商务礼仪PPT素材课件.ppt
《商务礼仪PPT素材课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《商务礼仪PPT素材课件.ppt(233页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、内训资料注意保密商务礼仪 精品课件内训资料注意保密交往艺术的重要功能 第一单元第一课精品课件内训资料注意保密在商务交往中应遵守的交往艺术。在人与人之间展开需要交往艺术在特定范围内展开在商务交往中精品课件内训资料注意保密人与人之间总是要交往的,亚里士多德说:“一个人不跟别人打交道,他不是一个神就是一个兽”,也就是说是人就要跟别人打交道。在商务交往中,与他人打交道是必然的。但在这个特定的范围内,我们必须遵守一定的礼仪、规范,才能获得成功。何为礼仪呢?古人说:“礼出于俗,俗化为礼”。今天那些约定俗成的礼仪规范,其实就是源于我们生活中、最易让人接受的做法。精品课件内训资料注意保密案例1 索取名片要达到
2、的两个目的 能把名片要过来,如果要而不给就会令自己很难堪;给对方留下良好的印象,推广企业形象。商务交往中,个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为就是本企业典型的活体广告。精品课件内训资料注意保密交易法“将欲取之,必先欲之,来而不往非礼也。”把自己的名片给别人,对方一般也会把自己的名片留给你。激将法“XXX,能不能有幸和你交换一下名片?”一般的人不会硬生生地回答:“不行,我不和你交换!”可运用的方法精品课件内训资料注意保密谦恭法面对大企业、大名人、VIP的客户“听您讲了之后,很有启发,不知道以后是否有幸向您请教一些问题?”平等法上级对下级、长辈对晚辈以及平级、平辈之间“,不知以后如何
3、跟你联系?”于,注:谦恭法和平等法之间最大的区别就在一个是请教,一个是联系。精品课件内训资料注意保密不响在见重要客户时,我们一定要关机。否则,谈着谈着话,电话不停地响,会给别人三心二意、目中无人之感。关机的时候,可以当着对方的面关机,让对方感觉到我们“我的心里只有你”的专一态度。不听如果手机响了,也不应该接听。即使说话非常小声、甚至躲到桌子下面接听,也是不礼貌的。案例2移动电话的使用精品课件内训资料注意保密不出去接听出去接听,会打断正在进行的事情和谈话,给对方留下不好的感觉。注:将这三原则运用到我们这里,就是指我们在上这次培训课时,一定要避免接听手机。如果不可避免,一定要立即向其致歉,并尽量减
4、少这种事情发生的频率。精品课件内训资料注意保密案例3 与交往对象沟通与交往对象沟通,也就是与人寒暄。如果要表扬、夸奖别人,就不要吝啬,比如“XXX,您在业界是小有名气啊。”这会让人感觉不痛快。小有名气,一般是指刚刚混出一点名堂的人,还不怎么样。如果要表扬,就痛快一些,比如“大有名气”、“很有名气”等,反正就是不能在表扬的词句上除2。精品课件内训资料注意保密大家想一想,商务人员的工作能力应该包括哪些内容呢?现代人的双能力1、业务能力商务人员的基本能力2、交际能力可持续发展的能力就是要重视人际关系、处理人际关系、搞好人际关系。精品课件内训资料注意保密商务礼仪的基本特征第一单元第二课精品课件内训资料
5、注意保密规范者标准也,没有规矩不成方圆。商务礼仪的规范就是商务人员待人接物的标准做法。精品课件内训资料注意保密商务礼仪规范性的特点商务礼仪不同于法律规范,不遵守商务礼仪不会坐牢、死人,它只是一种舆论约束和自我约束,而非强制约束。但是如果不遵守商务礼仪,往往会让人见笑。精品课件内训资料注意保密例1 吃自助餐见到爱吃的就想到“让我一次爱个够”,端着满满的一盘回到餐桌上。还告诉自己:“老去取,老去取,别人肯定会笑我,觉得我这人好像没吃过东西似的。”“这么好吃的东西,这次不多取一点,下次去没有了怎么办?”精品课件内训资料注意保密鉴于以上想法,就会有“饥狼饿虎”的现象出现了。多次少取自助餐的基本礼仪,如
6、果不这样做,就会弄巧成拙、贻笑大方。精品课件内训资料注意保密例2 喝咖啡喝咖啡有三件套:杯子、碟子和勺子。可是对于这样简单的三件物品,有人用得不一定合乎礼仪哦!精品课件内训资料注意保密“草莽英雄”:有人觉得刚端上来的咖啡太烫,就让服务生再拿来一个杯子,把太烫的咖啡折一折,动作就像喝大碗茶一样。精品课件内训资料注意保密“傻帽冒傻”:有人在喝咖啡的时候,喜欢翘起兰花指,拿着勺子慢慢地舀着喝,觉得这样“好秀气,好秀气的”,但他却不知道,喝咖啡时是不用勺子舀食的,勺子一般就在加糖的时候使用,所起作用并不大。精品课件内训资料注意保密一位知名教授到公司来讲学,公关经理在机场接到这位教授后,要安排他和公司总
7、经理见面,应该先介绍谁?问题实质替别人介绍的前后顺序问题问题重要性顺序错了,轻者别人会说你没教养;重者别人会认为你蓄意为之精品课件内训资料注意保密答案就是让客人优先了解情况在工作场合,男女平等,不分男女,不分老幼,不看职位高低,而是依据宾主介绍从主、客角度来介绍,先介绍主人,后介绍客人,给客人优先知情权。精品课件内训资料注意保密试想,如果这位公关经理不先介绍本公司总经理,教授就会对着面前的3、4个人傻笑,并猜想这几个人谁是老大啊。精品课件内训资料注意保密例3 酒喝多了有单位宴请客户,这位客户喝多了。客人:“你们单位漂亮女士不多啊。”主人:只有跟着打哈哈。客人:再接再厉,“你看那个人怎么长得像一
8、头猪呢?”主人:不悦地,“她是我老婆。”精品课件内训资料注意保密客人:马上改口说,“我认识你夫人,我说的是你夫人后面的女孩。”主人:结果主人还是很不高兴,说:“那是我女儿。”那边就两个女的,再也找不出第三个了。一时间,场面非常尴尬精品课件内训资料注意保密问题恐怕出在主人,如果主人一上来就介绍了自己的妻子和女儿,就不会有这样尴尬的场面出现了。注:规范性在我们工作中的体现,就是指我们在服务时不能只凭自己的习惯、偏好来做事。精品课件内训资料注意保密二、对象性区分对象,因人而异。到什么山上唱什么歌;跟什么人讲什么话。关键是让对方懂你,懂得你对他的尊重、友善等等。精品课件内训资料注意保密假如一名老总,到
9、公司拜访公司领导。你身为公司秘书,是一名引导者,我们一起上楼,有何顺序?精品课件内训资料注意保密分两种情况一般来讲,走在前面的人,地位应高。请客人走在前面,让客人先进先出,先坐先起。但前提是客人认路。否则我走在前面,你走在后面,我不认识路,你就在后面叫:“下去上去,拐弯进去”,那你就是遥控器,老总变成电子玩具了。精品课件内训资料注意保密所以在领导、贵客认路时,我们请领导、贵客走在前面;当他们不认路时,一般是靠右行走。规律:对于横向来讲,内侧高于外侧;对于纵向来讲,前排高于后排。精品课件内训资料注意保密设宴招待客人,哪个问题应优先考虑?精品课件内训资料注意保密对于一般情况:费用问题对于正式场合:
10、座次问题对于便宴:菜宴安排精品课件内训资料注意保密在便宴中,有经验的人,不是问人家爱吃什么,而是了解他不爱吃什么。点菜前,一定要问对方:“您有什么忌口?”精品课件内训资料注意保密客人爱吃什么,客人有身份,有时候不好意思说,真要说了,恐怕你也走不了。但我不能吃的东西你不能给我,这是个大是大非的问题。注:对于我们来讲,在与人交流或为客户提供服务时,不要对于简单但客户不太理解的问题一带而过;也不要对客户懂得但我们自己感兴趣的问题滔滔不绝。精品课件内训资料注意保密对不同的对象,安排不同的内容。客人比较土,就让他吃洋;客人比较洋,就让他吃土。精品课件内训资料注意保密吃特色主要是吃平常没有吃过的东西,开眼
11、界、长见识,加深对本地文化的印象,宣传地方形象。精品课件内训资料注意保密请外国人吃饭,不用太贵,但是要注意文化差异。吃炸春卷,可叫做中国派;吃肉夹馍,可叫做中国汉堡;饭后甜品烤白薯,可叫做中式布丁;根据季节,饭后甜品可以是炸元宵,他们吃完第一个,就会研究第二个,“呀,这没有缝,馅是怎么放进去的呢?”精品课件内训资料注意保密吃环境 用专业的话讲,就是身份对等。你宴请客人的档次,应该是和他的地位相称的。精品课件内训资料注意保密指的是应该做什么,不应该做什么,商务礼仪的可操作性很强。精品课件内训资料注意保密假如我到你家或你们公司做客,你负责招待我喝饮料,你会怎么问我?精品课件内训资料注意保密典型不会
12、请客的会这样问:“您需要用什么,爱喝什么饮料?”这种问题叫开放式问题,缺点是给客人无限的选择。精品课件内训资料注意保密例如有一天我去一家公司做客,秘书很热情。问:“您好,需要什么饮料?”答:“来杯路易十三吧。”问:“这玩艺没有,听说得一万多块钱一瓶。”答:“那就拿碗豆汁吧。”问:“豆汁是什么,我们这里只有豆浆。”精品课件内训资料注意保密问题出在哪儿?一般的用户不会像我刚才那样故意刁难别人,哪壶不开提哪壶。但是万一人家要的东西你没有呢?精品课件内训资料注意保密关键在于提问的方式有经验的人问别人喝什么饮料时,会采用封闭式提问的方式,比如:“您喝北京醇还是二锅头?”我不会答五粮液;“您要茶还是咖啡?
13、”我不会说红牛。为了避免对方的回答范围太广,我们就应该减少开放式问题,而多用封闭式问题,给出所有的选择,让他进行选择。精品课件内训资料注意保密“我不懂啊,我也不知道啊。”让哪位当着大家的面承认自己的不足,是很难受和尴尬的。提醒大家注意,这种现象经常发生在我们的交流与服务中哦精品课件内训资料注意保密本课小节通过本课的学习,对于规范性的认识,我们不能仅限于知道吃自助餐和喝咖啡时应该怎么吃和怎么喝,而是要从这些例子中理解为什么要进行商务礼仪的学习。对于礼仪,我们每个人都有自己的理解和做法,每个人都有自己的言语、行为特点和习惯。但要使我们做到专业、诚信和贴心,让对方和客户感觉到我们的专业、标准、统一、
14、可靠,那我们就必须按照商务礼仪的一些基本要求来做。切 不可因个人原因,使规范施而不行。精品课件内训资料注意保密通过对象性的学习,我们应该了解到什么叫做以不变应万变。人和人是有差异性的,也许一些问题对于我们来说都是一些老问题,司空见惯了。而对于对方和客户来说,可能对这些问题很重视。那么就要求我们因人而异、分人说话,而不是依照自己的思维方式千篇一律地回答。学会用心思考和用心工作,才会发现工作的乐趣和自我的价值。精品课件内训资料注意保密通过对技巧性的学习,我们应该懂得,自己想的和别人感受到的是不同的;自己做的和别人体会到的也是不同的。如何让对方和客户满意?就是要按照对方和客户的思维进行思考。我们为什
15、么要双手接过对方的名片?就是要让对方感觉到我们对他的尊重。心情决定态度,态度决定行动,行动决定习惯,习惯决定命运。精品课件内训资料注意保密每天都有好的心情!端正的工作态度!职业而又迅速的行动!养成良好的职业习惯!美好、发展的未来!精品课件内训资料注意保密尊重为本第一单元 第三课精品课件内训资料注意保密一、商务礼仪中最重要的问题是什么?商务礼仪的基本理念尊重为本商务礼仪中我们应该懂得这件事如何做、怎么做,但最重要的是懂得如何尊重人。精品课件内训资料注意保密举例说明一天,我去参加一个HR培训,培训间有工作餐。于是负责培训的人开始点人数“一、二、三”手心向下,食指指人,大家感觉怎样?精品课件内训资料
16、注意保密掌心向下有傲慢之意;一个手指点人有教训、训斥之感;掌心向上,表示谦恭。正确做法点人的时候,掌心向上,五指伸开,“第一位,第二位,”精品课件内训资料注意保密大家议论有人说:“我不懂啊。”有人说:“我觉得可以这么做啊。”但这都是不行的。其实能不能做到的关键在于你心里有没有尊重的概念,懂不懂得尊重人。精品课件内训资料注意保密了解别人精品课件内训资料注意保密请远方一个同志过来。中国人欧美人掌心向下,五指伸开,“喂,老王,过来过来。”认为掌心向下不是叫人,是叫动物;例1:招呼人手心向下,手指弯曲向自己,这是要和对方练练。为了避免出现尴尬,一定要先了解别人,以便按照对方的习惯做事。精品课件内训资料
17、注意保密例2:有所不为虽然从伦理道德角度上讲夫妻之间应相知相爱、无所不谈。但是从人际关系、商务礼仪角度讲,不是对任何人都可以畅所欲言的。比如:“你什么都会对你那位说吗?”精品课件内训资料注意保密NO 1(假如你是先生)“你在跟她好以前,跟别人好过没有?”有经验的人不会说,除非她知道。否则她会记恨一辈子,时不时拉出来遛遛,“你找谁谁去啊。”精品课件内训资料注意保密NO 2 “别的女人比你太太漂亮。”男人成熟不成熟,说不说这句话是个标尺。有经验的人不会在老婆、女朋友面前说,甚至不在女同事面前说。因为女性有个特点,她善于比较。你说别的女人漂亮侮辱她不漂亮。精品课件内训资料注意保密所以尊重问题非常重要
18、。如何做到尊重他人呢?从个层面着手:精品课件内训资料注意保密自尊自尊是尊重的出发点,你没有自尊自爱,就没有形象可言,人家不会拿你当回事。自尊可以通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来。精品课件内训资料注意保密例如:戴首饰正式场合基本标准:符合身份、以少为佳。符合身份:是指有些首饰不能戴。那哪些不能戴呢?精品课件内训资料注意保密珠宝首饰不戴珠宝首饰是在下班后、社交场合时戴。它是用来显示财力、社会地位的。展示性别魅力的首饰不戴比如耳环、耳坠、夸张的头饰、脚链等。精品课件内训资料注意保密以少为佳:是指不要戴太多。因为商务交往中是以爱岗敬业为主,不是抖露钱财的地方。试想你比客户打扮得还漂亮,
19、那该谁服务谁呢?精品课件内训资料注意保密基本层面:有所不为较高层面:有所为精品课件内训资料注意保密如果你戴两种或两件以上的饰品,你会选哪两样,来表现你的教养、品味?精品课件内训资料注意保密专业讲法:同质同色质地色彩要相同。否则画虎不成反为犬。精品课件内训资料注意保密有一位女士戴了四个戒指,玛瑙的咖啡色,翡翠的绿色,琥珀的黑色,玫瑰金的彩色;耳环两组,一紫一蓝。远看像一棵,近看像一个。精品课件内训资料注意保密人首先要自尊,否则人家不会尊重你。莎士比亚说过:“一个人的穿着打扮是他自身修养的最形象的说明。”注:作为我们只有统一着工装,才能体现出国寿财险的专业、统一服务形象。这不是你爱不爱穿、会不会穿
20、的问题,而是特定的场合、特定的身份、特定的要求。只有按照规范着装,才能体现出个人修养,否则人家反而不会尊重你。精品课件内训资料注意保密正规场合,裙装是正装,裤装是便装。职业妇女着裙装,最令人贻笑大方的错误是什么?“五不准”例如:着裙装精品课件内训资料注意保密五不准 黑色皮裙不准穿这是国际社会不成文法。在商务交往和正式场合中,穿黑色皮裙,会让别人误以为不是良家妇女哦!小贴士:越是正规场合越不能穿黑色皮裙。精品课件内训资料注意保密 正式场合不准光腿我们之所以会有光腿的行为,主要是为了凉快。但是这么做是不符合商务礼 仪的,原因有两点:光腿不太好看容易招惹异性精品课件内训资料注意保密 残破的袜子不准穿
21、有的女士觉得袜子有个小洞无所谓,反正别人看不见。想办法把今天应付过去,问同事:“你有指甲油吗?”在袜子洞附近抹点,以免扩大战局。小贴士:在包里准备一双袜子,以备不时之需。精品课件内训资料注意保密 鞋袜不准不配套腿部时装:穿套裙不能穿便装鞋,鞋子和袜子要配套。穿凉鞋一定要光脚。凉鞋顾名思义就是凉快之鞋。只有不懂行或者脚有困难的人才会穿凉鞋穿袜子。正式场合要穿正装凉鞋。前不露脚趾,后不露脚跟,就是双包鞋。精品课件内训资料注意保密 不准在裙子和袜子之间露出腿肚子这种穿法俗称三节腿。有人觉得光脚丫不好,高筒袜又太热,就进行恶性分割 穿短袜。有人也认为应该穿高筒袜,但到了下午觉得太热,就把袜子卷一卷,集
22、中到脚踝处 像静脉扩张一样。有人拿健美裤当袜子,还穿平底鞋,在脚侧面露出一个内容丰富的U U字。精品课件内训资料注意保密根据前面所举的例子,我们可以得知在日常生活和实际工作中,我们的一言一行、穿衣打扮、仪容仪表,时时刻刻都投射出我们的自尊。因此自尊在商务交往中,不是口号,而是可实施操作的。精品课件内训资料注意保密如形象设计高端要求:男人看表,女人看包。男人看表正式场合,男人的表非常重要,它不仅是计时的工具,还是财力、地位的象征。精品课件内训资料注意保密女人看包正式场合,女人身上除了首饰之外,最贵的可能就是包了。包是女性的行为符号。有的女性穿着正装,手里拿着塑料袋,别人会以为你谈完事就去洗澡了。
23、精品课件内训资料注意保密中等要求:女人看头,男人看腰女人看头看发型是否符合身份管得严的公司,一般不准染彩色头发。原因在于你是为人家服务的,商务礼仪讲究庄重保守,你不能打扮得比客户还时髦。精品课件内训资料注意保密女士头发最长不能长于肩部,男士最短不能为0 0。正式场合,女士头发不能太长。长发的女士应该盘、梳起来,不能随意散开。否则你因为痒而拨弄散开的头发时,会传达很多含意。小贴士:年龄越小束发越上;年龄越大越靠下。一般过了四十岁,就不宜束发了。精品课件内训资料注意保密男人看腰正规场合,男士腰上不能挂任何东西。腰上所挂东西件数与其社会地位成反比。有的人腰上挂手机一只、呼机两个、打火机一枚、瑞士军刀
24、一把、钥匙一串(要试5 5次才能把房门打开)。小贴士:有地位、有身份的人会把东西放在包里。精品课件内训资料注意保密自尊问题是训练有素的标志,是商务交往中的出发点。有没有见过世面是通过言谈举止、待人接物表现出来的。人的表情、语言、动作在人际交往中都是传递信息的符号。小贴士:女士在正规场合的常规包装是套裙、制式皮鞋、肉色高筒丝袜、盘发或束发。精品课件内训资料注意保密No1 对交往对象准确定位我们在同对方交往时,要注意对方的社会地位、职业、阅历和受教育程度,以便我们的所做、所言能够适应对方。因为无论我们做多少、有多么尊重对方,都希望他能够了解、知道和接受。精品课件内训资料注意保密如礼品包装国际交往中
25、,礼品都有包装,表明郑重其事。包装所占的价值不能低于整个礼品的1/31/3,即一只200200元的钢笔,要有100100元的包装费。中国人会觉得这样做很浪费,还不如直接给300300元的笔呢。认为拿报纸一夹、塑料袋一装就可以了。但是如果真这样做了,往往会降低礼品的档次,而且失敬于对方。精品课件内训资料注意保密如接受礼品接受外国人带有包装的礼品,一定要当面打开,然后略加端详,加以赞赏。只有看了才意味着欣赏对方,是对对方的一种尊重;不看就是失敬于对方。中国人的传统是不看的。他怕对方笑话、说自己没有见过世面,等你一走他就会打开看,并且计算值多少钱。精品课件内训资料注意保密不能当众修饰自己有的人刚刚坐
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务礼仪 PPT 素材 课件
限制150内