四川大学团委文艺部工作手册.docx

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1、四川大学团委文艺部工作手册一、“凤凰展翅”四川大学文化艺术节（一）竞标及发文1、发出竞标通知。竞标工作在每年3月初展开，由主办方“凤凰展翅”四川大学文化艺术节组委会、共青团四川大学委员会在团委网站上发出竞标通知，说明竞标项目、竞标要求，提供竞标表、承办须知、承办分工等材料。2、竞标书收集。由各学院分团委自愿竞标，可多学院联合竞标，每个学院可竞标多个项目，并撰写竞标书，阐述竞标理念、活动开展流程等，于规定时间地点上交。3、评标及公示。由“凤凰展翅”四川大学文化艺术节评标小组对各学院竞标书进行认真评定，填写评标表，最终确定各项目的承办学院，于团委网站进行公示。4、发文。拟写关于举办“凤凰展翅”四川

2、大学_年文化艺术节的通知，确定文化艺术节主题，确定学院特色文化艺术活动详情表等。（二）精品比赛项目1、下发活动通知。一般在活动开始前四周于团委网站发出活动通知，说明活动主旨、活动时间地点、参赛要求等信息。2、明确承办分工。通知下发后，首先要召集承办学院开会，明确整个活动的分工配合，细化工作、明确责任，拟出活动筹备时间进度表。3、报名工作。根据活动通知的要求，收集各学院报名表，统计报名情况。4、议程、赛制制定。明确活动流程、赛制、评分机制。5、抽签工作。根据报名情况，组织参赛学院进行抽签，做好各参赛队登记工作，指定专人负责联系参赛队的工作。6、主持人选拔。接受各学院对主持人的选送，进行选拔工作，

3、于活动开始前10天确定主持人，并制定一名专人负责主持人全程工作，包括化妆、服装租赁、排练等。7、礼仪选拔。接受各学院推荐礼仪队，于活动前一周确定，要求服装统一。并指定专人对礼仪队负责，并对颁奖环节进行演练。8、宣传工作。（1）海报、背喷、节目单设计应于活动开始前二周完成初稿，上交团委审核并按照修改意见进行后续修改工作。（2）视频、PPT、宣传册应在活动开始前二周完成初稿，上交团委审核并按照修改意见进行后续修改工作。（3）活动开始前三天在青春广场悬挂横幅及张贴海报。（4）奖状、背喷、海报、节目单、宣传册应提前3天打印制作完成。9、文字材料工作。包括领导讲话稿、主持词撰写，及评分表、评分细则，应在

4、活动前一周上交团委审核修改。10、邀请嘉宾及评委。提前一周进行邀请工作，明确嘉宾和评委介绍。11、会场布置。（1）舞台，根据活动特点设计舞台布置方案，提前3天联系花店布置舞台边缘的鲜花装饰。（2）嘉宾席，打印嘉宾座牌，准备茶几、桌布、水果、茶杯、茶叶、热水、议程、节目单。（3）评委席，准备评委袋，包括文件袋、铅笔、签字笔、评分表、评分细则、节目单、白纸。（4）观众席，合理规划场地座位，按照学院分配座位，张贴学院名称卡纸。（5）外场布置，展示活动海报，可根据活动特色做其他设计。12、现场工作。活动前三天召开准备会，明确具体工作安排，责任到人，填写“凤凰展翅”四川大学文化艺术节现场执行手册，确保工

5、作人员的数，确保每位工作人员明确自己的职责并能够按时到位。13、照相、摄像。每次活动要求至少有2名较为专业的专职摄影人员记录活动整体流程和精彩瞬间。在活动结束后，对所拍摄的照片进行整理，对每张照片进行简略说明，上交文艺部留存。14、总结、新闻稿。活动结束后12小时内要将新闻稿交给主管老师，三天内上交总结至文艺部邮箱。15、材料整理。活动结束后3天内，要对活动从始至终的全部资料进行整理，包括通知、报名表、议程、主持词、节目单、评分表、评分细则、执行手册、比赛结果、新闻稿、总结、PPT、宣传册、照片，除照片外其他资料要求纸质档、电子档各一份，拷到主管老师电脑处。（三）“青春川大”周末舞会1、整体统

6、筹。校团委文艺部每年初根据本学期活动时间做好舞会时间安排表，并在每场舞会开始前一周组织小组，协助学院开始舞会的准备活动。2、举办时间：每周周五3、举办地点：江安校区青春广场4、举办形式：由三至四个学院文艺部联合承办，校团委文艺部起组织、协调、引导、分工的作用。5、评分要求：（1）舞会策划须于舞会举办前一周发到团委文艺部邮箱。（2）舞会新闻稿于舞会结束24小时内发到团委文艺部邮箱。（3）舞会总结在三天内发到团委文艺部邮箱（需要有反应舞会筹备和活动现场的照片）。（4）人人网宣传。青春川大主页，账号为scuwuhui,密码为qingchunchuanda。舞会开始前三天开始用状态等宣传，舞会结束3天

7、内上传日志和相册（相册名称以时间+学院+主题命名）。（四）“缤纷川大”文化艺术讲座1、举办单位：各学院分团委文艺部自主举办。2、举办次数：每年两次。3、奖状主题：以文化艺术相关主题开展。4、评分标准（1）讲座策划须于举办前一周发到团委文艺部邮箱。（2）讲座新闻稿于讲座结束24小时内发到团委文艺部邮箱。（3）讲座总结于三天内发到团委文艺部邮箱（需要有反映讲座筹备和活动现场的照片）。（五）学院特色文化艺术活动1、申报通知。团委文艺部在每年3月于团委网站发布关于学院分团委上报“凤凰展翅”四川大学_年文化艺术节具有学院特色校级文化艺术活动的通知，于通知中说明本年度学院特色文化艺术活动的相关要求和信息，

8、附“凤凰展翅”四川大学_年文化艺术节具有学院特色校级文化艺术活动申报书。2、申报表收集统计。各学院按通知上交申报书，文艺部根据活动开展时间制作具有学院特色的校级活动一览表。3、活动开展要求，各学院分团委按照具有学院特色的校级活动一览表开展本学院的特色文化艺术活动，在活动开展前一周上交策划，活动结束后24小时内上交新闻稿，活动结束后三天内上交活动总结与照片。4、奖状与证书。在最后一个学院特色艺术活动结束后，校团委文艺部应组织各学院上报本学院特色文化艺术活动的获奖人员名单及奖状，统一报送共青团四川大学委员会审核盖章。二、“I创意WE实现”四川大学创意盛典三、部门常规工作（一）例会制度1、四川大学团

9、委文艺部例会召开、执行及监督职责由四川大学团委文艺部办公室分管，负责例会的前期准备，会议记录并存档上交。2、文艺部办公室应及时通知各部门干部及干事例会召开的时间及地点和内容概要，进行例会的召集，通知要求及时准确。通知例会消息必须回复，否则将多次通知，如不能到会必须申明原因，例会的到会情况为干部考评重要依据。3、团委文艺部的例会内容是对团委文艺部内部以及学校重大活动（如凤凰展翅文化艺术节系列活动）进行讨论，总结前期工作，布置近期主要工作，以及安排其他事务。4、各部须有本部门的例会制度，具体制度自行制定，报文艺部办公室审查、备案后生效。各部门需有详细的会议记录。各部门应定期召开例会，会议记录定期交

10、由文艺部办公室备案保存。部门例会将作为部门评优的考核之一，若部门没有例会制度，或未召开例会将扣除部门年终评优总分的1，扣除部门负责人个人分10分。5、例会流程如下：（1）会议签到：各部门以及与会人员进行例会签到。（2）文艺部部长或副部长主持例会：由委员会提出例会内容，并对内容进行整理确定，各个部门应及时向委员会提出要讨论的提案。办公室应对例会所需的材料进行准备。（3）提案和议题讨论环节：由文艺部部长或者副部长提出本次例会须讨论的重大议题和提案，由各部门发言进行讨论，或整体安排重大活动。各部门要积极发言，发言时应诚恳、真实、客观地提出部门的统一意见，此时也是提出部门例会决议的时机。（4）各部门自

11、由议题讨论环节：针对部门的最近活动，可进行意见的收集、创意的讨论，寻求其他部门的帮助配合等。（5）办公室公布例会决议：办公室对之前讨论进行简单汇总后，公布本次例会的决议。（6）文艺部长或副部长例会总结：团委文艺部长针对例会内容进行补充和完善，进行例会的总结。（7）自由时间：由各个部门进行活动登记、宣传登记等，或自由讨论其他事宜。（8）会议结束。6、文艺部办公室须认真做好会议记录，并妥善保存，供内部参阅，任何人不得私自带走或损坏记录本。7、组织纪律（1）参加例会人员不得无故缺席，不得迟到、早退。如有特殊情况确不能参加者，须提前向学生会副主席、联合办公室副主任书面请假，且须指派本部内一名干事参加，

12、并向常委会成员请假。若迟到、早退则扣除部门评优总分1分/次，扣除个人得分1分/次；若无故缺席扣除部门评优总分5分/次，扣除个人得分5分/次。（2）与会人员须认真记录会议精神，认真细致听取发言人讲话、尊重发言人、不私下讨论、影响例会秩序，同时须积极发言，参加例会的讨论及决议的形成。若严重影响例会秩序者，可将其逐出例会现场，并扣除个人得分10分/次。（三）干训会1、整体干训会。文艺部整体干训会要求在每年十月招新工作结束后进行，对文艺部的整体情况、部门设置与分工、部门成员介绍、未来工作规划进行详细介绍，增强新成员对文艺部的认识，引导部门形成良好的工作氛围。2、二级部门干训会。根据工作需要和各二级部门

13、的具体职能，各二级部门须在每学年上学期开展一次干训会，对办公自动化（WORD、EXCEL、PPT、邮件等）、图片文字美化（PS、pop海报字体等）、文案写作（策划、新闻稿、总结、讲话稿、主持词等）、活动现场执行等方面的能力进行具体讲解与培训。（四）值班1、每学期初，文艺部办公室需根据干事干部的课表情况制作文艺部_年春季（秋季）望江（江安）校区值班安排表。2、值班时间：江安校区为周一至周五上午9:0010:3012:00，下午2:003:305:00。望江校区为周一至周五上午9:3011:30，下午2:005:00。3、望江校区值班地点为行政楼团委办公室，江安校区值班地点为四舍活动室。4、每次值班应按时到岗签到，做好值班记录，不早退，不无故请假。（五）档案管理