新生才艺大赛决赛策划书.doc

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1、0 设计艺术学院团总支学生会2013级新生才艺大赛决赛策划书 设计艺术学院文艺中心 2013 .11.3新生才艺大赛一、 活动背景： 怀着对大学的憧憬和渴望，2013级新生于9月15日正式入学，紧接着便开始了让他们身心疲惫的军训生活。为了让他们在刚入学的这段时间不感到孤单，也为了丰富他们的校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我院大学生的青春风采与气质；同时也为了让大一新生更好的融入丰富多彩的大学生活，感受我们设计艺术学院这个大家庭的温暖，营造和谐幸福的校园文化氛围，我院将举办一场以新生为主的才艺展示大赛暨新生才艺大赛。二、 活动目的：丰富我们的课余生活；提高我们的身体素质和艺术文

2、化修养；促进新生之间交流,增进友谊；培养团队精神；同时挖掘优秀作品，发现艺术人才，造就校园新星，完善校园文化建设。三、 活动宗旨： 展现校园文艺多元化色彩，采取“公平、公正”的原则让各类作品都走上一个新的台阶，从中挖掘艺术型人才，丰富大学校园文化生活，为大一新生提供一个施展才华的舞台。四、活动主题： 新生才艺大赛(决赛)五、活动时间： 2013年11月8日（星期五）19：00开始六、活动地点： 湖南工程学院活动中心(新校区明德二食堂三楼)七、活动对象： 设计艺术学院大一新生 主办单位： 湖南工程学院设计艺术学院 承办：设计艺术学院第六届团总支学生会文艺中心 协办：设计艺术学院第六届团总支学生会

3、生活部、女生部 顾问： 设计艺术学院党总支副书记熊国玲 指导老师： 晏莉、王慧磊、刘洁、娄申 策划： 设计艺术学院第六届团总支学生会文艺中心 活动负责人：湖南工程学院设计艺术学院团总支学生会主席团罗宏、邓波、房浩、韩金曌、张泽森及文艺中心部长陈文奇、张威、钟臻煜、潘秋羽，生活部部长马雨生、刘振、唐梦洁，女生部部长莫绮雯、曹亚薇 活动主持人： 李行舟 司雅娟八、活动流程：（一）前期准备：1、该活动将在十一月八号举行,从现在开始，安排部门干事进班级宣传比赛的相关事宜，并收集各班报名表；2、5日，由部门干事进班级收取伴奏带，并再次通知比赛的相关事宜并且通知每晚开始进行比赛前的彩排；3、 邀请学办老师

4、、主席团以及其它嘉宾和评委；（嘉宾及评委见附录）4、安排宣传部设计比赛宣传海报，并进行张贴；同时进行赛前网络宣传；5、联系主持人；6、比赛当天，各班级参赛成员提前一小时到达比赛现场；7、做好比赛现场布置的方案。 （二）（1）比赛当晚各部门分工1、宣传部：进行班级宣传以及网络宣传；海报、展板的制作；负责比赛时拍照，整理材料；2、纪检部、体育部：负责比赛时的现场秩序以及安全问题；负责比赛场地的人员不能随意走动；由于活动中心桌子不够，届时主席团从新校区借，由体育部、纪检部负责搬运；3、办公室：负责评委、嘉宾牌的制作；信息通知的发送；饮用水的搬运工作；4、文艺中心：安排、通知各参赛人员的出场顺序；通知

5、比赛时间；比赛时及时联系下一位参赛人员；打印比赛用的评分表；水和笔的购买；5、组织部：负责学生会的签到；安排各班级座位位置；6、艺馨社：负责班级观众的签到；7、生活部：负责现场各班各部门所属区域的卫生以及赛后场地的卫生；8、学习部、勤践部：评分表的分数整合，最后交到文艺中心；9、文艺中心、女生部、心理部：负责会场的主要布置情况；10、外联部：负责本次活动的部分资金；负责评委、嘉宾的饮用水和纪念品以及参赛选手的奖品；11、心理部：负责当晚参赛人员与工作人员的物品摆放及保管；（2）布置比赛场地的分工1、比赛当天下午一点学生会集合，组织部进行签到；2、艺馨社首先清扫场地；3、组织部负责分清班级区域；

6、4、外联部、勤俭部负责桌椅的摆放；5、生活部负责喷绘架的搬运；6、办公室拿喷绘幕布以及嘉宾、评委牌的摆放；7、女生部、心理部进行比赛舞台的布置（莫绮雯、潘秋羽、唐梦洁为负责人）； 生活部悬挂幕布；组织部、学习部、宣传部负责布置会场；期间组织部负责签到；（三）活动实施阶段： 1、学生会成员六点半集合，组织部负责签到；2、各班级观众六点五十集合，学习部负责签到；3、参赛人员六点二十集合，文艺中心负责签到； 4、各部门按照已经分好的工作到位； 5、七点活动正式开始，主持人致词，介绍评委、嘉宾； 6、参赛人员做准备；7、各参赛人员按顺序开始比赛；8、每组结束之后，由学习部、勤践部相关干事收集评委打分，

7、进行统计；9、现场颁奖；10、九点比赛结束；九、后期工作：1、九点十分学生会集合收拾会场（按布置会场时分工）；2、宣传部将活动照片材料整理发到校网；3、文艺中心负责整理选手比赛各式材料；4、组织学生会全体成员集体合影；十、注意事项：1、保持现场的秩序，注意纪律，使活动有条不紊的进行；2、现场的设备要保证万无一失；3、学生会各成员要积极参与会场的布置与清理；4、所有人员不得在会场抽烟、嚼槟榔，不准穿拖鞋，背心；5、注意安全，听从指挥；十一、应急措施：停电应急：1、 若停电或下大雨导致电器设施无法使用，晚会最多推迟一个小时，若一个小时后没有正常供电，则由主持人宣布延后数日；2、若会中停电，在前半部

8、分超过10分钟，宣布晚会延后数日；后半部分超过10分钟，宣布闭幕；设备应急： 现场突发情况的安排处理（话筒，电线，相关道具在活动前期一一检查，安排两个组织人员进行监督和预防）例如预防话筒没电，要提前准备好备用话筒；安全应急：（纪检部）1、学生突病、受伤 预防：重病者不参加活动，观众不能踩在凳子上观看；事后处理：根据情况而定，主席团负责，严重者送医院；2、拥挤踩伤情况预防：进退场时由机动组维持秩序；事后处理：叫大家不要慌张，不要着急先把场面稳定好，然后把伤员抬到一边，按受伤程度来安排；3、失火问题预防：严禁教师学生在场内吸烟，场内不得放易燃易爆物品；检查各条电线的安全问题；事后处理：一面疏散人员

9、到安全的地方，一面由工作人员启用灭火设施，严重的话拨打火警电话；4、有人闹事由纪检部负责，处理相关事宜；节目应急 （文艺中心）1、一个节目演出时，其后两个节目准备好，第一个节目出问题时，后面这个节目居上；2、任一节目无法顺利进行时，主持人迅速组织演员重演，若重演出现问题，则该节目退出，另一节目迅速补上；3、主持人要有临场应变能力，在突发状况时能掌控场面。十二、经费预算：序号项目数量*单价合计（元）1邀请函20*3602气球10*121203矿泉水3*24724打印材料费30305装饰拉花4*12486线，胶带20207横幅1*40408证书5*630合计420设计艺术学院团总支学生会文艺中心 2013年11月03日