员工考勤与请休假管理办法.doc

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1、管理规章制度员工考勤与请休假管理办法文件编号：KLE-AD-01002文件版本：3.0责任部门：人事行政课修订：2014-6-10审核：批准：文档管制版本修改历史版本修改说明修改人状态修订日期3.0休假与考勤制度合并张彦良 完成2014-04-22审查人员No.姓名职务1234文件分发No.部门姓名1品保部2采购课3财务部4生技部5设备课6制造课7采购课8研发课91. The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed co

2、py. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page.目的：为规范公司考勤休假管理，根据国家法律法规规定并结合本公司实际，公司将原员工考勤管理办法员工请休假管理办法进行了合并及修改，现公布如下:范围：本公司全体员工。定义：凡本公司员工考勤、休假之规定事项权责：人事行政课为本办法之权责单位。1.工作时间1.1各班次上班工作时间如下表：班别上班形态上班时间休息时间备注责任制一周休一日8:00-17：3012:00-13:30按时完成

3、职责与任务，无加班加班制一周休二日08:00-17:3020:00-05:3011:30-13:0023:30-01:00一线员工根据生产需要出勤，加班无法调休的则支付加班费1.2公司驾驶员岗位与部分高管实行不定时工时制度。2.打卡规定公司实行上、下班指纹录入打卡制度，全体员工都须按时打卡。2.1打卡次数：责任制人员一日四次，即上午上下班各打卡一次，下午上下班各打卡一次；加班制员工为一日两次，即上班打卡一次，下班打卡一次；用餐打卡只作为用餐记载，作为扣除餐费的记录。2.2因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外出登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间；因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事

4、先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。2.3因停电、考勤机故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写考勤异常单，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门负责人、人事行政课审核后备案。2.4外派员工在外派工作期间的考勤，须在外派公司打卡记录；如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录。3、考勤异常3.1、基本定义3.1.1、迟到：上班时间开始后30分钟内到岗者；3.1.2、早退：提前30分钟内下班者；3.1.3、脱岗：工作时间内未经领导批准长时间离开工作岗位；3.1.4、旷工：员工有以下情况之一列为旷工，旷工最少以半日计：未经批准，不上班

5、，包括公司安排的加班；迟到、早退或脱岗超过30分钟；全天无打卡记录，且无外出备案；提供虚假理由与证明骗取各类请、休假；因迟到或早退而故意不打卡；提供虚假理由、不充分理由骗取加班工时；因审核失职，导致对下属不真实的出勤、加班作出审核通过的；其他等同于旷工的情形。4.加班管理4.1定义：加班是指员工在法定休假日或公司规定的休息时间被公司安排继续工作的情况。4.2加班需提前按权责申请。除非紧急情况，否则加班务必提前申请。4.3加班费：依（薪资发放管理程序）规定计算，申请加班时数须超过0.5小时，始可申报加班。4.4加班申请流程：4.4.1员工加班应提前申请，填写加班申请表；因无法确定加班工时的，应在

6、本次加班完成后1个工作日内补填加班申请表，否则视为乙方自愿加班，不计算加班工时。4.4.2加班申请需详细注明（以预估数字注明）加班期间的计划工作量、产出量或维修量、加班预计工时等数据。4.4.3员工实际出勤行为、书面申请与指纹考勤记录三者应吻合，否则公司不承认加班行为。4.4.4加班制员工加班申请表在人事行政部处领取。当日加班员工累计加班工时低于10小时的，由部门负责人审核，交人事行政课核准；当日加班员工累计加班工时大于10小时的，经部门负责人、分管领导审核后，交人事课核准。5.倒休部门内员工倒休由部门负责人安排，倒休申请表交人事行政课备案。6.各类假期规定6.1病假6.1.1休病假一天内的需

7、同时提供医院（诊所）开据的诊断证明、交费证明和病休证明；休病假一天以上的，须同时提供二级以上公立医院的诊断证明、交费证明和病假休息证明。持续治疗半个月以上时，必须每周向公司提交一次医院的诊断书、病休证明、医药费单据。6.1.2休病假须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门负责人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。6.1.3医疗期(见下表)满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同；不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作的，用人单位可以解除劳动合同。6.1.4医疗期规定类别请病假条件（须同时满足）医疗期长度总工作年限在本单位工作

8、年限可请医疗期截止时间一类10年以下5年以下3个月可累计6个月内休完二类10年以下5年（含）以上6个月可累计12个月内休完三类10年（含）以上5年以下6个月可累计12个月内休完四类10年（含）以上5年（含）以上9个月可累计15个月内休完五类10年（含）以上10年（含）以上12个月可累计18个月内休完六类10年（含）以上15年（含）以上18个月可累计24个月内休完七类10年（含）以上20年（含）以上24个月可累计30个月内休完6.2事假6.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休事假。6.2.2如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门负责人请

9、假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。6.2.3未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。6.2.4鉴于实行了年休假，职工一般不应再请事假，需要处理私事的，应先用年休假冲抵。6.2.5若半年事假天数累计超(含)7天者，为免其影响原部门工作正常运作，公司有权对其重新安排岗位。6.2.6部门负责人有权根据部门内工作安排与工作量来决定是否同意员工事假申请以及同一批准的天数；员工请假时应详细列明请假理由。6.3法定假6.3.1根据目前国家规定，法定假为11天，分别是 元旦 1天春节 3天清明 1天五一 1天端午 1天中秋

10、 1天国庆 3天6.3.2原则上，公司不安排法定假加班。6.4婚假6.4.1员工在本公司工作期间（试用期除外）领取的结婚证，可申请婚假；在进入本公司之前以及在本公司试用期内领取结婚证的，不再享有婚假。6.4.2凡达到法定结婚年龄并领取结婚证的员工可享受3天婚假，晚婚初婚（指：男25周岁以上，女23周岁以上）可享受晚婚假13天（含双休日，不含法定假）。6.4.3员工申请婚假，需提供结婚证等相关证明，婚假以0.5天为计算单位。6.4.4员工提出辞职申请后或双方解除劳动关系的，未休婚假视作自动放弃。6.6丧假6.6.1直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天；祖父母，外祖父母，兄

11、弟姐妹等给予丧假1天，丧假针对具体死亡事件一次性休完。6.6.2员工请丧假需提供相关证明，丧假含双休日。6.7产假6.7.1 产假待遇需符合社保产假待遇申领规则。6.7.2不符合社保产假待遇的员工如果能够提供请病假资料，可算病假。6.7.3如员工违反计划生育规定，其休假按事假处理。6.7.4女员工正常生育的产假为98天，其中包括产前休假15天与产后休假83天。产假自生育前15天起计算，当国家有新的规定时按照新规定执行。6.7.5产假期间发放基本工资，个人应缴保险部分从基本工资中扣除。6.7.6不符合计划生育相关规定而无法领到生育津贴的，损失需职工个人承担。6.7.7员工提出辞职申请后或公司提出

12、解除劳动关系的，未休产假视作自动放弃。6.8工伤假员工因工发生伤亡，须由员工所在部门、公司安全主管部门调查核实后，报政府相关部门进行工伤认定；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。6.9年休假6.9.1进公司满一年的员工，可享受年休假，年休假最少休假时间为0.5天。6.9.2员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满10年者年休假标准为5天 ；连续工作满10年不满20年，年休假标准10天；连续工作满20年以上，年休假标准15天。6.9.3当年度年休假计算方法：当年度剩余天数/365*5（尾数一律弃掉）如：某员工于2012年6月1日入职，年休假标准为5天，于2013年6/1日后当年度年

13、休假天数是：210天/365*5=2.87（天），其中0.87应弃掉，该员工本年度（截至当年12月31日）可享受年休假2天。6.9.4凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门负责人审核批准交与人事行政课备案。6.9.5病、事假一年之内累计超过半个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受申诫以上（含）处分的员工，取消当年的年休假资格。6.9.6若因公司原因导致员工在自然年度内不能休完当年度年休假的，经部门负责人、人事行政课、（副）总经理审核后，可以延长至次年3月1日前使用完毕；3月1日前未休完年休假的，视作自动放弃。6.9.7员工提出辞职申请后或公司提出

14、解除劳动关系的，当年未休完的年休假视作自动放弃。7.0调休：7.0.1调休指公司安排或员工个人申请的，以个人加班工时冲抵个人请、休假的行为。7.0.2调休申请参照请事假申请流程执行。8.罚则与例外8.1迟到、早退20元/次；当月迟到两次或旷工半天给予记小过处罚。8.2旷工属于严重违纪，按三倍标准扣罚薪资。8.3连续旷工超过3天（含）或当月内累计超过4天（含）的，除3倍标准罚薪外，公司将给予辞退处分，并不支付任何补偿。8.4旷工自离或因严重违纪被公司辞退的员工，无权享用公司提供的免费用餐与免费住宿服务，公司将以货币方式收回为此类员工曾经支付的免费用餐与免费住宿福利。此条款如与后续颁布的薪酬制度、

15、食堂管理制度矛盾，以后续颁布的制度为准。8.5员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。8.6各级主管对所属员工的考勤、加班、休假等申请、事宜应据实审核，据实审批；如发现弄虚作假，一经查明，根据公司奖惩制度，主管与下属负相同责任，接受相同处罚。8.7公司原则上不接受事后补假；公司不接受造成旷工既定事实后，再以请假的方式将旷工合理化。8.8紧急情况提前以口头、电话、短信、邮件等形式请假，按权责经批准后允许休假的，应在上班后第一天将假条按权责审批完成后交人事行政课；第二天再补缴假条的，人事行政课将不予处理。8.9其他罚则参见员工奖惩管理办法。8.9例外8.10.1出于人性化管理，公司允许员工一个自

16、然月度内有一次五分钟之内的晚到现象。8.10.2经总经理特批，出勤时间实施特殊管理的特殊员工，应按总经理要求的出勤时间准时出勤、按时打卡；除出勤时间特殊外，其他按公司制度管理。8.10.3试用期内，不安排休婚假、产假。8.11假条需本人亲自填写，任何人不可代写；代写以作废处理，代写产生的法律纠纷由代写者自负。8.12出勤与保险8.12.1参加社保的员工当月因请事假或旷工或病假或紧急解除劳动合同导致当月累计出勤日满7个工作日天（含）不足14个工作日的，公司承担的社保部分由员工承担二分之一。8.12.2参加社保的员工当月因请事假或旷工或病假或紧急解除劳动合同导致当月累计出勤日未满6个工作日的，公司

17、承担的社保部分由员工全部承担。8.12.3因为社保是当月申报、下月缴纳，故请各位主管在审批事假、离职时间等事项时，多考虑保险扣款事宜。9.值班 公司安排的值班，可以调休。10.权责10.1请假的核决权限权责请假时限本部门负责人分管部长、总监人事行政课总经理4天以上2天以上3天（含）以下1天（含）以下如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人短信或邮件许可后，交由部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。附则人事行政课负责本制度的制定，修改，解释，废止等工作。（副）总经理负责本办法制定，修改，废止等的核准。本制度自（副）总经理签发之日起执行，之前与本制度有冲突的按本制度执行。本制度公布之前的考勤休假事宜按照之前规定执行。 職工加班申請單部 門申请日期預計加班時間 時 分 至 時 分 止 共計 小時 加班原因序號站別工号姓名出勤工時加班原因備注12345678910注 意 事 項1.加班單必須在次日中午之前填寫並逐級呈簽核準.2.填寫時必須真實不可虛報.3.加班單的出勤時間需配合考勤卡使用.核准:審核:提报：XXXX光电有限公司考勤异常单姓名工号部门日期异常时间原因部门主管人事行政主管