药品信息管理系统_课程设计_需求分析.doc

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1、药品管理信息系统需求规格说明书目 录药品管理信息系统需求规格说明书11引言11.1编写目的11.2背景说明21.3 术语定义21.4 参考资料22任务概述22.1目标22.2用户的特点32.3假定与约束33.功能需求33.1 登录功能33.2 库存管理功能33.3 药品管理功能33.4 入库单管理功能43.5 出库单管理功能44.系统数据流图44.1数据流图44.2 数据描述64.3 系统中功能模块的关系结构图84.4 数据字典104.4.1.用户信息(admin)104.4.2.药品信息104.4.3.库存信息104.4.4.入库单信息104.4.5.出库单信息111引言1.1编写目的此系统

2、是为中小型药品流通公司进行日常业务管理而开发，但开发者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统，更好地实现用户的要求；同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用，所以要进行需求分析，并以文档的形式来记录。通过需求分析报告，开发者与用户之间的沟通更为方便，也有利于开发者充分分析客户的需求，从而开发出具有功能强大，客户满意的系统。1.2背景说明a 待开发的软件系统的名称：药品信息管理系统b 本项目的任务提出者为中北大学校医院；开发者为郭鑫和沈鹏飞；用户为中北大学校医院。 c 该软件系统同其他系统或其他机构的

3、基本的相互来往关系：通过此系统，可以与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。1.3 术语定义实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。联系：客观事物中的彼此之间的关系。属性：实体或者联系所具有的性质。1.4 参考资料本系统的开发过程中所参考的资料为：1.计算机软件产品开发文件编制指南（GB 8567-88）2.张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社.20083.王珊.萨师煊.数据库系统概论（第四版）.北京：高等教育出版.20062任务概述2.1目标本系统的开发目的主要是为了解决中小型药品流通机构日常经营中包括药品采购、药品销售、药品库存、账务往来等所有业务环节在内的科学化管理，完

4、成日常经营活动中各种业务数据的共享，通过对这些数据的汇总和分析来对决策作出支持。通过本系统，能帮助药品管理人员利用计算机，快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找等所需操作。2.2用户的特点此系统的最终用户为最终用户为中北大学校医院医务人员，药品管理员等。此软件最终将直接面对医务人员，而用户可能在其自身领域内是（工作）经验丰富，但面对一个其他领域的事物时，可能就不具备使用或操作的经验。这就要求本系统在使用时要尽可能的简单方便。 药品管理员，此类人员具备计算机领域的相关知识，包括数据系统等方面的知识，可以操作并熟练使用此系统，同时可以通过更改软件的一些参数，使用相关的工具来实现查询、统计、更新

5、、等功能。2.3假定与约束要求此系统实现功能的强大性与经济性很好地结合，得到资金限度内的功能最优化。同时也要求开发期限为1个月左右，以便早日投入使用。3.功能需求3.1 登录功能由于是限定医院使用，只有登录系统。3.2 库存管理功能库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。3.3 药品管理功能管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批

6、号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。3.4 入库单管理功能入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。3.5 出库单管理功能管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。方便药品出库时的更改需要。4.系统数据流图4.1数据流图根据以上的设想，再对其进行分析后，我们可以大致用以下这个数据流图来描述这个系统普通用户药品管理信息系统管理员药品表

7、高级查询销售单过期药品单入库单更改用户删除用户添加用户系统管理员药品管理系统的顶层数据流图1处理销售2处理查询入库单销售单药品单当前日期过期单查询要求查询结果目录文件销售文件药品管理系统的0层数据流图1.1处理药品入库1.2药品销售销售单入库单1.3注销过期药品目录文件销售文件药品管理系统的1层数据流图目录文件药库编号药品销售单2.1查询药品销售情况销售文件2.3查询药品库存情况2.2查询医院库存情况药品编号某种药品库存情况药品的库存情况某种药品的销售情况药品管理系统的2层数据流图以上便是我们这个药品管理系统的总体数据流程图，通过上述的这幅图片我们可以清楚地了解到该系统的大致情况，有两个数据源

8、/终点，分别是客户、用户。而该系统进一步地功能显示在下图中可以得到解释。管理人员控制信息统计信息进出货管理和职工管理销售统计管理图2 管理人员的数据流图顾客购药要求反馈结果图3 顾客的数据流图销售及退货模块 销售人员通过输入药品编号，查出系统中存在的药品，通过医生看病以及配药，考虑所售药品的价格，将病人所要购买的药品列入药品清单中，最后的销售入库存系统将此次的交易数据保存到数据库中，最终完成交易，将药品交给病人手中。4.2 数据描述药品批发价药品零售价药品供货商编号药品有效期药品基本信息表药品类别药品编号药品名药品名缩写药品规格药品产地药品批号药品备注生产日期药品退货图4 药品基本信息表实体描

9、述药品编号药品名药品名缩写药品规格药品基本信息药品库存信息存在药品编号药品名称供货药品库存量药品有效期供货商编号供货商名称联系电话联系人详细地址供货商信息图5 实体之间关系4.3 系统中功能模块的关系结构图欢迎界面输入密码修改密码系统主界药品信息基础药品销售管理职工信息管理药品库存管理用户管理查询和打印小工具系统维护退出系统药品销售数据备份当天销售额药品入库过期销毁图6 药品管理系统功能结构图系统数据流图4.4 数据字典数据流项目1.名字：用户信息(admin)别名：无流量：每天上十次来源：用户基本信息表去向：核对用户信息定义：用户信息ID+用户名用户密码2.名字：药品信息别名：无流量：每天上

10、十次来源：药品表去向：核对药品库存初始化、核对出库信息、核对入库信息定义：药品信息ID药品名称化学名称规格+药品类别剂型+批号+厂商3.名字：库存信息别名：无流量：每天上十次来源：库存表去向：核对药品库存查询、核对出库单、核对入库单定义：库存信息ID药品编号批号+药品名称数量+单位+入库日期+下限+验收人4.名字：入库单信息别名：无流量：每天上十次来源：入库单表去向：反馈给用户定义：入库单信息ID药品编号批号+入库日期+数量单位+验收人5.名字：出库单信息别名：无流量：每天上十次来源：出库单表去向：反馈给用户定义：出库单信息ID药品编号+批号+数量出库日期+验收人存储条目：1.文件名：用户基本

11、信息表 别名：无 存储方式：随机存储 存储频率：每天上十次定义：用户基本信息表ID用户名用户密码2.文件名：药品表别名：无 存储方式：随机存储 存储频率：每天上十次定义：药品表ID药品名称化学名称规格+药品类别剂型+批号+厂商数据项条目：项名：药品类型别名：无描述：用户输入试题的类型定义：药品类型所有药品规定类型位置：药品表处理条目：1.处理名：药品添加处理逻辑：用户添加药品信息执行频率：每天上十次2.处理名：库存初始化处理逻辑：用户初始化药品库存表执行频率：每天上十次3.处理名：入库处理逻辑：用户添加入库单执行频率：每天上十次4.处理名：出库处理逻辑：用户添加出库单执行频率：每天上十次概要设

12、计需求规定：用户需求这个系统是帮助他们完成日常繁重窗口业务的工具。借助计算机系统，使他们凌乱的工作变得有条理，解脱他们需要记忆大量信息（药品的规格,价钱,疾病的名称与编码等）的困难。保证他们遵守某些规范，减轻他们汇总、统计、报告和传递这些信息的负担。因此，尽量符合这些事务处理级工作人员的工作秩序与工作习惯，功能完整，操作简单，响应迅速，界面友善，易学易用成为这类软件必须满足的功能要求。对于整个医院信息系统来说，窗口事务处理的计算机系统同时又是完整的HIS数据收集端口，它们是HIS伸向信息发源地的触角感受器。例如：办理病人入出转（ADT）业务的系统必然向住院处实时提供病人交费过程的同时也收集到了

13、相应的为门诊提供医疗服务的各门诊室及辅助科室的门诊收入与工作量信息。所有这些数据都是上一层直至最高一层信息系统用以进行统计，分析等数据加工的原料。管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能，库存管理和药品管理一目了然。由于是限定医院使用，所有只有登录系统。库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，并进行库存管理的其他操作，可以修改库存，读取。这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、出、存等业务，以及入库、出库和库存管理，药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算，为药品会计提供基础数据，以及包括有效期的报警和下限报警。该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理

14、、入库单管理、出库管理和销售管理等模块的结合实现，并实现了药品具体信息查询等功能。系统从用户的角度出发，使用B/S结构，对于页面的美观也需要做一番苦功。在登录及各个模块的功能做到最好的人性化和审美的结合。2.1.2功能需求 （1）登录功能由于是限定医院使用，只有登录系统。（2）库存管理功能库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。（3）药品管理功能管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加

15、，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。（4）入库单管理功能入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。（5）出库单管理功能管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。方便药品出库时的更改需要。运行环境：系统的运行环境运行环境：Microsoft Windows Vista Ultim

16、ate，安装IIS 6.0。Microsoft Windows Vista Ultimate系统介绍：Windows Vista Ultimate旗舰版是集合了所有Windows Vista版本功能的超级版本，此版本是为高阶的电脑用户、玩家及电脑专业人员而设计的。Vista Ultimate旗舰版提供 Windows Vista 家庭高级版所具有的一切功能，包括 Windows 媒体中心、提供高分辨率支持的 Windows Movie Maker 以及 Windows DVD Maker。 它还提供 Windows Vista 商用版中的所有功能，包括企业网络、集中管理工具和高级系统备份功能。

17、 Windows Vista 旗舰版具有帮助 Windows Vista 实现全新的可靠性级别的所有新安全性和数据保护功能。带有Windows extras的Windows update还可以获得dream scene，Windows声音方案，bit locker和EFS加密增强等高级功能。U版最突出的特点在于数据的安全性，更简单的企业网络连接，可以不用其他软件制作高清晰电影，和享用微软提供的增值服务。除此之外，Windows Vista 旗舰版还包括对 Windows Vista 中新移动功能的支持，其中包括 Windows Tablet 和触摸技术、Windows Sideshow、Win

18、dows 移动中心和其他新的高级移动功能。Vista Ultimate完全是一个企业级的版本，它的服务器系统具有更为强大的特性和功能。它对SMP（对称多处理器）的支持要比Server更好，支持的数目也比其他的多。是目前为止最强大的服务器系统，可以支持32路SMP系统和64GB的物理内存。该系统可用于大型数据库、经济分析、科学计算以及工程模拟等方面，另外还可用于联机交易处理。 尽管如此，但是在家用，或者对小型个人爱好系统设计，他的数据处理都能满足；是比较完美和顶级人性化的服务版本。处理流程：3.4系统的处理流程退出用户登录入库出库药品增加库存初始化 图3.2 系统的处理流程图 3.5.1用户登录

19、（1）功能流图图3.3 用户登录功能流图（2）功能描述 用户根据已知的用户名和密码登录系统，只有登录成功才能进行系列的药品管理、库存管理、入库及出库管理的操作。药品管理程序流程图（1）功能流图图3.4 药品添加功能流图（2）功能描述用户进入系统以后，首先需要添加药品信息，没有药品信息就无法进行库存管理了，更做不到药品入库和出库。药品信息作为库存管理的一部分，是药品入库和出库的编号查询；还有为提供药品有效期的报警来源。3.5.3库存管理（1）功能流图图3.5 库存初始化功能流图（2）功能描述用户登录进入库存管理页面，进行库存初始化。库存初始化是把现有的库存添加到库存表当中去，但是首先这些库存的药品信息已经都是被录入药品表。所以在查询到这些药品信息后便可以进行库存初始化了。3.5.4出库单管理（出库）（1）功能流图图3.6 出库功能流图（2）功能描述用户在出库单管理的时候，出库要先根据已有的可以出库的药品信息才能出库，出库时候进行出库药品信息核对之后便可以完成药品出库了。3.5.5入库单管理（入库）（1）功能流图图3.7 入库功能流图（2）功能描述用户在入库单管理的时候，入库要先根据已有的药品信息才能入库，入库不能入没有名目的药品。入库时候进行入库药品信息核对之后便可以完成药品入库了。