地球一小时策划书.doc

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1、 北京化工大学 地球一小时晚会 策划书 主办:共青团北京化工大学委员会 承办：北京化工大学学生会文艺部 地球1小时2组目录一活动名称：1二活动目的及意义：1三活动时间及地点：1四活动流程：2五前期宣传：4六活动预算：4七应急预案：51.前期宣传52.嘉宾状况63.节目准备64.晚会当晚95.安全事故的处理116.联络阶段应急137.场地应急13附录：14一活动名称：北京化工大学“地球一小时”环保主题晚会二活动目的及意义： 地球一小时是为响应WWF（世界自然资金会）的号召而开展的以节能环保为主题的系列活动。本场晚会我们希望通过多种节目的宣传低碳的娱乐形式，倡导全校的师生熄灯一小时，并承诺为地球做

2、出一个改变，且付诸行动。通过全校师生的积极参加，同学们能提高自己的环保意识,真正为地球环境保护贡献自己的力量。此次行动也将让青年一代深刻认识到环境形势的恶劣,而我们应该以身作则积极应对全球气候变化，倡导环保理念,身体力行,从我做起。环保并不是圣神而不可及的事，而是真真切切地落实在生活的点点滴滴中。我们坚信信，此次活动，无论是对于金爱心社团，还是对于参加其中的同学们，都将会是一个美好的经历。以晚会的形式使同学们对环保的概念更深刻，宣传环保的概念。三活动时间及地点：时间：3.29 地点：礼仪广场（应急：北功厅）四活动流程：1.主持人开场(创意：自行车绕场)并不是一个节目，而是车协身穿荧光服扛着写着

3、宣传环保字样的旗子绕整个会场贯穿整个晚会，想法来自春晚小彩旗的创意。2.节目一：魔术魔术最好与环保主题有关，可配乐表现3.节目二：歌曲串烧同在蓝天下无边无际地球之歌两个歌手，前两首歌曲由每位歌手分别演唱一首，地球之歌两人合唱。两首歌的灯光以蓝绿为主，制造清新明朗的氛围。两人合唱的曲目和观众有比较多的互动。展现对环保的呼吁。4.节目三：马里奥大战僵尸（舞蹈）以新奇的舞蹈表现出保护植物的环保主题，烘托晚会气氛。5.节目四：手语表演可与歌曲感恩的心或爱结合，展现手语魅力。在节 目最后，表演者一起倡议保护环境。6.节目五：轮滑社轮滑表演由轮滑社的成员身着荧光的衣服在礼仪广场也就是轮滑社团平时练习的地方

4、为同学们表演他们的轮滑特技。7.节目六：话剧社哑剧哑剧这一形式本身就比较新颖，亮点是让演员们都佩戴口罩，哑剧本身就不用台词，所以带口罩不会影响节目效果，还能配合北京的雾霾天，是人们生活的真实写照，宣传环保的主题。8.节目七：环保T台秀该节目是本次晚会的亮点节目之一，需要我校的礼仪队以及绿协的配合，需要绿协组织一个环保服装创意大赛，也可以他们自己利用废旧材料制作衣服，如废报纸、纸壳、废旧瓶子等，然后晚会当晚由礼仪队的女生穿着表演T台秀，因为在礼仪广场，可以在观众席中开出一条通道，模仿真正的秀场的形式，更有创意，同学们印象更深刻。9.节目八：合唱 heal the world 这个节目放到最后，由

5、3个歌手领唱，其他演员和工作人员一起上台合唱。将整个晚会气氛推到高潮。10.结尾创意：多米诺骨牌本场晚会的结束，应最具有震撼效果，结尾采用夜光多米诺骨牌在晚会最初摆成一个地球的形状，在晚会结束时一一推到，最后一块连到主教一楼最左手的第一间教室，然后在最后一块多米诺骨牌倒下时，主教楼的灯从左至右从一层到十层依次亮起，最后整个主教的灯全部亮起，标志着地球一小时活动的结束。另外值得一提的是：本次晚会全体演员，主持人，工作人员都带上口罩，突显活动主题。同时建议主持人不要穿礼服，穿简单的志愿者服装。五前期宣传：1海报宣传:设计、打印、张贴宣传海报2横幅宣传:清露园对面3. 版面宣传:放置主清路橱窗内（可

6、将本届社团文化节的相关图片、文字做成版面放置橱窗内）4宿舍楼宣传:楼下黑板写上相关信息或发放宣传单 5网络宣传:将闭幕式的相关视频或图片放置微信人人微博6. 地贴桌贴宣传:在宿舍的热水器上以及食堂桌子、主教大厅上粘贴宣传画 7晚会入场门票的设计 8将教室里的电脑的桌面换成与本次活动有关的图片六活动预算：1.多米诺骨牌：2000元2.口罩：200元3.宣传海报：200元4.电池胶带等消耗品：200元共计：2600元（不包括租灯光、音响等费用）七应急预案：1.前期宣传(1)宣传单：要先打印一份，检查宣传单是否有误，如果有误及时修改，防止浪费资源。 (2)宣传海报：a:海报在粘贴过程中尽量注意粘贴牢

7、固，尽力避免出现状况。b:海报设计达不到预期的宣传效果：提前设计两份海报。c:因天气，人为原因造成海报的损坏：如被雨水浸湿，大风吹落等，应提前安排人员经常查看海报的状况，及时修复和清理。一旦发现有破损，及时联系其负责人，到制作地进行修改或另行制作。d:海报、展板制作进度存在问题：应急助理与宣传组及时沟通，以确保任务的按时完成。e:宣传橱窗清洁存在问题：在宣传活动时期及时与相关的部门进行联系，把橱窗的清洁工作做好。f:网络宣传有误：安排人员定期监控（半天一次），一旦出现意外，及时与相关负责人联系，及时更改。 (3)宣传人员: 为防止宣传人员临时有事无法工作应提前备好应急人员或多安排两人作为宣传人

8、员。 (4)宣传工作不到位：制订详细的宣传策划工作，如果宣传力度不够，可以进行二次宣传。2.嘉宾状况(1)为保证嘉宾们能按时来到，应提前两个星期邀请嘉宾，确定嘉宾人数，邀请函应派专人送达。(2)嘉宾迟到：应先与嘉宾联系，如果嘉宾半小时之内可到可以先不开始正式节目。为应对此情况，让乐队提前准备23个热场节目，若确认嘉宾未能在半小时之内赶到，则可开始节目 (3)嘉宾演讲稿备份，以应对突发情况。3.节目准备 (1)节目选取 没有采到满意的节目：节目策划组要提前准备几个节目与演员沟通采取我们预想的节目(2)节目排练 排练过程中出现安全隐患问题：节目负责人对节目的安全性做出评估，找出其中可能存在安全隐患

9、的环节。(3)节目彩排 a：演员无法按时到场：应专门安排人员负责通知各节目演员。提前备好所有演员的联系方式，通知演员提前15分钟到场。 b:彩排时演员等待时间过长产生抱怨情绪：应将时间表细化到每一个节目，并严格执行，且于两个节目之间留几分钟空当。 c:彩排过程中随时记录有待完善的事项，尽量降低晚会当晚 突发状况的次数。 d:灯光影响，麦的设置：应在彩排过程中及时反映并进行调试。每个节目演员身高与麦的悬挂位置进行记录，便于其准确摆放。 e:彩排现场有其他人员打扰：安排后勤人员对彩排人员进行签到统计，避免其他闲杂人员的进入，如果此类事情发生，将由工作人员对其进行劝说，使其离开现场，情节严重者将联系

10、保卫处出面处理。 f:场地设备、道具出现问题或无法正常启用：彩排前对设备和道具进行检查工作，及时发现其中的问题，及时通知相关人员进行必要的调整工作。对于一部分道具可提前准备备用道具，紧急情况下使用其他道具。 g:彩排过程中出现意外伤害事件时：后勤小组与校医院时刻保持联系，保证伤员在第一时间得到救治。如果是伤害程度较大将及时与最近的医院进行联系，并同时将其转移到指点的医院。 h:彩排时演员偏台：应由指导老师指出此问题，并让演员进行反复练习，最大程度上保证节目质量 i:舞台演员不熟悉舞台效果导致出现舞台混乱：进行多次的彩排，在彩排的过程中暴露问题，尽量在彩排过程体现现场效果，让演员熟悉舞台、体验舞

11、台感觉。 (4)节目的编排及晚会全程流程的衔接 a:剧务人员出现身体问题或发生意外：要求备用熟练程度高有经验的剧务人员。 b:舞台演员上下场秩序出现衔接问题：提前安排好上下场方向，在彩排过程中明确所有演员次序。一旦出现状况应由专门人员引导演员，将顺序调整过来。 c:在舞台前后场交换话筒或麦出现衔接问题：安排专人在幕后负责话筒的收发，务必记得关麦。（剧务人员承担） (5)内场布置 a:提前安排工作人员检查场地安全设施的完好程度，如有损毁应及时补救。 b:保持各逃生通道畅通，并按就座情况拟定好逃生方案，防止踩踏事件发生。 c:对于观众可能出现的突发疾病与损伤，应准备好相应的急救药物，并联系好相关医

12、务部门及时进行救助。 d:安排相关人员协助做好入场人员身份核实工作，维护会场秩序，并安排保洁工作。 e:严禁场内吸烟，避免火灾隐患。 (6)舞台布置：a: 准备部分相关服装，以备特殊情况下的身份确认工作（如工作人员身份确认）以及演员节目的需要。b:联系节目组或自行设置部分互动节目和即兴表演，应付冷场或出现的节目不能正常演出的情况，对于可能影响节目正常进行的观众的过激行为场维要及时加以制止。c:对舞台进行安全检查，发现可能存在的安全隐患并进行清除。 (7)后勤保障： a:过程中出现临时资金不足、清点及整理时出现物品型号不对或与预先设计不符：资金由后勤人员先支付，开好发票，预备退换物品。b:节目单

13、、入场券或请柬出现错别字或小规模差错及纪念品出现不足：在开始时二次审查确保没有意外发生。 c:在更衣室或化妆室出现非工作人员扰乱秩序：安排后勤人员对后场进行定时维护。 (8)外联应急预案：a:资金不充足： 与学校申请一部分应急资金，承办部成员提供一部分资金并做好财政记录，保证晚会的圆满完成，稍后启动应急外联计划弥补赤字。b:媒体支持不到位：如人人墙不能用 应提前注册好人人帐号，晚会开始前一小时进行调试。4.晚会当晚(1)节目a.歌曲类节目：为防止音乐伴奏等出现状况应提前做好检查工作并保留备份。 b.舞蹈类节目：如果演员突然受伤应立即组织后勤人员急救， 尽量不影响节目进程。c.语言类节目：如果有

14、演员忘词应让机动小组及时鼓掌缓解尴尬气氛。d.每个节目都要安排相应负责人以应对表演过程中可能出现的任何状况，该负责人须熟悉此节目的全部流程，并在出现问题时及时和相关负责人取得联系，并且为防止节目与节目之间有过多的时间空隙应准备一些互动环节或者主持人串连。e.为防止晚会期间设备出现故障应在晚会开始前两个小时对设备进行检查调试，如若真出现这样的状况应及时联系技术组人员进行修复或启动应急设备。f.应考虑场地是否能够满足节目要求，准备备用节目。(2)主持人a.主持人有突发事件无法上场，如出现生病等状况：应准备两组主持人。b.主持人忘稿：应提前做好稿件的缩印以便主持人携带。(3)座位安排 座位安排应当明

15、确清晰，并由工作人员引导入座。并能够做及时调整，避免座位浪费。（详情见附录四）为避免由于观众过多而造成的拥挤应严格凭票进入，检票工作应安排在晚会开始的提前半个小时内。若出现观众过多工作人员应能够维持秩序，以避免踩踏事故的发生。(4)晚会秩序 a.演员上下场混乱：应提前安排好上场下场方向，并安排工作人员进行引导。 b.晚会现场观众来回走动影响其他观众观赏：安排人员在出口处进行适当限行。 (5)会后退场晚会结束很多观众都着急退场所以非常容易出现混乱难以控制的场面，所以应有两部分准备a.在屏幕上打出疏散图（详见附录四）指引大家按序退场。b.在每块区域内安排工作人员进行退场指引，确保有序避免混乱所引发

16、的危险事故。 (6)道具管理a.所有道具应有记录，并配有专门人员清点和看管。b.在排练过程中道具免不了会损坏，所以应安排专人进行检查，修复。c.为防止道具在演出当天损坏无法修复应准备34个备用道具。d.为防止演员衣服出现损坏影响演出应准备少量针线。5.安全事故的处理(1)断电a.为防止因供电停止而造成的断电现象，我们会与学校后勤部门沟通，保证晚会当晚供电不出疏漏。b.了解北功厅的电闸开关，告诉工作人员不要随便扳动c.若因不可抗力因素造成断电，我们会为到场人士预备荧光棒，在晚会正常进行时可以烘托现场气氛；意外发生断电情况时，可以起到照明作用，营造节日气氛。d.留出预备线轴以防止持久断电。e.现场

17、预备一个扩音器，在断电时指挥晚会继续进行。(2)火灾a.会场内部禁止明火，对电器接线进行监控，安全操作，最大限度防止火灾出现。b.事先对工作人员进行防火报警系统知识培训。c.预留紧急疏散通道和扩音器，意外发生时保证人员安全有序退场。d.在晚会之前对北功厅内的消防设施的使用状况、数量、操作说明进行了解，并培训工作人员学习操作方法。e.一旦出现火灾应及时疏散观众（具体疏散路线见附录 ）(3)发生拥挤踩踏事件a.工作人员分散在会场中，密切关注群众情绪，秩序欠安时在第一时间进行维持。 b.预留安全疏散通道并与医院保持联系，在意外发生时使伤者在第一时间得到救治。(4)冷场a.主持人应发挥作用带动观众情绪

18、b.事先准备小礼物等激发观众热情c.工作人员分散在会场四周以带动现场气氛(鼓掌、打拍子等)。(5)意外受伤a.对后勤小组进行培训，使后勤小组工作人员掌握基本外伤的（如烫伤等）急救常识。b.重大情况后勤小组人员与医院联系，使伤者在第一时间得到救治。6.联络阶段应急a.若发送请柬时由于沟通问题没能及时送达，我们将会发送电子请柬并邮寄请柬，及时与嘉宾取得联系。b.若邀请嘉宾延时到场，则由我部4组在门口等待并负责指引接待。7.场地应急若当天有下雨，雾霾等不适合在室外活动的天气，晚会应放在北功厅举行，节目要进行修改，一些只能在室外表演的节目取消并表演备用节目。附录：1.节目单：节目单魔术歌曲串烧马里奥大

19、战僵尸手语轮滑表演哑剧环保T台秀合唱Heal the world2.时间推进表：时间内容地点3.3部内开会，确定最终活动方案与节目单。将催场与剧务分组。确定成1-2个催场、1-2个剧务负责一个节目。并联系该节目的负责人及演出人员。6号楼会议室3.10部内开会，通知节目负责人3.13审节目并由剧务、催场分别了解节目在剧务、灯光及音乐方便的要求，并传达到相对应的组别。6号楼会议室3.13进行节目的审核，并提出修改建议，告知其在3.20日进行彩排。北功厅3.17部内开会，确定主持人，并要求其写主持稿。让催场与办公室、宣传部等部门联系，确定统一的活动与宣传方案。6号楼会议室3.20进行彩排（主持人、节目），挑出重点节目，分配催场盯节目，告知演员正式活动开始时间。北功厅3.24开始宣传工作，部内开会，联系租借灯光、音响、话筒等设备。6号楼会议室3.27彩排重点节目以及大型创意节目。北功厅、礼仪广场3.28检查各剧务、节目、灯光、音乐是否准备就绪。看天气预报，确定晚会的正式举办地点并告知节目负责人。北功厅、礼仪广场3.29活动开始。北功厅/礼仪广场3.人员分配表：灯光组：陈婧滢 张海滨技术组：姜 舻 伊 达剧务组：马浩程 傅搏峰 姜凯辰 左子扬催场组：邓一敏 李婧卓 斯琴塔娜 王文博 王晓雪 武柔囡