招聘计划时,要尽可能多地了解竞争对手的实力以及他们的人力资源政策,这样才能在人才竞争中扬长避短。在招聘过
8、程中,应聘者往往是对多家企业进行比较后才做出加入的决定,所以如果企业的招聘政策对竞争对手而言具有比较优势,将增强企业的吸引力,增强招聘的效果。影响招聘的地域因素21招聘单位所在地区对人员招聘工作有着很大的影响,特别是由于我国经济发展很不平衡,这在很大程度上造成我国各地区人才分布极不平衡。一方面,经济发达地区各类人才蜂拥而至,另一方面,经济欠发达地区各类人才纷纷外流,这在很大程度上又制约了欠发达地区经济的发展。经济发达地区各类人才相对充足,这为人员招聘与选拔提供了更多的机会。而经济欠发达地区环境艰苦,人才匮乏,这就增加了这些地区人员招聘的难度。现在国家和地区推出一系列政策,鼓励各类人才到经济相对
9、落后的地区工作。经济相对落后地区的企业和单位在吸引人才方面也采取了很多优惠而灵活的政策。这些政策和措施为经济落后地区吸引人才提供了条件。招聘规划管理22战略性招聘管理01人员供需分析02CONTENTS战略性招聘管理23 战略性招聘是指在企业实施招聘过程中进行有效决策、制定符合企业发展战略的招聘规划、采用有效手段的行为过程。战略性招聘的内容涵盖人力资源招聘的方方面面,可以从如下2方面来对其进行理解。1认识层面上2实施层面人员供需分析24人员需求分析预测(1)人员需求分析预测的定义(2)人员需求分析预测的步骤(3)人员需求分析预测的影响因素(3)人员需求分析预测的影响因素岗位分析25岗位分析的内
10、容01岗位分析的作用02岗位分析的流程03岗位分析的方法04CONTENTS岗位分析的内容26Who:谁从事此项工作,责任人是谁,人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业素质等资格要求。What:在员工要完成的工作任务当中,哪些属于体力劳动的范畴,哪些属于智力劳动的范畴。Whom:为谁做,即客户是谁。这里的客户不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作有直接关系的人(直接上级、下级、同事等)。Why:为什么做,即工作对从事该岗位的工作者的意义所在。When:工作任务应该在什么时间段内完成。Where:工作的地点、环境等。What qualifications:从事这项工作
11、的员工应该具备哪些资质条件。How:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作流程、规范以及为从事该项工作所应享有的权利。岗位分析的作用271岗位分析是进行人力资源规划的重要依据2岗位分析为企业招聘和选拔提供标准3岗位分析有助于明确培训的内容和目标4岗位分析是薪酬体系的设计基础5岗位分析为绩效考核和管理提供依据 岗位分析的流程281确定工作开展的目的 明确岗位分析的目的、分析的岗位弄清收集资料的内容、渠道、方法等2获取认同和合作 工作分析涉及到各个岗位,要取得相关岗位和领导的认同、支持与配合3制定工作分析实施计划 实施计划包括工作分析目的、所需信息、实施者、分析程序、所需时间、参与者、分析方法、
12、结果呈现和评估办法等4组建工作分析小组 通常由人力资源部、岗位任职者及其上级配合工作岗位分岗位分析准备阶析准备阶段段开展开展岗岗位位分析分析阶段阶段落实岗落实岗位分析成果位分析成果5收集、分析相关信息资料 有参考价值资料主要有企业内部现有资料、行业标杆企业资料、国家职业分类标准、国际职业分类标准等6对工作内容的分析 对工作岗位的业务操作进行分析,如工作步骤、工作流程、工作规则、工作环境、工作设备、辅助手段等相关内容7对岗位部门组织结构分析 包括岗位名称、职责,部门名称、职能、工作量及相互关系等内容分析8对岗位任职者资格分析 包括工作经验、教育水平等要求包括知识技能、工作经验、兴趣爱好、性格等要
13、求分析9编写岗位说明书 说明书明确企业希望员工做什么,怎么做,在什么情况下做包括工作描述和规范10后续工作 公开发表工作说明书,让所有员工共享工作分析成果,并进行运用岗位分析的方法29(1)岗位分析方法种类 访谈法 问卷调查法 观察法工作日志法 关键事件法 工作参与法(2)岗位分析方法优缺点比较招聘计划的制定u明确招聘需求u明确招聘策略u招聘成本的预算u编制招聘计划书明确招聘需求31汇总招聘需求01确定招聘需求02CONTENTS 汇总招聘需求32招聘岗位招聘人数拟到岗日期招聘原因扩大编制储备人员辞职补充临时需要其他原因岗位职责简述岗位任职资格要求其他招聘要求(是否需要猎头招聘等)部门负责人签
14、字人力资源部意见总经理意见确定招聘需求33拟招岗位所负责的工作是一种常态,这又包括三个方面:1部门每个人的工作量是不是饱合?2部门内部是不是忙闲不均?3部门的工作可否优化组合或在跨部门间进行调整?拟招岗位所负责的工作只是暂时的。如果只是暂时性的,则可以通过内部人员的工作调配来解决这一问题,而无需实施招聘提出人员需求申请明确招聘策略34确定招聘人员策略01确定招聘时间策略02确定招聘地点策略03确定招聘渠道策略04CONTENTS确定招聘宣传策略05确定招聘人员策略35 招聘人员应该由人力资源部工作人员、所招聘职位的负责人、专家等共同组成。总的来说,招聘人员应具备良好的品德和个人修养,具备相关的
15、专业知识,掌握一定的面试技巧,面试时,应持公平、公正、客观的态度评价所有的应聘者。确定招聘时间策略36一是选择在人才供应高峰时招聘,如每年的3、4月份和大学生毕业的时间。二是做好招聘时间计划。在出现岗位空缺之前,必须仔细确定每一个招聘步骤可能占用的时间,以便决定填补空缺职位需要花费的全部时间,设置一个实际的时间线,从你希望雇员到岗那一天开始进行倒推。确定招聘渠道策略371内部招聘2外部招聘确定招聘宣传策略招聘的过程也是宣传企业形象、提升企业声誉的过程。在招聘过程中,企业一方面需要尽可能吸引应聘者,另一方面还必须利用招聘的机会进行企业形象和声誉的宣传活动。企业应与人才的来源单位如院校、职业介绍中
16、心、人才交流中心等外部单位保持密切的联系。近年来,很多公司直接到各大院校设立专项奖学金,召开宣讲会,从而增进毕业生对公司的了解,为企业吸引储备人才。招聘成本的预算38招聘成本的内容01成本预算的编制02CONTENTS招聘成本的内容39 1招聘成本 2选拔成本 3录用成本 4安置成本 5离职成本 6重置成本成本预算的编制401方案的背景2招聘准备阶段费用3招聘实施阶段的费用4录用阶段费用5安置阶段费用预算6招聘费用总预算编制招聘计划书41招聘计划编制过程01校园招聘计划制定02现场招聘计划制定03海外人才招聘计划制定04CONTENTS招聘计划编制流程421.人力资源计划中明确规定的人员需求信
17、息2.企业在职人员离职产生的空缺3.部门经理递交的招聘申请校园招聘计划制定43(1)收集整理用人需求(2)确定并联系院校(3)确定招聘实施项目及费用(4)校园招聘团队的组建(5)确定校招面试试题现场招聘计划制定441准备展位2准备资料和设备3招聘人员的准备4与协作方沟通联系5招聘会的宣传工作6招聘会后的工作 海外人才招聘计划制定45(1)招聘岗位分析(2)选择招聘渠道(3)确定招聘实施人员(4)明确甄选方式与考核内容招聘广告的撰写u招聘广告的撰写方式u招聘广告的媒体选择招聘广告的撰写方法47知晓招聘广告内容01招聘广告的撰写依据02招聘广告的撰写依据03广告撰写应规避的问题04CONTENTS
18、招聘广告的写作模板05知晓招聘广告内容48一份好的招聘广告至少要达到两个目的:一是吸引企业所需人才;二是宣传企业的价值观与形象,所以企业撰写与发布招聘广告应当紧紧围绕这两个目的进行。组成部分内容说明招聘广告题目企业招聘广告题目大多以“诚聘”“高薪诚聘”“公司人员招聘”等字样出现企业信息招聘广告中关于企业信息介绍应该简明概括,寥寥数语能总体介绍企业的经营范围即可,必要时也可以附上企业的网站。但总体来说尽量不要长篇大论,否则会因为喧宾夺主而引起应聘者的反感。公司简介一般包括公司的全称、性质、规模、主营业务、行业地位、发展理念等内容。招聘广告中能将公司最具份量和竞争力的优势凸现出来,再附上公司标识便
19、是一则成功的公司简介了招聘职位信息招聘职位信息是编写招聘广告的重中之重,职位说明编写是否规范、专业,直接决定着招聘广告的质量。从一定程度上讲,招聘广告是精简版的职位说明书。招聘广告中的职位说明一般包含职位性质、类别、岗位职责、任职资格、薪资福利等多方面内容,其中岗位职责描述和任职资格是核心内容需要应聘者提供的信息需要应聘者提供的资料信息包括简历、身份证、资格证书、照片等时间信息招聘广告中的时间信息包括:招聘活动的截止时间和安排面试的大概时间等,以使应聘者心中有数联系方式招聘广告的目的是吸引求职者提出求职申请,从而选拔出符合企业要求的人才,所以在招聘广告的最后环节,应注明招聘联系人及联系方式,便
20、于应聘者进行求职申请。联系方式一般包括具体地址、网址、联系电话、传真、电子邮件地址等内容招聘广告的撰写依据49(1)依据一:招聘岗位的要求(2)依据二:选择的广告媒介广告媒介广告媒介撰写要点撰写要点报纸招聘广告报纸招聘广告1招聘岗位2性别年龄要求3联系方式杂志招聘广告杂志招聘广告电视招聘广告电视招聘广告网站招聘广告网站招聘广告1职位要求和工作说明2企业简介3齐全的联系方式1企业和岗位名称2职位要求3联系方式4企业精美图片1精准的广告宣传语言2视频图片3重点为企业联系方式和地址招聘广告的写作技巧50 招聘广告的设计应力求达到四条要求,即吸引注意(Attract Attention)、激发兴趣(D
21、evelop Interest)、创造愿望(Creat Desire)、促进行动(Promote Action)。1吸引注意2激发兴趣3创造愿望4促使行动广告撰写应规避的问题511明确录用条件2设置的条件应符合法律规定项目内容说明就业歧视岗位工作内容并不具备性别特点时,招聘广告中提出明确的性别要求岗位工作内容并不与婚姻状况有关联时,在招聘广告中提出明确的婚姻状况的要求在招聘广告中,限制求职者的民族在招聘广告中,限制户籍地、户籍性质在招聘广告中,对不需要特殊健康要求的岗位,提出与法律法规规定不符的健康要求不能涉嫌涉欺诈指故意告知对方虚假情况或故意隐瞒真实情况,诱使对方作出错误意思表示招聘广告的写
22、作模板52招聘广告的媒体选择53招聘广告媒体选择的依据01不同媒体的广告效果对比02CONTENTS招聘广告媒体选择的依据54 招聘广告是组织从外部招募人员最常见的方法之一。使用广告招聘人员重点需要考虑两个问题;1.招聘广告媒体的选择;2.是招聘广告设计。25%不同媒体的广告效果比较55中介种类优势缺点广播电视1招募信息让人难以忽略2可传达到一些并不很想找工作的人3创造的余地大,有利于增强吸引力4自我形象宣传1昂贵2只能传送简短的信息3缺乏永久性4为无用的传播付钱报纸1广告大小弹性可变2传播周期短3可以限定特定的招募区域4分类广告为求职者与供职者提供方便5有专门的人才市场报1竞争较激烈2容易被
23、人忽略3没有特定的读者群4印刷质量不理想杂志1印刷质量好2保存期长,可不断重读3广告大小弹性可变4有许多专业性的杂志,可将信息传递到特定的职业领域1传播周期较长2难以在短时间里达到招募效果3地域传播较广互联网1广告制作效果好2信息容量大,传递速度快3可统计浏览人数4可单独发布招募信息,也可以集中发布1地域传播广2信息过多,容易被忽略3有一些人不具备上网条件,或没有计算机使用能力招聘渠道选择u媒体招聘u第三方招聘u现场招聘u内部选聘媒体招聘57广告媒体招聘01网络平台招聘02CONTENTS广告媒体招聘58媒体类型优点缺点报纸招聘广告内容篇幅可灵活选择针对某一特定的区域报纸各版块分类编制,便于查
24、询对招聘的特定群体界限不明时效性强,很多潜在应聘者可能看不到招聘信息杂志对要招聘的对象有明确的针对性,尤其是某些专业性的杂志杂志时限a较长杂志印刷质量好、显档次杂志发行地域广,不适用单一区域招聘杂志发行间隔期较长,企业需要较长的广告预约期电台电视可以将应聘者锁定在某一地区能更好的渲染气氛,激发应聘者的求职欲传递的信息不如报纸、杂志丰富,且缺乏持久性发布招聘信息所需成本较高不同媒体招聘的优缺点比较不同媒体招聘的优缺点比较网络平台招聘59网络招聘平台主要类型(1)网站招聘平台(2)聊天工具招聘平台(3)微博、专业论坛招聘平台(4)网络招聘平台选择影响因素现场招聘60人才市场现场招聘01大学校园现场
25、招聘02专人专场现场招聘03CONTENTS人才市场现场招聘611参会准备 (1)招聘展会的筛选标准 (2)会前相关事项准备 2参加现场招聘 (1)接收简历(2)现场洽谈(3)会后跟进大学校园现场招聘621校园招聘准备2校园招聘计划的确定3制定校园招聘方案4校园招聘实施5校园招聘人才甄选6做好校园招聘的后续工作专人专场现场招聘63省钱省钱省时省时省心省心主要针对目前招聘需求较大的行业或岗位开设,适合有一定相关行业从业背景或学术背景的专业或通用型人才需求的企业,命中率高行业、专业特色鲜明,既方便求职者记住时间、按需参与,也能有效地节约企业的筛选时间,提高招聘效率主办单位将某一行业的企业邀请参会,
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