国际商务谈判的“需要理论”课件.ppt
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1、山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚国际商务谈判n袁其刚 教授 n山东财经大学nShandong Economics UniversitynE-mail:山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚讲课提纲n第一章第一章 国际商务谈判的概念、类型和作用国际商务谈判的概念、类型和作用n第二章第二章 国际商务谈判的国际商务谈判的“需要理论需要理论”n第三章第三章 国际商务谈判前的准备工作国际商务谈判前的准备工作n第四章第四章 国际商务谈判的结构和过程国际商务谈判的结构和过程n第五章第五章 国际商务谈判的法律规范国际商务谈判的法律规范n第六章第六章 国际商务谈判的技巧国际商务谈判的技巧n第七章第七章
2、 国际商务谈判中的权力、时间和信息国际商务谈判中的权力、时间和信息n第八章第八章 国际商务谈判者行为的分析及预测国际商务谈判者行为的分析及预测n第九章第九章 国际商务谈判者的语言、非语言沟通国际商务谈判者的语言、非语言沟通n第十章第十章 一种新的谈判方式一种新的谈判方式在线商务谈判在线商务谈判n第十一章第十一章 国际商务谈判的礼仪与禁忌国际商务谈判的礼仪与禁忌n第十二章第十二章 文化因素对国际商务谈判影响文化因素对国际商务谈判影响n第十三章第十三章 中国商务谈判人员特点中国商务谈判人员特点n第十四章第十四章 哈佛谈判法则哈佛谈判法则山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚第二章 国际商务谈判需
3、要理论n 袁其刚袁其刚 n 山东财经大学山东财经大学n E-mail:E-mail:山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚一、需要是人类切行动的原动力n成功谈判需满足对方三个方面需要成功谈判需满足对方三个方面需要:n 满足对方逻辑上的需求,情感上的满足对方逻辑上的需求,情感上的需求,满足对方想赢的需求。需求,满足对方想赢的需求。n 这三种需求对任何成功谈判而言就这三种需求对任何成功谈判而言就像三条腿的板凳,缺一不可。像三条腿的板凳,缺一不可。n (美国钢铁大王安德鲁美国钢铁大王安德鲁卡内基卡内基)山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(一一)马斯洛的马斯洛的“需求层次论需求层次论”n1.1
4、.生理需要生理需要n2.2.对安全及保障的需要对安全及保障的需要 n3.3.爱与归属的需要爱与归属的需要n4.4.保持自己本来面目的需要保持自己本来面目的需要n5.5.自我实现的需要自我实现的需要 n6.6.认识和理解的需要认识和理解的需要 n7.7.美的需要美的需要山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚马斯洛需求层次论 生理需要生理需要 安全需要安全需要 爱与归属需要爱与归属需要 保持自己本来面目保持自己本来面目 自我实现自我实现 获得、维持、攻击依存、拒绝、服从、连带对相似性需求、保护弱者屈服、显示自己需求、防御、支配欲望、优越感自知欲望、达成欲望衣、食、住、行山东经济学院:袁其刚山东经
5、济学院:袁其刚(二二)需要与谈判的关系需要与谈判的关系 1 1、孙刘联合与赤壁大战、孙刘联合与赤壁大战;重庆谈判重庆谈判-需要是一切谈判的基石。需要是一切谈判的基石。2 2、中日民间商务谈判、中日民间商务谈判-了解对方、作好准备是赢得谈判成功的关键。了解对方、作好准备是赢得谈判成功的关键。3 3、房地产谈判、房地产谈判-谈判桌上,双方需要是变化的,关键要因势利导。谈判桌上,双方需要是变化的,关键要因势利导。4 4、报界谈判、报界谈判-不了解对方需要、不尊重对方,谈判不会成功。不了解对方需要、不尊重对方,谈判不会成功。5 5、中美、中美WTOWTO世纪谈判世纪谈判-相互尊重对方需要是成功的关键。
6、相互尊重对方需要是成功的关键。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(三三)谈判双方依赖的四种关系谈判双方依赖的四种关系1.1.完全独立关系;完全独立关系;2.2.相互依赖型;相互依赖型;3.3.程度不同的依赖关系;程度不同的依赖关系;4.4.单方依赖。单方依赖。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚二二 国际商务谈判的国际商务谈判的“需要理论需要理论”山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(一一)国际商务谈判的国际商务谈判的“需要理论需要理论”n 国际商务谈判的国际商务谈判的“需要理论需要理论”引导我们对驱动引导我们对驱动着双方的各种要求加以重视,选择不同方法去顺应、着双方的各种要求加
7、以重视,选择不同方法去顺应、抵制或改变对方对需要的评价标准。同时,抵制或改变对方对需要的评价标准。同时,“需要需要理论理论”还为我们进行论证提供广泛的选择余地,使还为我们进行论证提供广泛的选择余地,使我们能从双方需要的不同侧面、不同角度进行解释我们能从双方需要的不同侧面、不同角度进行解释和评论。和评论。n 了解每一种需要的相应动力和作用,我们就能了解每一种需要的相应动力和作用,我们就能对症下药,选择最佳方法。在每一个场合下,采用对症下药,选择最佳方法。在每一个场合下,采用的方法所针对的需要越是基本,就越可能获得成功。的方法所针对的需要越是基本,就越可能获得成功。山东经济学院:袁其刚山东经济学院
8、:袁其刚(二)国际商务谈判的三个层次n1.个人之间的谈判;n2.组织之间的谈判;n3.国家间的谈判。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(三三)国际商务谈判中不同适用方法国际商务谈判中不同适用方法n(1)谈判者顺从对方的需要。n(谈判者为满足对方欲望而努力。说服、让步、劝告;诱导;支持、鼓励)n(2)谈判者使对方服从其自身的需要。n(谈判者引导对方,让其满足自己欲望。明示约束;挑战、誓约;鼓舞)n(3)谈判者同时服从对方和自己的需要。n(谈判者为满足双方需要做努力。给对方以鼓舞和勇气;向对方妥协)n(4)谈判者违背自己的需要。n(谈判者否定自己需要。忍痛割爱;撤回和否认)n(5)谈判者损害
9、对方的需要。n(谈判者损害对方需要。让对方困惑、拒绝、限制;背叛、侮辱;要挟、恐吓)n(6)谈判者同时损害对方和自己的需要。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(四)“需要理论”在谈判中具体运用n七种需要;六种方法;三个层七种需要;六种方法;三个层次。次。n7x6x3=1267x6x3=126种种n谈判方法。谈判方法。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚三三 发现对方需要发现对方需要山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚如何发现对方需要?“成功的谈判者必须把剑术大师的机警、速度和艺术大师成功的谈判者必须把剑术大师的机警、速度和艺术大师的敏感和能力融为一体。他必须像剑术大师一样,以锐利
10、的敏感和能力融为一体。他必须像剑术大师一样,以锐利的目光机警地注视谈判桌那一边的对手,随时准备抓住对的目光机警地注视谈判桌那一边的对手,随时准备抓住对方防线中的每一个微小的进攻机会。同时,他又必须是一方防线中的每一个微小的进攻机会。同时,他又必须是一个细腻敏感的艺术大师,善于体会辩查对方情绪或动机上个细腻敏感的艺术大师,善于体会辩查对方情绪或动机上的最细腻的色彩变化。他必须抓紧灵感产生的那一刹那,的最细腻的色彩变化。他必须抓紧灵感产生的那一刹那,从色彩缤纷的调色板上,选出最适合的颜色,画出构图与从色彩缤纷的调色板上,选出最适合的颜色,画出构图与色彩完美和谐的佳作。谈判桌上的成功,不仅是得自充分
11、色彩完美和谐的佳作。谈判桌上的成功,不仅是得自充分的训练,而且更关键的是得自敏感和机智。的训练,而且更关键的是得自敏感和机智。”n -著名谈判大师杰德勒著名谈判大师杰德勒.要了解对方在想什么,需要什么,我们首先运用倾听、提问、肯定的陈述和无言的信息等四种方法和技巧,去发现他们的需要。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(一一)通过通过“听听”了解对方了解对方n 在谈判中,我们了解和把握对方观点与立场的主要手段和途径就是听。实践证明,只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义之后,我们才能准确地提出己方的方针和政策。n 从心理学和日常生活的经验来看,当我们专注地倾听别人讲话时,就表示我们对讲话
12、者所表达的观点很感兴趣或很重视,从而给对方一种满足感。n 作为商务谈判人员,一定要学会如何“听”,在 n认真、专注地倾听的同时,积极地对讲话者的言语做出反应,以便获得较好的倾听的效果。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(一一)通过通过“听听”了解对方了解对方n 1.克服“听”的障碍 n “三三制规律”n 判断性障碍:人们喜欢判断耳闻目睹的一切,并且站在自己的立场判断别人的话,然而根据个人的信念做出的反应往往是有效倾听的障碍。而且你的反应还会干扰对方正确表达自己的思想,常常是对方无意识地进行心理防御,从而使对方不能准确传递信息,造成沟通的障碍。n 精力分散障碍:测试表明,谈判是艰苦的劳动,
13、谈判者通常能够全神贯注的实践只占15%左右。在精神无法集中时,少停或漏听就会发生。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(一一)通过通过“听听”了解对方了解对方n2.带有偏见的听 n (1)先把别人要说的话作价值上的判断,主观色彩比较浓厚。n (2)因为讨厌对方的外表而实际拒绝听取对方的讲话。n (3)佯装倾听,实际在思考其他问题,这样的结果会给对方造成错觉,产生误会,影响沟通。n (4)听者文化素质有限,无法理解对方的讲话内容。n (5)环境干扰形成听力障碍:谈判地点噪音等等。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(一一)通过通过“听听”了解对方了解对方n3.如何做到有效的倾听 倾听的规
14、则(1)要有倾听的习惯:存在哪些不好的习惯(2)全神贯注地倾听:微笑注视讲话者目光(3)要把注意力集中在对方所讲的话上:有交流表示的眼神和轻轻点头首肯的动作(4)要倾听自己的讲话:不要自己都不知道在表达什么意思。山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚倾听的技巧“五要”(1)要专心致志、集中精力的听:耐力和修养(2)要通过记笔记来集中精力(3)要有鉴别地倾听:抓住主要意思(4)要克服先入为主地倾听做法(5)要创造良好的谈判环境山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚倾听的技巧“五不要”n(1)不要抢话和急于反驳:要让对方说完话 n(2)不要使自己陷入争论:要如实表达自己的有不同意见,不能对方的
15、话充耳不闻 n(3)不要急于做出判断而耽误倾听 n(4)不要回避难以应付的问题:明确表达己方的观点,不要王顾左右而言他 n(5)不要逃避交往的责任:又说又听,有来有往,不能冷场山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题会议结束了吗?会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?你还有问题吗?你有什么问题?你有什么问题?你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面?哪些方面?会议是如何结束的?会议是如何结束的?(二二)通过通过“问问”了解对方了解对方有效提问有效提问山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚提问的类型提问的类型n 开放式问题开放式
16、问题n 封闭式问题封闭式问题n 类型类型:优优 缺缺n封闭型封闭型:节省时间节省时间;信息收集不全信息收集不全.n 控制结果控制结果;气氛紧张气氛紧张.n开放型开放型:信息全面信息全面;浪费时间浪费时间.n 气氛融洽气氛融洽;不宜控制不宜控制.山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚提问五忌n收入收入;n年龄年龄;n婚姻婚姻;n身体状况身体状况;n个人经历个人经历.山东经济学院:袁其刚山东经济学院:袁其刚(二二)通过通过“问问”了解对方了解对方3、借助式发问:借助第三者的意见来影响或改变对方意见的发问方式.如“某某先生是怎样认为的呢?”这样的问句影响力很大,应慎 重使用。4、强迫选择式发问:将
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